鬼ごっこ: システム

職場が時計仕掛けのように機能していることを確認するために必要な必要な手順がいくつかあります。 | - |組織化されたオフィスを持っている人のために、1日中ずっと多くの時間を稼ぐことができることを理解しましたか。 | - |個別に、そして職場のさまざまなシステムのすべてに出演しましょう。 | - |まず、電話システムを検討しましょう。| ​​ - |＃+＃あなたのために電話に答える誰かがいますか＃ - ＃| - |＃+＃電話に応答するためにフルタイムで誰かが必要ですか、それともパートタイムの人、またはおそらくより良い仕事をする＃ - ＃| - |＃+＃あなたが電話に応答している個人なら - あなたは現在一日中通話に応答する貴重な時間を無駄にしていますか＃ - ＃| - |＃+＃あなたは現在、あなたは現在何時間も電話＃ - ＃| - |＃+＃今回は、クライアントと一緒に費やされた場合、より効果的になりますか？ ＃ - ＃| - |＃+＃電話でかなりの時間を費やしている場合は、おそらくクライアントと相談できるかどうかに関して自分のウェブサイトに特定の時間を投稿し、＃ - ＃| - である場合はボイスメールを招待してください。 |次に、メールシステムをご覧ください。 私たちが定期的に膨大な電子メールを受け取る企業として、一部はクライアント、クライアント、スパムなどからのものであり、私たちは毎日何時間も非生産的な時間である電子メールを通り抜けることができます。 | - |それで、私たちはそれをどのように変えるのですか？ | - |＃+＃スパムがジャンクフォルダーに直接入るために、電子メールでフィルターを作成できます＃| - |＃+＃ニュースレター、請求、履歴書、マーケティング、ブログ、記事など、他のメールでもそれを行うことができます＃ - ＃| - |＃+＃メールを取得したら、時間をかけてそれについて何を望むかを決定します - それを削除し、それをフォルダーに置いて、答えてください。 ＃ - ＃| - |＃+＃1日を通して電子メールをチェックします。そうしないと、非生産的な時間であるタスクを再度停止して開始することがわかります＃ - ＃| - |次に、職場にどれだけの紙があるかを確認します。 それは、ほとんどのカオスが発生する場所です| - |＃+＃可能な場合は、請求書を電子ビルに切り替えます＃ - ＃| - |＃+＃請求書を電子的に送信する＃ - ＃| - |＃+＃個々のフォルダーのパーソナルコンピューターの詳細情報を保管し、できればオフィスからのバックアップを安全に保管し続けます＃ - ＃| - |＃+＃書類を毎週提出します - それぞれの紙を見て、それを続行する方法を決定します - それを捨てるか、それを提出します。 ファイリングと一致するとすぐに、それは恐ろしい仕事になりません。 ＃ - ＃| - |＃+＃あなたが持っているすべての書類が正しく提出されるようにファイルを独自にセットアップします - 色分けされたファイルはうまく機能し、非常に使いやすい＃ - ＃| - |＃+＃オフィスのテンプレートをセットアップして、毎回新しい請求書/FAXページを開発する必要がない＃ - ＃| - |ビジネスオーナーには、ある種のカレンダー管理システムが含まれることが不可欠です。 あなたは本当にすべてを思い出すことはできません - はい、仮想アシスタントでさえ物事を忘れます。 | - |＃+＃アシスタントがいる場合は、これらのことを予約、重要な日付、請求書などのカレンダーを設定し、またあなたにメールを送信してもらいます＃ - ＃| - |＃+＃または共有カレンダーを作成してもらうことができ、選択したら表示することができます。 Outlookはこれに最適です。または、Yahooには共有カレンダーシステムも含まれています。 ＃ - ＃| - |在庫を作ることは、手元の義務にスポットライトを当てるのに役立ちます| - |＃+＃毎日の初めに、時間をかけて、その日を達成したいもののセットを作成してください。 ＃ - ＃| - |＃+＃あなたが好きななら、あなたは別の日のために自分の日の終わりまでにリストを作ることができます＃ - ＃| - |＃+＃これをPDAまたはOutlookと一緒に組み込むことができるので、特定のタスクのフォローアップ＃ - ＃| - |最後に、生産性も妨げる可能性のあるオフィスレイアウトを見てみましょう。| ​​ - |＃+＃すべてが近づいていることを確認してください。そうすれば、キャビネット、消耗品、プリンター、クライアントの情報、電話など、物事を見つけるのに時間を費やす必要がないことを確認してください。 ＃+＃あなたが家に拠点を置く場合、あなたは必ずしもあなたの職場とまったく同じエリアにあなたの物資を持っている必要はありませんが、それでもあなたがインクを得るために家全体を完全に別の階に散策する必要がない限り、それは役立ちます！ ＃ - ＃| - |＃+＃優れた照明または照明システムに投資するので、＃ - ＃| - |＃+＃試してみてください。また、一日の終わりまでに出発すると、入り口を閉めるだけでなく＃ - ＃| - |＃+＃ドアも気を散らさないようにします - 訴訟や犬が背景にbarえ始めているだけでなく、訴訟や犬がbarえ声を上げ始めることほど悪いことはありません。 仕事！ ＃ - ＃| - |上記のシステムをすべてセットアップすると、オフィスの生産性がはるかに高く、ストレスがかかりません！ | - |...

