उपनाम: कार्यस्थल

कुछ आवश्यक प्रक्रियाएं हैं जो यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि आपका कार्यस्थल घड़ी की कल की तरह काम कर रहा है।क्या आप समझते हैं कि आप अपने पूरे दिन में अधिक घंटे हासिल कर सकते हैं, जिनके पास एक संगठित कार्यालय है।आइए इसे व्यक्तिगत रूप से और अपने कार्यस्थल में अलग -अलग प्रणालियों में से हर एक में दिखें।चलो अपने फोन प्रणाली पर विचार करके शुरू करते हैं:क्या आपके पास कोई है जो आपके लिए टेलीफोन का जवाब देता हैक्या आपको टेलीफोन का जवाब देने के लिए पूर्णकालिक आधार पर किसी की आवश्यकता होगी या एक अंशकालिक व्यक्ति या शायद एक वीए बेहतर होगायदि आप टेलीफोन का जवाब देने वाले व्यक्ति हैं-क्या आप वर्तमान में पूरे दिन कॉल का जवाब दे रहे हैंदिन में कितने घंटे आप वर्तमान में फोन के लिए बाहर कर रहे हैंक्या यह समय अधिक प्रभावी हो जाएगा यदि यह ग्राहकों के साथ खर्च किया गया था?यदि आप टेलीफोन पर काफी समय बिता रहे हैं, तो शायद आपको अपनी वेबसाइट पर विशिष्ट घंटे पोस्ट करना चाहिए, यदि आप ग्राहकों के साथ परामर्श करने के लिए उपलब्ध हैं और यदि आप | |आगे हम आपके ईमेल सिस्टम पर एक नज़र डालेंगे। कंपनियों के रूप में हम नियमित रूप से ईमेल का एक विशाल चयन प्राप्त करते हैं, कुछ ग्राहक, ग्राहकों, स्पैम आदि से हैं, हम अपने ईमेल के माध्यम से सही समय पर हर दिन खर्च करने में सक्षम हैं जो अनुत्पादक समय है।तो बस हम इसे कैसे बदलते हैं?आप अपने ईमेल में फ़िल्टर बना सकते हैं ताकि स्पैम सीधे एक कबाड़ फ़ोल्डर में चला जाएआप यह भी कर सकते हैं कि अन्य ईमेल के लिए आपको मिलता है-समाचार पत्र, बिलिंग, रिज्यूमे, मार्केटिंग, ब्लॉग, लेख आदिजब आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो समय निकालें और तय करें कि आप इसके बारे में क्या चाहते हैं - इसे हटा दें, इसे एक फ़ोल्डर में सही रखें, इसका उत्तर दें।दिन भर में अपने ईमेल की जाँच करें अन्यथा आप अपने आप को रुकने और फिर से काम शुरू करने की खोज करेंगे जो अनुत्पादक समयअब हम यह देखेंगे कि आपके कार्यस्थल में आपके पास कितना पेपर है। यह वह जगह है जहाँ अधिकांश अराजकता होती हैअपने बिलों को ई-बिल पर स्विच करें जहां संभव होइलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान भेजेंव्यक्तिगत फ़ोल्डरों में अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर विस्तृत जानकारी रखें और अपने कार्यालय से अधिमानतः एक और सुरक्षित रखना जारी रखें, || साप्ताहिक आधार पर अपनी कागजी कार्रवाई करें - प्रत्येक छोटे से कागज को देखें और तय करें कि इसे कैसे आगे बढ़ाया जाए - इसे बाहर फेंक दें या इसे फाइल करें। जैसे ही आप अपनी फाइलिंग से मेल खाते हैं, यह एक भयावह कार्य से कम हो जाता है।अपने दम पर फाइलें सेट करें ताकि आपके पास जो भी कागजी कार्रवाई हो, वह सही ढंग से दायर की जाती है-रंग कोडित फाइलें अच्छी तरह से काम करती हैं और|+का उपयोग करने के लिए सुपर आसान हैं। कार्यालय के लिए टेम्प्लेट सेट करें ताकि आपको हर बार एक नया चालान/फैक्स पेज विकसित करने की आवश्यकता न होयह जरूरी है कि व्यवसाय के मालिकों में किसी प्रकार के कैलेंडर प्रबंधन प्रणाली शामिल हों। आप वास्तव में सब कुछ याद नहीं कर सकते - हाँ, यहां तक ​​कि आभासी सहायक भी चीजों को भूल जाते हैं।यदि आपके पास एक सहायक है, तो इन चीजों को नियुक्तियों, महत्वपूर्ण तिथियों, बिलों का भुगतान करने के लिए एक कैलेंडर सेटअप रखें और उन्हें ईमेल रिमाइंडर भी आपके लिएया आप उन्हें एक साझा कैलेंडर बना सकते हैं ताकि आपके पास चुनने के बाद इसे देखने की क्षमता हो। आउटलुक इसके लिए आदर्श है या याहू में एक साझा कैलेंडर सिस्टम भी शामिल है।