ট্যাগ: দপ্তর
নিবন্ধগুলি দপ্তর হিসাবে ট্যাগ করা হয়েছে
আরও মনোরম অফিস স্পেস তৈরি করা
অনেকেই অনুপ্রেরণা ও উদ্দীপিত করার মতো খুব কমই কোনও একটি সুন্দর অফিসে নিযুক্ত হন। যেহেতু কাজের জায়গাটি স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্কিং ব্যক্তির জন্য ছোট হয়ে যায়, এটি প্রদর্শিত হয় যেন কাজের পরিস্থিতি কম মনোরম, প্রায় কখনও কখনও অসহনীয় হয়। এটি কিউবিকেল পরিবেশের ক্ষেত্রেও সত্য। তবে, বেশ কয়েকটি জিনিস রয়েছে যা কাজের জায়গাটি সুন্দর করতে এবং উন্নত করতে ব্যাপকভাবে সহায়তা করতে পারে।একটি উদ্ভিদ, বা যখন বেশ কয়েকটি, গাছপালা, যখন জায়গা থাকে তখন কোনও অফিসের জায়গা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। অধ্যয়নগুলি ইতিমধ্যে সম্পন্ন হয়েছে যা প্রমাণ সমর্থন করে যে গাছপালা একটি পুনরুদ্ধার বায়ুমণ্ডল বিকাশ করে। গাছপালা দিয়ে সজ্জিত কাজের পরিবেশগুলি মনোরম এবং আরও অনেক বেশি ইতিবাচক পরিবেশ সরবরাহ করে। উদ্ভিদটি বড় বা রঙিন হওয়ার দরকার নেই। একটি সোজা সবুজ উদ্ভিদ, বা ছোট ফুলের উদ্ভিদ যে কোনও অফিসের স্থান অসীমভাবে আরও সহনীয় করে তুলতে পারে। এছাড়াও, গাছপালা ত্বককে আঁটসাঁট করে ব্যবহার করে এবং উপ-পণ্য হিসাবে অক্সিজেন তৈরি করে। গাছপালা সহ একটি কাজের জায়গায় বাতাস থাকে যা কম স্টাফ।ডেস্কটি প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে অফিসের স্থানটিও বাড়ানো যেতে পারে যাতে ব্যক্তি সহজেই একটি খোলার দেখতে পারে, এটি বাইরে প্রবেশদ্বারটি, ডানদিকে একটি হলওয়েতে বা একটি ঘনক্ষেত্রের খোলার। ফেং শুইয়ের অনুশীলন অনুসারে, কোনও অঞ্চলে প্রবেশের মুখোমুখি (এই জাতীয় কোনও অফিসের জায়গার ক্ষেত্রে) ক্ষমতায়নের অনুমতি দেয়। প্রবেশদ্বারটি প্রতিফলিত করার জন্য স্থাপন করা একটি আয়না প্রায় ঠিক একই প্রভাব থাকতে পারে। যদি ফেং শুই আপনার জিনিস না হয় তবে প্রবেশদ্বারটির মুখোমুখি হওয়া সম্প্রসারণের আরও ভাল অনুভূতি সরবরাহ করে। মনস্তাত্ত্বিকভাবে, এটি আটকা পড়ে বা বন্ধ হয়ে যাওয়ার অনুভূতি কমিয়ে দেয় your আপনার কাজের জায়গাটি উন্নত করার জন্য আরও স্থানের উপলব্ধি একটি দুর্দান্ত উপায়।অবশেষে, একটি চিত্র, একটি ভাল ছোট একটি, একটি জনপ্রিয় ল্যান্ডস্কেপ বা ডিজাইনের মাস্টারপিসের কাজের জায়গায় কিছু সৌন্দর্য এবং রিফ্রেশমেন্ট আনতে পারে। যদিও খুব কম লোকই কাজ করতে আসতে উপভোগ করে, আপনি যে কোনও অফিসের স্থানকে আরও আকাঙ্ক্ষিত এবং কম নিপীড়নমূলক করার জন্য পদ্ধতিগুলি খুঁজে পেতে পারেন।...
