Tiến Gần Hơn đến Các Khách Hàng Chính Của Bạn Mà Không Cần Di Dời

Nếu tổ chức của bạn nằm ở một thành phố, nhưng rất nhiều khách hàng của bạn có thể được tìm thấy ở một thành phố khác, việc di chuyển đến gần khách hàng của bạn sẽ hợp lý. Tuy nhiên, việc di dời có thể không thể đối với tổ chức của bạn vì bất kỳ lý do nào, như sau:

Những trở ngại này, bên cạnh nhiều người khác, sẽ ngăn bạn di dời tổ chức của mình. Nhưng hãy tưởng tượng nếu có thể di chuyển đến gần khách hàng của bạn mà không thực sự di dời và ngoài ra vượt qua từng chướng ngại vật được đề cập trước đây? Bạn có thể hoàn thành mục tiêu đó với một văn phòng ảo và không bao giờ phải di dời tổ chức của bạn.

Cách một văn phòng ảo hoạt động

Một văn phòng ảo thực sự là một dịch vụ cho phép các công ty tạo ra sự hiện diện địa phương ở một vị trí từ xa. Các dịch vụ cung cấp một địa chỉ doanh nghiệp địa phương, số liên lạc địa phương và sử dụng bán thời gian của các văn phòng được trang bị đầy đủ khi bạn truy cập. Một văn phòng ảo thực sự là một giải pháp mà nhiều công ty đang sử dụng để xác định sự xuất hiện của khu vực với khách hàng mặc dù doanh nghiệp thực tế của họ nằm ở một nơi khác.

Văn phòng ảo của bạn có thể thêm điện thoại, máy tính sẵn sàng internet và hộp thư khu vực nơi người ta có thể nhận và gửi thư kinh doanh đến và từ khách hàng của bạn. Bạn có thể sử dụng không gian nơi làm việc của mình để nhận và gửi fax, tạo bản sao và bạn thậm chí sẽ thuê một phòng hội nghị cho các cuộc họp quan trọng với khách hàng hoặc cộng tác viên kinh doanh.

Ở đó cho khách hàng

Mặc dù bạn không được cung cấp bởi tất cả các thời gian cho khách hàng, một văn phòng ảo cho phép bạn nói chuyện với họ mỗi lần và lên kế hoạch cho các cuộc họp này trong một môi trường chuyên gia. Làm việc từ chiếc xe không rất dễ chịu nếu bạn đang có một lịch trình tốt và lên kế hoạch cho một cuộc họp quan trọng. Một văn phòng ảo cung cấp sự tiện lợi trong suốt các chuyến thăm của bạn cùng với tất cả các phụ kiện văn phòng bạn sẽ cần trong thị trấn. Bất cứ khi nào khách hàng của bạn nói chuyện với bạn trong phòng hội nghị chuyên gia, họ sẽ biết bạn nghiêm túc quan tâm đến nhu cầu kinh doanh của họ.

Truy cập văn phòng ảo của bạn một cách dễ dàng

Một văn phòng ảo làm cho nó đơn giản để có được việc sử dụng các chức năng kinh doanh quan trọng của bạn từ văn phòng chính hoặc nhà của bạn. Tin nhắn điện thoại của bạn được chuyển tiếp đến điện thoại của sự lựa chọn của một người bằng công nghệ thư thoại. Thư in của bạn được chuyển tiếp đến địa chỉ gửi thư của sự lựa chọn của một người. Fax được gửi ngay vào email của bạn. Khi khách hàng liên hệ với văn phòng ảo của bạn qua điện thoại, thư hoặc fax, bạn vẫn sẽ nhận được nó theo cùng một cách nếu bạn đã có cá nhân. Bạn sẽ

Hãy ở một vị trí để phục vụ khách hàng của bạn từ bất kỳ vị trí nào và tạo mối quan hệ vững chắc bằng cách sử dụng chúng.

Giá cả phải chăng hơn là di dời

Sử dụng một văn phòng ảo để xác định sự hiện diện của bạn trong một thành phố lớn ít tốn kém hơn so với việc thuê hoặc đầu tư vào một văn phòng mới. Với một văn phòng ảo, bạn chỉ chi tiền cho các dịch vụ bạn sử dụng. Nhiều văn phòng ảo cung cấp lợi ích tuyệt vời cho chỉ một khoản thanh toán thấp. Có thể tiết kiệm một lựa chọn lớn của đô la hàng tháng cho chi phí trên cao. Khách hàng của bạn được hưởng lợi vì bạn có thể dễ dàng giữ giá của bạn thấp bằng cách cắt giảm chi phí của bạn.

Di chuyển gần khách hàng của bạn có thể mang lại lợi ích cho cả bạn và họ vì bạn có thể cung cấp cho họ dịch vụ tốt hơn. Khách hàng của bạn sẽ đánh giá cao những nỗ lực chuyên nghiệp của bạn để đáp ứng nhu cầu của họ. Một văn phòng ảo có thể giúp ích khi di dời không phải là cơ hội.