ফেসবুক টুইটার
esmartjob.com

আপনার প্রত্যন্ত কর্মীদের জন্য একটি স্থানীয় সহায়তা অফিস সরবরাহ করুন

Raphael Corns দ্বারা সেপ্টেম্বর 8, 2022 এ পোস্ট করা হয়েছে

আপনার সংস্থাকে একটি নতুন শহরে প্রসারিত করা সত্যিই একটি বিশাল পদক্ষেপ। আপনি কোথায় আছেন, কর্মচারী, আর্থিক প্রয়োজন এবং আপনার ক্লায়েন্টদের আপনি যেভাবে সবচেয়ে বেশি উপকৃত করবেন সে সম্পর্কে তৈরি করার জন্য বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত রয়েছে। যদি আপনার প্রত্যন্ত কর্মীরা নিঃসন্দেহে বাড়িতে বা তাদের গাড়িগুলিতে কাজ করে থাকেন তবে আপনি উচ্চ ভাড়া প্রদান বা ব্যয়বহুল অফিসের সরঞ্জাম কিনে না দিয়ে তাদের সংস্থার একটি অঞ্চল শাখায় অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে পারেন। নীচে তালিকাভুক্ত দুটি বিকল্প রয়েছে:

কর্মচারীদের জন্য ভার্চুয়াল অফিস ভাড়া

প্রত্যন্ত কর্মীদের জন্য একটি অঞ্চল ভার্চুয়াল অফিস সরবরাহ করা তাদের প্রতিদিনের কাজগুলি আরও সুচারুভাবে যেতে সহায়তা করার জন্য একটি পদ্ধতি। আপনার বাড়ি থেকে কাজ করা বা এই যানবাহন থেকে কাজ করে এমন একটি কর্মচারীদের সহায়তা করার জন্য একটি ভার্চুয়াল অফিস তৈরি করা হয় যা পার্ট-টাইম অফিসের কার্যগুলির জন্য একটি অঞ্চল ব্যবসায়ের উপস্থিতি এবং সুবিধাজনক অবস্থান দিয়ে দিনের বেশিরভাগ সময় কাজ করে। তাদের হোম মেইলিং ঠিকানা এবং যোগাযোগের নম্বরটি ব্যবহার করার পরিবর্তে আপনার কর্মীরা সহজেই ভার্চুয়াল অফিস পরিষেবাদি দ্বারা সরবরাহিত স্থানীয় ব্যবসায়ের ঠিকানা এবং যোগাযোগ নম্বর দিয়ে কাজ করতে পারেন।

ভার্চুয়াল অফিস সুবিধা

আপনার বিক্রয় দল পেশাদারভাবে পরিচালনা করতে পারে এবং ভার্চুয়াল অফিসকে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পাদন করতে ব্যবহার করবে যা অন্যথায় সম্ভব নাও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অনেক ভার্চুয়াল অফিস পরিষেবা সম্পূর্ণরূপে সজ্জিত অফিসের খণ্ডকালীন ব্যবহার সরবরাহ করে। আপনার কর্মীরা ফোন কল তৈরি করতে, ফ্যাক্স গ্রহণ এবং প্রেরণ করতে, অনুলিপি তৈরি করতে এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অফিসের কাজ সম্পাদন করতে অফিস ব্যবহার করতে পারেন। এটি শহরতলিতে বসবাসকারী কর্মরত কর্মীদের জন্য কার্যকর এবং তাই ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করতে বা অফিসের কাজ সম্পাদনের জন্য পিছনে এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য লড়াই করছে।

ভার্চুয়াল অফিস আপনার সমস্ত কর্মচারীদের যখন প্রয়োজন হয় তখন তাদের ব্যবহার করার জন্য একটি সুবিধাজনক, কেন্দ্রীয় অবস্থান সরবরাহ করে। কনফারেন্স রুমগুলি এমন অনুষ্ঠানের জন্যও উপলব্ধ থাকতে পারে যখন আপনার কর্মীদের ক্লায়েন্টদের সাথে বা একে অপরের সাথে সাপ্তাহিক বা মাসিক লক্ষ্যগুলি অতিক্রম করার প্রয়োজন হতে পারে। একটি ভার্চুয়াল অফিস সাধারণত খুব সস্তা, পাশাপাশি আপনার কর্মীরা সুবিধার প্রশংসা করবেন।

