鬼ごっこ: 職場

職場が時計仕掛けのように機能していることを確認するために必要な必要な手順がいくつかあります。 | - |組織化されたオフィスを持っている人のために、1日中ずっと多くの時間を稼ぐことができることを理解しましたか。 | - |個別に、そして職場のさまざまなシステムのすべてに出演しましょう。 | - |まず、電話システムを検討しましょう。| ​​ - |＃+＃あなたのために電話に答える誰かがいますか＃ - ＃| - |＃+＃電話に応答するためにフルタイムで誰かが必要ですか、それともパートタイムの人、またはおそらくより良い仕事をする＃ - ＃| - |＃+＃あなたが電話に応答している個人なら - あなたは現在一日中通話に応答する貴重な時間を無駄にしていますか＃ - ＃| - |＃+＃あなたは現在、あなたは現在何時間も電話＃ - ＃| - |＃+＃今回は、クライアントと一緒に費やされた場合、より効果的になりますか？ ＃ - ＃| - |＃+＃電話でかなりの時間を費やしている場合は、おそらくクライアントと相談できるかどうかに関して自分のウェブサイトに特定の時間を投稿し、＃ - ＃| - である場合はボイスメールを招待してください。 |次に、メールシステムをご覧ください。 私たちが定期的に膨大な電子メールを受け取る企業として、一部はクライアント、クライアント、スパムなどからのものであり、私たちは毎日何時間も非生産的な時間である電子メールを通り抜けることができます。 | - |それで、私たちはそれをどのように変えるのですか？ | - |＃+＃スパムがジャンクフォルダーに直接入るために、電子メールでフィルターを作成できます＃| - |＃+＃ニュースレター、請求、履歴書、マーケティング、ブログ、記事など、他のメールでもそれを行うことができます＃ - ＃| - |＃+＃メールを取得したら、時間をかけてそれについて何を望むかを決定します - それを削除し、それをフォルダーに置いて、答えてください。 ＃ - ＃| - |＃+＃1日を通して電子メールをチェックします。そうしないと、非生産的な時間であるタスクを再度停止して開始することがわかります＃ - ＃| - |次に、職場にどれだけの紙があるかを確認します。 それは、ほとんどのカオスが発生する場所です| - |＃+＃可能な場合は、請求書を電子ビルに切り替えます＃ - ＃| - |＃+＃請求書を電子的に送信する＃ - ＃| - |＃+＃個々のフォルダーのパーソナルコンピューターの詳細情報を保管し、できればオフィスからのバックアップを安全に保管し続けます＃ - ＃| - |＃+＃書類を毎週提出します - それぞれの紙を見て、それを続行する方法を決定します - それを捨てるか、それを提出します。 ファイリングと一致するとすぐに、それは恐ろしい仕事になりません。 ＃ - ＃| - |＃+＃あなたが持っているすべての書類が正しく提出されるようにファイルを独自にセットアップします - 色分けされたファイルはうまく機能し、非常に使いやすい＃ - ＃| - |＃+＃オフィスのテンプレートをセットアップして、毎回新しい請求書/FAXページを開発する必要がない＃ - ＃| - |ビジネスオーナーには、ある種のカレンダー管理システムが含まれることが不可欠です。 あなたは本当にすべてを思い出すことはできません - はい、仮想アシスタントでさえ物事を忘れます。 | - |＃+＃アシスタントがいる場合は、これらのことを予約、重要な日付、請求書などのカレンダーを設定し、またあなたにメールを送信してもらいます＃ - ＃| - |＃+＃または共有カレンダーを作成してもらうことができ、選択したら表示することができます。 Outlookはこれに最適です。または、Yahooには共有カレンダーシステムも含まれています。 ＃ - ＃| - |在庫を作ることは、手元の義務にスポットライトを当てるのに役立ちます| - |＃+＃毎日の初めに、時間をかけて、その日を達成したいもののセットを作成してください。 ＃ - ＃| - |＃+＃あなたが好きななら、あなたは別の日のために自分の日の終わりまでにリストを作ることができます＃ - ＃| - |＃+＃これをPDAまたはOutlookと一緒に組み込むことができるので、特定のタスクのフォローアップ＃ - ＃| - |最後に、生産性も妨げる可能性のあるオフィスレイアウトを見てみましょう。| ​​ - |＃+＃すべてが近づいていることを確認してください。そうすれば、キャビネット、消耗品、プリンター、クライアントの情報、電話など、物事を見つけるのに時間を費やす必要がないことを確認してください。 ＃+＃あなたが家に拠点を置く場合、あなたは必ずしもあなたの職場とまったく同じエリアにあなたの物資を持っている必要はありませんが、それでもあなたがインクを得るために家全体を完全に別の階に散策する必要がない限り、それは役立ちます！ ＃ - ＃| - |＃+＃優れた照明または照明システムに投資するので、＃ - ＃| - |＃+＃試してみてください。また、一日の終わりまでに出発すると、入り口を閉めるだけでなく＃ - ＃| - |＃+＃ドアも気を散らさないようにします - 訴訟や犬が背景にbarえ始めているだけでなく、訴訟や犬がbarえ声を上げ始めることほど悪いことはありません。 仕事！ ＃ - ＃| - |上記のシステムをすべてセットアップすると、オフィスの生産性がはるかに高く、ストレスがかかりません！ | - |...

