鬼ごっこ: 電話

職場が時計仕掛けのように機能していることを確認するために必要な必要な手順がいくつかあります。 | - |組織化されたオフィスを持っている人のために、1日中ずっと多くの時間を稼ぐことができることを理解しましたか。 | - |個別に、そして職場のさまざまなシステムのすべてに出演しましょう。 | - |まず、電話システムを検討しましょう。| ​​ - |＃+＃あなたのために電話に答える誰かがいますか＃ - ＃| - |＃+＃電話に応答するためにフルタイムで誰かが必要ですか、それともパートタイムの人、またはおそらくより良い仕事をする＃ - ＃| - |＃+＃あなたが電話に応答している個人なら - あなたは現在一日中通話に応答する貴重な時間を無駄にしていますか＃ - ＃| - |＃+＃あなたは現在、あなたは現在何時間も電話＃ - ＃| - |＃+＃今回は、クライアントと一緒に費やされた場合、より効果的になりますか？ ＃ - ＃| - |＃+＃電話でかなりの時間を費やしている場合は、おそらくクライアントと相談できるかどうかに関して自分のウェブサイトに特定の時間を投稿し、＃ - ＃| - である場合はボイスメールを招待してください。 |次に、メールシステムをご覧ください。 私たちが定期的に膨大な電子メールを受け取る企業として、一部はクライアント、クライアント、スパムなどからのものであり、私たちは毎日何時間も非生産的な時間である電子メールを通り抜けることができます。 | - |それで、私たちはそれをどのように変えるのですか？ | - |＃+＃スパムがジャンクフォルダーに直接入るために、電子メールでフィルターを作成できます＃| - |＃+＃ニュースレター、請求、履歴書、マーケティング、ブログ、記事など、他のメールでもそれを行うことができます＃ - ＃| - |＃+＃メールを取得したら、時間をかけてそれについて何を望むかを決定します - それを削除し、それをフォルダーに置いて、答えてください。 ＃ - ＃| - |＃+＃1日を通して電子メールをチェックします。そうしないと、非生産的な時間であるタスクを再度停止して開始することがわかります＃ - ＃| - |次に、職場にどれだけの紙があるかを確認します。 それは、ほとんどのカオスが発生する場所です| - |＃+＃可能な場合は、請求書を電子ビルに切り替えます＃ - ＃| - |＃+＃請求書を電子的に送信する＃ - ＃| - |＃+＃個々のフォルダーのパーソナルコンピューターの詳細情報を保管し、できればオフィスからのバックアップを安全に保管し続けます＃ - ＃| - |＃+＃書類を毎週提出します - それぞれの紙を見て、それを続行する方法を決定します - それを捨てるか、それを提出します。 ファイリングと一致するとすぐに、それは恐ろしい仕事になりません。 ＃ - ＃| - |＃+＃あなたが持っているすべての書類が正しく提出されるようにファイルを独自にセットアップします - 色分けされたファイルはうまく機能し、非常に使いやすい＃ - ＃| - |＃+＃オフィスのテンプレートをセットアップして、毎回新しい請求書/FAXページを開発する必要がない＃ - ＃| - |ビジネスオーナーには、ある種のカレンダー管理システムが含まれることが不可欠です。 あなたは本当にすべてを思い出すことはできません - はい、仮想アシスタントでさえ物事を忘れます。 | - |＃+＃アシスタントがいる場合は、これらのことを予約、重要な日付、請求書などのカレンダーを設定し、またあなたにメールを送信してもらいます＃ - ＃| - |＃+＃または共有カレンダーを作成してもらうことができ、選択したら表示することができます。 Outlookはこれに最適です。または、Yahooには共有カレンダーシステムも含まれています。 ＃ - ＃| - |在庫を作ることは、手元の義務にスポットライトを当てるのに役立ちます| - |＃+＃毎日の初めに、時間をかけて、その日を達成したいもののセットを作成してください。 ＃ - ＃| - |＃+＃あなたが好きななら、あなたは別の日のために自分の日の終わりまでにリストを作ることができます＃ - ＃| - |＃+＃これをPDAまたはOutlookと一緒に組み込むことができるので、特定のタスクのフォローアップ＃ - ＃| - |最後に、生産性も妨げる可能性のあるオフィスレイアウトを見てみましょう。| ​​ - |＃+＃すべてが近づいていることを確認してください。そうすれば、キャビネット、消耗品、プリンター、クライアントの情報、電話など、物事を見つけるのに時間を費やす必要がないことを確認してください。 ＃+＃あなたが家に拠点を置く場合、あなたは必ずしもあなたの職場とまったく同じエリアにあなたの物資を持っている必要はありませんが、それでもあなたがインクを得るために家全体を完全に別の階に散策する必要がない限り、それは役立ちます！ ＃ - ＃| - |＃+＃優れた照明または照明システムに投資するので、＃ - ＃| - |＃+＃試してみてください。また、一日の終わりまでに出発すると、入り口を閉めるだけでなく＃ - ＃| - |＃+＃ドアも気を散らさないようにします - 訴訟や犬が背景にbarえ始めているだけでなく、訴訟や犬がbarえ声を上げ始めることほど悪いことはありません。 仕事！ ＃ - ＃| - |上記のシステムをすべてセットアップすると、オフィスの生産性がはるかに高く、ストレスがかかりません！ | - |...