ব্যবসায়ের সুযোগগুলিতে সঠিক বিনিয়োগ করুন
আপনার কী প্রয়োজন এবং আপনি আসলে কী করছেন তা জানার পরে ব্যবসায়ের সুযোগগুলি কেবল ভাল। সমস্ত কিছু প্রায়শই লোকেরা একটি দুর্দান্ত হোম ভিত্তিক ব্যবসায়কে তাদের পাশ দিয়ে যেতে দেয় বা তারা যদি তারা নিজেকে কী করে চলেছে তবে তারা সত্যিই খুব ভালভাবে না জানলে তারা কোনও কিছুতে ঝাঁপিয়ে পড়বে। ব্যবসায়িক উদ্যোগের সুযোগগুলি যেমন কিনছে তার মতোই কার্যকর। আপনার ব্যবসাটি বাড়বে এবং প্রসারিত হবে সেই ক্ষেত্রে আপনি যদি জিনিসগুলি সঠিকভাবে চয়ন করেন।আপনি যদি বাড়ির সুযোগগুলিতে কিছু কাজের সাথে জড়িত হওয়ার চেষ্টা করেন তবে আপনাকে কিছু আইটেম যা আপনাকে মনে রাখতে হবে। আপনি কখনই দাবি করতে পারবেন না যে আপনি সামান্য কোনও প্রচেষ্টা ছাড়াই অর্থ উপার্জন করতে পারবেন। আপনি যে কোনও হোম ভিত্তিক ব্যবসা খুঁজে পেয়েছেন তা দাবি করবে যে আপনি ইকমার্সের সুযোগের কাজ করার জন্য পর্যাপ্ত সময় এবং প্রচেষ্টা উত্সর্গ করুন। আপনি যদি আপনার সময় এবং প্রচেষ্টা চালানোর জন্য প্রস্তুত না হন তবে আপনি বাড়ির সুযোগগুলি বিকাশ লাভ করবে এমন গ্যারান্টি নেই।আপনি যদি কোনও কিছুতে বিনিয়োগের আগে কাগজে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য পেতে আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বাড়ির সুযোগগুলিতে নির্দিষ্ট কাজের দিকে নজর রাখেন। আপনি যদি সংযুক্ত থাকেন তবে এমন কারও সাথে যিনি কোনও ফ্র্যাঞ্চাইজি বিক্রি করছেন বা বাড়ির সুযোগগুলিতে কাজ করছেন তার সাথে আপনি তাদের ওয়েবসাইট থেকে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য পেতে সক্ষম হবেন। এই তথ্যের মধ্যে কোনও অতীত আর্থিক তথ্য, নিয়োগকর্তা এবং ভবিষ্যতের বছরগুলির জন্য কিছু ভবিষ্যদ্বাণী সহ লোকদের সাথে যোগাযোগ করা হবে। কাগজে এই সমস্ত তথ্য দেখে নিজেকে আপনার জন্য যা কিছু হতে পারে তার একটি পরিষ্কার চিত্র পেতে নিজেকে সহায়তা করতে পারে।ব্যবসায়ের সুযোগগুলি তাদের ঝুঁকি ছাড়াই নয় যা এটি মনে রাখা ভাল। সমস্ত কিছু প্রায়শই লোকেরা কোনও সংস্থা বা হোম ভিত্তিক ব্যবসায়ে হাজার হাজার বিনিয়োগ করে এবং সংস্থাটি ব্যর্থ হয়ে গেলে তারা অবাক হয়ে যায় বা তারা যা প্রত্যাশা করেছিল তা ছাড়িয়ে যাবে না এবং তারা ভাবছেন যে তারা কী করবে যে সমস্ত অর্থ পুরোপুরি চলে গেছে। লোকেরা মাঝে মাঝে ভুলে যায় যে অবশ্যই এমন একটি সুযোগ রয়েছে যে তারা সমস্ত কিছু হারাতে পারে। আপনি যদি এই ঝুঁকি নিতে প্রস্তুত না হন তবে এমন কিছু ব্যবসায়ের সুযোগ রয়েছে যা আপনার এড়ানো উচিত।...
কিভাবে একটি ব্যবসা সংজ্ঞায়িত
ব্যবসা সর্বত্র রয়েছে। তারা এমন ইউনিট যা আমাদের অর্থনীতির অভ্যন্তরে বেশিরভাগ অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে। বেশিরভাগ ব্যবসায় একটি লাভ তৈরি করতে বিদ্যমান। মুনাফা বাদে কোনও ফাংশন কার্যকর করার জন্য বেশ কয়েকটি ব্যবসা রয়েছে যা উদাহরণস্বরূপ সমবায় এবং অলাভজনক সংস্থাগুলি। একটি ছোট ব্যবসায়ের মূল সংজ্ঞাটি এমন একটি সত্তা হতে পারে যা একটি লাভ তৈরি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য সময়, প্রচেষ্টা এবং মূলধন অন্তর্ভুক্ত করে।শ্রেণিবদ্ধ ব্যবসায়ের বিভিন্ন মাধ্যম রয়েছে তবে নীচে তালিকাভুক্ত প্রাথমিক প্রকারগুলি রয়েছে:প্রস্তুতকারক। এগুলি পুনর্ব্যবহারযোগ্য করে এবং সমাপ্ত পণ্য তৈরি করে, যা তারা তখন বিক্রি করে। তারা গাড়ী বা সম্ভবত একটি সোফার মতো শারীরিক ভাল তৈরি করে।পরিষেবা ব্যবসায়গুলি সাধারণত কোনও শারীরিক পণ্য তৈরি করে না তবে গ্রাহকদের একটি পরিষেবা সরবরাহ করে। তারা তাদের দক্ষতা এবং শ্রমের কারণে চার্জ করে অর্থোপার্জন করে।খুচরা বিক্রেতা এবং বিতরণকারী। এই nd ণদাতারা সরবরাহের শৃঙ্খলা সহজতর করে। তারা প্রযোজক বা পাইকারদের কাছ থেকে পণ্য কিনে এবং বর্ধিত মূল্যে গ্রাহকদের কাছে বিক্রি করে।কৃষি ও খনির। এই nd ণদাতাদের নিষ্কাশন শিল্প হিসাবেও উল্লেখ করা হয় কারণ তারা তাদের লাভকে স্থল থেকে পুনর্ব্যবহারযোগ্য করে তোলে। বনজ, ফিশিং এবং কয়লা খনির এই দলে থাকবে।