ট্যাগ: ফোন

আপনার কর্মক্ষেত্রটি ক্লকওয়ার্কের মতো কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু প্রয়োজনীয় পদ্ধতি রয়েছে যা জায়গায় থাকা দরকার।আপনি কি বুঝতে পেরেছেন যে যাদের সংগঠিত অফিস রয়েছে তাদের জন্য আপনি আপনার পুরো দিনে আরও অনেক ঘন্টা অর্জন করতে পারেন।আসুন এটি স্বতন্ত্রভাবে এটি চালিয়ে যাই এবং আপনার কর্মক্ষেত্রের বিভিন্ন সিস্টেমের প্রত্যেকটিতে উপস্থিতি।আসুন আপনার ফোন সিস্টেমটি বিবেচনা করে শুরু করা যাক:আপনার কি এমন কেউ আছেন যিনি আপনার জন্য টেলিফোনের উত্তর দেয়টেলিফোনের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনার কি পুরো সময়ের ভিত্তিতে কারও প্রয়োজন হবে বা কোনও খণ্ডকালীন ব্যক্তি বা সম্ভবত কোনও ভিএ আরও ভাল কাজ করবেআপনি যদি টেলিফোনের উত্তর দিচ্ছেন-আপনি বর্তমানে সারা দিন কলগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য মূল্যবান সময় নষ্ট করছেনআপনি বর্তমানে ফোনের জন্য প্রতিদিন বেশ কয়েক ঘন্টা গোলাচ্ছেনযদি ক্লায়েন্টদের সাথে ব্যয় করা হত তবে এই সময়টি কি আরও কার্যকর হয়ে উঠবে?আপনি যদি টেলিফোনে যথেষ্ট সময় ব্যয় করছেন তবে সম্ভবত আপনি যদি ক্লায়েন্টদের সাথে পরামর্শ করার জন্য উপলব্ধ থাকেন এবং আপনার ভয়েসমেইলকে আমন্ত্রণ জানান তবে আপনি |-না হলে আপনার নিজের ওয়েবসাইটে নির্দিষ্ট সময় পোস্ট করার দিকে নজর দেওয়া উচিত |এরপরে আমাদের আপনার ইমেল সিস্টেমটি একবার দেখুন। সংস্থাগুলি হিসাবে আমরা নিয়মিতভাবে ইমেলগুলির একটি বিশাল নির্বাচন পাই, কিছু ক্লায়েন্ট, ক্লায়েন্ট, স্প্যাম ইত্যাদি থেকে আসে, আমরা আমাদের ইমেলের মাধ্যমে প্রতিদিনের সময় ব্যয় করতে সক্ষম হয়েছি যা অনুৎপাদনশীল সময়।তাহলে আমরা কীভাবে এটি পরিবর্তন করব?আপনি আপনার ইমেলটিতে ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যাতে স্প্যাম সরাসরি একটি জাঙ্ক ফোল্ডারে যায়আপনি যে অন্যান্য ইমেলগুলি পেয়েছেন তার জন্যও আপনি এটি করতে পারেন-নিউজলেটার, বিলিং, পুনরায় সূচনা, বিপণন, ব্লগ, নিবন্ধ ইত্যাদিআপনি যখন কোনও ইমেল পাবেন, সময় নিন এবং এটি সম্পর্কে আপনি কী চান তা স্থির করুন - এটি মুছুন, এটি সরাসরি একটি ফোল্ডারে রাখুন, উত্তর দিন।সারা দিন আপনার ইমেলটি পরীক্ষা করে দেখুন অন্যথায় আপনি নিজেকে আবার থামিয়ে এবং আবার কাজগুলি শুরু করার জন্য আবিষ্কার করবেন যা অনুৎপাদনশীল সময়এখন আমরা আপনার কর্মক্ষেত্রে আপনার কতটা কাগজ আছে তা পরীক্ষা করে দেখব। সেখানেই বেশিরভাগ বিশৃঙ্খলা ঘটেআপনার বিলগুলি যেখানে সম্ভব ই-বিলগুলিতে স্যুইচ করুনবৈদ্যুতিনভাবে চালানগুলি প্রেরণ করুনপৃথক ফোল্ডারগুলিতে আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে বিশদ তথ্য রাখুন এবং আপনার অফিস থেকে পছন্দসইভাবে কোথাও সুরক্ষিত রাখতে থাকুনসাপ্তাহিক ভিত্তিতে আপনার কাগজপত্র ফাইল করুন - প্রতিটি সামান্য কাগজ দেখুন এবং কীভাবে এটি নিয়ে এগিয়ে যেতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিন - এটিকে ফেলে দিন বা ফাইল করুন। আপনি আপনার ফাইলিংয়ের সাথে মেলে যত তাড়াতাড়ি, এটি একটি ভয়াবহ কাজ কম হয়ে যায়।