Làm Thế Nào để Giảm Các Khoản Thanh Toán Trễ

Được trả tiền ngay lập tức là rất quan trọng đối với sức khỏe tài chính của một doanh nghiệp nhỏ và quản lý dòng tiền tốt. Do đó, điều quan trọng là bạn khuyến khích khách truy cập của bạn bao gồm bạn kịp thời. Một cách đã được chứng minh có thể được thực hiện là bằng cách lập hóa đơn cho khách truy cập của bạn đúng cách.

Gửi hóa đơn chính xác đúng giờ

Một trong những cách yếu tố chính mà có thể tránh các khoản thanh toán trễ là bằng cách chắc chắn bạn phân phối hóa đơn kịp thời và chúng là chính xác.

Nếu bạn đang kinh doanh thì hãy lưu giữ hồ sơ cẩn thận về số giờ có thể thanh toán của một người và phân phối hóa đơn bình thường khi hợp đồng của bạn cùng với khách hàng của bạn cho phép.

Nếu tổ chức của bạn bán sản phẩm, sau đó đảm bảo rằng bạn phân phối đồng thời hóa đơn vì lô hàng.

Trong cả hai trường hợp, hóa đơn càng sớm đã được giao, bạn sẽ sớm được thanh toán.

Thông tin hóa đơn của bạn nên chứa

Có một số thành phần thông tin nhất định mà hóa đơn nên chứa để giảm mối đe dọa nhầm lẫn.

Nó cũng thực sự giúp sử dụng các hóa đơn được đánh số tuần tự. Nó tạo điều kiện cho các cuộc trò chuyện với khách hàng về các hóa đơn cụ thể và ngoài ra cho phép bạn theo dõi các hóa đơn.

Thực hành hóa đơn tốt

Trước khi gửi hóa đơn, hãy gọi cho khách hàng và xác nhận giá mua mà bạn có thể tính phí.

Hãy cảnh giác với các tiêu chuẩn ngành của bạn khi thiết lập lịch thanh toán của bạn. Nói chung, 1 tháng là tiêu chuẩn tuy nhiên có một số ngành công nghiệp mà chu kỳ thanh toán 45 hoặc 60 ngày là bình thường.

Tìm hiểu về thực tiễn thanh toán của khách hàng của bạn để cho phép bạn phân phối hóa đơn có liên quan đến việc sử dụng chu kỳ thanh toán của họ.