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Proporcione Una Oficina De Soporte Local Para Sus Empleados Remotos

Publicado en Octubre 8, 2022 por Raphael Corns

Expandir su organización a una ciudad fresca es realmente un paso gigante. Hay varias decisiones importantes para crear sobre dónde está usted, los empleados, las necesidades financieras y la forma en que mejor beneficiará a sus clientes. Si sus empleados remotos indudablemente trabajan en casa o en sus automóviles en general, puede proporcionarles acceso a una sucursal de área de la compañía sin pagar un alquiler alto o comprar equipos de oficina costosos. A continuación se enumeran dos opciones:

Alquilar una oficina virtual para los empleados

Proporcionar una oficina virtual de área para los empleados remotos es un método para ayudar a que sus tareas diarias vayan más bien. Se hace una oficina virtual para ayudar a los empleados que trabajan desde su hogar u operan desde este vehículo la mayor parte del día dando una presencia comercial del área y una ubicación conveniente para tareas de oficina a tiempo parcial. En lugar de utilizar su dirección postal del hogar y su número de contacto, sus empleados pueden trabajar fácilmente con una dirección comercial local y un número de contacto suministrado por los servicios de oficina virtual.

Virtual Office Benefits

Su equipo de ventas puede operar profesionalmente y utilizará la oficina virtual para ejecutar tareas vitales que de otra manera no serán posibles. Por ejemplo, muchos servicios de oficina virtual proporcionan un uso a tiempo parcial de una oficina totalmente equipada. Sus empleados pueden usar la oficina para crear llamadas telefónicas, recibir y enviar faxes, hacer copias y realizar otras tareas de oficina importantes. Esto es efectivo para los empleados de trabajo en casa que residen en los suburbios y, por lo tanto, están luchando por conducir al revés para reunirse con clientes o realizar tareas de oficina.

La oficina virtual ofrece una ubicación central y conveniente para que todos los empleados lo utilicen cuando lo requieran. Las salas de conferencias también pueden estar disponibles para ocasiones en que sus empleados pueden necesitar hablar con clientes o entre sí para repasar objetivos semanales o mensuales. Una oficina virtual normalmente es muy económica, así como sus empleados apreciarán la conveniencia.

Alquilar un centro de pequeñas empresas para los empleados

Un centro de negocios es otra opción que le permite dar un taller local para los empleados. A diferencia de una oficina virtual, un centro de pequeñas empresas es realmente una oficina totalmente con servicio y equipado que puede usar a tiempo parcial o completo por sus empleados. Sin duda, a sus empleados se les proporcionará el uso de su propio escritorio y espacio de trabajo, teléfono, computadora y un área centralizada para hacer copias, enviar faxes, etc. Los servicios de respuesta de teléfono tienden a ser proporcionados además de una recepcionista para saludar a los clientes.

Si necesita una oficina reconocida para los empleados menos la molestia de comprar equipos de oficina, pagar un alto alquiler y proporcionar su oficina personal, un centro de pequeñas empresas es una buena alternativa. También puede tener oportunidades de crecimiento también. En el caso de que supere un pequeño área de oficina, podría estar en condiciones de asegurar una oficina más sustancial en el mismo edificio.

Business Center Benefits

Algunas de las ventajas de alquilar un centro de pequeñas empresas son la capacidad de dar una ubicación prestigiosa para los empleados, además de un entorno seguro y limpio para trabajar. Sus empleados podrían tener equipos actualizados al alcance de su alcance. Es posible moverse rápidamente y estar abierto para los negocios en cuestión de días. Sus empleados pueden trabajar en estrecha colaboración en un entorno agradable. Incluso puede alquilar configuraciones de oficina en las que se puede adquirir una gran oficina privada para el gerente del equipo de uno. Las estaciones de trabajo de los cubículos pueden estar abiertas para dar a sus empleados un área de trabajo exclusiva.

Ciertamente hay un puñado de inconvenientes para usar ambos servicios. No está a cargo del aspecto y los muebles de la oficina o el tipo de equipo utilizado. No está en condiciones de remodelar o aumentar su oficina, sin embargo, muchos proveedores de oficinas continuarán trabajando estrechamente con usted para asegurarse de tener todo lo que necesita.

Sus empleados continuarán trabajando más duro y de manera mucho más eficiente con el equipo adecuado y una excelente atmósfera de trabajo. Su organización podría ser más rentable cuando los empleados están en su máxima expresión.