আপনার নিজেরাই ফাইলগুলি সেট আপ করুন যাতে আপনার কাছে থাকা সমস্ত কাগজপত্র সঠিকভাবে ফাইল করা হয়-রঙিন কোডেড ফাইলগুলি সুন্দরভাবে কাজ করে এবং ব্যবহার করা খুব সহজঅফিসের জন্য টেমপ্লেট সেট আপ করুন যাতে আপনার প্রতিবার নতুন চালান/ফ্যাক্স পৃষ্ঠা বিকাশের দরকার নেইএটি জরুরী যে ব্যবসায়ের মালিকরা কিছু ধরণের ক্যালেন্ডার পরিচালনা ব্যবস্থা জড়িত। আপনি সত্যিই সমস্ত কিছু মনে করতে পারবেন না - হ্যাঁ, এমনকি ভার্চুয়াল সহকারীরাও জিনিসগুলি ভুলে যান।যদি আপনার কোনও সহকারী থাকে তবে এই জিনিসগুলি অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির জন্য একটি ক্যালেন্ডার সেটআপ করুন, গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি, বিলগুলি প্রদান করা ইত্যাদির জন্য এবং তাদের আপনাকে ইমেল অনুস্মারকওবা আপনি তাদের একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি একবার বেছে নেওয়ার পরে এটি দেখার ক্ষমতা রাখে। আউটলুক এটির জন্য আদর্শ বা ইয়াহুতে একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার সিস্টেমও অন্তর্ভুক্ত।একটি তালিকা তৈরি করা আমাদের হাতের ডিউটি ​​স্পটলাইট করতে সহায়তা করেপ্রতিদিনের শুরুতে, আপনি সেই দিনটি কী অর্জন করতে পছন্দ করবেন তার একটি সেট তৈরি করতে সময় নিন।আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনি অন্য দিনের জন্য কারও দিনের শেষে তালিকাটি তৈরি করতে পারেনআপনি এটি আপনার পিডিএ বা আপনার দৃষ্টিভঙ্গির সাথেও একত্রিত করতে পারেন যাতে আপনি নির্দিষ্ট কাজগুলিতে অনুসরণ করুনঅবশেষে আমাদের এমন কোনও অফিস লেআউটে নজর থাকবে যা কখনও কখনও আপনার উত্পাদনশীলতায় বাধা সৃষ্টি করতে পারে:নিশ্চিত হয়ে নিন যে সবকিছু কাছাকাছি রয়েছে তাই আপনার কিছু সময় ব্যয় করার দরকার নেই-মন্ত্রিপরিষদ, সরবরাহ, প্রিন্টার, ক্লায়েন্টের তথ্য, আপনার ফোন ইত্যাদিআপনি যদি বাড়িতে ভিত্তিক হন তবে আপনার কর্মক্ষেত্রের মতো ঠিক একই অঞ্চলে আপনার সরবরাহের প্রয়োজন হবে না, তবুও এটি সাহায্য করে যদি না আপনাকে কিছু কালি পেতে পুরো ঘরটি পুরোপুরি অন্য তল পর্যন্ত ঘুরে বেড়াতে না হয়!একটি দুর্দান্ত আলো বা আলোক সিস্টেমে বিনিয়োগ করুন যাতে আপনারএ প্রচুর আলো প্রবাহিত হয় চেষ্টা করুন এবং একটি বদ্ধ ঘরও রয়েছে যাতে আপনি একবার আপনার দিনের শেষের দিকে চলে যান, আপনি প্রবেশপথটি বন্ধ করার পাশাপাশি আপনার কাজের দিনটি বন্ধ হয়ে গেছেএকটি দরজাও বিভ্রান্তি এবং শোরগোলগুলি বাইরে রাখে - আপনি মামলা -মোকদ্দমা সহ টেলিফোনে থাকার চেয়ে খারাপ কিছু খুঁজে পাবেন না পাশাপাশি আপনার কুকুরটি পটভূমিতে ঝাঁকুনি শুরু করে, এটি সাধারণত আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে কারও বিশেষজ্ঞের চিত্র সরবরাহ করে না বিজনেস!আপনি যদি উপরের সমস্ত সিস্টেম সেট আপ রাখেন তবে আপনার অফিসটি আরও বেশি উত্পাদনশীল এবং অনেক কম চাপযুক্ত হতে পারে!।...

