Cung Cấp Một Văn Phòng Hỗ Trợ địa Phương Cho Nhân Viên Từ Xa Của Bạn

Mở rộng tổ chức của bạn đến một thành phố mới thực sự là một bước tiến khổng lồ. Có một số quyết định quan trọng để tạo ra nơi bạn ở, nhân viên, nhu cầu tài chính và cách bạn sẽ mang lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng của mình. Nếu nhân viên từ xa của bạn chắc chắn sẽ làm việc tại nhà hoặc xe của họ nói chung, bạn có thể cung cấp cho họ quyền truy cập vào một chi nhánh khu vực của một công ty mà không trả tiền thuê nhà cao hoặc mua thiết bị văn phòng đắt tiền. Được liệt kê dưới đây là hai tùy chọn:

Cho thuê một văn phòng ảo cho nhân viên

Cung cấp một văn phòng ảo khu vực cho các nhân viên từ xa là một phương pháp để giúp các nhiệm vụ hàng ngày của họ diễn ra suôn sẻ hơn. Một văn phòng ảo được tạo ra để giúp các nhân viên làm việc từ nhà của bạn hoặc hoạt động từ những chiếc xe này trong phần lớn thời gian trong ngày bằng cách đưa ra một sự hiện diện kinh doanh trong khu vực và địa điểm thuận tiện cho các nhiệm vụ văn phòng bán thời gian. Thay vì sử dụng địa chỉ gửi thư về nhà và số liên lạc của họ, nhân viên của bạn có thể dễ dàng làm việc với địa chỉ doanh nghiệp địa phương và số liên lạc được cung cấp bởi các dịch vụ văn phòng ảo.

Lợi ích văn phòng ảo

Nhóm bán hàng của bạn có thể hoạt động chuyên nghiệp và sẽ sử dụng văn phòng ảo để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng có thể không thể thực hiện được. Ví dụ, nhiều dịch vụ văn phòng ảo cung cấp việc sử dụng bán thời gian của một văn phòng được trang bị đầy đủ. Nhân viên của bạn có thể sử dụng văn phòng để tạo các cuộc gọi điện thoại, nhận và gửi fax, tạo bản sao và thực hiện các nhiệm vụ văn phòng quan trọng khác. Điều này có hiệu quả đối với các nhân viên làm việc tại nhà, cư trú ở vùng ngoại ô và vì vậy đang phải vật lộn để lái xe về phía sau và chuyển tiếp để gặp gỡ khách hàng hoặc thực hiện các nhiệm vụ văn phòng.

Văn phòng ảo cung cấp một vị trí trung tâm, thuận tiện cho tất cả nhân viên của bạn để sử dụng khi họ yêu cầu. Phòng hội nghị cũng có thể có sẵn trong các dịp khi nhân viên của bạn có thể cần nói chuyện với khách hàng hoặc với nhau để vượt qua các mục tiêu hàng tuần hoặc hàng tháng. Một văn phòng ảo thường rất rẻ, cũng như nhân viên của bạn sẽ đánh giá cao sự tiện lợi.

Thuê một trung tâm kinh doanh nhỏ cho nhân viên

Một trung tâm kinh doanh là một lựa chọn khác cho phép bạn cung cấp một hội thảo địa phương cho nhân viên. Không giống như một văn phòng ảo, một trung tâm kinh doanh nhỏ thực sự là một văn phòng được phục vụ và trang bị đầy đủ mà bạn có thể sử dụng nhân viên bán thời gian hoặc toàn thời gian của nhân viên. Nhân viên của bạn chắc chắn sẽ được trang bị việc sử dụng bàn và không gian làm việc, điện thoại, máy tính và khu vực tập trung của họ để tạo bản sao, gửi fax, v.v. Dịch vụ trả lời điện thoại có xu hướng được cung cấp ngoài nhân viên tiếp tân để chào đón khách hàng.

Nếu bạn sẽ cần một văn phòng được công nhận cho các nhân viên trừ đi sự rắc rối của việc mua thiết bị văn phòng, trả tiền thuê nhà cao và trang bị văn phòng cá nhân của bạn, một trung tâm kinh doanh nhỏ là một giải pháp thay thế tốt. Bạn cũng có thể có cơ hội phát triển. Trong trường hợp bạn vượt xa một khu vực văn phòng nhỏ, bạn có thể ở một vị trí để đảm bảo một văn phòng quan trọng hơn trong cùng một tòa nhà.

Lợi ích của Trung tâm Kinh doanh

Một số lợi thế của việc thuê một trung tâm kinh doanh nhỏ là khả năng cung cấp một vị trí uy tín cho các nhân viên ngoài một môi trường an toàn, sạch sẽ để làm việc. Nhân viên của bạn có thể có thiết bị cập nhật trong tầm tay. Có thể di chuyển nhanh chóng và trở nên cởi mở cho kinh doanh chỉ trong vài ngày. Nhân viên của bạn có thể làm việc chặt chẽ với nhau trong một môi trường dễ chịu. Bạn thậm chí có thể thuê các thiết lập văn phòng trong đó một văn phòng lớn, tư nhân có thể được mua cho người quản lý của một nhóm. Máy trạm tủ có thể được mở để cung cấp cho nhân viên của bạn một khu vực làm việc độc quyền.

Chắc chắn có một số nhược điểm đối với việc sử dụng cả hai dịch vụ này. Bạn không chịu trách nhiệm về giao diện và đồ đạc của văn phòng của một người hoặc loại thiết bị được sử dụng. Bạn không ở vị trí để sửa sang lại hoặc tăng văn phòng của bạn, tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp văn phòng sẽ tiếp tục hợp tác chặt chẽ với bạn để đảm bảo bạn có tất cả những gì bạn cần.

Nhân viên của bạn sẽ tiếp tục làm việc chăm chỉ hơn và hiệu quả hơn nhiều với các thiết bị phù hợp và một bầu không khí làm việc tuyệt vời. Tổ chức của bạn có thể có lợi nhuận cao hơn khi nhân viên ở trong tình trạng tốt nhất.