एक इन्वेंट्री बनाने से हमें हाथ में ड्यूटी को स्पॉटलाइट करने में मदद मिलती है।-|हर दिन की शुरुआत में, उस दिन को पूरा करने के लिए जो आप पसंद करेंगे उसका एक सेट बनाने के लिए समय निकालें।यदि आप पसंद करते हैं तो आप एक दिन के अंत तक एक और दिन के लिए सूची बना सकते हैंआप इसे अपने पीडीए या अपने दृष्टिकोण के साथ भी शामिल कर सकते हैं ताकि आप कुछ कार्यों पर फॉलो-अप करेंअंत में हम किसी भी कार्यालय लेआउट पर एक नज़र डालेंगे जो कभी-कभी आपकी उत्पादकता में भी बाधा डाल सकता है:सुनिश्चित करें कि सब कुछ निकट हो, इसलिए आपको कुछ समय बिताने की आवश्यकता नहीं है-कैबिनेट, आपूर्ति, प्रिंटर, ग्राहक की जानकारी, आपका फोन आदियदि आप घर आधारित हैं, तो आपको अपने कार्यस्थल के समान ही क्षेत्र में अपनी आपूर्ति की आवश्यकता नहीं है, फिर भी यह तब तक मदद करता है जब तक कि आपको कुछ स्याही प्राप्त करने के लिए पूरे घर के माध्यम से पूरी तरह से दूसरी मंजिल तक भटकने की आवश्यकता नहीं होती है!एक उत्कृष्ट प्रकाश या प्रकाश व्यवस्था में निवेश करें ताकि आपके पास|+में बहुत अधिक प्रकाश प्रवाह हो कोशिश करें और एक बंद कमरा भी है कि एक बार जब आप अपने दिन के अंत तक छोड़ देते हैं, तो आप प्रवेश द्वार को बंद कर देते हैं और साथ ही आपका कार्यदिवस| एक दरवाजा भी विचलित और शोर को बनाए रखता है - आपको मुकदमेबाजी के साथ टेलीफोन पर होने से बुरा कुछ नहीं मिलेगा और साथ ही आपका कुत्ता पृष्ठभूमि में भौंकना शुरू कर देता है, यह आम तौर पर आपके संभावित ग्राहक को किसी की विशेषज्ञ छवि प्रदान नहीं करता है व्यवसाय!यदि आप उपरोक्त सभी प्रणालियों को स्थापित करते हैं, तो आपका कार्यालय बहुत अधिक उत्पादक और बहुत कम तनावपूर्ण हो सकता है!...

व्यवसाय के लिए एक कार्यालय स्थान चुनना भ्रामक हो सकता है। यदि आप किसी कार्यालय को किराए पर लेने या पट्टे पर देने की संभावना रखते हैं, तो विचार करने के लिए कई लाभ और कमियां हैं। पर्याप्त समय और पैसा आप कार्यालय सेटअप और संचालन पर पैसा खर्च करने के लिए तैयार हैं, यह निर्धारित करता है कि क्या आप पारंपरिक रूप से कार्यालय को पट्टे पर देंगे या एक छोटे व्यवसाय केंद्र को किराए पर लें। नीचे आपको सबसे अच्छा निर्णय लेने में सहायता करने के लिए दोनों विकल्पों के बारे में जानकारी का भुगतान करता है।पारंपरिक पट्टे पर और एक छोटे से व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेने के बीच अंतरपारंपरिक कार्यालय पट्टे का मतलब है कि आप मकान मालिक से एक कार्यालय किराए पर ले रहे हैं, फिर भी, आपको अपने कार्यस्थल को फर्नीचर, उपकरण और कार्यालय की सजावट के साथ स्थापित करने के खर्चों को कवर करना होगा। आप केवल किसी भी कार्यालय स्थान पर पैसा खर्च कर रहे हैं। एक पट्टा वास्तव में आपके और घर के मालिक के बीच एक अनुबंध है जिसमें कहा गया है कि आप किसी भी कार्यालय को किसी विशेष समय के लिए किराए पर लेंगे। कई पट्टे समझौते सभी के लिए नवीकरणीय या 2 वर्ष हैं, और समय से पहले एक पट्टे के समझौते को तोड़ने के लिए आमतौर पर एक दंड है।एक छोटे से व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेना पारंपरिक कार्यालय पट्टे पर इस कारण से अलग होता है कि आप वास्तव में एक पूर्ण कार्यालय सेवा पर पैसा खर्च कर रहे हैं - न कि केवल स्थान किराए पर लेना। एक छोटा व्यवसाय केंद्र वास्तव में एक पूरी तरह से व्यापार केंद्र है जहां उपकरण, फोन, कंप्यूटर, फर्नीचर के साथ-साथ अन्य महत्वपूर्ण सामान के साथ पहले से ही उपयोग करने के लिए सेटअप हैं। आपको केवल अपने संचालन को शुरू करने के लिए आगे बढ़ना होगा। कुछ कार्यकारी सुइट व्यापार केंद्र स्टाफिंग विकल्प प्रदान करते हैं। इन संभावित ग्राहकों को बधाई देने के लिए आपके पास अपना निजी रिसेप्शनिस्ट होना चाहिए।