আপনার সংস্থাকে একটি নতুন শহরে প্রসারিত করা সত্যিই একটি বিশাল পদক্ষেপ। আপনি কোথায় আছেন, কর্মচারী, আর্থিক প্রয়োজন এবং আপনার ক্লায়েন্টদের আপনি যেভাবে সবচেয়ে বেশি উপকৃত করবেন সে সম্পর্কে তৈরি করার জন্য বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত রয়েছে। যদি আপনার প্রত্যন্ত কর্মীরা নিঃসন্দেহে বাড়িতে বা তাদের গাড়িগুলিতে কাজ করে থাকেন তবে আপনি উচ্চ ভাড়া প্রদান বা ব্যয়বহুল অফিসের সরঞ্জাম কিনে না দিয়ে তাদের সংস্থার একটি অঞ্চল শাখায় অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে পারেন। নীচে তালিকাভুক্ত দুটি বিকল্প রয়েছে:কর্মচারীদের জন্য ভার্চুয়াল অফিস ভাড়াপ্রত্যন্ত কর্মীদের জন্য একটি অঞ্চল ভার্চুয়াল অফিস সরবরাহ করা তাদের প্রতিদিনের কাজগুলি আরও সুচারুভাবে যেতে সহায়তা করার জন্য একটি পদ্ধতি। আপনার বাড়ি থেকে কাজ করা বা এই যানবাহন থেকে কাজ করে এমন একটি কর্মচারীদের সহায়তা করার জন্য একটি ভার্চুয়াল অফিস তৈরি করা হয় যা পার্ট-টাইম অফিসের কার্যগুলির জন্য একটি অঞ্চল ব্যবসায়ের উপস্থিতি এবং সুবিধাজনক অবস্থান দিয়ে দিনের বেশিরভাগ সময় কাজ করে। তাদের হোম মেইলিং ঠিকানা এবং যোগাযোগের নম্বরটি ব্যবহার করার পরিবর্তে আপনার কর্মীরা সহজেই ভার্চুয়াল অফিস পরিষেবাদি দ্বারা সরবরাহিত স্থানীয় ব্যবসায়ের ঠিকানা এবং যোগাযোগ নম্বর দিয়ে কাজ করতে পারেন।ভার্চুয়াল অফিস সুবিধাআপনার বিক্রয় দল পেশাদারভাবে পরিচালনা করতে পারে এবং ভার্চুয়াল অফিসকে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পাদন করতে ব্যবহার করবে যা অন্যথায় সম্ভব নাও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অনেক ভার্চুয়াল অফিস পরিষেবা সম্পূর্ণরূপে সজ্জিত অফিসের খণ্ডকালীন ব্যবহার সরবরাহ করে। আপনার কর্মীরা ফোন কল তৈরি করতে, ফ্যাক্স গ্রহণ এবং প্রেরণ করতে, অনুলিপি তৈরি করতে এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অফিসের কাজ সম্পাদন করতে অফিস ব্যবহার করতে পারেন। এটি শহরতলিতে বসবাসকারী কর্মরত কর্মীদের জন্য কার্যকর এবং তাই ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করতে বা অফিসের কাজ সম্পাদনের জন্য পিছনে এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য লড়াই করছে।ভার্চুয়াল অফিস আপনার সমস্ত কর্মচারীদের যখন প্রয়োজন হয় তখন তাদের ব্যবহার করার জন্য একটি সুবিধাজনক, কেন্দ্রীয় অবস্থান সরবরাহ করে। কনফারেন্স রুমগুলি এমন অনুষ্ঠানের জন্যও উপলব্ধ থাকতে পারে যখন আপনার কর্মীদের ক্লায়েন্টদের সাথে বা একে অপরের সাথে সাপ্তাহিক বা মাসিক লক্ষ্যগুলি অতিক্রম করার প্রয়োজন হতে পারে। একটি ভার্চুয়াল অফিস সাধারণত খুব সস্তা, পাশাপাশি আপনার কর্মীরা সুবিধার প্রশংসা করবেন।