标签: 工作场所

有一些必要的程序需要制定，以确保您的工作场所像发条一样工作。您是否了解到，对于那些有组织的办公室的人来说，整天可能会花更多的时间。让我们单独继续前进，在工作场所的每个不同系统中出现。让我们从考虑您的电话系统开始：| - |＃+＃您有一个为您接电话的人＃ - ＃| - |＃+＃您将需要全职某人接听电话，或者将兼职人员或VA工作更好＃-＃| - |＃+＃如果您是接听电话的个人 - 您当前是否浪费了宝贵的时间来接听电话＃ - ＃| - |＃+＃您目前每天几个小时为手机弹出＃ - ＃| - |＃+＃如果与客户一起度过，这一次会更有效吗？ ＃ - ＃| - |＃+＃如果您在电话上花费大量时间，也许您应该在您自己的网站上发布特定时间，以了解您是否可以与客户咨询并邀请您的语音邮件以获取，以获取如果您不是＃ - ＃| - - |接下来，我们将查看您的电子邮件系统。 作为公司，我们会定期收到大量电子邮件，有些来自客户，客户，垃圾邮件等，我们每天都可以花几个小时来通过我们的电子邮件，这是无效的时间。那么，我们如何改变呢？＃+＃您可以在电子邮件中创建过滤器，以使垃圾邮件直接进入垃圾文件夹＃ - ＃| - |＃+＃您也可以为收到的其他电子邮件做到这一点 - 新闻通讯，账单，履历，营销，博客，文章等 ＃+＃当您获得电子邮件时，请花点时间决定您想要什么 - 删除它，将其正确放入文件夹中，回答。 ＃ - ＃| - |＃+＃全天检查您的电子邮件，否则您会发现自己停止并启动任务，这是无效的时间＃-＃| - |现在，我们将查看您在工作场所中有多少纸。 这就是大多数混乱发生的地方| - |＃+＃在可能的情况下，将账单切换到e-bills＃ - ＃| - |＃+＃电子方式发送发票＃ - ＃| - |＃+＃在单个文件夹中保留个人计算机上的详细信息，并继续保持安全的位置，最好是在办公室＃ - ＃| - |＃+＃每周提交您的文书工作 - 查看每一张纸张，然后决定如何继续使用 - 将其扔掉或提交。 一旦您匹配备案，它就会变得不再是一项可怕的任务。 ＃ - ＃| - |＃+＃独自设置文件，以便正确提交的所有文书工作 - 颜色编码的文件正常工作，并且非常易于使用＃ - ＃| - |＃+＃设置办公室的模板，因此您无需每次开发新的发票/传真页面＃-＃| - |企业主必须涉及某种日历管理系统。 您真的不能记住一切 - 是的，即使虚拟助手也忘记了事情。＃+＃如果您有助手，请将这些设置设置为约会，重要日期，要付款的账单等日历，还请给您发送电子邮件给您＃ - ＃| - |＃+＃，或者您可以让他们创建一个共享日历，因此您可以在选择后查看它。 Outlook是理想的选择，或者Yahoo也包括共享日历系统。 ＃ - ＃| - |库存有助于我们聚焦手头的职责| - |＃+＃在每天开始时，请花点时间制作一组您希望完成的工作。 ＃ - ＃| - |＃+＃如果您愿意，您可能会在一天结束前列出列表，＃ - ＃| - |＃+＃您也可以将其与您的PDA或Outlook合并在一起，因此您可以跟进某些任务＃-＃| - |最后，我们将看看有时可能会阻碍您的生产力的任何办公室布局：| - |＃+＃确保一切都临近，因此您不需要花一些时间寻找东西 - 归档柜，用品，打印机，客户的信息，您的手机等＃＃| - |＃+＃如果您是基于家庭的，则您不一定需要在与工作场所完全相同的区域中供应，但是，除非您需要在整个房子中徘徊到另一个楼层以获取一些墨水，否则它会有所帮助！ ＃ - ＃| - |＃+＃投资出色的照明或照明系统，因此您有很多光在＃ - ＃| - |中流动。 ＃+＃尝试并设有一个关闭的房间，以便在一天结束时离开，您关闭了入口，工作日已经结束＃ - ＃| - |＃+＃一扇门还会散发出干扰和噪音 - 您会发现没有什么比用诉讼人打电话以及您的狗在背景中开始吠叫的更糟糕的了，通常不会为您的潜在客户提供一个人的专业图像 商业！ ＃ - ＃| - |如果您设置了上述所有系统，那么您的办公室可能会更有生产力，而且压力更低！...

