ট্যাগ: পদ্ধতি

আপনার কর্মক্ষেত্রটি ক্লকওয়ার্কের মতো কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু প্রয়োজনীয় পদ্ধতি রয়েছে যা জায়গায় থাকা দরকার।আপনি কি বুঝতে পেরেছেন যে যাদের সংগঠিত অফিস রয়েছে তাদের জন্য আপনি আপনার পুরো দিনে আরও অনেক ঘন্টা অর্জন করতে পারেন।আসুন এটি স্বতন্ত্রভাবে এটি চালিয়ে যাই এবং আপনার কর্মক্ষেত্রের বিভিন্ন সিস্টেমের প্রত্যেকটিতে উপস্থিতি।আসুন আপনার ফোন সিস্টেমটি বিবেচনা করে শুরু করা যাক:আপনার কি এমন কেউ আছেন যিনি আপনার জন্য টেলিফোনের উত্তর দেয়টেলিফোনের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনার কি পুরো সময়ের ভিত্তিতে কারও প্রয়োজন হবে বা কোনও খণ্ডকালীন ব্যক্তি বা সম্ভবত কোনও ভিএ আরও ভাল কাজ করবেআপনি যদি টেলিফোনের উত্তর দিচ্ছেন-আপনি বর্তমানে সারা দিন কলগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য মূল্যবান সময় নষ্ট করছেনআপনি বর্তমানে ফোনের জন্য প্রতিদিন বেশ কয়েক ঘন্টা গোলাচ্ছেনযদি ক্লায়েন্টদের সাথে ব্যয় করা হত তবে এই সময়টি কি আরও কার্যকর হয়ে উঠবে?আপনি যদি টেলিফোনে যথেষ্ট সময় ব্যয় করছেন তবে সম্ভবত আপনি যদি ক্লায়েন্টদের সাথে পরামর্শ করার জন্য উপলব্ধ থাকেন এবং আপনার ভয়েসমেইলকে আমন্ত্রণ জানান তবে আপনি |-না হলে আপনার নিজের ওয়েবসাইটে নির্দিষ্ট সময় পোস্ট করার দিকে নজর দেওয়া উচিত |এরপরে আমাদের আপনার ইমেল সিস্টেমটি একবার দেখুন। সংস্থাগুলি হিসাবে আমরা নিয়মিতভাবে ইমেলগুলির একটি বিশাল নির্বাচন পাই, কিছু ক্লায়েন্ট, ক্লায়েন্ট, স্প্যাম ইত্যাদি থেকে আসে, আমরা আমাদের ইমেলের মাধ্যমে প্রতিদিনের সময় ব্যয় করতে সক্ষম হয়েছি যা অনুৎপাদনশীল সময়।তাহলে আমরা কীভাবে এটি পরিবর্তন করব?আপনি আপনার ইমেলটিতে ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যাতে স্প্যাম সরাসরি একটি জাঙ্ক ফোল্ডারে যায়আপনি যে অন্যান্য ইমেলগুলি পেয়েছেন তার জন্যও আপনি এটি করতে পারেন-নিউজলেটার, বিলিং, পুনরায় সূচনা, বিপণন, ব্লগ, নিবন্ধ ইত্যাদিআপনি যখন কোনও ইমেল পাবেন, সময় নিন এবং এটি সম্পর্কে আপনি কী চান তা স্থির করুন - এটি মুছুন, এটি সরাসরি একটি ফোল্ডারে রাখুন, উত্তর দিন।সারা দিন আপনার ইমেলটি পরীক্ষা করে দেখুন অন্যথায় আপনি নিজেকে আবার থামিয়ে এবং আবার কাজগুলি শুরু করার জন্য আবিষ্কার করবেন যা অনুৎপাদনশীল সময়এখন আমরা আপনার কর্মক্ষেত্রে আপনার কতটা কাগজ আছে তা পরীক্ষা করে দেখব। সেখানেই বেশিরভাগ বিশৃঙ্খলা ঘটেআপনার বিলগুলি যেখানে সম্ভব ই-বিলগুলিতে স্যুইচ করুনবৈদ্যুতিনভাবে চালানগুলি প্রেরণ করুনপৃথক ফোল্ডারগুলিতে আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে বিশদ তথ্য রাখুন এবং আপনার অফিস থেকে পছন্দসইভাবে কোথাও সুরক্ষিত রাখতে থাকুনসাপ্তাহিক ভিত্তিতে আপনার কাগজপত্র ফাইল করুন - প্রতিটি সামান্য কাগজ দেখুন এবং কীভাবে এটি নিয়ে এগিয়ে যেতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিন - এটিকে ফেলে দিন বা ফাইল করুন। আপনি আপনার ফাইলিংয়ের সাথে মেলে যত তাড়াতাড়ি, এটি একটি ভয়াবহ কাজ কম হয়ে যায়।