কর্মচারীদের জন্য একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র ভাড়াএকটি ব্যবসায়িক কেন্দ্র হ'ল আরেকটি বিকল্প যা আপনাকে কর্মীদের জন্য একটি স্থানীয় কর্মশালা দিতে দেয়। ভার্চুয়াল অফিসের বিপরীতে, একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্রটি সত্যই একটি সম্পূর্ণ সার্ভিস এবং সজ্জিত অফিস যা আপনি আপনার কর্মীদের দ্বারা খণ্ডকালীন বা পূর্ণ-সময় ব্যবহার করতে পারেন। আপনার কর্মচারীরা নিঃসন্দেহে তাদের নিজস্ব ডেস্ক এবং ওয়ার্কস্পেস, ফোন, কম্পিউটার এবং একটি কেন্দ্রীভূত অঞ্চল ব্যবহার করে অনুলিপি তৈরি করতে, ফ্যাক্স প্রেরণ ইত্যাদি ব্যবহার করে ফোন উত্তর প্রদানকারী পরিষেবাগুলি ক্লায়েন্টদের শুভেচ্ছা জানাতে কোনও অভ্যর্থনাবিদ ছাড়াও সরবরাহ করা হবে।যদি আপনার কর্মচারীদের জন্য অফিস সরঞ্জাম কেনার ঝামেলা, উচ্চ ভাড়া প্রদান এবং আপনার ব্যক্তিগত অফিস সজ্জিত করার ঝামেলাগুলির জন্য একটি স্বীকৃত অফিসের প্রয়োজন হয় তবে একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র একটি ভাল বিকল্প। আপনার পাশাপাশি বৃদ্ধির সুযোগও থাকতে পারে। আপনি যদি সামান্য অফিসের অঞ্চলকে ছাড়িয়ে যান তবে আপনি ঠিক একই বিল্ডিংয়ে আরও বেশি পরিমাণে অফিস সুরক্ষিত করার মতো অবস্থানে থাকতে পারেন।বিজনেস সেন্টার বেনিফিটএকটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র ভাড়া দেওয়ার কিছু সুবিধা হ'ল কাজের জন্য নিরাপদ, পরিষ্কার পরিবেশ ছাড়াও কর্মচারীদের জন্য একটি মর্যাদাপূর্ণ অবস্থান দেওয়ার ক্ষমতা। আপনার কর্মচারীদের তাদের নখদর্পণে আপ টু ডেট সরঞ্জাম থাকতে পারে। দ্রুত ঘোরাফেরা করা এবং কয়েক দিনের মধ্যে ব্যবসায়ের জন্য উন্মুক্ত হওয়া সম্ভব। আপনার কর্মীরা সম্মত পরিবেশে একসাথে নিবিড়ভাবে কাজ করতে পারেন। এমনকি আপনি অফিসের সেটআপগুলিও ভাড়া নিতে পারেন যেখানে একটি বড়, বেসরকারী অফিস কারও দলের পরিচালকের জন্য অধিগ্রহণ করা যেতে পারে। কিউবিকেল ওয়ার্কস্টেশনগুলি আপনার কর্মীদের একচেটিয়া কাজের ক্ষেত্র দেওয়ার জন্য উন্মুক্ত থাকতে পারে।এই দুটি পরিষেবা ব্যবহার করার জন্য অবশ্যই কয়েকটি মুখ্য ত্রুটি রয়েছে। আপনি নিজের অফিসের চেহারা এবং আসবাবের দায়িত্বে বা ব্যবহৃত সরঞ্জামের সাজানোর দায়িত্বে নেই। আপনি আপনার অফিস পুনর্নির্মাণ বা বাড়ানোর মতো অবস্থানে নেই, তবে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য অনেক অফিস সরবরাহকারী আপনার সাথে নিবিড়ভাবে কাজ চালিয়ে যাবেন।আপনার কর্মচারীরা যথাযথ সরঞ্জাম এবং একটি দুর্দান্ত কাজের পরিবেশের সাথে আরও কঠোর এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ চালিয়ে যাবেন। কর্মীরা তাদের সেরা অবস্থায় থাকলে আপনার সংস্থা আরও লাভজনক হতে পারে।...

