یک دفتر پشتیبانی محلی برای کارمندان از راه دور خود تهیه کنید

گسترش سازمان خود به یک شهر تازه واقعاً یک قدم غول پیکر است. چندین تصمیم مهم برای ایجاد در مورد مکان شما ، کارمندان ، نیازهای مالی و روشی که به نفع مشتریان خود هستید ، وجود دارد. اگر بدون شک کارمندان از راه دور شما به طور کلی در خانه یا اتومبیل های آنها کار می کنند ، می توانید بدون پرداخت اجاره زیاد یا خرید تجهیزات گران قیمت ، آنها را به شعبه منطقه ای از شرکت خود دسترسی دهید. ذکر شده در زیر دو گزینه وجود دارد:

اجاره یک دفتر مجازی برای کارمندان

تهیه یک دفتر مجازی منطقه برای کارمندان از راه دور یکی از روشهای کمک به کارهای روزانه آنها است. یک دفتر مجازی برای کمک به کارمندانی که یا از خانه شما کار می کنند یا بیشتر از این وسیله نقلیه کار می کنند ، با ارائه یک شرکت در منطقه و موقعیت مکانی مناسب برای کارهای اداری پاره وقت کمک می کند. به جای استفاده از آدرس پستی و شماره تماس خود ، کارمندان شما می توانند به راحتی با یک آدرس تجاری محلی و شماره تماس تهیه شده توسط خدمات دفتر مجازی کار کنند.

مزایای دفتر مجازی

تیم فروش شما می تواند به صورت حرفه ای فعالیت کند و از دفتر مجازی برای انجام کارهای حیاتی که ممکن است در غیر این صورت امکان پذیر نباشد ، استفاده می کند. به عنوان مثال ، بسیاری از خدمات اداری مجازی استفاده پاره وقت از یک دفتر کاملاً مجهز را ارائه می دهند. کارمندان شما ممکن است از دفتر برای ایجاد تماس تلفنی ، دریافت و ارسال نمابر ، تهیه نسخه و انجام کارهای مهم اداری استفاده کنند. این امر برای کارمندان کار در خانه که در حومه شهر ساکن هستند ، مؤثر است و بنابراین در تلاش برای رانندگی به عقب و جلو برای دیدار با مشتری یا انجام کارهای اداری هستند.

دفتر مجازی یک مکان اصلی و مناسب را برای همه شما کارمندان فراهم می کند که در صورت نیاز از آن استفاده کنید. اتاق های کنفرانس همچنین ممکن است برای مواردی در دسترس باشد که ممکن است کارمندان شما نیاز به گفتگو با مشتری یا با یکدیگر داشته باشند تا اهداف هفتگی یا ماهانه را طی کنند. یک دفتر مجازی به طور معمول بسیار ارزان است و همچنین کارمندان شما از راحتی قدردانی می کنند.

اجاره یک مرکز تجاری کوچک برای کارمندان

یک مرکز تجاری گزینه دیگری است که به شما امکان می دهد یک کارگاه محلی برای کارمندان ارائه دهید. بر خلاف یک دفتر مجازی ، یک مرکز تجاری کوچک واقعاً یک دفتر کاملاً سرویس دهنده و مجهز است که می توانید توسط کارمندان خود به صورت پاره وقت یا تمام وقت از آن استفاده کنید. بدون شک کارمندان شما با استفاده از میز و فضای کاری خود ، تلفن ، رایانه و یک منطقه متمرکز برای تهیه نسخه ، ارسال نمابر و غیره مبله می شوند.

اگر به یک دفتر شناخته شده برای کارمندان منهای دردسر خرید تجهیزات اداری ، پرداخت اجاره بالا و تهیه دفتر شخصی خود نیاز دارید ، یک مرکز تجاری کوچک جایگزین خوبی است. شما همچنین می توانید فرصت هایی برای رشد داشته باشید. در صورتی که از منطقه اداری کمی پیشی بگیرید ، می توانید در موقعیتی باشید که دقیقاً در همان ساختمان یک دفتر مهمتر را تأمین کنید.

مرکز کسب و کار مزایای

برخی از مزایای اجاره یک مرکز تجاری کوچک ، امکان ارائه یک مکان معتبر برای کارمندان علاوه بر یک محیط امن و تمیز برای کار است. کارمندان شما می توانند تجهیزات به روز در نوک انگشتان خود داشته باشند. می توان به سرعت در آنجا حرکت کرد و فقط در طی چند روز برای تجارت باز شد. کارمندان شما می توانند در یک محیط قابل قبول از نزدیک همکاری کنند. شما حتی می توانید مجموعه های اداری را اجاره کنید که در آن می توان یک دفتر بزرگ و خصوصی را برای مدیر تیم شخصی به دست آورد. ایستگاه های کاری مکعب ممکن است برای ایجاد یک منطقه کاری اختصاصی به کارمندان خود باز باشد.

مطمئناً تعداد معدودی از اشکالاتی برای استفاده از هر دو این خدمات وجود دارد. شما مسئول ظاهر و مبلمان دفتر شخص یا نوع تجهیزات مورد استفاده نیستید. شما قادر به بازسازی یا افزایش دفتر خود نیستید ، با این حال ، بسیاری از ارائه دهندگان اداری همچنان با شما همکاری می کنند تا اطمینان حاصل کنند که تمام آنچه را که لازم دارید دارید.

کارمندان شما با تجهیزات مناسب و یک فضای کاری عالی ، به کار سخت تر و بسیار کارآمدتر ادامه خواهند داد. سازمان شما می تواند سودآورتر باشد وقتی کارمندان در بهترین حالت خود هستند.