ট্যাগ: কাজ

আপনার কর্মক্ষেত্রটি ক্লকওয়ার্কের মতো কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু প্রয়োজনীয় পদ্ধতি রয়েছে যা জায়গায় থাকা দরকার।আপনি কি বুঝতে পেরেছেন যে যাদের সংগঠিত অফিস রয়েছে তাদের জন্য আপনি আপনার পুরো দিনে আরও অনেক ঘন্টা অর্জন করতে পারেন।আসুন এটি স্বতন্ত্রভাবে এটি চালিয়ে যাই এবং আপনার কর্মক্ষেত্রের বিভিন্ন সিস্টেমের প্রত্যেকটিতে উপস্থিতি।আসুন আপনার ফোন সিস্টেমটি বিবেচনা করে শুরু করা যাক:আপনার কি এমন কেউ আছেন যিনি আপনার জন্য টেলিফোনের উত্তর দেয়টেলিফোনের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনার কি পুরো সময়ের ভিত্তিতে কারও প্রয়োজন হবে বা কোনও খণ্ডকালীন ব্যক্তি বা সম্ভবত কোনও ভিএ আরও ভাল কাজ করবেআপনি যদি টেলিফোনের উত্তর দিচ্ছেন-আপনি বর্তমানে সারা দিন কলগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য মূল্যবান সময় নষ্ট করছেনআপনি বর্তমানে ফোনের জন্য প্রতিদিন বেশ কয়েক ঘন্টা গোলাচ্ছেনযদি ক্লায়েন্টদের সাথে ব্যয় করা হত তবে এই সময়টি কি আরও কার্যকর হয়ে উঠবে?আপনি যদি টেলিফোনে যথেষ্ট সময় ব্যয় করছেন তবে সম্ভবত আপনি যদি ক্লায়েন্টদের সাথে পরামর্শ করার জন্য উপলব্ধ থাকেন এবং আপনার ভয়েসমেইলকে আমন্ত্রণ জানান তবে আপনি |-না হলে আপনার নিজের ওয়েবসাইটে নির্দিষ্ট সময় পোস্ট করার দিকে নজর দেওয়া উচিত |এরপরে আমাদের আপনার ইমেল সিস্টেমটি একবার দেখুন। সংস্থাগুলি হিসাবে আমরা নিয়মিতভাবে ইমেলগুলির একটি বিশাল নির্বাচন পাই, কিছু ক্লায়েন্ট, ক্লায়েন্ট, স্প্যাম ইত্যাদি থেকে আসে, আমরা আমাদের ইমেলের মাধ্যমে প্রতিদিনের সময় ব্যয় করতে সক্ষম হয়েছি যা অনুৎপাদনশীল সময়।তাহলে আমরা কীভাবে এটি পরিবর্তন করব?আপনি আপনার ইমেলটিতে ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যাতে স্প্যাম সরাসরি একটি জাঙ্ক ফোল্ডারে যায়আপনি যে অন্যান্য ইমেলগুলি পেয়েছেন তার জন্যও আপনি এটি করতে পারেন-নিউজলেটার, বিলিং, পুনরায় সূচনা, বিপণন, ব্লগ, নিবন্ধ ইত্যাদিআপনি যখন কোনও ইমেল পাবেন, সময় নিন এবং এটি সম্পর্কে আপনি কী চান তা স্থির করুন - এটি মুছুন, এটি সরাসরি একটি ফোল্ডারে রাখুন, উত্তর দিন।সারা দিন আপনার ইমেলটি পরীক্ষা করে দেখুন অন্যথায় আপনি নিজেকে আবার থামিয়ে এবং আবার কাজগুলি শুরু করার জন্য আবিষ্কার করবেন যা অনুৎপাদনশীল সময়এখন আমরা আপনার কর্মক্ষেত্রে আপনার কতটা কাগজ আছে তা পরীক্ষা করে দেখব। সেখানেই বেশিরভাগ বিশৃঙ্খলা ঘটেআপনার বিলগুলি যেখানে সম্ভব ই-বিলগুলিতে স্যুইচ করুনবৈদ্যুতিনভাবে চালানগুলি প্রেরণ করুনপৃথক ফোল্ডারগুলিতে আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে বিশদ তথ্য রাখুন এবং আপনার অফিস থেকে পছন্দসইভাবে কোথাও সুরক্ষিত রাখতে থাকুনসাপ্তাহিক ভিত্তিতে আপনার কাগজপত্র ফাইল করুন - প্রতিটি সামান্য কাগজ দেখুন এবং কীভাবে এটি নিয়ে এগিয়ে যেতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিন - এটিকে ফেলে দিন বা ফাইল করুন। আপনি আপনার ফাইলিংয়ের সাথে মেলে যত তাড়াতাড়ি, এটি একটি ভয়াবহ কাজ কম হয়ে যায়।