আর্থিক ব্যবসায়ের মধ্যে ব্যাংক, বীমা সংস্থাগুলি এবং বিনিয়োগ তহবিল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তারা অন্যান্য ব্যবসায়ের পাশাপাশি গ্রাহকদের আর্থিক পরিষেবা সরবরাহ করে এবং অন্যদের জন্য একটি লাভ পরিচালনার মূলধন তৈরি করে।ইউটিলিটিগুলি হ'ল তাপ, বিদ্যুৎ, গ্যাস, জল এবং নিকাশী চিকিত্সার মতো গুরুত্বপূর্ণ জনসাধারণের পরিষেবা সরবরাহকারী সংস্থাগুলি।রিয়েল এস্টেট জমি এবং বিল্ডিংয়ের জন্য কেনাকাটা, বিক্রয় এবং বিকাশের ব্যবসা হতে পারে। এগুলি বাড়ির মধ্যে বাণিজ্যিক সম্পত্তি থেকে কারখানাগুলিতে হতে পারে।পরিবহন ব্যবসা বিশ্বজুড়ে মানুষ এবং পণ্য সরিয়ে দেয়। এর মধ্যে ট্যাক্সি এবং বাস সংস্থাগুলি, মালবাহী সংস্থাগুলি, শিপিং সংস্থাগুলি এবং এয়ারলাইনস অন্তর্ভুক্ত থাকবে।ব্যবসায়গুলি হয় ব্যক্তিগত মালিকানাধীন বা প্রকাশ্যে ফেডারেল সরকারের মালিকানাধীন হতে পারে। সরকার সাধারণত বেশ কয়েকটি উদ্দেশ্যে ব্যবসা নিয়ন্ত্রণ করে। এর মধ্যে কর্পোরেট কর আদায় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এছাড়াও কিছু ব্যবসায় সাধারণ মানুষের কাছে ঝুঁকি তৈরি করে এবং তাই নিয়ন্ত্রণ করা উচিত। কিছু ব্যবসায়, বিশেষত নিষ্কাশন এবং উত্পাদনকারী তবে অতিরিক্তভাবে অন্যরাও আশেপাশের অঞ্চলে যথেষ্ট প্রভাব ফেলে। যদি এগুলি অনিয়ন্ত্রিত ছেড়ে দেওয়া হয়, তবে তারা লাভের জন্য তাদের কার্যকারিতা গ্রহণের সময়, আশেপাশের অঞ্চলে অপূরণীয় আঘাত করতে পারে। অন্যরা, যেমন উদাহরণস্বরূপ ওষুধ সংস্থাগুলি এবং ফার্মাসিউটিক্যালসগুলি নিয়ন্ত্রণ করা উচিত যাতে সুরক্ষা এবং স্বাস্থ্যের মান বজায় রাখা যায়। গুরুতর অযাচিত প্রভাব ফেলতে শুরু করা যে কোনওটিকেই বাজারে দ্রুত সরানো হয় যাতে ওষুধগুলি পর্যবেক্ষণ করা উচিত।বেশিরভাগ লোকের এই মতামত রয়েছে যে এটি সাধারণ জনস্বার্থের গুরুত্বপূর্ণ অঞ্চলগুলির সাথে নিজেকে নিয়ন্ত্রণ করে এমন ব্যবসায়ের অধিকারী সাফল্য অর্জন করতে পারে না।...
কর্পোরেট উপহারের ঝুড়ির সাথে প্রশংসা দেখান
বছরের পর বছর ধরে, উপহারের ঝুড়ি একটি অত্যন্ত জনপ্রিয় উপহার হয়ে উঠছে। কিছু বিশেষ ঝুড়ি দেখতে সুন্দর দেখাচ্ছে, বুদ্ধিমান এবং এটি গড় ব্যক্তির কাছে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। একই সাথে, কর্পোরেট উপহারগুলিও আরও বেশি জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। ব্যবসায়িক উদ্যোগের সম্পর্ককে আরও দৃ ify ় করার সময় এগুলি ক্লায়েন্টদের প্রশংসা দেখানোর একটি পদ্ধতি। এই দুটি ট্রেন্ডের সাথে, এটি সাধারণ যে সংস্থার উপহারের ঝুড়ি অত্যন্ত জনপ্রিয় উপহার এবং ব্যবসায়ের সরঞ্জাম হয়ে উঠছে।যে কোনও কর্পোরেট উপহার নির্বাচন করার সময়, আপনি সেই উপহারটি দিয়ে অর্জন করতে চান তা অনুমান করা প্রয়োজনীয়। আপনার ক্লায়েন্টকে আপনার প্রতিষ্ঠানের কাছে কতটা বোঝানো হয়েছে, উপহার দেওয়ার মাধ্যমে আপনি কী পাবেন এবং আপনাকে কতটা চার্জ করা হবে তা আপনাকে সম্ভবত বিবেচনা করতে হবে। আপনি একবার কর্পোরেট উপহারের ঝুড়ি কিনে বা নিয়ে আসার পরে, আপনার ক্লায়েন্টের পক্ষে এটি যে আপনি দিচ্ছেন তা সত্যই উপযুক্ত তা নিশ্চিত করতে হবে। আপনার ক্লায়েন্টকে খুশি করার জন্য আপনার সংস্থার উপহারের ঝুড়ি প্রয়োজন হবে, তবে অতিরিক্তভাবে আপনার জন্য একটি সংস্থা হিসাবে ব্যক্তিগতভাবে সাশ্রয়ী মূল্যের এবং যুক্তিসঙ্গত হতে হবে।ব্যবসায়, আপনি বুঝতে পারেন যে ব্যক্তিগত সম্পর্ক অপরিহার্য। সুতরাং, তবে, এটি কারণ হিসাবে দাঁড়াতে পারে যে উপহারগুলি ঠান্ডা, ভর মেইল করা, জেনেরিক আইটেমগুলি হওয়া উচিত নয়। এগুলি অবশ্যই আপনার ক্লায়েন্টের জন্য ব্যক্তিগতকৃত এবং দর্জি তৈরি করতে হবে। কর্পোরেট উপহারের ঝুড়ি একইভাবে হওয়া উচিত, কোনও ঝুড়ি যেভাবে নিজেকে কাস্টমাইজেশনে nds ণ দেয় তার কারণে এটি ভাল পছন্দ। যদিও এটি সংস্থার উপহারের ঝুড়ির একটি জিনিস ব্যবহার করে খোদাই করা যেমন সহজ, এটি সত্যই ব্যক্তিগতকৃত এবং প্রশংসা করার ক্ষেত্রে বেশ দূরে যেতে পারে।