কর্মচারীদের জন্য একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র ভাড়া

একটি ব্যবসায়িক কেন্দ্র হ'ল আরেকটি বিকল্প যা আপনাকে কর্মীদের জন্য একটি স্থানীয় কর্মশালা দিতে দেয়। ভার্চুয়াল অফিসের বিপরীতে, একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্রটি সত্যই একটি সম্পূর্ণ সার্ভিস এবং সজ্জিত অফিস যা আপনি আপনার কর্মীদের দ্বারা খণ্ডকালীন বা পূর্ণ-সময় ব্যবহার করতে পারেন। আপনার কর্মচারীরা নিঃসন্দেহে তাদের নিজস্ব ডেস্ক এবং ওয়ার্কস্পেস, ফোন, কম্পিউটার এবং একটি কেন্দ্রীভূত অঞ্চল ব্যবহার করে অনুলিপি তৈরি করতে, ফ্যাক্স প্রেরণ ইত্যাদি ব্যবহার করে ফোন উত্তর প্রদানকারী পরিষেবাগুলি ক্লায়েন্টদের শুভেচ্ছা জানাতে কোনও অভ্যর্থনাবিদ ছাড়াও সরবরাহ করা হবে।

যদি আপনার কর্মচারীদের জন্য অফিস সরঞ্জাম কেনার ঝামেলা, উচ্চ ভাড়া প্রদান এবং আপনার ব্যক্তিগত অফিস সজ্জিত করার ঝামেলাগুলির জন্য একটি স্বীকৃত অফিসের প্রয়োজন হয় তবে একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র একটি ভাল বিকল্প। আপনার পাশাপাশি বৃদ্ধির সুযোগও থাকতে পারে। আপনি যদি সামান্য অফিসের অঞ্চলকে ছাড়িয়ে যান তবে আপনি ঠিক একই বিল্ডিংয়ে আরও বেশি পরিমাণে অফিস সুরক্ষিত করার মতো অবস্থানে থাকতে পারেন।

বিজনেস সেন্টার বেনিফিট

একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র ভাড়া দেওয়ার কিছু সুবিধা হ'ল কাজের জন্য নিরাপদ, পরিষ্কার পরিবেশ ছাড়াও কর্মচারীদের জন্য একটি মর্যাদাপূর্ণ অবস্থান দেওয়ার ক্ষমতা। আপনার কর্মচারীদের তাদের নখদর্পণে আপ টু ডেট সরঞ্জাম থাকতে পারে। দ্রুত ঘোরাফেরা করা এবং কয়েক দিনের মধ্যে ব্যবসায়ের জন্য উন্মুক্ত হওয়া সম্ভব। আপনার কর্মীরা সম্মত পরিবেশে একসাথে নিবিড়ভাবে কাজ করতে পারেন। এমনকি আপনি অফিসের সেটআপগুলিও ভাড়া নিতে পারেন যেখানে একটি বড়, বেসরকারী অফিস কারও দলের পরিচালকের জন্য অধিগ্রহণ করা যেতে পারে। কিউবিকেল ওয়ার্কস্টেশনগুলি আপনার কর্মীদের একচেটিয়া কাজের ক্ষেত্র দেওয়ার জন্য উন্মুক্ত থাকতে পারে।

এই দুটি পরিষেবা ব্যবহার করার জন্য অবশ্যই কয়েকটি মুখ্য ত্রুটি রয়েছে। আপনি নিজের অফিসের চেহারা এবং আসবাবের দায়িত্বে বা ব্যবহৃত সরঞ্জামের সাজানোর দায়িত্বে নেই। আপনি আপনার অফিস পুনর্নির্মাণ বা বাড়ানোর মতো অবস্থানে নেই, তবে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য অনেক অফিস সরবরাহকারী আপনার সাথে নিবিড়ভাবে কাজ চালিয়ে যাবেন।

আপনার কর্মচারীরা যথাযথ সরঞ্জাম এবং একটি দুর্দান্ত কাজের পরিবেশের সাথে আরও কঠোর এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ চালিয়ে যাবেন। কর্মীরা তাদের সেরা অবস্থায় থাকলে আপনার সংস্থা আরও লাভজনক হতে পারে।