আপনার নিজেরাই ফাইলগুলি সেট আপ করুন যাতে আপনার কাছে থাকা সমস্ত কাগজপত্র সঠিকভাবে ফাইল করা হয়-রঙিন কোডেড ফাইলগুলি সুন্দরভাবে কাজ করে এবং ব্যবহার করা খুব সহজঅফিসের জন্য টেমপ্লেট সেট আপ করুন যাতে আপনার প্রতিবার নতুন চালান/ফ্যাক্স পৃষ্ঠা বিকাশের দরকার নেইএটি জরুরী যে ব্যবসায়ের মালিকরা কিছু ধরণের ক্যালেন্ডার পরিচালনা ব্যবস্থা জড়িত। আপনি সত্যিই সমস্ত কিছু মনে করতে পারবেন না - হ্যাঁ, এমনকি ভার্চুয়াল সহকারীরাও জিনিসগুলি ভুলে যান।যদি আপনার কোনও সহকারী থাকে তবে এই জিনিসগুলি অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির জন্য একটি ক্যালেন্ডার সেটআপ করুন, গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি, বিলগুলি প্রদান করা ইত্যাদির জন্য এবং তাদের আপনাকে ইমেল অনুস্মারকওবা আপনি তাদের একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি একবার বেছে নেওয়ার পরে এটি দেখার ক্ষমতা রাখে। আউটলুক এটির জন্য আদর্শ বা ইয়াহুতে একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার সিস্টেমও অন্তর্ভুক্ত।একটি তালিকা তৈরি করা আমাদের হাতের ডিউটি ​​স্পটলাইট করতে সহায়তা করেপ্রতিদিনের শুরুতে, আপনি সেই দিনটি কী অর্জন করতে পছন্দ করবেন তার একটি সেট তৈরি করতে সময় নিন।আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনি অন্য দিনের জন্য কারও দিনের শেষে তালিকাটি তৈরি করতে পারেনআপনি এটি আপনার পিডিএ বা আপনার দৃষ্টিভঙ্গির সাথেও একত্রিত করতে পারেন যাতে আপনি নির্দিষ্ট কাজগুলিতে অনুসরণ করুনঅবশেষে আমাদের এমন কোনও অফিস লেআউটে নজর থাকবে যা কখনও কখনও আপনার উত্পাদনশীলতায় বাধা সৃষ্টি করতে পারে:নিশ্চিত হয়ে নিন যে সবকিছু কাছাকাছি রয়েছে তাই আপনার কিছু সময় ব্যয় করার দরকার নেই-মন্ত্রিপরিষদ, সরবরাহ, প্রিন্টার, ক্লায়েন্টের তথ্য, আপনার ফোন ইত্যাদিআপনি যদি বাড়িতে ভিত্তিক হন তবে আপনার কর্মক্ষেত্রের মতো ঠিক একই অঞ্চলে আপনার সরবরাহের প্রয়োজন হবে না, তবুও এটি সাহায্য করে যদি না আপনাকে কিছু কালি পেতে পুরো ঘরটি পুরোপুরি অন্য তল পর্যন্ত ঘুরে বেড়াতে না হয়!একটি দুর্দান্ত আলো বা আলোক সিস্টেমে বিনিয়োগ করুন যাতে আপনারএ প্রচুর আলো প্রবাহিত হয় চেষ্টা করুন এবং একটি বদ্ধ ঘরও রয়েছে যাতে আপনি একবার আপনার দিনের শেষের দিকে চলে যান, আপনি প্রবেশপথটি বন্ধ করার পাশাপাশি আপনার কাজের দিনটি বন্ধ হয়ে গেছেএকটি দরজাও বিভ্রান্তি এবং শোরগোলগুলি বাইরে রাখে - আপনি মামলা -মোকদ্দমা সহ টেলিফোনে থাকার চেয়ে খারাপ কিছু খুঁজে পাবেন না পাশাপাশি আপনার কুকুরটি পটভূমিতে ঝাঁকুনি শুরু করে, এটি সাধারণত আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে কারও বিশেষজ্ঞের চিত্র সরবরাহ করে না বিজনেস!আপনি যদি উপরের সমস্ত সিস্টেম সেট আপ রাখেন তবে আপনার অফিসটি আরও বেশি উত্পাদনশীল এবং অনেক কম চাপযুক্ত হতে পারে!।...