組織を新鮮な都市に拡大することは本当に大きな一歩です。 あなたがどこにいるか、従業員、財政的ニーズ、そしてあなたがあなたのクライアントに最も役立つ方法について作成するためのいくつかの重要な決定があります。 遠隔地の従業員が間違いなく自宅や自動車で一般的に働いている場合、高額の賃料を支払ったり、高価なオフィス機器を購入せずに、会社のエリア支店へのアクセスを提供できます。 以下にリストされているのは2つのオプションです。 タスクはよりスムーズに進みます。 仮想オフィスは、エリアビジネスの存在感とパートタイムのオフィスタスクの便利な場所を提供することにより、あなたの家から働くか、これらの車両で運営する従業員を支援するために作られています。 自宅の郵送先住所と連絡先番号を利用する代わりに、従業員は仮想オフィスサービスから提供される地元のビジネスアドレスと連絡先番号を簡単に操作できます。 Virtual Officeの利点 営業チームは専門的に運営でき、仮想オフィスを利用して、そうでない場合は不可能な重要なタスクを実行します。 たとえば、多くの仮想オフィスサービスは、設備の整ったオフィスのパートタイム使用を提供します。 従業員は、オフィスを使用して、電話を作成し、ファックスを受け取り、送信し、コピーを作成し、他の重要なオフィスタスクを実行できます。 これは、郊外に住んでいる在宅従業員にとって効果的であり、クライアントに会ったり、オフィスタスクを実行したりするために前後に運転するのに苦労しています。 Virtual Officeは、従業員が必要なときに利用できるように便利な中央の場所を提供します。 会議室は、従業員が毎週または毎月の目標を乗り越えるためにクライアントや互いに話をする必要がある場合がある場合にも利用できる場合があります。 仮想オフィスは通常非常に安価であり、従業員は利便性を高く評価します。 従業員のための小規模ビジネスセンターを借りる ビジネスセンターは、従業員のためにローカルワークショップを提供できる別のオプションです。 仮想オフィスとは異なり、中小企業センターは、従業員がパートタイムまたはフルタイムで使用できる完全にサービスされた装備のオフィスです。 従業員は、間違いなく自分のデスクとワークスペース、電話、コンピューター、集中型を使用してコピーを作成したり、ファックスを送信したりすることで、クライアントに挨拶するための受付係に加えて、電話の回答サービスが提供される傾向があります。 従業員のために認識されたオフィスが必要になる場合は、オフィス機器を購入し、高額の支払いをし、個人のオフィスを提供する手間を除いて、小さなビジネスセンターは良い選択肢です。 また、成長の機会もあります。 小さなオフィスエリアを超えている場合は、まったく同じ建物でより実質的なオフィスを確保する立場にいることができます。 ビジネスセンターの利点 小規模ビジネスセンターを借りることの利点のいくつかは、金庫に加えて従業員に有名な場所を与える能力です 、作業のための清潔な環境。 従業員は、最新の機器を指先で持っている可能性があります。 すぐに動き回って、ほんの数日でビジネスのためにオープンになることができます。 従業員は、快適な環境で密接に協力できます。 自分のチームのマネージャーのために大規模なプライベートオフィスを取得できるオフィスセットアップをレンタルすることもできます。 キュービクルワークステーションは、従業員に排他的な作業エリアを提供するために開いている場合があります。 これらの両方のサービスを使用することには、確かにいくつかの欠点があります。 あなたは自分のオフィスの外観と家具、または使用される機器の種類を担当していません。 あなたはあなたのオフィスを改造または増加させる立場にありませんが、多くのオフィスプロバイダーは、あなたが必要とするすべてを確保するためにあなたと密接に協力し続けます。 従業員は、適切な機器と優れた職場の雰囲気により、より激しく、より効率的に働き続けます。 従業員が最高の状態にある場合、組織はより収益性が高くなる可能性があります。...