অনেক হোম ভিত্তিক ব্যবসায়ের মালিকরা দেখতে পান যে তারা যে সিদ্ধান্তগুলি শুরুতে উত্পাদিত হতে হবে তার জন্য প্রস্তুত নয়। আপনি কি বর্তমানে একটি সীমাবদ্ধ বাজেট দিয়ে একটি ছোট ব্যবসা শুরু করছেন? আপনার কর্মক্ষেত্রের জায়গা সম্পর্কে ভাবেন? আপনি কি বাড়িতে ভিত্তিক বা অন্য কোথাও কোনও অঞ্চল ভাড়া নিতে চান? একটি ছোট ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং বাজেট প্রস্তুত করার বিষয়ে ভাবেন?অনেক হোম ভিত্তিক ব্যবসায়ের মালিকরা সমস্যা সমাধানের জন্য একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র নামে একটি ছোট ব্যবসায়িক ধারণা নিয়োগ করছেন। একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র হ'ল একটি পরিষেবা যা কোনও ব্যবসায়িক মেলিং ঠিকানা, যোগাযোগের নম্বর, ফ্যাক্স এবং খণ্ডকালীন অফিস অ্যাক্সেসের মতো অফিসের মূল শীর্ষ বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে। কিছু পরিষেবা এমনকি অনলাইন সরঞ্জাম সরবরাহ করে যেমন উদাহরণস্বরূপ ওয়েব কনফারেন্সিং এবং ডকুমেন্ট রিপোজিটরি। সুবিধাগুলির মধ্যে এই আইটেমগুলির স্বল্প ব্যয়বহুল ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত থাকে যদি আপনি সেগুলি চান এবং আপনার নিজের ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে কল এবং ফ্যাক্স গ্রহণের জন্য একটি সরল সমাধান।সমালোচনামূলক কাজগুলি সম্পাদন করাযথাযথ বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে, একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্রটি ছোটখাটো অফিসের কাজের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যাতে আপনি নিজের ব্যবসায়ের সমালোচনামূলক কার্যগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারেন। প্রতিদিন আক্ষরিক অফিসের আয়োজন, পরিষ্কার এবং রক্ষণাবেক্ষণের পরিবর্তে আপনি নেটওয়ার্কিং এবং বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রচার ও বাড়ানোর জন্য কিছুটা সময় ব্যয় করতে পারেন। আপনার ক্লায়েন্টরা তাদের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার সময় সাশ্রয় করার ক্ষমতা রাখে বলে উপকৃত হয়। ব্যবসায়িক কেন্দ্রগুলি পুরো অফিস বজায় রাখার কাজগুলি থেকে মুক্তি পায় তবে প্রয়োজনে সরঞ্জাম এবং স্থানটি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।বাজেটের উদ্বেগগুলি দূরীকরণআপনি যখন একটি সীমাবদ্ধ বাজেটের সাথে কাজ করছেন, অফিস ভাড়া দেওয়ার জন্য ভারী ব্যয় দ্রুত বিপণনের অর্থ হ্রাস করতে পারে। আপনার কাজের জায়গার জন্য প্রতিবছর 1000 এর ডলার ব্যয় করা আপনার বিপণনের দক্ষতার প্রতিবন্ধী। একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র মূল পরিষেবাগুলি সরবরাহ করতে পারে যেমন উদাহরণস্বরূপ ফোন, ফ্যাক্স, মেইলিং ঠিকানা এবং খণ্ডকালীন কাজের জায়গা মাসিক বা তার চেয়ে কম দুই শতাধিক ডলারের জন্য, আপনাকে অন্যান্য ব্যবসায়ের অগ্রাধিকার পূরণের জন্য অর্থ সাশ্রয় করতে সহায়তা করে।