যদি আপনার সংস্থাটি একটি শহরে অবস্থিত, তবে আপনার ক্লায়েন্টদের অনেকগুলি অন্য শহরে পাওয়া যায়, তবে আপনার ক্লায়েন্টদের নিকটবর্তী হওয়া বুদ্ধিমান হবে। তবে, নিম্নলিখিতগুলির মতো কোনও পরিমাণ কারণে আপনার সংস্থার পক্ষে স্থানান্তর করা সম্ভব নাও হতে পারে:একটি বড় শহরে কোনও অফিস ভাড়া বা মালিকানা দেওয়ার জন্য সত্যই অপর্যাপ্ত তহবিল রয়েছে।শহরটি বাড়ি থেকে অনেক দূরে।আপনি একটি নতুন জায়গায় কর্মীদের নিয়োগের জন্য লড়াই করছেন।আপনার ব্যবসাটি তার বর্তমান স্থানে আরও বিকাশযুক্ত, সুতরাং ব্যবসায়িক উদ্যোগকে পুরোপুরি স্থানান্তরিত করা কোনও বুদ্ধিমান পদক্ষেপ হিসাবে বিবেচিত হবে না।এই বাধাগুলি, আরও অনেকের পাশাপাশি আপনাকে আপনার সংস্থা স্থানান্তরিত করা থেকে বিরত রাখবে। তবে কল্পনা করুন যদি বাস্তবে স্থানান্তরিত না করে এবং পূর্বে উল্লিখিত প্রতিটি বাধা অতিক্রম না করে আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে আরও কাছাকাছি চলে যাওয়া সম্ভব হয়? আপনি ভার্চুয়াল অফিসের সাথে সেই লক্ষ্যটি অর্জন করতে পারেন এবং কখনও আপনার সংস্থাটি স্থানান্তরিত করতে পারেন না।ভার্চুয়াল অফিস কীভাবে কাজ করেভার্চুয়াল অফিসটি সত্যই এমন একটি পরিষেবা যা সংস্থাগুলিকে দূরবর্তী স্থানে স্থানীয় উপস্থিতি তৈরি করতে দেয়। পরিষেবাগুলি স্থানীয় ব্যবসায়ের ঠিকানা, স্থানীয় যোগাযোগের নম্বর এবং আপনি একবার পরিদর্শন করার পরে সম্পূর্ণ সজ্জিত অফিসগুলির খণ্ডকালীন ব্যবহার দেয়। ভার্চুয়াল অফিস হ'ল এমন একটি সমাধান যা অনেক সংস্থা ক্লায়েন্টদের সাথে কোনও অঞ্চল উপস্থিতি নির্ধারণ করতে ব্যবহার করছে যদিও তাদের প্রকৃত ব্যবসা অন্য কোথাও অবস্থিত।আপনার ভার্চুয়াল অফিস একটি ফোন, একটি ইন্টারনেট-প্রস্তুত কম্পিউটার এবং একটি অঞ্চল মেলবক্স যুক্ত করতে পারে যেখানে কেউ আপনার নিজের ক্লায়েন্টদের কাছে এবং ব্যবসায়িক মেলিংগুলি গ্রহণ করতে এবং প্রেরণ করতে পারে। আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রের স্থানটি ফ্যাক্সগুলি গ্রহণ এবং প্রেরণ করতে, অনুলিপিগুলি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনি ক্লায়েন্ট বা ব্যবসায়িক সহযোগীদের সাথে গুরুত্বপূর্ণ সভার জন্য একটি সম্মেলন কক্ষ ভাড়া নেবেন।ক্লায়েন্টদের জন্য সেখানে থাকুনযদিও আপনি ক্লায়েন্টদের জন্য শারীরিকভাবে সমস্ত সময় সরবরাহ করেন না, তবে একটি ভার্চুয়াল অফিস আপনাকে একবারে একবারে তাদের সাথে কথা বলার অনুমতি দেয় এবং বিশেষজ্ঞ পরিবেশে এই সভাগুলির পরিকল্পনা করতে দেয়। আপনি যদি কোনও ভাল সময়সূচীতে থাকেন এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ সভার পরিকল্পনা করেন তবে গাড়ি থেকে কাজ করা খুব মনোরম নয়। একটি ভার্চুয়াল অফিস শহরের সময় আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত অফিসের আনুষাঙ্গিক সহ আপনার পরিদর্শন জুড়ে সুবিধা দেয়। যখনই আপনার ক্লায়েন্টরা কোনও বিশেষজ্ঞ সম্মেলন কক্ষে আপনার সাথে কথা বলবে, তারা জানবে যে আপনি তাদের ব্যবসায়ের প্রয়োজনে গুরুত্ব সহকারে আগ্রহী।