多くのホームベースのビジネスオーナーは、スタートアップで作成する必要がある決定に備えていないことに気付きます。 現在、予算が制限されている中小企業を始めていますか？ あなたの職場のスペースについて考えますか？ あなたはどこか他の場所を家に帰りたいですか、それともエリアを借りたいですか？ 中小企業計画と予算を準備することを考えますか？ 多くのホームベースのビジネスオーナーは、問題を解決するために小さなビジネスセンターと呼ばれる中小企業のコンセプトを採用しています。 Small Business Centerは、実際には、ビジネスの郵送先住所、連絡先番号、FAX、パートタイムのオフィスアクセスなどのオフィスの主要なトップ機能を提供するサービスです。 一部のサービスでは、Web会議やドキュメントリポジトリなどのオンラインツールも提供しています。 利点には、これらのアイテムが必要な場合の低コストの使用と、自分のクライアントから電話やファックスを受信するための簡単なソリューションが含まれます。 重要なタスクを実行する 適切な機能を使用して、小規模ビジネスセンターはマイナーなオフィスタスク用に設計されているため、自分の重要な機能に焦点を当てることができます。 仕事。 毎日文字通りのオフィスを整理、清掃、維持するのではなく、ネットワーキングと広告を通じて組織の宣伝と成長に時間を費やすことができます。 あなたのニーズを満たす時間を節約する能力があるので、あなたのクライアントはあなたの利益を得ることができます。 ビジネスセンターは、オフィス全体を維持するというタスクを取り除きますが、必要に応じて機器とスペースを利用することができます。 予算上の懸念を解消する 制限された予算で作業している場合、オフィスの家賃の大量支出は迅速にマーケティングのお金を使い果たすことができます。 あなたの職場に毎年1000ドルのドルを費やして、あなたのマーケティング能力をハンディキャップします。 中小企業センターは、電話、ファックス、郵送先住所、パートタイムの職場などの主要なサービスを毎月200ドル以下で提供し、他のビジネスの優先事項を満たすためにお金を節約するのに役立ちます。 あなたのビジネスであなたのビジネス あなたが通常あなたの家やあなたの車から働いているなら、高い家賃を支払うことなくオフィスの存在を持つことは有益であることが証明されます。 一部のビジネスセンターサービスは、会議室に毎月特定の時間を借りることができます。 これは、必要に応じてクライアントやビジネスパートナーと会うための専門家の場所を提供します。 自分の家や公共エリアで会うことに不安を抱いている場合、会議室は本当に賢明な選択肢です。 専門的であることは、あなたの組織を成長させる上で本当に重要な要素です。 重要な連絡先を確保する クライアントがあなたを手に入れるための信頼できる方法を提供することが不可欠です。 専門家と大量の現金を費やし、若者が電話に出てきた場合に、あなたが感じる方法を想像してください。 あなたはまだ安全だと感じることができますか？ おそらくそうではありません。 あなたはいつも プロフェッショナリズムを滲み出したいと思っており、小規模ビジネスの電話に答える子供はただ失敗します。 小規模ビジネスセンターを使用して電話をかけ、ファックスを掲載し、メールを排除します。 あなたはあなたの家の電話や住所を必要とせずにいつでもあなたにクライアントに連絡させることができます。 優れたビジネスセンターサービスは、音声メッセージを任意の電話 に転送するのに役立ちます。そのため、到着するとメッセージが表示されます。 オンラインテクノロジーを使用すると、一部のサービスでWeb上のボイスメールにアクセスすることもできます。 あなたのビジネスを宣伝する 小規模ビジネスセンターサービスで働くときに節約された資金は、マーケティングとプロモーションに向けられる可能性があります。 直接郵送、新聞広告、テレビ広告、JV提案などを利用するために毎月膨大な1ドルを節約することができます。あなたの真新しいビジネスには、下から降りることとの多くの連絡が必要です。 しばらくの間、ビジネスセンターでのみ仕事をしていますが、ビジネスのスタートアップコストを削減することは非常に利益を得ることができます。 中小企業センターがあなたのビジネスにとって簡単な場合、毎月の貯蓄から大きな利益を得ることができます。 組織センターが他の人を管理している間、組織のマーケティングとクライアントにサービスを提供することが可能です。...

