نصائح وحيل لرحلات العمل في اللحظة الأخيرة
Raphael Cornsيمكن أن تحدث رحلات العمل في الدقيقة الأخيرة. هناك شيء ما يجب أن يتم حلها شخصيًا. هذا يعني أنه إذا كان من المحتمل أن تتضمن مهمتك السفر التجاري ، فمن الضروري التحضير كلما استطعت مسبقًا.
بشكل عام ، يتم حجز جميع رحلات السفر بشكل متزايد في وقت لاحق وبعد ذلك ، لذلك ما لم يكن هناك مؤتمر كبير مستمر في مدينة وجهتك ، يجب أن تكون في وضع يسمح لك بإيجاد مكان ما للبقاء. ما يمكن أن يصبح أكثر صعوبة للتأكد من أنه في مكان تنوي البقاء فيه وأنه في متناول الجميع.
إذا فهمت على الأرجح أن وظيفتك ستشمل السفر ، فإن الأمر يستحق التحضير مسبقًا وإنشاء مجلد جديد في الإشارات المرجعية الخاصة بك حتى لا تصطاد حول SE's ، وتبحث يائسة عن شركات الطيران والفندق المختارة.
ابدأ بحثك طالما أنك لم تندفع!
تأكد من وضع إشارة مرجعية على الأقل اثنين من كل شيء ، في حالة عدم وجود أي شيء مصمم لرحلتك.
للرحلات الجوية ، اختر من بين المواقع التي تسرد العديد من شركات الطيران المختلفة. لكن نفهم أن هؤلاء لا يدرجون دائمًا شركات الطيران الميزانية ، لذا قم بوضع إشارة مرجعية على موقع أي شركة طيران ميزانية تطير من مطارك المحلي.
عند اختيار الرحلات الجوية ، تأكد من التحقق من مقدار التوقف. يمكن تفويتها بسهولة إذا كنت تسافر في الدقيقة الأخيرة. يمكن أن تضيف عمليات التوقف حقًا ساعات إلى وقت الرحلة بالإضافة إلى أنها تزيد من احتمالات التأخير في رحلتك.
يجب أن تكون رحلات سيارات الأجرة من المطار إلى وجهتك النهائية واضحة. لكن اتخذ احتياطات التحقق من الأجرة المحتملة قبل قبول الرحلة ، حتى عندما تتميز الكابينة بمتر لإظهار السعر. ليس من غير المألوف أن يكون لدى سائقي سيارات الأجرة طريق أطول من اللازم إذا رأوا أنك لست محليًا في مدينتهم.
إذا كانت قريبة بما يكفي للزيارة بالسيارة ، فإن القيادة ستكون بلا شك خيارك الأفضل. مرة أخرى ، قم بوضع إشارة مرجعية على موقع تخطيط المسار المفضل لديك لتمكينك من سؤاله في إشعار قصير. في حالة عدم استخدام خدمة تخطيط الطريق من قبل ، اختبرها من خلال إدخال رحلة تقوم بها بانتظام لمراقبة مدى جودة الاتجاهات. لا يتم تصنيع جميع مخططي المسار عبر الإنترنت على قدم المساواة!
عندما تحقق وجهتك ، من المحتمل أن تضطر إلى حجز أماكن إقامة في الفندق.
من أجل الرضا ، يستحق الحجز قبل أن تتعثر في الرحلة. ستوفر لك بعض الفنادق خدمة حجز عبر الإنترنت ، ومع ذلك ، عليك أن تدرك أن هذه الخدمات لا تظهر دائمًا جميع الغرف المتاحة ، خاصة في الدقيقة الأخيرة. إذا لم تتمكن من الحصول على غرفتك المختارة عبر الإنترنت ، ففهم أنه يمكنك دائمًا الاستفادة من الاتصال - لقد اعتدنا كثيرًا على القيام بكل شيء عبر الإنترنت في الوقت الحاضر الذي ينسى الناس هذا في كثير من الأحيان!
نظرًا لأن مواقع الإنترنت تفضل الحجز الذي يستخدم نظامه عبر الإنترنت ، فقد ترغب في الحصول على رقم استفسارات الدليل في متناول اليد لتمكينك من تعلم تفاصيل الاتصال بالفندق. إذا تم حجزها بالكامل بمجرد الاتصال ، فيمكن أن يوصي معظم موظفي الاستقبال بالفندق في مكان آخر للبقاء.
اجعل نفسك أيضًا قائمة "قبل السفر" من الإرشادات مقدمًا. يجب أن يتضمن ذلك تحفظات الطيران واستئجار السيارات وحجوزات الفنادق مع الأشياء المعتادة التي ستحزمها لأي رحلة تقريبًا.