আপনার ব্যবসায় গোআপনি যদি সাধারণত আপনার বাড়ি বা আপনার যানবাহন থেকে বাইরে কাজ করেন তবে উচ্চ ভাড়া না দিয়ে অফিসের উপস্থিতি থাকা উপকারী প্রমাণিত হবে। কিছু ব্যবসায় কেন্দ্রের পরিষেবা সম্মেলন কক্ষ সরবরাহ করে যা মাসিক নির্দিষ্ট পরিমাণের জন্য ভাড়া নেওয়া সম্ভব।এটি আপনাকে প্রয়োজনীয় ভিত্তিতে ক্লায়েন্ট বা ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে দেখা করার জন্য একটি বিশেষজ্ঞ অবস্থান সরবরাহ করে। আপনি যদি নিজের বাড়ির সাথে বা পাবলিক অঞ্চলে দেখা করার বিষয়ে অস্বস্তি বোধ করেন তবে একটি সম্মেলন কক্ষটি সত্যই একটি বুদ্ধিমান বিকল্প। পেশাদার হওয়া আপনার সংস্থাকে বাড়ানোর ক্ষেত্রে সত্যই একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিগুলি সুরক্ষিত করাক্লায়েন্টদের আপনাকে ধরে রাখার জন্য একটি নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি সরবরাহ করা অপরিহার্য। ইভেন্টে আপনি যেভাবে অনুভব করবেন তা কল্পনা করুন যে আপনি একজন বিশেষজ্ঞের সাথে প্রচুর নগদ ব্যয় করতে যাচ্ছেন এবং যুবক টেলিফোনের উত্তর দিয়েছেন। আপনি কি এখনও নিরাপদ বোধ করতে পারেন? সম্ভবত না। আপনি সর্বদাপেশাদারিত্বকে বহির্গমন করতে চান এবং একটি ছোট ব্যবসায়ের ফোনের উত্তর দেওয়া একটি বাচ্চা কেবল ব্যর্থ হয়।আপনার কলগুলি পেতে একটি ছোট ব্যবসায় কেন্দ্র ব্যবহার করে, ফ্যাক্স এবং মেল এই ঝুঁকিগুলি দূর করে। আপনার ঘরের ফোন বা ঠিকানার প্রয়োজন ছাড়াই ক্লায়েন্টদের সাথে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে। একটি দুর্দান্ত ব্যবসা কেন্দ্রের পরিষেবা আপনাকে আপনার ভয়েস বার্তাগুলি যে কোনও ফোনে ফরোয়ার্ড করতে সহায়তা করবেসুতরাং আপনি বার্তা পাবেন কারণ তারা পৌঁছেছে। অনলাইন প্রযুক্তির সাহায্যে আপনি কিছু পরিষেবা সহ ওয়েবে ভয়েস মেল অ্যাক্সেস করতে পারেন।আপনার ব্যবসায়ের প্রচারএকটি ছোট ব্যবসায় কেন্দ্রের পরিষেবা নিয়ে কাজ করার সময় সংরক্ষণ করা তহবিলগুলি বিপণন এবং প্রচারের দিকে পরিচালিত হতে পারে। সরাসরি মেলিং, সংবাদপত্রের বিজ্ঞাপন, টেলিভিশন বিজ্ঞাপন, জেভি প্রস্তাব ইত্যাদির জন্য ব্যবহার করতে প্রতি মাসে ডলারের বিশাল নির্বাচন সংরক্ষণ করা সম্ভব আপনার ব্র্যান্ড-নতুন ব্যবসায়ের নীচে নামার সাথে অনেক যোগাযোগের প্রয়োজন হবে। যদিও আপনি কেবল কিছু সময়ের জন্য একটি ব্যবসায়িক কেন্দ্রের সাথে কাজ করেন, এটি ব্যবসায়িক স্টার্ট-আপ ব্যয় হ্রাস করতে প্রচুর উপকৃত হতে পারে।যদি একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র আপনার ব্যবসায়ের জন্য সহজ হয় তবে মাসিক সঞ্চয় থেকে প্রচুর উপকার পাওয়া সম্ভব। আপনার সংস্থা কেন্দ্র অন্যদের পরিচালনা করার সময় আপনার সংস্থা বিপণন এবং আপনার ক্লায়েন্টদের সার্ভিসিং স্পটলাইট করা সম্ভব।...