কর্পোরেট উপহারের ঝুড়ির বিষয়ে একটি কঠিন সিদ্ধান্ত হ'ল তাদের কী উত্সর্গ করা উচিত। আপনি প্রতিটি গ্রাহককে জানতে হবে যে আপনি একটি ঝুড়ি পাঠাচ্ছেন, তাই সময়ের আগেই প্রস্তুতি শুরু করুন। আপনি অনলাইনে দেখলে ইভেন্টে বেশ কয়েকটি কর্পোরেট উপহারের ঝুড়ি সরবরাহকারী রয়েছে যা আপনাকে সহায়তা করবে। এই সরবরাহকারীদের মধ্যে অনেকে ঝুড়িগুলির ব্যক্তিগতকরণের প্রয়োজনীয়তা বুঝতে পারে এবং আপনি আপনাকে একটি হাত দিতে সক্ষম হবেন। মোটামুটি ঠিক একই রকম প্রতিটি গ্রাহকের জন্য কর্পোরেট উপহারের ঝুড়ি বেছে নেওয়া ভাল, তবে প্রত্যেকের জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত আইটেম সহ। আপনি কি সেই রুটে যেতে বেছে নেবেন এবং আপনার ব্যক্তিগতকৃত আইটেমটি একটি বিশিষ্ট স্থানে ঝুড়ির শীর্ষের নিকটে কৌশলগতভাবে অবস্থিত রয়েছে তা নিশ্চিত করা উচিত। যা ক্লায়েন্ট তা অবিলম্বে দেখে তা নিশ্চিত করবে এবং নোট করে যে আপনি তাকে বা তাকে একজন ব্যক্তি হিসাবে বিবেচনা করেছেন।ছুটির মরসুমের জন্য আপনি যে আইটেমগুলি কর্পোরেট উপহারের ঝুড়িটি উত্সর্গ করেন সেগুলি কেবল আপনার কল্পনা এবং বাজেটের দ্বারা সীমাবদ্ধ। খোদাইযোগ্য উপহারগুলি অবশ্যই ব্যক্তিগতকৃত উপহারের জন্য একটি ভাল পরিকল্পনা এবং সিগার কাটারগুলির মধ্যে গল্ফ ফ্লাস্কের মধ্যে থাকবে। যাদের অস্তিত্বহীন আইটেমগুলির জন্য ধারণা রয়েছে তাদের জন্য সর্বদা কাঠের প্লেটে হিউমিডোর বা সম্ভবত কোনও কলমের ক্ষেত্রে অনুরূপ কিছুতে রাখা সম্ভব। আপনি যত বেশি কল্পনাপ্রসূত এবং মূল সংস্থা উপহারের ঝুড়ি বিতরণ করবেন, ততই আরও ভাল এবং প্রশংসিত সম্ভাবনা রয়েছে।ব্যবসায়িক সম্পর্ক অপরিহার্য, তাই আপনি তাদের যথাসম্ভব সাধারণত শক্তিশালী করতে চান। ছুটির মরসুমে আপনার দর্শকদের তাদের জন্য আপনার প্রশংসা দেখানোর জন্য একটি আদর্শ সম্ভাবনা রয়েছে, সেই সম্পর্কটিকে শক্তিশালী করার সময়। এটি করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল একটি কাস্টমাইজড, মূল কর্পোরেট উপহারের ঝুড়ি। কল্পনাপ্রসূত হন এবং এমন সংস্থাগুলির সাথে চেক করুন যারা এই জাতীয় ছুটির ব্যবসায়িক উপহারগুলিতে মনোনিবেশ করেন যাতে আপনি প্রশংসা প্রদর্শন করেন এবং আপনার সংস্থাকে একক উপহারে সহায়তা করেন তা নিশ্চিত করতে।...
কীভাবে আপনার অসংগঠিত অফিসকে একটি দক্ষ, উত্পাদনশীল অফিসে রূপান্তর করতে হবে
আপনার কর্মক্ষেত্রটি ক্লকওয়ার্কের মতো কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু প্রয়োজনীয় পদ্ধতি রয়েছে যা জায়গায় থাকা দরকার।আপনি কি বুঝতে পেরেছেন যে যাদের সংগঠিত অফিস রয়েছে তাদের জন্য আপনি আপনার পুরো দিনে আরও অনেক ঘন্টা অর্জন করতে পারেন।আসুন এটি স্বতন্ত্রভাবে এটি চালিয়ে যাই এবং আপনার কর্মক্ষেত্রের বিভিন্ন সিস্টেমের প্রত্যেকটিতে উপস্থিতি।আসুন আপনার ফোন সিস্টেমটি বিবেচনা করে শুরু করা যাক:আপনার কি এমন কেউ আছেন যিনি আপনার জন্য টেলিফোনের উত্তর দেয়টেলিফোনের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনার কি পুরো সময়ের ভিত্তিতে কারও প্রয়োজন হবে বা কোনও খণ্ডকালীন ব্যক্তি বা সম্ভবত কোনও ভিএ আরও ভাল কাজ করবেআপনি যদি টেলিফোনের উত্তর দিচ্ছেন-আপনি বর্তমানে সারা দিন কলগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য মূল্যবান সময় নষ্ট করছেনআপনি বর্তমানে ফোনের জন্য প্রতিদিন বেশ কয়েক ঘন্টা গোলাচ্ছেনযদি ক্লায়েন্টদের সাথে ব্যয় করা হত তবে এই সময়টি কি আরও কার্যকর হয়ে উঠবে?আপনি যদি টেলিফোনে যথেষ্ট সময় ব্যয় করছেন তবে সম্ভবত আপনি যদি ক্লায়েন্টদের সাথে পরামর্শ করার জন্য উপলব্ধ থাকেন এবং আপনার ভয়েসমেইলকে আমন্ত্রণ জানান তবে আপনি |-না হলে আপনার নিজের ওয়েবসাইটে নির্দিষ্ট সময় পোস্ট করার দিকে নজর দেওয়া উচিত |এরপরে আমাদের আপনার ইমেল সিস্টেমটি একবার দেখুন। সংস্থাগুলি হিসাবে আমরা নিয়মিতভাবে ইমেলগুলির একটি বিশাল নির্বাচন পাই, কিছু ক্লায়েন্ট, ক্লায়েন্ট, স্প্যাম ইত্যাদি থেকে আসে, আমরা আমাদের ইমেলের মাধ্যমে প্রতিদিনের সময় ব্যয় করতে সক্ষম হয়েছি যা অনুৎপাদনশীল সময়।তাহলে আমরা কীভাবে এটি পরিবর্তন করব?