Ưu Và Nhược điểm Của Cho Thuê Văn Phòng Truyền Thống So Với Việc Thuê Một Trung Tâm Kinh Doanh

Chọn một địa điểm văn phòng cho doanh nghiệp có thể gây nhầm lẫn. Nếu bạn có khả năng thuê hoặc cho thuê một văn phòng, có một số lợi ích và nhược điểm cần xem xét. Đủ thời gian và tiền bạc bạn đã sẵn sàng chi tiền cho việc thiết lập và hoạt động văn phòng xác định xem bạn sẽ cho thuê một văn phòng theo truyền thống hay thuê một trung tâm kinh doanh nhỏ. Dưới đây trả tiền cho thông tin liên quan đến cả hai tùy chọn để hỗ trợ bạn đưa ra quyết định tốt nhất.

Sự khác biệt giữa cho thuê truyền thống và thuê một trung tâm kinh doanh nhỏ

Cho thuê văn phòng truyền thống có nghĩa là bạn đang thuê một văn phòng từ chủ nhà tuy nhiên, bạn phải trang trải các chi phí thiết lập nơi làm việc của bạn với đồ nội thất, thiết bị và trang trí văn phòng. Bạn chỉ chi tiền cho bất kỳ không gian văn phòng nào. Một hợp đồng thuê thực sự là một hợp đồng giữa bạn và chủ sở hữu nhà nói rằng bạn sẽ thuê bất kỳ văn phòng nào trong một khoảng thời gian cụ thể. Nhiều thỏa thuận cho thuê có thể tái tạo tất cả mọi người hoặc 2 năm, và thông thường có một hình phạt cho việc vi phạm hợp đồng cho thuê sớm.

Thuê một trung tâm kinh doanh nhỏ khác với việc cho thuê văn phòng truyền thống vì lý do bạn thực sự chi tiền cho một dịch vụ văn phòng hoàn chỉnh - không chỉ đơn thuần là thuê không gian. Một trung tâm kinh doanh nhỏ thực sự là một trung tâm kinh doanh đầy đủ, nơi thiết bị, điện thoại, máy tính, đồ nội thất cùng với các phụ kiện quan trọng khác đã được thiết lập để sử dụng. Bạn chỉ phải chuyển đến để bắt đầu hoạt động của bạn. Một số trung tâm kinh doanh bộ điều hành cung cấp các lựa chọn nhân sự. Bạn nên có nhân viên tiếp tân riêng của mình để chào đón những khách hàng tiềm năng này.

Ưu điểm của cho thuê văn phòng truyền thống

Cho thuê truyền thống cung cấp một số lợi thế, một là cơ hội để chọn đồ đạc cá nhân, trang trí văn phòng và thiết bị văn phòng của bạn. Bạn có thể bắt đầu từ đầu và thiết kế nơi làm việc của bạn theo cách bạn cần.

Thực sự có một phương sai rộng hơn của các địa điểm để chọn từ với cho thuê văn phòng truyền thống. Các bộ điều hành không phong phú như nơi làm việc thông thường vì đây là loại dịch vụ chuyên dụng này. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nơi làm việc của mình nằm trong một khu vực cụ thể của thị trấn, một trung tâm kinh doanh nhỏ có thể không có sẵn, tuy nhiên, có thể có một số văn phòng trống được thiết kế để cho thuê vì lý do đó.

Một lợi ích khác của việc cho thuê sẽ là có nhiều lựa chọn cho thuê khi tìm kiếm một văn phòng. Chẳng hạn, nếu bạn có khả năng mua một văn phòng sau khi tổ chức của bạn đã được thành lập, bạn có thể tham gia một thỏa thuận cho thuê. Bạn sẽ thuê nhà trong một khoảng thời gian thu thập và sau đó có lựa chọn mua nhà vào cuối thời hạn cho thuê. Có thể kiểm tra định vị và văn phòng trước khi thực hiện cam kết mua hàng.

Nhược điểm của cho thuê văn phòng truyền thống

Cho thuê văn phòng truyền thống có nhược điểm của nó. Bạn sẽ chỉ chịu trách nhiệm thiết lập nơi làm việc của bạn và giữ cho nó hoạt động tốt. Bạn sẽ phải mua thiết bị văn phòng, đồ nội thất và phụ kiện. Một nhược điểm khác có thể là rắc rối của việc thiết lập các kết nối, fax và máy in trực tuyến. Bạn cũng cần thuê nhân viên văn phòng cá nhân của bạn. Những nhiệm vụ này có thể rút tiền mặt, tài nguyên và năng lượng của bạn một cách vội vàng.

Ưu điểm của việc thuê một trung tâm kinh doanh nhỏ

Các trung tâm kinh doanh được trang bị đầy đủ để chăm sóc tất cả các nhiệm vụ văn phòng của bạn. Một số dịch vụ thậm chí cung cấp nhân viên bạn có thể sử dụng để trả lời điện thoại, xử lý thư hoặc email, v.v ... Bất kỳ văn phòng nào được thực hiện để thuận tiện cho bạn. Nếu bạn muốn mở nơi làm việc của bạn một cách nhanh chóng, bạn sẽ không phải dành thời gian để trang trí và trang bị cho nơi làm việc của bạn.

Một lợi ích khác của việc thuê một trung tâm kinh doanh nhỏ là có thể xác định vị trí nơi làm việc của bạn trong một doanh nghiệp uy tín trừ đi chi phí cao để mua sắm hoặc thuê một nơi làm việc lạ mắt.

Hợp đồng dịch vụ trung tâm kinh doanh thường linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của bạn. Có thể chọn khi nào và chỉ cần sử dụng văn phòng của mình trong bao lâu. Các dịch vụ ban đầu được tùy chỉnh để phù hợp với lịch trình và phong cách kinh doanh của bạn.

Nhược điểm của việc thuê một trung tâm kinh doanh nhỏ

Một nhược điểm của việc thuê một trung tâm kinh doanh nhỏ có thể là đầu vào hạn chế của bạn trong giao diện và hoạt động của bất kỳ văn phòng nào. Thông thường có một lượng không gian hạn chế mặc dù có thể thuê các thiết lập văn phòng khối với một số công ty. Đối với những người có nhiều nhân viên và cần nhiều không gian và linh hoạt, một lựa chọn cho thuê bình thường có thể là tốt nhất.

Trước khi chọn một địa điểm kinh doanh, hãy xem xét tất cả các tùy chọn. Nhu cầu tổ chức của bạn sẽ xác định xem cho thuê văn phòng truyền thống hay thuê một trung tâm kinh doanh nhỏ là con đường lớn nhất.