যদি আপনার সংস্থাটি একটি শহরে অবস্থিত, তবে আপনার ক্লায়েন্টদের অনেকগুলি অন্য শহরে পাওয়া যায়, তবে আপনার ক্লায়েন্টদের নিকটবর্তী হওয়া বুদ্ধিমান হবে। তবে, নিম্নলিখিতগুলির মতো কোনও পরিমাণ কারণে আপনার সংস্থার পক্ষে স্থানান্তর করা সম্ভব নাও হতে পারে:একটি বড় শহরে কোনও অফিস ভাড়া বা মালিকানা দেওয়ার জন্য সত্যই অপর্যাপ্ত তহবিল রয়েছে।শহরটি বাড়ি থেকে অনেক দূরে।আপনি একটি নতুন জায়গায় কর্মীদের নিয়োগের জন্য লড়াই করছেন।আপনার ব্যবসাটি তার বর্তমান স্থানে আরও বিকাশযুক্ত, সুতরাং ব্যবসায়িক উদ্যোগকে পুরোপুরি স্থানান্তরিত করা কোনও বুদ্ধিমান পদক্ষেপ হিসাবে বিবেচিত হবে না।এই বাধাগুলি, আরও অনেকের পাশাপাশি আপনাকে আপনার সংস্থা স্থানান্তরিত করা থেকে বিরত রাখবে। তবে কল্পনা করুন যদি বাস্তবে স্থানান্তরিত না করে এবং পূর্বে উল্লিখিত প্রতিটি বাধা অতিক্রম না করে আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে আরও কাছাকাছি চলে যাওয়া সম্ভব হয়? আপনি ভার্চুয়াল অফিসের সাথে সেই লক্ষ্যটি অর্জন করতে পারেন এবং কখনও আপনার সংস্থাটি স্থানান্তরিত করতে পারেন না।ভার্চুয়াল অফিস কীভাবে কাজ করেভার্চুয়াল অফিসটি সত্যই এমন একটি পরিষেবা যা সংস্থাগুলিকে দূরবর্তী স্থানে স্থানীয় উপস্থিতি তৈরি করতে দেয়। পরিষেবাগুলি স্থানীয় ব্যবসায়ের ঠিকানা, স্থানীয় যোগাযোগের নম্বর এবং আপনি একবার পরিদর্শন করার পরে সম্পূর্ণ সজ্জিত অফিসগুলির খণ্ডকালীন ব্যবহার দেয়। ভার্চুয়াল অফিস হ'ল এমন একটি সমাধান যা অনেক সংস্থা ক্লায়েন্টদের সাথে কোনও অঞ্চল উপস্থিতি নির্ধারণ করতে ব্যবহার করছে যদিও তাদের প্রকৃত ব্যবসা অন্য কোথাও অবস্থিত।আপনার ভার্চুয়াল অফিস একটি ফোন, একটি ইন্টারনেট-প্রস্তুত কম্পিউটার এবং একটি অঞ্চল মেলবক্স যুক্ত করতে পারে যেখানে কেউ আপনার নিজের ক্লায়েন্টদের কাছে এবং ব্যবসায়িক মেলিংগুলি গ্রহণ করতে এবং প্রেরণ করতে পারে। আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রের স্থানটি ফ্যাক্সগুলি গ্রহণ এবং প্রেরণ করতে, অনুলিপিগুলি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনি ক্লায়েন্ট বা ব্যবসায়িক সহযোগীদের সাথে গুরুত্বপূর্ণ সভার জন্য একটি সম্মেলন কক্ষ ভাড়া নেবেন।