আপনার নিজেরাই ফাইলগুলি সেট আপ করুন যাতে আপনার কাছে থাকা সমস্ত কাগজপত্র সঠিকভাবে ফাইল করা হয়-রঙিন কোডেড ফাইলগুলি সুন্দরভাবে কাজ করে এবং ব্যবহার করা খুব সহজঅফিসের জন্য টেমপ্লেট সেট আপ করুন যাতে আপনার প্রতিবার নতুন চালান/ফ্যাক্স পৃষ্ঠা বিকাশের দরকার নেইএটি জরুরী যে ব্যবসায়ের মালিকরা কিছু ধরণের ক্যালেন্ডার পরিচালনা ব্যবস্থা জড়িত। আপনি সত্যিই সমস্ত কিছু মনে করতে পারবেন না - হ্যাঁ, এমনকি ভার্চুয়াল সহকারীরাও জিনিসগুলি ভুলে যান।যদি আপনার কোনও সহকারী থাকে তবে এই জিনিসগুলি অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির জন্য একটি ক্যালেন্ডার সেটআপ করুন, গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি, বিলগুলি প্রদান করা ইত্যাদির জন্য এবং তাদের আপনাকে ইমেল অনুস্মারকওবা আপনি তাদের একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি একবার বেছে নেওয়ার পরে এটি দেখার ক্ষমতা রাখে। আউটলুক এটির জন্য আদর্শ বা ইয়াহুতে একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার সিস্টেমও অন্তর্ভুক্ত।একটি তালিকা তৈরি করা আমাদের হাতের ডিউটি ​​স্পটলাইট করতে সহায়তা করেপ্রতিদিনের শুরুতে, আপনি সেই দিনটি কী অর্জন করতে পছন্দ করবেন তার একটি সেট তৈরি করতে সময় নিন।আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনি অন্য দিনের জন্য কারও দিনের শেষে তালিকাটি তৈরি করতে পারেনআপনি এটি আপনার পিডিএ বা আপনার দৃষ্টিভঙ্গির সাথেও একত্রিত করতে পারেন যাতে আপনি নির্দিষ্ট কাজগুলিতে অনুসরণ করুনঅবশেষে আমাদের এমন কোনও অফিস লেআউটে নজর থাকবে যা কখনও কখনও আপনার উত্পাদনশীলতায় বাধা সৃষ্টি করতে পারে:নিশ্চিত হয়ে নিন যে সবকিছু কাছাকাছি রয়েছে তাই আপনার কিছু সময় ব্যয় করার দরকার নেই-মন্ত্রিপরিষদ, সরবরাহ, প্রিন্টার, ক্লায়েন্টের তথ্য, আপনার ফোন ইত্যাদিআপনি যদি বাড়িতে ভিত্তিক হন তবে আপনার কর্মক্ষেত্রের মতো ঠিক একই অঞ্চলে আপনার সরবরাহের প্রয়োজন হবে না, তবুও এটি সাহায্য করে যদি না আপনাকে কিছু কালি পেতে পুরো ঘরটি পুরোপুরি অন্য তল পর্যন্ত ঘুরে বেড়াতে না হয়!একটি দুর্দান্ত আলো বা আলোক সিস্টেমে বিনিয়োগ করুন যাতে আপনারএ প্রচুর আলো প্রবাহিত হয় চেষ্টা করুন এবং একটি বদ্ধ ঘরও রয়েছে যাতে আপনি একবার আপনার দিনের শেষের দিকে চলে যান, আপনি প্রবেশপথটি বন্ধ করার পাশাপাশি আপনার কাজের দিনটি বন্ধ হয়ে গেছেএকটি দরজাও বিভ্রান্তি এবং শোরগোলগুলি বাইরে রাখে - আপনি মামলা -মোকদ্দমা সহ টেলিফোনে থাকার চেয়ে খারাপ কিছু খুঁজে পাবেন না পাশাপাশি আপনার কুকুরটি পটভূমিতে ঝাঁকুনি শুরু করে, এটি সাধারণত আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে কারও বিশেষজ্ঞের চিত্র সরবরাহ করে না বিজনেস!আপনি যদি উপরের সমস্ত সিস্টেম সেট আপ রাখেন তবে আপনার অফিসটি আরও বেশি উত্পাদনশীল এবং অনেক কম চাপযুক্ত হতে পারে!।...