আপনি আপনার ইমেলটিতে ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যাতে স্প্যাম সরাসরি একটি জাঙ্ক ফোল্ডারে যায়আপনি যে অন্যান্য ইমেলগুলি পেয়েছেন তার জন্যও আপনি এটি করতে পারেন-নিউজলেটার, বিলিং, পুনরায় সূচনা, বিপণন, ব্লগ, নিবন্ধ ইত্যাদিআপনি যখন কোনও ইমেল পাবেন, সময় নিন এবং এটি সম্পর্কে আপনি কী চান তা স্থির করুন - এটি মুছুন, এটি সরাসরি একটি ফোল্ডারে রাখুন, উত্তর দিন।সারা দিন আপনার ইমেলটি পরীক্ষা করে দেখুন অন্যথায় আপনি নিজেকে আবার থামিয়ে এবং আবার কাজগুলি শুরু করার জন্য আবিষ্কার করবেন যা অনুৎপাদনশীল সময়এখন আমরা আপনার কর্মক্ষেত্রে আপনার কতটা কাগজ আছে তা পরীক্ষা করে দেখব। সেখানেই বেশিরভাগ বিশৃঙ্খলা ঘটেআপনার বিলগুলি যেখানে সম্ভব ই-বিলগুলিতে স্যুইচ করুনবৈদ্যুতিনভাবে চালানগুলি প্রেরণ করুনপৃথক ফোল্ডারগুলিতে আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে বিশদ তথ্য রাখুন এবং আপনার অফিস থেকে পছন্দসইভাবে কোথাও সুরক্ষিত রাখতে থাকুনসাপ্তাহিক ভিত্তিতে আপনার কাগজপত্র ফাইল করুন - প্রতিটি সামান্য কাগজ দেখুন এবং কীভাবে এটি নিয়ে এগিয়ে যেতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিন - এটিকে ফেলে দিন বা ফাইল করুন। আপনি আপনার ফাইলিংয়ের সাথে মেলে যত তাড়াতাড়ি, এটি একটি ভয়াবহ কাজ কম হয়ে যায়।আপনার নিজেরাই ফাইলগুলি সেট আপ করুন যাতে আপনার কাছে থাকা সমস্ত কাগজপত্র সঠিকভাবে ফাইল করা হয়-রঙিন কোডেড ফাইলগুলি সুন্দরভাবে কাজ করে এবং ব্যবহার করা খুব সহজঅফিসের জন্য টেমপ্লেট সেট আপ করুন যাতে আপনার প্রতিবার নতুন চালান/ফ্যাক্স পৃষ্ঠা বিকাশের দরকার নেইএটি জরুরী যে ব্যবসায়ের মালিকরা কিছু ধরণের ক্যালেন্ডার পরিচালনা ব্যবস্থা জড়িত। আপনি সত্যিই সমস্ত কিছু মনে করতে পারবেন না - হ্যাঁ, এমনকি ভার্চুয়াল সহকারীরাও জিনিসগুলি ভুলে যান।যদি আপনার কোনও সহকারী থাকে তবে এই জিনিসগুলি অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির জন্য একটি ক্যালেন্ডার সেটআপ করুন, গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি, বিলগুলি প্রদান করা ইত্যাদির জন্য এবং তাদের আপনাকে ইমেল অনুস্মারকওবা আপনি তাদের একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি একবার বেছে নেওয়ার পরে এটি দেখার ক্ষমতা রাখে। আউটলুক এটির জন্য আদর্শ বা ইয়াহুতে একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার সিস্টেমও অন্তর্ভুক্ত।একটি তালিকা তৈরি করা আমাদের হাতের ডিউটি স্পটলাইট করতে সহায়তা করেপ্রতিদিনের শুরুতে, আপনি সেই দিনটি কী অর্জন করতে পছন্দ করবেন তার একটি সেট তৈরি করতে সময় নিন।আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনি অন্য দিনের জন্য কারও দিনের শেষে তালিকাটি তৈরি করতে পারেনআপনি এটি আপনার পিডিএ বা আপনার দৃষ্টিভঙ্গির সাথেও একত্রিত করতে পারেন যাতে আপনি নির্দিষ্ট কাজগুলিতে অনুসরণ করুনঅবশেষে আমাদের এমন কোনও অফিস লেআউটে নজর থাকবে যা কখনও কখনও আপনার উত্পাদনশীলতায় বাধা সৃষ্টি করতে পারে:নিশ্চিত হয়ে নিন যে সবকিছু কাছাকাছি রয়েছে তাই আপনার কিছু সময় ব্যয় করার দরকার নেই-মন্ত্রিপরিষদ, সরবরাহ, প্রিন্টার, ক্লায়েন্টের তথ্য, আপনার ফোন ইত্যাদিআপনি যদি বাড়িতে ভিত্তিক হন তবে আপনার কর্মক্ষেত্রের মতো ঠিক একই অঞ্চলে আপনার সরবরাহের প্রয়োজন হবে না, তবুও এটি সাহায্য করে যদি না আপনাকে কিছু কালি পেতে পুরো ঘরটি পুরোপুরি অন্য তল পর্যন্ত ঘুরে বেড়াতে না হয়!একটি দুর্দান্ত আলো বা আলোক সিস্টেমে বিনিয়োগ করুন যাতে আপনারএ প্রচুর আলো প্রবাহিত হয় চেষ্টা করুন এবং একটি বদ্ধ ঘরও রয়েছে যাতে আপনি একবার আপনার দিনের শেষের দিকে চলে যান, আপনি প্রবেশপথটি বন্ধ করার পাশাপাশি আপনার কাজের দিনটি বন্ধ হয়ে গেছেএকটি দরজাও বিভ্রান্তি এবং শোরগোলগুলি বাইরে রাখে - আপনি মামলা -মোকদ্দমা সহ টেলিফোনে থাকার চেয়ে খারাপ কিছু খুঁজে পাবেন না পাশাপাশি আপনার কুকুরটি পটভূমিতে ঝাঁকুনি শুরু করে, এটি সাধারণত আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে কারও বিশেষজ্ঞের চিত্র সরবরাহ করে না বিজনেস!আপনি যদি উপরের সমস্ত সিস্টেম সেট আপ রাখেন তবে আপনার অফিসটি আরও বেশি উত্পাদনশীল এবং অনেক কম চাপযুক্ত হতে পারে!।...