ক্লায়েন্টদের জন্য সেখানে থাকুনযদিও আপনি ক্লায়েন্টদের জন্য শারীরিকভাবে সমস্ত সময় সরবরাহ করেন না, তবে একটি ভার্চুয়াল অফিস আপনাকে একবারে একবারে তাদের সাথে কথা বলার অনুমতি দেয় এবং বিশেষজ্ঞ পরিবেশে এই সভাগুলির পরিকল্পনা করতে দেয়। আপনি যদি কোনও ভাল সময়সূচীতে থাকেন এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ সভার পরিকল্পনা করেন তবে গাড়ি থেকে কাজ করা খুব মনোরম নয়। একটি ভার্চুয়াল অফিস শহরের সময় আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত অফিসের আনুষাঙ্গিক সহ আপনার পরিদর্শন জুড়ে সুবিধা দেয়। যখনই আপনার ক্লায়েন্টরা কোনও বিশেষজ্ঞ সম্মেলন কক্ষে আপনার সাথে কথা বলবে, তারা জানবে যে আপনি তাদের ব্যবসায়ের প্রয়োজনে গুরুত্ব সহকারে আগ্রহী।আপনার ভার্চুয়াল অফিস সহজেই অ্যাক্সেস করুনএকটি ভার্চুয়াল অফিস আপনার নিজের প্রধান অফিস বা আপনার বাড়ি থেকে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক কার্যকারিতা ব্যবহার করা সহজ করে তোলে। আপনার ফোন বার্তাগুলি ভয়েস মেল প্রযুক্তি ব্যবহার করে কারও পছন্দের টেলিফোনে ফরোয়ার্ড করা হয়েছে। আপনার মুদ্রিত মেলটি নিজের পছন্দের মেলিং ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করা হয়েছে। ফ্যাক্সগুলি আপনার ইমেলের ডানদিকে প্রেরণ করা হয়। যখন ক্লায়েন্টরা ফোন, মেল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে আপনার ভার্চুয়াল অফিসের সাথে যোগাযোগ করে আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে সেখানে থাকেন তবে আপনি এখনও এটি একইভাবে পাবেন। আপনিআপনার ক্লায়েন্টদের যে কোনও অবস্থান থেকে পরিষেবা দেওয়ার জন্য এবং সেগুলি ব্যবহার করে একটি দৃ relationship ় সম্পর্ক তৈরি করার মতো অবস্থানে থাকুন।স্থানান্তরিত করার চেয়ে বেশি সাশ্রয়ীকোনও বড় শহরে আপনার আশেপাশের উপস্থিতি নির্ধারণের জন্য ভার্চুয়াল অফিস ব্যবহার করা কোনও নতুন অফিসে ভাড়া বা বিনিয়োগের চেয়ে কম ব্যয়বহুল। ভার্চুয়াল অফিসের সাহায্যে আপনি কেবল যে পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন সেগুলিতে অর্থ ব্যয় করছেন। অনেক ভার্চুয়াল অফিস কেবলমাত্র একটি স্বল্প অর্থ প্রদানের জন্য দুর্দান্ত সুবিধা দেয়। ওভারহেড ব্যয়ে মাসিক ডলারের বিশাল নির্বাচন সংরক্ষণ করা সম্ভব। আপনার ক্লায়েন্টরা আপনার ব্যয় কেটে সহজেই আপনার দামগুলি কম রাখতে পারেন বলে আপনার ক্লায়েন্টরা উপকৃত হন।আপনার ক্লায়েন্টদের নিকটবর্তী হওয়া আপনার এবং তাদের উভয়কেই উপকৃত করতে পারে কারণ আপনি তাদের আরও ভাল পরিষেবা সরবরাহ করতে পারেন। আপনার ক্লায়েন্টরা তাদের প্রয়োজন মেটাতে আপনার পেশাদার প্রচেষ্টার প্রশংসা করবে। কোনও ভার্চুয়াল অফিস যখন স্থানান্তরিত হওয়ার সুযোগ হয় না তখন সহায়তা করতে পারে।...