組織がある都市にあるが、多くのクライアントが別の都市で見つけることができる場合、クライアントの近くに移動することは賢明です。 ただし、次のような理由で、組織の移転は不可能な場合があります。 （@@） （@）街は家から遠すぎます。 （@@） （@）新鮮な場所で従業員を雇うのに苦労しています。 （@@） （@）あなたのビジネスは現在の場所でより開発されているため、ビジネス企業を完全に移転することは賢明な動きとは見なされません。 （@@） これらの障害は、他の多くの障害とともに、組織の移転を防ぎます。 しかし、実際に移動せずにクライアントに近づくことが可能かどうかを想像してください。 仮想オフィスでその目標を達成することができ、組織を再配置する必要はありません。 仮想オフィスの仕組み 仮想オフィスは、企業が遠隔地でローカルな存在感を生み出すことができるサービスです。 このサービスは、訪問したら、地元のビジネスアドレス、地元の連絡先、および完全装備のオフィスのパートタイムの使用を提供します。 仮想オフィスは、実際のビジネスがどこかに位置しているにもかかわらず、多くの企業がクライアントとのエリアの外観を決定するために使用しているソリューションです。 仮想オフィスは、電話、インターネット対応のコンピューター、および自分のクライアントにビジネスメールを受け取って送信できるエリアメールボックスを追加する場合があります。 職場のスペースを使用してファックスを受け取り、送信したり、コピーを作成したりすると、クライアントやビジネスアソシエイトとの重要な会議のために会議室を借りることもできます。 クライアントのためにそこにいる あなたはクライアントのために常に物理的に提供されていませんが、仮想オフィスではあなたがすべての話をすることができます しばらくして、専門環境でこれらの会議を計画してください。 あなたが良いスケジュールを立て、重要な会議を計画しているなら、車からの作業はあまり快適ではありません。 バーチャルオフィスは、町中に必要なすべてのオフィスアクセサリーとともに、訪問中に便利さを提供します。 あなたのクライアントが専門の会議室であなたと話をするときはいつでも、彼らはあなたが彼らのビジネスニーズに真剣に興味を持っていることを知っているでしょう。 仮想オフィスに簡単にアクセスしてください 仮想オフィスにより、自分のメインオフィスや家から重要なビジネス機能を簡単に使用できます。 お使いの電話メッセージは、ボイスメールテクノロジーを使用して自分の選択肢の電話に転送されます。 印刷されたメールは、自分の選択の郵送先住所に転送されます。 ファックスはメールに送信されます。 クライアントが電話、メール、またはファックスで仮想オフィスに連絡する場合、個人的に存在している場合も同じように受け取ることができます。 は、クライアントに任意の場所からサービスを提供し、それらを使用して堅実な関係を作成する立場にあります。 は、 を使用して大都市での近所の存在を判断するよりも手頃な価格です。新しいオフィスでのレンタルや投資よりも安価です。 仮想オフィスを使用すると、利用するサービスにのみお金を費やしています。 多くの仮想オフィスは、1つの低支払いに大きなメリットを提供します。 オーバーヘッドコストで毎月膨大な1ドルを節約することができます。 クライアントは、費用を削減することで価格を簡単に低く抑えることができるため、クライアントに利益をもたらします。 クライアントの近くに移動すると、より良いサービスを提供できるので、あなたと彼らの両方に利益をもたらすことができます。 あなたのクライアントは、彼らのニーズを満たすためのあなたの専門的な努力に感謝します。 移転するときに仮想オフィスが役立つ可能性があります。...