আপনার প্রত্যন্ত কর্মীদের জন্য একটি স্থানীয় সহায়তা অফিস সরবরাহ করুন
আপনার সংস্থাকে একটি নতুন শহরে প্রসারিত করা সত্যিই একটি বিশাল পদক্ষেপ। আপনি কোথায় আছেন, কর্মচারী, আর্থিক প্রয়োজন এবং আপনার ক্লায়েন্টদের আপনি যেভাবে সবচেয়ে বেশি উপকৃত করবেন সে সম্পর্কে তৈরি করার জন্য বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত রয়েছে। যদি আপনার প্রত্যন্ত কর্মীরা নিঃসন্দেহে বাড়িতে বা তাদের গাড়িগুলিতে কাজ করে থাকেন তবে আপনি উচ্চ ভাড়া প্রদান বা ব্যয়বহুল অফিসের সরঞ্জাম কিনে না দিয়ে তাদের সংস্থার একটি অঞ্চল শাখায় অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে পারেন। নীচে তালিকাভুক্ত দুটি বিকল্প রয়েছে:কর্মচারীদের জন্য ভার্চুয়াল অফিস ভাড়াপ্রত্যন্ত কর্মীদের জন্য একটি অঞ্চল ভার্চুয়াল অফিস সরবরাহ করা তাদের প্রতিদিনের কাজগুলি আরও সুচারুভাবে যেতে সহায়তা করার জন্য একটি পদ্ধতি। আপনার বাড়ি থেকে কাজ করা বা এই যানবাহন থেকে কাজ করে এমন একটি কর্মচারীদের সহায়তা করার জন্য একটি ভার্চুয়াল অফিস তৈরি করা হয় যা পার্ট-টাইম অফিসের কার্যগুলির জন্য একটি অঞ্চল ব্যবসায়ের উপস্থিতি এবং সুবিধাজনক অবস্থান দিয়ে দিনের বেশিরভাগ সময় কাজ করে। তাদের হোম মেইলিং ঠিকানা এবং যোগাযোগের নম্বরটি ব্যবহার করার পরিবর্তে আপনার কর্মীরা সহজেই ভার্চুয়াল অফিস পরিষেবাদি দ্বারা সরবরাহিত স্থানীয় ব্যবসায়ের ঠিকানা এবং যোগাযোগ নম্বর দিয়ে কাজ করতে পারেন।ভার্চুয়াল অফিস সুবিধাআপনার বিক্রয় দল পেশাদারভাবে পরিচালনা করতে পারে এবং ভার্চুয়াল অফিসকে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পাদন করতে ব্যবহার করবে যা অন্যথায় সম্ভব নাও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অনেক ভার্চুয়াল অফিস পরিষেবা সম্পূর্ণরূপে সজ্জিত অফিসের খণ্ডকালীন ব্যবহার সরবরাহ করে। আপনার কর্মীরা ফোন কল তৈরি করতে, ফ্যাক্স গ্রহণ এবং প্রেরণ করতে, অনুলিপি তৈরি করতে এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অফিসের কাজ সম্পাদন করতে অফিস ব্যবহার করতে পারেন। এটি শহরতলিতে বসবাসকারী কর্মরত কর্মীদের জন্য কার্যকর এবং তাই ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করতে বা অফিসের কাজ সম্পাদনের জন্য পিছনে এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য লড়াই করছে।ভার্চুয়াল অফিস আপনার সমস্ত কর্মচারীদের যখন প্রয়োজন হয় তখন তাদের ব্যবহার করার জন্য একটি সুবিধাজনক, কেন্দ্রীয় অবস্থান সরবরাহ করে। কনফারেন্স রুমগুলি এমন অনুষ্ঠানের জন্যও উপলব্ধ থাকতে পারে যখন আপনার কর্মীদের ক্লায়েন্টদের সাথে বা একে অপরের সাথে সাপ্তাহিক বা মাসিক লক্ষ্যগুলি অতিক্রম করার প্রয়োজন হতে পারে। একটি ভার্চুয়াল অফিস সাধারণত খুব সস্তা, পাশাপাশি আপনার কর্মীরা সুবিধার প্রশংসা করবেন।কর্মচারীদের জন্য একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র ভাড়াএকটি ব্যবসায়িক কেন্দ্র হ'ল আরেকটি বিকল্প যা আপনাকে কর্মীদের জন্য একটি স্থানীয় কর্মশালা দিতে দেয়। ভার্চুয়াল অফিসের বিপরীতে, একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্রটি সত্যই একটি সম্পূর্ণ সার্ভিস এবং সজ্জিত অফিস যা আপনি আপনার কর্মীদের দ্বারা খণ্ডকালীন বা পূর্ণ-সময় ব্যবহার করতে পারেন। আপনার কর্মচারীরা নিঃসন্দেহে তাদের নিজস্ব ডেস্ক এবং ওয়ার্কস্পেস, ফোন, কম্পিউটার এবং একটি কেন্দ্রীভূত অঞ্চল ব্যবহার করে অনুলিপি তৈরি করতে, ফ্যাক্স প্রেরণ ইত্যাদি ব্যবহার করে ফোন উত্তর প্রদানকারী পরিষেবাগুলি ক্লায়েন্টদের শুভেচ্ছা জানাতে কোনও অভ্যর্থনাবিদ ছাড়াও সরবরাহ করা হবে।