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Forneça Um Escritório De Suporte Local Para Seus Funcionários Remotos

Publicado em Outubro 8, 2022 por Raphael Corns

Expandir sua organização para uma cidade fresca é realmente um passo gigante. Existem várias decisões importantes para criar sobre onde você está, funcionários, necessidades financeiras e a maneira como você beneficiará melhor seus clientes. Se seus funcionários remotos, sem dúvida, trabalharão em casa ou em seus carros em geral, você poderá fornecer acesso a uma filial da área de uma empresa sem pagar aluguel alto ou comprar equipamentos caros de escritório. Listados abaixo estão duas opções:

Alugando um escritório virtual para os funcionários

O fornecimento de um escritório virtual de área para os funcionários remotos é um método para ajudar suas tarefas diárias a seguirem mais suavemente. Um escritório virtual é feito para ajudar os funcionários que trabalham em sua casa ou operam fora desses veículos a maior parte do dia, dando uma presença nos negócios de uma área e um local conveniente para tarefas de escritório em meio período. Em vez de utilizar seu endereço de correspondência doméstico e número de contato, seus funcionários podem trabalhar facilmente com um endereço comercial local e número de contato fornecido pelos Serviços do Office Virtual.

Benefícios do escritório virtual

Sua equipe de vendas pode operar profissionalmente e utilizará o escritório virtual para executar tarefas vitais que podem não ser possíveis de outra forma. Por exemplo, muitos serviços de escritório virtual fornecem o uso de meio período de um escritório totalmente equipado. Seus funcionários podem usar o escritório para criar chamadas telefônicas, receber e enviar faxes, fazer cópias e executar outras tarefas importantes do escritório. Isso é eficaz para os funcionários trabalhadores em casa que residem nos subúrbios e, portanto, estão lutando para dirigir para trás e para frente para encontrar clientes ou executar tarefas do escritório.

O escritório virtual oferece um local central e conveniente para todos os funcionários utilizados quando precisam. As salas de conferências também podem estar disponíveis para ocasiões em que seus funcionários podem precisar conversar com clientes ou entre si para percorrer objetivos semanais ou mensais. Um escritório virtual normalmente é muito barato, assim como seus funcionários apreciarão a conveniência.

Alugando um pequeno centro de negócios para os funcionários

Um centro de negócios é outra opção que permite que você dê uma oficina local para os funcionários. Ao contrário de um escritório virtual, um pequeno centro de negócios é realmente um escritório totalmente atendido e equipado, que você pode usar em período parcial ou em período integral por seus funcionários. Seus funcionários, sem dúvida, serão fornecidos, usando sua própria mesa e espaço de trabalho, telefone, computador e uma área centralizada para fazer cópias, enviando faxes, etc. Os serviços de atendimento telefônico tendem a ser fornecidos, além de uma recepcionista para cumprimentar os clientes.

Se você precisar de um escritório reconhecido para os funcionários, menos o incômodo de comprar equipamentos de escritório, pagar aluguel alto e fornecer seu escritório pessoal, um pequeno centro de negócios é uma boa alternativa. Você também pode ter oportunidades de crescimento também. No caso de você superar uma pequena área de escritório, você pode estar em posição de garantir um escritório mais substancial exatamente no mesmo edifício.

Benefícios do centro de negócios

Algumas das vantagens de alugar um pequeno centro de negócios são a capacidade de fornecer um local de prestígio para os funcionários, além de um ambiente seguro e limpo para trabalhar. Seus funcionários podem ter equipamentos atualizados na ponta dos dedos. É possível se movimentar rapidamente e ficar aberto para negócios em apenas uma questão de dias. Seus funcionários podem trabalhar juntos em um ambiente agradável. Você pode até alugar configurações de escritório nas quais um grande escritório privado pode ser adquirido para o gerente da equipe. As estações de trabalho do cubículo podem estar abertas para dar a seus funcionários uma área de trabalho exclusiva.

Certamente há um punhado de desvantagens no uso desses dois serviços. Você não está encarregado da aparência e dos móveis do escritório ou do tipo de equipamento usado. Você não está em posição de remodelar ou aumentar seu escritório; no entanto, muitos provedores de escritório continuarão trabalhando em estreita colaboração com você para garantir que você tenha tudo o que precisa.

Seus funcionários continuarão trabalhando mais e muito mais eficientemente com o equipamento adequado e uma excelente atmosfera de trabalho. Sua organização pode ser mais lucrativa quando os funcionários estão no seu melhor.