প্রায়শই রক্ষণাবেক্ষণ সিস্টেমগুলি তাদের নিজস্ব কোনও দোষের মাধ্যমে প্রতিশ্রুতি দেয় এমন সুবিধাগুলি কাটায় না। অন্তর্নিহিত ডেটা বাড়ানোর জন্য আপনি কীভাবে কোনও পদ্ধতি আশা করবেন? সমাধানটি হ'ল আপনি কেবল পারবেন না। আপনার যা যা প্রয়োজন তা হ'ল মেশিনে ভাল ডেটা পাওয়া যাতে এটি আপনার সংস্থার জন্য দরকারী তথ্য সরবরাহ করতে প্রাপ্ত, প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং ব্যবহার করা যেতে পারে।আমাকে উদাহরণ সহ ভাল তথ্য না থাকার দামটি চিত্রিত করার অনুমতি দিন। একটি বহু-সাইট নির্মাতার চারটি অবস্থান রয়েছে, যার মধ্যে তিনটি একে অপরের সাথে মোটামুটি নিকটবর্তী। প্রতিটি ওয়েবসাইটের স্টক উপাদান সহ নিজস্ব স্বায়ত্তশাসিত স্টোররুম রয়েছে। প্রতিটি সাইটে, সমস্ত ডাটাবেস ক্রিয়াকলাপের জন্য দায়ী একটি খণ্ডকালীন ক্যাটালগ ম্যানেজার রয়েছে। যেহেতু উদ্ভিদটি ইউনিয়নযুক্ত এবং অবস্থানগুলি প্রায়শই পরিবর্তিত হয়, তাই ক্যাটালগ ম্যানেজার প্রতি মাসে বা দুই মাসে প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে।ফলস্বরূপ স্টক স্ট্যান্ডার্ডগুলি এটির প্রতিনিধিত্ব করে: বেমানান নির্মাতা নামকরণ; হারানো প্রস্তুতকারকের অংশ সংখ্যা; প্রতীক/সংক্ষিপ্তসারগুলির অসামঞ্জস্য ব্যবহার; বিরামচিহ্ন ভুল; অসম্পূর্ণ বিবরণ এবং; সদৃশ আইটেম। সিস্টেম ওয়ার্ড অনুসন্ধানগুলি অসম্ভবের পাশে এবং একটি অংশ সন্ধান করা হতাশাজনক, চ্যালেঞ্জিং, সাধারণত ব্যর্থ লড়াই।সব জায়গাতেই যত্ন কর্মীরা দোকানে বিশ্বাস হারিয়েছিলেন; প্রত্যেকে নিজের ব্যবহারের জন্য কোথাও কোথাও লুকিয়ে থাকা উপাদানগুলির একটি স্ট্যাশ রেখেছিল। একটি মেরামত কাজের জন্য পরিকল্পনা করার জন্য, তারা পুরো সিস্টেম জুড়ে অংশগুলি সনাক্ত করার চেষ্টা করবে, তবে তারা যা পছন্দ করেছে তা খুঁজে পেতে না পারলে তারা শিকারটি ত্যাগ করবে এবং কেবল অংশটি ঠিক অর্ডার করবে; কোনও সংকট ঘটলে তারা কোনও অংশের loan ণ জিজ্ঞাসা করতে অন্য কোনও জায়গায় কল করতে পারে। পুরো সংস্থা জুড়ে ইনভেন্টরি মান $ 80 মিলিয়ন শীর্ষে।কিছু অর্জন করার দরকার আছে তা স্বীকৃতি দিয়ে সংস্থাটি নিজেরাই ডেটা পরিষ্কার করার চেষ্টা করেছিল। তারা চারটি সাইট থেকে দু'জন সমর্থন ব্যক্তি এবং একটি ইনভেন্টরি বিশেষজ্ঞের কেয়ার কর্মচারী (বৈদ্যুতিক, যান্ত্রিক, উপকরণ এবং পাইপ ফিটার) সমন্বিত উনিশটি অভ্যন্তরীণ লোকদের একটি গ্রুপ প্রতিষ্ঠা করেছে।