ビジネスのためにオフィスの場所を選択するのは混乱する可能性があります。 オフィスをレンタルまたはリースする可能性が高い場合は、考慮すべきいくつかの利点と欠点があります。 オフィスのセットアップと運用にお金を使う準備ができているのに十分な時間とお金が、伝統的にオフィスをリースするのか、小規模ビジネスセンターを借りるかを決定します。 以下では、両方のオプションに関する情報を支払い、最良の決定を下すのを支援します。 従来のリースと小規模ビジネスセンターを借りることの違い 伝統的なオフィスリースは、家主からオフィスを借りていることにもかかわらず、あなたはカバーする必要があります 家具、機器、オフィスの装飾で職場を確立する費用。 あなたはあらゆるオフィススペースにお金を使うだけです。 リースは、あなたと下院の所有者の間の契約であり、特定の時間はオフィスを借りるということです。 多くのリース契約は、すべての人または2年間の再生可能であり、通常、リース契約を早期に破るためのペナルティがあります。 中小企業センターを借りることは、実際に完全なオフィスサービスにお金を使っているという理由で、従来のオフィスリースとは異なります。単にスペースを借りるだけではありません。 中小企業センターは、実際には完全にビジネスセンターであり、機器、電話、コンピューター、家具と他の重要なアクセサリが既に使用されています。 運用を開始するために移動するだけです。 一部のエグゼクティブスイートビジネスセンターは、人員配置オプションを提供しています。 これらの潜在的な顧客に挨拶するために、独自のプライベート受付係が必要です。 従来のオフィスリースの利点 伝統的なリースはいくつかの利点を提供します。 ゼロから始めて、職場で必要な方法で設計することができます。 従来のオフィスリースを使用して、実際により広い場所の分散があります。 エグゼクティブスイートは、このタイプの専門サービスであるため、通常の職場ほど豊富ではありません。 職場に町の特定のセクションに位置することを望む場合は、小さなビジネスセンターが利用できない場合がありますが、その場所のためにリース用に設計されたいくつかの空のオフィスがある場合があります。 リースのもう1つの利点は、オフィスを探すときに多くのリースオプションがあります。 たとえば、組織が設立されたらオフィスを購入する可能性が高い場合は、リースへの契約に参加できる可能性があります。 家を一定期間借りてから、リース期間の終わりまでに家を購入することを選択します。 購入コミットメントを行う前に、ポジショニングとオフィスをテストすることができます。 従来のオフィスリースの短所 従来のオフィスリースには欠点があります。 職場のセットアップとうまく稼働し続けることのみを担当します。 オフィス機器、家具、アクセサリーを購入する必要があります。 もう1つの欠点は、電話とオンライン接続、ファックス、プリンターを確立する手間がかかる可能性があります。 あなたもあなたの個人的なオフィススタッフを雇う必要があります。 これらのタスクは、現金、リソース、エネルギーを急いで排出できます。 小規模ビジネスセンターを借りることの利点 ビジネスセンターは、すべてのオフィスタスクの世話をするために完全に装備されています。 一部のサービスは、電話に応答したり、メールやメールを処理したりするために使用できるスタッフを提供します。 職場を迅速に開設したい場合は、職場を飾り付けて装飾するのに時間を費やす必要はありません。 小規模ビジネスセンターを借りるもう1つの利点は、名誉あるビジネス環境で職場を見つけて、豪華な職場の買い物やレンタルの高コストを差し引いたことです。 ビジネスセンターサービス契約は、多くの場合、ニーズを満たすために柔軟に対応できます。 オフィスをいつ、どのくらいの期間使用するかを選択することが可能です。 最初のサービスは、ビジネススケジュールとスタイルに合わせてカスタマイズされます。 小規模ビジネスセンターを借りることの短所 小規模ビジネスセンターを借りるという欠点は、あらゆるオフィスの外観と運用におけるあなたの限られた入力になります。 一部の企業と一緒にキュービクルのオフィスセットアップをレンタルすることは可能ですが、通常は限られた量のスペースがあります。 多くの従業員がいて、多くのスペースと柔軟性を必要とする人にとっては、通常のリースオプションが最適かもしれません。 ビジネスの場所を選択する前に、すべてのオプションを検討してください。 組織のニーズは、従来のオフィスが中小企業センターをリースまたはレンタルすることが最大のルートであるかどうかを判断します。...