Ge Ett Lokalt Supportkontor För Dina Fjärranställda

Att utvidga din organisation till en ny stad är verkligen ett gigantiskt steg. Det finns flera viktiga beslut att skapa om var du är, anställda, ekonomiska behov och hur du bäst kommer att gynna dina kunder. Om dina avlägsna anställda utan tvekan kommer att arbeta hemma eller deras bilar i allmänhet, kan du förse dem med tillgång till en områdesgren i sitt företag utan att betala hög hyra eller köpa dyr kontorutrustning. Nedan listas två alternativ:

Att hyra ett virtuellt kontor för de anställda

Att tillhandahålla ett virtuellt område för fjärranställda är en metod för att hjälpa deras dagliga uppgifter att gå smidigare. Ett virtuellt kontor görs för att hjälpa anställda som arbetar antingen från ditt hem eller kör ut från dessa fordon större delen av dagen genom att ge en närvaro i området och bekvämt läge för deltidskontor. Istället för att använda sin hempostadress och kontaktnummer kan dina anställda enkelt arbeta med en lokal affärsadress och kontaktnummer som tillhandahålls av de virtuella kontorstjänsterna.

Virtuella kontorsfördelar

Ditt säljteam kan fungera professionellt och kommer att använda det virtuella kontoret för att utföra viktiga uppgifter som kanske inte är möjliga på annat sätt. Till exempel tillhandahåller många virtuella kontorstjänster deltidsanvändning av ett fullt utrustat kontor. Dina anställda kan använda kontoret för att skapa telefonsamtal, ta emot och skicka fax, göra kopior och utföra andra viktiga kontorsuppgifter. Detta är effektivt för anställda som arbetar hemma som bor i förorterna och kämpar så för att köra bakåt och framåt för att möta kunder eller utföra kontorsuppgifter.

Det virtuella kontoret erbjuder ett bekvämt, centralt läge för alla er anställda att använda när de behöver det. Konferensrum kan också vara tillgängliga för tillfällen när dina anställda kan behöva prata med kunder eller med varandra för att gå över varje vecka eller månatliga mål. Ett virtuellt kontor är normalt mycket billigt, liksom dina anställda kommer att uppskatta bekvämligheten.

Att hyra ett litet företagscenter för de anställda

Ett affärscenter är ett annat alternativ som gör att du kan ge en lokal workshop för de anställda. Till skillnad från ett virtuellt kontor är ett litet affärscenter verkligen ett helt service och utrustat kontor som du kan använda antingen deltid eller heltid av dina anställda. Dina anställda kommer utan tvekan att vara möblerade med användning av sitt eget skrivbord och arbetsyta, telefon, dator och ett centraliserat område för att göra kopior, skicka fax, etc. Telefonsvarstjänster tenderar att tillhandahållas utöver en receptionist för att hälsa klienter.

Om du kommer att behöva ett erkänt kontor för de anställda minus besväret med att köpa kontorutrustning, betala hög hyra och inreda ditt personliga kontor, är ett litet affärscenter ett bra alternativ. Du kan också ha möjligheter till tillväxt också. I händelse av att du växer ut ett litet kontor kan du vara i stånd att säkra ett mer omfattande kontor i exakt samma byggnad.

Business Center fördelar

Några av fördelarna med att hyra ett litet affärscenter är förmågan att ge en prestigefylld plats för de anställda utöver en säker, ren miljö för att arbeta. Dina anställda kan ha aktuell utrustning till hands. Det är möjligt att flytta snabbt in och bli öppen för affärer på bara några dagar. Dina anställda kan arbeta nära i en behaglig miljö. Du kan till och med hyra kontorsinställningar där ett stort, privat kontor kan förvärvas för chefen för sitt team. Skåparbetsstationer kan vara öppna för att ge dina anställda ett exklusivt arbetsområde.

Det finns verkligen en handfull nackdelar med att använda båda dessa tjänster. Du är inte ansvarig för utseendet och möblerna på sitt kontor eller den typ av utrustning som används. Du är inte i stånd att renovera eller öka ditt kontor, men många kontorsleverantörer kommer att fortsätta arbeta nära dig för att se till att du har allt du behöver.

Dina anställda kommer att fortsätta arbeta hårdare och mycket mer effektivt med rätt utrustning och en utmärkt arbetsatmosfär. Din organisation kan vara mer lönsam när anställda är på sitt bästa.