पारंपरिक कार्यालय के लाभपारंपरिक पट्टे पर कई फायदे प्रदान करते हैं, एक आपके व्यक्तिगत सामान, कार्यालय की सजावट और कार्यालय उपकरण चुनने का अवसर है। आप स्क्रैच से शुरू कर सकते हैं और अपने कार्यस्थल को जिस तरह से आवश्यकता की आवश्यकता कर सकते हैं।पारंपरिक कार्यालय पट्टे पर से लेने के लिए वास्तव में स्थानों का एक व्यापक विचरण है। कार्यकारी सूट नियमित कार्य स्थान के रूप में प्रचुर मात्रा में नहीं हैं क्योंकि यह इस प्रकार की विशेष सेवा है। यदि आप चाहते हैं कि आपका कार्यस्थल शहर के एक विशिष्ट खंड में स्थित हो, तो एक छोटा व्यवसाय केंद्र उपलब्ध नहीं हो सकता है, हालांकि, उस स्थान के लिए पट्टे के लिए डिज़ाइन किए गए कई खाली कार्यालय हो सकते हैं।पट्टे का एक और लाभ एक कार्यालय की तलाश में कई पट्टे पर विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके संगठन की स्थापना के बाद आप एक कार्यालय खरीदने की संभावना रखते हैं, तो आप पट्टे से-अपने समझौते में भाग लेने में सक्षम हो सकते हैं। आप समय की एक संग्रह अवधि के लिए घर किराए पर लेंगे और फिर पट्टे की अवधि के अंत तक घर खरीदने का विकल्प होगा। खरीद प्रतिबद्धता बनाने से पहले स्थिति और कार्यालय का परीक्षण करना संभव है।पारंपरिक कार्यालय पट्टे के नुकसानपारंपरिक कार्यालय पट्टे पर अपना नकारात्मक पक्ष है। आप पूरी तरह से अपने कार्यस्थल को स्थापित करने और इसे अच्छी तरह से चलाने के प्रभारी होंगे। आपको कार्यालय उपकरण, फर्नीचर और सामान खरीदना होगा। एक और नुकसान फोन और ऑनलाइन कनेक्शन, फैक्स और प्रिंटर स्थापित करने की परेशानी हो सकती है। आपको अपने व्यक्तिगत कार्यालय के कर्मचारियों को भी नियुक्त करने की आवश्यकता है। ये कार्य आपके नकदी, संसाधनों और ऊर्जा को एक भीड़ में निकाल सकते हैं।एक छोटे व्यवसाय केंद्र किराए पर लेने के लाभव्यवसाय केंद्र आपके सभी कार्यालय कार्यों की देखभाल करने के लिए पूरी तरह से सुसज्जित हैं। कुछ सेवाएं यहां तक ​​कि उन कर्मचारियों को प्रदान करती हैं जिनका उपयोग आप फोन का जवाब देने के लिए कर सकते हैं, मेल या ईमेल को संभाल सकते हैं, आदि। कोई भी कार्यालय आपकी सुविधा के लिए बनाया गया है। यदि आप अपने कार्यस्थल को जल्दी से खोलना चाहते हैं, तो आपको कुछ समय को सजाने और अपने कार्यस्थल को प्रस्तुत करने में खर्च नहीं करना होगा।एक छोटे व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेने का एक और लाभ यह है कि एक प्रतिष्ठित व्यवसाय में अपने कार्यस्थल का पता लगाना संभव है, जो एक फैंसी कार्यस्थल के लिए खरीदारी या किराए पर लेने की उच्च लागत को माइनस करता है।व्यवसाय केंद्र सेवा अनुबंध अक्सर आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए लचीले होते हैं। यह चुनना संभव है कि आप कब और कब तक अपने कार्यालय का उपयोग कर रहे हैं। प्रारंभिक सेवाओं को आपके व्यवसाय कार्यक्रम और शैली के अनुरूप अनुकूलित किया जाता है।एक छोटे से व्यवसाय केंद्र किराए पर लेने के नुकसानएक छोटे व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेने का नुकसान किसी भी कार्यालय के लुक और संचालन में आपका सीमित इनपुट हो सकता है। आमतौर पर सीमित मात्रा में जगह है, हालांकि कुछ कंपनियों के साथ क्यूबिकल ऑफिस सेटअप किराए पर लेना संभव है। उन लोगों के लिए जिनके पास कई कर्मचारी हैं और बहुत अधिक स्थान और लचीलेपन की आवश्यकता है, एक सामान्य पट्टे का विकल्प सबसे अच्छा हो सकता है।व्यावसायिक स्थान का चयन करने से पहले, सभी विकल्पों पर विचार करें। आपके संगठन की आवश्यकता यह निर्धारित करेगी कि पारंपरिक कार्यालय पट्टे पर या एक छोटे व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेना सबसे बड़ा मार्ग है।...