এক বছরেরও বেশি সময় কাজ করার পরে, এবং মাত্র অর্ধেক ডাটাবেস পরিষ্কার করার পরে, তারা প্রচেষ্টাটিকে পুনরুজ্জীবিত করতে বাহ্যিক ডেটা পরিষ্কারের বিশেষজ্ঞদের অংশ নিতে বেছে নিয়েছিল। পদ্ধতিগতভাবে, প্রতিটি সাইট থেকে তথ্য পরিষ্কার করা হয়েছিল। সমস্ত সাইটের রক্ষণাবেক্ষণ কর্মীদের সংমিশ্রণে, গ্রহণযোগ্য বিশেষ্য/সংশোধক জোড়া সহ পণ্যের বর্ণনার জন্য একটি সাধারণ নকশা ডিজাইন করা হয়েছে; সমস্ত অবস্থান পূরণের জন্য অর্ডার অফ অ্যাট্রিবিউটস আলোচনা করা হয়েছিল; ভাষা, প্রতীক, সংক্ষেপণ এবং ব্যবসায়িক নামকরণে সম্মত হয়েছিল। পুরো ডাটাবেসটি পুনরায় কাজ করতে ছয় মাস সময় লেগেছে।ভাল ডেটা থাকা এটির সাথে পরিমাণগত পুরষ্কার নিয়ে আসে। সাইটগুলিতে ডুপ্লিকেটগুলি 10 শতাংশ পরিসরে দেখানো হয়েছিল। সাইটগুলি জুড়ে ঘন ঘন আইটেমগুলি 25% পরিসরে চিহ্নিত করা হয়েছিল। তিনটি আঞ্চলিক স্টোরকে কিছু কেন্দ্রীয় গুদামে মার্জ করা মোট স্টকিং স্তর হ্রাস করে এবং ওয়েবসাইটগুলিকে সাধারণ সমালোচনামূলক অতিরিক্ত ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয়। এটি কয়েক হাজার অর্থ সাশ্রয়েও মুক্তি পেয়েছে।আইটেম অনুসন্ধানগুলি সফলভাবে অংশের তথ্য প্রদর্শন করেছে যা রক্ষণাবেক্ষণ কর্মচারীদের উপর নির্ভর করতে পারে। মৌলিক স্টোরগুলির প্রতি আস্থা বাড়ার সাথে সাথে বেসরকারী ক্যাশে থেকে অতিরিক্ত তালিকা প্রত্যাবাসন করা হয়েছিল, আরও সেভিংসকে উপলব্ধি করা হয়েছিল। সামগ্রিকভাবে, ব্যবসা জুড়ে, স্টক 20%এর বেশি হ্রাস পেয়েছিল।ডেটা ক্লিনআপ প্রচেষ্টা স্পষ্টভাবে নিজের জন্য বেশ কয়েকবার অর্থ প্রদান করেছে। এটি অন্যান্য কর্পোরেট উদ্যোগের প্রেরণাও হয়ে ওঠে। রক্ষণাবেক্ষণ ব্যবস্থাকে আরও উন্নত করতে ব্যবসায়টি তার আইটেম-সরঞ্জাম সংযোগগুলি বাড়িয়ে তোলে। অতিরিক্তভাবে, এটি পণ্য লাইনের সাথে আইটেমগুলিকে একীভূত করে এবং ভলিউম ছাড়ের জন্য তার সরবরাহকারী বেসকে হ্রাস করে।স্পষ্টতই দুর্দান্ত ডেটা দুর্দান্ত ফলাফল দেয়।...

ব্যবসায়ে যাওয়ার সময় এবং কোনও অংশীদারকে গ্রহণ করার সময়, আপনার নিজের নিজের কোম্পানির অংশটি খুঁজে বের করার জন্য একটি চুক্তি/চুক্তি থাকা একটি দুর্দান্ত ধারণা। এটি আপনাকে একসাথে কাজ করার সময় আপনার উভয় আগ্রহকে রক্ষা করার পাশাপাশি আপনার প্রত্যেকে কী অবদান রাখবে সে সম্পর্কে আপনাকে প্রদর্শন করতে এবং একমত হতে দেয়।আপনি এখনই নিজেকে জিজ্ঞাসা করছেন, কীভাবে একটি ভাল চুক্তি করে? ভাল এটা সত্যিই সহজ। প্রথম কাজটি হ'ল সংস্থার প্রতিটি দিক থেকে পরিষ্কার হওয়া। আপনি কী পরিষ্কার করতে চান তা হ'ল:1...