Facebook Twitter
esmartjob.com

Sediakan Kantor Dukungan Lokal Untuk Karyawan Jarak Jauh Anda

Diposting di Oktober 8, 2022 oleh Raphael Corns

Memperluas organisasi Anda ke kota baru benar -benar merupakan langkah besar. Ada beberapa keputusan penting untuk dibuat di mana Anda berada, karyawan, kebutuhan keuangan dan cara Anda akan menguntungkan klien Anda. Jika karyawan jarak jauh Anda pasti akan bekerja di rumah atau mobil mereka secara umum, Anda dapat memasok mereka dengan akses ke cabang daerah perusahaan seseorang tanpa membayar sewa tinggi atau membeli peralatan kantor yang mahal. Di bawah ini adalah dua opsi:

Menyewa kantor virtual untuk karyawan

Menyediakan kantor virtual area untuk karyawan jarak jauh adalah salah satu metode untuk membantu tugas harian mereka berjalan lebih lancar. Kantor virtual dibuat untuk membantu karyawan yang bekerja baik dari rumah Anda atau beroperasi di luar kendaraan ini sebagian besar hari dengan memberikan kehadiran bisnis area dan lokasi yang nyaman untuk tugas-tugas kantor paruh waktu. Alih -alih menggunakan alamat surat dan nomor kontak rumah mereka, karyawan Anda dapat dengan mudah bekerja dengan alamat bisnis lokal dan nomor kontak yang disediakan oleh Layanan Kantor Virtual.

Manfaat kantor virtual

Tim penjualan Anda dapat beroperasi secara profesional dan akan memanfaatkan kantor virtual untuk melaksanakan tugas -tugas penting yang tidak mungkin dilakukan sebaliknya. Misalnya, banyak layanan kantor virtual menyediakan penggunaan paruh waktu dari kantor yang lengkap. Karyawan Anda dapat menggunakan kantor untuk membuat panggilan telepon, menerima dan mengirim faks, membuat salinan dan melakukan tugas kantor penting lainnya. Ini efektif untuk karyawan yang bekerja di rumah yang tinggal di pinggiran kota dan juga berjuang untuk mengemudi ke belakang dan ke depan untuk bertemu klien atau melakukan tugas kantor.

Kantor virtual menawarkan lokasi sentral yang nyaman untuk digunakan oleh semua karyawan saat mereka membutuhkannya. Ruang konferensi juga mungkin tersedia untuk acara -acara ketika karyawan Anda mungkin perlu berbicara dengan klien atau satu sama lain untuk melampaui tujuan mingguan atau bulanan. Kantor virtual biasanya sangat murah, serta karyawan Anda akan menghargai kenyamanannya.

Menyewa pusat bisnis kecil untuk karyawan

Pusat bisnis adalah opsi lain yang memungkinkan Anda memberikan lokakarya lokal untuk karyawan. Tidak seperti kantor virtual, pusat bisnis kecil benar-benar kantor yang sepenuhnya dilayani dan dilengkapi yang dapat Anda gunakan paruh waktu atau penuh waktu oleh karyawan Anda. Karyawan Anda pasti akan dilengkapi dengan menggunakan meja dan ruang kerja mereka sendiri, telepon, komputer, dan area terpusat untuk membuat salinan, mengirim faks, dll. Layanan penjawab telepon cenderung disediakan di samping resepsionis untuk menyambut klien.

Jika Anda membutuhkan kantor yang diakui untuk karyawan dikurangi kerumitan membeli peralatan kantor, membayar sewa tinggi dan melengkapi kantor pribadi Anda, pusat bisnis kecil adalah alternatif yang baik. Anda juga dapat memiliki peluang untuk pertumbuhan juga. Jika Anda melebihi area kantor kecil, Anda bisa berada dalam posisi untuk mengamankan kantor yang lebih substansial di gedung yang persis sama.

Manfaat pusat bisnis

Beberapa keuntungan menyewa pusat bisnis kecil adalah kemampuan untuk memberikan lokasi bergengsi bagi karyawan selain lingkungan yang aman dan bersih untuk bekerja. Karyawan Anda dapat memiliki peralatan terkini di ujung jari mereka. Dimungkinkan untuk bergerak dengan cepat dan menjadi terbuka untuk bisnis hanya dalam hitungan hari. Karyawan Anda dapat bekerja sama erat di lingkungan yang menyenangkan. Anda bahkan dapat menyewa pengaturan kantor di mana kantor swasta besar dapat diperoleh untuk manajer tim seseorang. Workstation bilik mungkin terbuka untuk memberi karyawan Anda area kerja eksklusif.

Tentu saja ada beberapa kelemahan untuk menggunakan kedua layanan ini. Anda tidak bertanggung jawab atas tampilan dan perabotan kantor seseorang atau jenis peralatan yang digunakan. Anda tidak dalam posisi untuk merombak atau meningkatkan kantor, namun, banyak penyedia kantor akan terus bekerja sama dengan Anda untuk memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan.

Karyawan Anda akan terus bekerja lebih keras dan jauh lebih efisien dengan peralatan yang tepat dan suasana kerja yang sangat baik. Organisasi Anda bisa lebih menguntungkan ketika karyawan mereka yang terbaik.