যদি আপনার কর্মচারীদের জন্য অফিস সরঞ্জাম কেনার ঝামেলা, উচ্চ ভাড়া প্রদান এবং আপনার ব্যক্তিগত অফিস সজ্জিত করার ঝামেলাগুলির জন্য একটি স্বীকৃত অফিসের প্রয়োজন হয় তবে একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র একটি ভাল বিকল্প। আপনার পাশাপাশি বৃদ্ধির সুযোগও থাকতে পারে। আপনি যদি সামান্য অফিসের অঞ্চলকে ছাড়িয়ে যান তবে আপনি ঠিক একই বিল্ডিংয়ে আরও বেশি পরিমাণে অফিস সুরক্ষিত করার মতো অবস্থানে থাকতে পারেন।বিজনেস সেন্টার বেনিফিটএকটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র ভাড়া দেওয়ার কিছু সুবিধা হ'ল কাজের জন্য নিরাপদ, পরিষ্কার পরিবেশ ছাড়াও কর্মচারীদের জন্য একটি মর্যাদাপূর্ণ অবস্থান দেওয়ার ক্ষমতা। আপনার কর্মচারীদের তাদের নখদর্পণে আপ টু ডেট সরঞ্জাম থাকতে পারে। দ্রুত ঘোরাফেরা করা এবং কয়েক দিনের মধ্যে ব্যবসায়ের জন্য উন্মুক্ত হওয়া সম্ভব। আপনার কর্মীরা সম্মত পরিবেশে একসাথে নিবিড়ভাবে কাজ করতে পারেন। এমনকি আপনি অফিসের সেটআপগুলিও ভাড়া নিতে পারেন যেখানে একটি বড়, বেসরকারী অফিস কারও দলের পরিচালকের জন্য অধিগ্রহণ করা যেতে পারে। কিউবিকেল ওয়ার্কস্টেশনগুলি আপনার কর্মীদের একচেটিয়া কাজের ক্ষেত্র দেওয়ার জন্য উন্মুক্ত থাকতে পারে।এই দুটি পরিষেবা ব্যবহার করার জন্য অবশ্যই কয়েকটি মুখ্য ত্রুটি রয়েছে। আপনি নিজের অফিসের চেহারা এবং আসবাবের দায়িত্বে বা ব্যবহৃত সরঞ্জামের সাজানোর দায়িত্বে নেই। আপনি আপনার অফিস পুনর্নির্মাণ বা বাড়ানোর মতো অবস্থানে নেই, তবে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য অনেক অফিস সরবরাহকারী আপনার সাথে নিবিড়ভাবে কাজ চালিয়ে যাবেন।আপনার কর্মচারীরা যথাযথ সরঞ্জাম এবং একটি দুর্দান্ত কাজের পরিবেশের সাথে আরও কঠোর এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ চালিয়ে যাবেন। কর্মীরা তাদের সেরা অবস্থায় থাকলে আপনার সংস্থা আরও লাভজনক হতে পারে।...
স্থানান্তর না করে আপনার প্রধান ক্লায়েন্টদের কাছাকাছি যান
যদি আপনার সংস্থাটি একটি শহরে অবস্থিত, তবে আপনার ক্লায়েন্টদের অনেকগুলি অন্য শহরে পাওয়া যায়, তবে আপনার ক্লায়েন্টদের নিকটবর্তী হওয়া বুদ্ধিমান হবে। তবে, নিম্নলিখিতগুলির মতো কোনও পরিমাণ কারণে আপনার সংস্থার পক্ষে স্থানান্তর করা সম্ভব নাও হতে পারে:একটি বড় শহরে কোনও অফিস ভাড়া বা মালিকানা দেওয়ার জন্য সত্যই অপর্যাপ্ত তহবিল রয়েছে।শহরটি বাড়ি থেকে অনেক দূরে।আপনি একটি নতুন জায়গায় কর্মীদের নিয়োগের জন্য লড়াই করছেন।আপনার ব্যবসাটি তার বর্তমান স্থানে আরও বিকাশযুক্ত, সুতরাং ব্যবসায়িক উদ্যোগকে পুরোপুরি স্থানান্তরিত করা কোনও বুদ্ধিমান পদক্ষেপ হিসাবে বিবেচিত হবে না।এই বাধাগুলি, আরও অনেকের পাশাপাশি আপনাকে আপনার সংস্থা স্থানান্তরিত করা থেকে বিরত রাখবে। তবে কল্পনা করুন যদি বাস্তবে স্থানান্তরিত না করে এবং পূর্বে উল্লিখিত প্রতিটি বাধা অতিক্রম না করে আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে আরও কাছাকাছি চলে যাওয়া সম্ভব হয়? আপনি ভার্চুয়াল অফিসের সাথে সেই লক্ষ্যটি অর্জন করতে পারেন এবং কখনও আপনার সংস্থাটি স্থানান্তরিত করতে পারেন না।ভার্চুয়াল অফিস কীভাবে কাজ করেভার্চুয়াল অফিসটি সত্যই এমন একটি পরিষেবা যা সংস্থাগুলিকে দূরবর্তী স্থানে স্থানীয় উপস্থিতি তৈরি করতে দেয়। পরিষেবাগুলি স্থানীয় ব্যবসায়ের ঠিকানা, স্থানীয় যোগাযোগের নম্বর এবং আপনি একবার পরিদর্শন করার পরে সম্পূর্ণ সজ্জিত অফিসগুলির খণ্ডকালীন ব্যবহার দেয়। ভার্চুয়াল অফিস হ'ল এমন একটি সমাধান যা অনেক সংস্থা ক্লায়েন্টদের সাথে কোনও অঞ্চল উপস্থিতি নির্ধারণ করতে ব্যবহার করছে যদিও তাদের প্রকৃত ব্যবসা অন্য কোথাও অবস্থিত।