فيسبوك تويتر
esmartjob.com

قم بتوفير مكتب دعم محلي لموظفيك عن بعد

تم النشر في اكتوبر 8, 2022 بواسطة Raphael Corns

يعد توسيع مؤسستك إلى مدينة جديدة خطوة عملاقة. هناك العديد من القرارات المهمة التي يجب خلقها حول مكان وجودك والموظفين والاحتياجات المالية والطريقة التي ستستفيد بها عملائك على أفضل وجه. إذا كان الموظفون عن بُعد يعملون بلا شك في المنزل أو سياراتهم عمومًا ، فيمكنك تزويدهم بالوصول إلى فرع منطقة لشركة واحدة دون دفع إيجار مرتفع أو شراء معدات مكتبية باهظة الثمن. المدرجة أدناه خياران:

استئجار مكتب افتراضي للموظفين

يعد توفير مكتب افتراضي للموظفين عن بُعد طريقة واحدة لمساعدة مهامهم اليومية بشكل أكثر سلاسة. تم إنشاء مكتب افتراضي لمساعدة الموظفين الذين يعملون إما من منزلك أو العمل خارج هذه السيارة في معظم اليوم من خلال منح وجود عمل في المنطقة وموقع مناسب لمهام المكاتب غير المتفرغ. بدلاً من استخدام عنوانهم البريدي للمنزل ورقم الاتصال ، يمكن لموظفيك العمل بسهولة مع عنوان عمل محلي ورقم الاتصال المقدم من خدمات المكاتب الافتراضية.

Virtual Office Provision

يمكن لفريق المبيعات الخاص بك العمل بشكل احترافي وسيستخدم المكتب الظاهري لتنفيذ المهام الحيوية التي قد لا تكون ممكنة على خلاف ذلك. على سبيل المثال ، توفر العديد من خدمات المكاتب الافتراضية استخدامًا بدوام جزئي لمكتب مجهز بالكامل. يمكن لموظفيك استخدام المكتب لإنشاء مكالمات هاتفية ، وتلقي الفاكسات وإرسالها ، وصنع نسخ وأداء مهام مكتبية مهمة أخرى. هذا فعال بالنسبة لموظفي العمل في المنزل الذين يقيمون في الضواحي وبالتالي يكافحون من أجل القيادة للخلف والأمام للقاء العملاء أو أداء مهام المكاتب.

يوفر المكتب الظاهري موقعًا مركزيًا مريحًا لجميع الموظفين الذين يستخدمونه عندما يطلبونه. قد تكون قاعات المؤتمرات متاحة أيضًا للمناسبات التي قد يحتاج فيها موظفوك إلى التحدث مع العملاء أو مع بعضهم البعض للذهاب إلى أهداف أسبوعية أو شهرية. عادةً ما يكون المكتب الافتراضي غير مكلف للغاية ، كما سيقدر موظفوك الراحة.

استئجار مركز أعمال صغير للموظفين

مركز الأعمال هو خيار آخر يتيح لك تقديم ورشة عمل محلية للموظفين. على عكس المكتب الظاهري ، يعد مركز الأعمال الصغيرة مكتبًا مجهزًا بالكامل ومجهزًا يمكنك استخدامه بدوام جزئي أو بدوام كامل من قبل موظفيك. سيتم تأثيث موظفيك بلا شك باستخدام مكتبهم الخاص ومساحة العمل والهاتف والكمبيوتر ومنطقة مركزية لصنع نسخ ، وإرسال الفاكس ، وما إلى ذلك.

إذا كنت ستحتاج إلى مكتب معترف به للموظفين مطروحًا من متاعب شراء المعدات المكتبية ، ودفع الإيجار العالي وتأثيث مكتبك الشخصي ، فإن مركز الأعمال الصغيرة هو بديل جيد. يمكنك أيضًا الحصول على فرص للنمو. في حالة تفوقك على منطقة مكتب صغيرة ، قد تكون في وضع يسمح لك بتأمين مكتب أكثر جوهرية في نفس المبنى تمامًا.

Business Center Provision

بعض مزايا استئجار مركز تجاري صغير هي القدرة على إعطاء موقع مرموق للموظفين بالإضافة إلى بيئة آمنة ونظيفة للعمل. يمكن أن يكون لدى موظفيك معدات محدثة في متناول أيديهم. من الممكن أن تتحرك بسرعة وتصبح مفتوحة للعمل في غضون أيام فقط. يمكن لموظفيك العمل بشكل وثيق في بيئة مقبولة. يمكنك حتى استئجار إعدادات المكاتب التي يمكن فيها الحصول على مكتب خاص كبير لمدير فريق الفرد. قد تكون محطات عمل المقصورة مفتوحة لمنح موظفيك منطقة عمل حصرية.

هناك بالتأكيد حفنة من العيوب لاستخدام كلتا الخدمتين. أنت لست مسؤولاً عن مظهر ومفروشات مكتب المرء أو نوع المعدات المستخدمة. أنت لست في وضع يسمح لك بإعادة تشكيل مكتبك أو زيادة مكتبك ، ومع ذلك ، سيستمر العديد من مزودي المكاتب في العمل معك عن كثب لضمان حصولك على كل ما تحتاجه.

سيستمر موظفوك في العمل بجدية أكبر وأكثر كفاءة مع المعدات المناسبة وأجواء عمل ممتازة. قد تكون مؤسستك أكثر ربحية عندما يكون الموظفون في أفضل حالاتهم.