选择该业务的办公室位置可能会令人困惑。 如果您可能要出租或租赁办公室，则需要考虑一些好处和缺点。 您准备在办公室设置上花钱的时间和金钱决定您是传统上租赁办公室还是租用小型企业中心。 以下支付有关这两种选项的信息，以帮助您做出最佳决定。传统租赁和租用小型企业中心@@之间的差异 传统的办公室租赁意味着您仍然从房东租用办公室，但您必须支付用家具，设备和办公室装饰来建立工作场所的费用。 您只在任何办公空间上花钱。 租赁实际上是您和房主之间的合同，表示您将在特定的时间内租用任何办公室。 许多租赁协议都是可更新的每个人或2年，通常会因过早违反租赁协议而受到罚款。租用小型企业中心因传统办公室的租赁而有所不同，原因是您实际上花钱在完整的办公服务上 - 不仅仅是租用空间。 小型企业中心确实是一个完全企业的中心，设备，手机，计算机，家具以及其他重要配件已经进行了设置。 您只需要搬进来开始操作即可。 一些高管套房业务中心提供人员配备选择。 您应该拥有自己的私人接待员来向这些潜在客户致意。传统办公室租赁的优势@ - @传统租赁提供了几种优势，其中一种是选择您的个人家具，办公室装饰和办公设备的机会。 您可以从头开始并按照需要的方式设计工作场所。传统的办公租赁实际上有更大的位置可供选择。 高管套房并不像常规工作场所那样丰富，因为这是这种专业服务。 如果您希望您的工作场所位于城镇的特定区域，则可能没有一个小型企业中心，但是，由于该地点的原因，可能会有几个为租赁设计的空办公室。租赁的另一个好处在寻找办公室时会有许多租赁选择。 例如，如果建立组织后您可能会购买办公室，那么您就可以参加租赁到自己的协议。 您将在一段时间内租用房屋，然后选择在租赁期结束时购买房屋。 在做出购买承诺之前，可以测试定位和办公室。传统办公室租赁的缺点@ - @传统的办公室租赁的缺点。 您将仅负责设置工作场所并保持其运行良好。 您将必须购买办公设备，家具和配件。 另一个缺点可能是建立电话和在线连接，传真和打印机的麻烦。 您还需要雇用您的个人办公室工作人员。 这些任务可以匆忙浪费您的现金，资源和能源。租用小型企业中心的优势@ - @商务中心有足够的能力来照顾您的所有办公室任务。 有些服务甚至为您提供了您可能使用的人员来接听电话，处理邮件或电子邮件等。任何办公室都是为了方便的。 如果您想快速开放工作场所，则不必花一些时间来装饰和提供工作场所。租用小型企业中心的另一个好处是，可以在享有声望的企业环境中找到您的工作场所，从而减去购物或租用高档工作场所的高昂成本。商业中心服务合同通常可以灵活地满足您的需求。 可以选择何时以及您要使用办公室多长时间。 定制初始服务以适合您的业务时间表和样式。租用小商业中心的缺点@@租用小型企业中心的缺点可能是您在任何办公室外观和运营中的有限投入。 尽管可以与某些公司租用隔间办公室设置，但通常有限的空间。 对于那些拥有很多员工并且需要太多空间和灵活性的人来说，最好的租赁选择可能是最好的。选择业务位置之前，请考虑所有选项。 您的组织需求将确定传统的办公室租赁或租用小型企业中心是最伟大的路线。...