چگونه می توان پرداخت های دیررس را کاهش داد

پرداخت سریع برای سلامت مالی یک تجارت کوچک و مدیریت خوب جریان نقدی بسیار مهم است. از این رو ، بسیار مهم است که بازدید کنندگان خود را ترغیب کنید تا سریعاً شما را بپوشانند. روشی اثبات شده که می تواند انجام شود که با فاکتور صحیح بازدید کنندگان شما انجام شود.

ارسال فاکتورهای دقیق در زمان

یکی از اصلی ترین روشهای جلوگیری از پرداخت دیررس ، این است که مطمئن شوید که فاکتورها را به سرعت توزیع می کنید و آنها دقیق هستند.

اگر در تجارت هستید ، سوابق دقیق از ساعات قابل پرداخت شخص را نگه دارید و فاکتورها را به طور عادی توزیع کنید همانطور که قرارداد شما به همراه مشتری خود اجازه می دهد.

اگر سازمان شما محصولات را به فروش می رساند ، اطمینان حاصل کنید که فاکتور را به طور همزمان توزیع می کنید زیرا حمل و نقل است.

در هر دو مورد ، هرچه فاکتور در اوایل تحویل داده شود ، زودتر به پایان می رسید.

اطلاعاتی که فاکتور شما باید حاوی

برای کاهش تهدید سردرگمی ، مؤلفه های خاصی از اطلاعاتی وجود دارد که یک فاکتور باید در آن داشته باشد.

همچنین واقعاً به استفاده از فاکتورهایی که به صورت متوالی شماره گذاری شده اند کمک می کند. این مکالمات را با مشتریان در مورد فاکتورهای خاص تسهیل می کند و علاوه بر این به شما امکان می دهد تا فاکتورها را مورد توجه قرار دهید.

تمرین خوب فاکتور

قبل از ارسال فاکتور ، با مشتری تماس بگیرید و قیمت خرید را که احتمالاً هزینه آن را پرداخت می کنید ، تأیید کنید.

هنگام تنظیم برنامه های پرداخت خود نسبت به هنجارهای صنعت خود هوشیار باشید. به طور کلی ، 1 ماه استاندارد است اما صنایع مختلفی وجود دارد که یک چرخه پرداخت 45 یا 60 روزه معمول است.

در مورد شیوه های پرداخت مشتریان خود اطلاعات کسب کنید تا شما را قادر به توزیع فاکتور در استفاده از چرخه پرداخت آنها کنید.