多くの場合、メンテナンスシステムは、自分の過失を介して約束する利益を享受しません。 基礎となるデータを強化する方法をどのように期待しますか？ 解決策は、単にできないことです。 必要なものはすべて、マシンで良いデータを取得して、会社に有用な情報を提供するために取得、処理、利用できるようにすることです。 | - |例を挙げて良い情報を持っていないという価格を説明させてください。 マルチサイトメーカーには4つの場所があり、そのうち3つは互いにかなり近接しています。 各Webサイトには、ストックコンポーネントを備えた独自の自律型貯蔵庫があります。 各サイトには、すべてのデータベースアクティビティを担当するパートタイムカタログマネージャーがいます。 プラントは組合されており、位置が頻繁に変更されるため、カタログマネージャーは毎月1〜2ヶ月交換される場合があります。 | - |結果の株式基準はこれを表しています。一貫性のないメーカーの命名。 紛失したメーカーの部品番号。 シンボル/略語の一貫性のない使用。 句読点の間違い; 不完全な説明と; 重複したアイテム。 システムワード検索は不可能になり、一部を見つけることはイライラする、挑戦的で、通常失敗した出会いです。 | - |すべての場所の介護労働者は店への信仰を失いました。 それぞれが、彼自身の使用のためにどこかに隠されたコンポーネントの隠し場所を保持しました。 修理ジョブを計画するために、彼らはシステム全体に部品を見つけようとしますが、彼らが望むものを見つけることができなければ、彼らは狩りを放棄し、部品のみを右に注文します。 危機が発生した場合、彼らは別の場所を呼び出して、部品の融資を尋ねることがあります。 会社全体の在庫価値は8,000万ドルを超えました。 | - |何かを達成する必要があることを認識して、組織は自分でクリーニングしたデータに取り組むことを試みました。 彼らは、4つのサイトすべてからケア従業員（電気、機械式、計装、パイプフィッター）で構成される19人の内部の人々のグループと、2人のサポート個人と1人の在庫専門家から設立しました。 | - |1年以上の作業の後、データベースの半分しかクリーニングされていないため、外部のデータクリーニングスペシャリストに参加して取り組みを活性化することを選択しました。 体系的には、各サイトからの情報がクリーニングされました。 すべてのサイトのメンテナンス従業員と組み合わせて、許容可能な名詞/修飾子ペアを使用した製品説明の典型的な設計が設計されています。 属性の順序は、すべての場所を満たすために交渉されました。 言語、シンボル、略語、ビジネスの命名法が合意されました。 データベース全体を作り直すのに6か月かかりました。 | - |優れたデータを持つことで、定量化可能な報酬が得られます。 サイト内の複製は10％の範囲にあることが示されました。 サイト全体の頻繁なアイテムは、25％の範囲で識別されました。 3つの地域店をいくつかの中央倉庫に統合すると、総在庫レベルが低下し、ウェブサイトが共通の重要なスペアを共有することができました。 また、数万人のお金の節約を解放しました。 | - |アイテム検索は、メンテナンスの従業員が頼りになる可能性のある一部の情報を正常に実証しました。 基本的な店舗に対する信頼が高まるにつれて、プライベートキャッシュからの追加の在庫が送還され、さらに貯蓄が認識されました。 全体として、ビジネス全体で、株式は20％を超えました。 | - |データクリーンアップの取り組みは、明らかに数回それ自体に支払われました。 また、他の企業イニシアチブの推進力にもなりました。 事業は、メンテナンスシステムをさらに改善するために、アイテムエクイプメント接続を後押ししました。 さらに、製品ラインに沿ってアイテムをマージし、サプライヤーベースをボリューム割引のために削減しました。 | - |明らかに優れたデータは素晴らしい結果をもたらします。 | - |...

ビジネスに参入してパートナーを引き受けるとき、あなたが所有する会社のシェアを見つけるために契約/契約を結ぶことは素晴らしいアイデアです。 また、一緒に働くときにあなたの両方の利益を保護することに加えて、あなたがそれぞれを貢献するものを表示し、同意することができます。 | - |あなたは今、自分自身に尋ねているかもしれません、どうやって良い契約を作るのですか？ まあそれは本当に簡単です。 最初にすべきことは、会社のあらゆる面で明確にすることです。 明確にしたいのは、| - |1...