আপনার ভার্চুয়াল অফিস একটি ফোন, একটি ইন্টারনেট-প্রস্তুত কম্পিউটার এবং একটি অঞ্চল মেলবক্স যুক্ত করতে পারে যেখানে কেউ আপনার নিজের ক্লায়েন্টদের কাছে এবং ব্যবসায়িক মেলিংগুলি গ্রহণ করতে এবং প্রেরণ করতে পারে। আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রের স্থানটি ফ্যাক্সগুলি গ্রহণ এবং প্রেরণ করতে, অনুলিপিগুলি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনি ক্লায়েন্ট বা ব্যবসায়িক সহযোগীদের সাথে গুরুত্বপূর্ণ সভার জন্য একটি সম্মেলন কক্ষ ভাড়া নেবেন।ক্লায়েন্টদের জন্য সেখানে থাকুনযদিও আপনি ক্লায়েন্টদের জন্য শারীরিকভাবে সমস্ত সময় সরবরাহ করেন না, তবে একটি ভার্চুয়াল অফিস আপনাকে একবারে একবারে তাদের সাথে কথা বলার অনুমতি দেয় এবং বিশেষজ্ঞ পরিবেশে এই সভাগুলির পরিকল্পনা করতে দেয়। আপনি যদি কোনও ভাল সময়সূচীতে থাকেন এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ সভার পরিকল্পনা করেন তবে গাড়ি থেকে কাজ করা খুব মনোরম নয়। একটি ভার্চুয়াল অফিস শহরের সময় আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত অফিসের আনুষাঙ্গিক সহ আপনার পরিদর্শন জুড়ে সুবিধা দেয়। যখনই আপনার ক্লায়েন্টরা কোনও বিশেষজ্ঞ সম্মেলন কক্ষে আপনার সাথে কথা বলবে, তারা জানবে যে আপনি তাদের ব্যবসায়ের প্রয়োজনে গুরুত্ব সহকারে আগ্রহী।আপনার ভার্চুয়াল অফিস সহজেই অ্যাক্সেস করুনএকটি ভার্চুয়াল অফিস আপনার নিজের প্রধান অফিস বা আপনার বাড়ি থেকে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক কার্যকারিতা ব্যবহার করা সহজ করে তোলে। আপনার ফোন বার্তাগুলি ভয়েস মেল প্রযুক্তি ব্যবহার করে কারও পছন্দের টেলিফোনে ফরোয়ার্ড করা হয়েছে। আপনার মুদ্রিত মেলটি নিজের পছন্দের মেলিং ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করা হয়েছে। ফ্যাক্সগুলি আপনার ইমেলের ডানদিকে প্রেরণ করা হয়। যখন ক্লায়েন্টরা ফোন, মেল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে আপনার ভার্চুয়াল অফিসের সাথে যোগাযোগ করে আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে সেখানে থাকেন তবে আপনি এখনও এটি একইভাবে পাবেন। আপনিআপনার ক্লায়েন্টদের যে কোনও অবস্থান থেকে পরিষেবা দেওয়ার জন্য এবং সেগুলি ব্যবহার করে একটি দৃ relationship ় সম্পর্ক তৈরি করার মতো অবস্থানে থাকুন।স্থানান্তরিত করার চেয়ে বেশি সাশ্রয়ীকোনও বড় শহরে আপনার আশেপাশের উপস্থিতি নির্ধারণের জন্য ভার্চুয়াল অফিস ব্যবহার করা কোনও নতুন অফিসে ভাড়া বা বিনিয়োগের চেয়ে কম ব্যয়বহুল। ভার্চুয়াল অফিসের সাহায্যে আপনি কেবল যে পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন সেগুলিতে অর্থ ব্যয় করছেন। অনেক ভার্চুয়াল অফিস কেবলমাত্র একটি স্বল্প অর্থ প্রদানের জন্য দুর্দান্ত সুবিধা দেয়। ওভারহেড ব্যয়ে মাসিক ডলারের বিশাল নির্বাচন সংরক্ষণ করা সম্ভব। আপনার ক্লায়েন্টরা আপনার ব্যয় কেটে সহজেই আপনার দামগুলি কম রাখতে পারেন বলে আপনার ক্লায়েন্টরা উপকৃত হন।আপনার ক্লায়েন্টদের নিকটবর্তী হওয়া আপনার এবং তাদের উভয়কেই উপকৃত করতে পারে কারণ আপনি তাদের আরও ভাল পরিষেবা সরবরাহ করতে পারেন। আপনার ক্লায়েন্টরা তাদের প্রয়োজন মেটাতে আপনার পেশাদার প্রচেষ্টার প্রশংসা করবে। কোনও ভার্চুয়াল অফিস যখন স্থানান্তরিত হওয়ার সুযোগ হয় না তখন সহায়তা করতে পারে।...