আপনার ভার্চুয়াল অফিস সহজেই অ্যাক্সেস করুনএকটি ভার্চুয়াল অফিস আপনার নিজের প্রধান অফিস বা আপনার বাড়ি থেকে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক কার্যকারিতা ব্যবহার করা সহজ করে তোলে। আপনার ফোন বার্তাগুলি ভয়েস মেল প্রযুক্তি ব্যবহার করে কারও পছন্দের টেলিফোনে ফরোয়ার্ড করা হয়েছে। আপনার মুদ্রিত মেলটি নিজের পছন্দের মেলিং ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করা হয়েছে। ফ্যাক্সগুলি আপনার ইমেলের ডানদিকে প্রেরণ করা হয়। যখন ক্লায়েন্টরা ফোন, মেল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে আপনার ভার্চুয়াল অফিসের সাথে যোগাযোগ করে আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে সেখানে থাকেন তবে আপনি এখনও এটি একইভাবে পাবেন। আপনিআপনার ক্লায়েন্টদের যে কোনও অবস্থান থেকে পরিষেবা দেওয়ার জন্য এবং সেগুলি ব্যবহার করে একটি দৃ relationship ় সম্পর্ক তৈরি করার মতো অবস্থানে থাকুন।স্থানান্তরিত করার চেয়ে বেশি সাশ্রয়ীকোনও বড় শহরে আপনার আশেপাশের উপস্থিতি নির্ধারণের জন্য ভার্চুয়াল অফিস ব্যবহার করা কোনও নতুন অফিসে ভাড়া বা বিনিয়োগের চেয়ে কম ব্যয়বহুল। ভার্চুয়াল অফিসের সাহায্যে আপনি কেবল যে পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন সেগুলিতে অর্থ ব্যয় করছেন। অনেক ভার্চুয়াল অফিস কেবলমাত্র একটি স্বল্প অর্থ প্রদানের জন্য দুর্দান্ত সুবিধা দেয়। ওভারহেড ব্যয়ে মাসিক ডলারের বিশাল নির্বাচন সংরক্ষণ করা সম্ভব। আপনার ক্লায়েন্টরা আপনার ব্যয় কেটে সহজেই আপনার দামগুলি কম রাখতে পারেন বলে আপনার ক্লায়েন্টরা উপকৃত হন।আপনার ক্লায়েন্টদের নিকটবর্তী হওয়া আপনার এবং তাদের উভয়কেই উপকৃত করতে পারে কারণ আপনি তাদের আরও ভাল পরিষেবা সরবরাহ করতে পারেন। আপনার ক্লায়েন্টরা তাদের প্রয়োজন মেটাতে আপনার পেশাদার প্রচেষ্টার প্রশংসা করবে। কোনও ভার্চুয়াল অফিস যখন স্থানান্তরিত হওয়ার সুযোগ হয় না তখন সহায়তা করতে পারে।...

অনেক সংস্থার তারা যা করে তা বিক্রি করে অস্তিত্ব বজায় রাখার উদ্দেশ্য রাখে। দুর্দান্ত সংস্থাগুলি অনন্য মান সরবরাহে মনোনিবেশ করে - এমনকি কোনও পৃথক পরিষেবা বা পণ্য কেনার আগেই। এটি একটি মদ দেখা যা এখনও নিঃসন্দেহে অনেকগুলি ব্যবসায়ের উপেক্ষা করা হয়েছে।আমাদের ক্লায়েন্টের সমস্যাটি সহজ: তাঁর সংস্থা মার্ক বাজারে অনন্য মান যোগাযোগ করে না।লাইফব্লুডযোগাযোগ প্রতিটি ব্যবসায়ের প্রাণবন্ত হতে পারে। এটি অনন্য মান বহন করে - প্রধান উপাদান পুষ্টি যা সমস্ত সম্পর্ককে খাওয়ায়। একবার মানের প্রবাহ বাধা হয়ে গেলে, বেশ কয়েকটি লক্ষণ প্রকাশিত হয়, সহ:ধীর বিক্রয়গ্রাহক অসন্তুষ্টিউচ্চ কর্মচারী টার্নওভারদুর্বল পণ্যের গুণমানযোগাযোগের প্রবাহকে মূল্যায়ন করা আপনার কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য ব্যবসায়িক ডায়াগনস্টিকস সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। প্রবাহটি মূল্যায়নের একটি কৌশল হ'ল মূল স্টেকহোল্ডারদের কাছে প্রেরিত উপযুক্ততা বিশ্লেষণ করে।আমাদের ক্লায়েন্টের ক্ষেত্রে, বিপণন জামানত সম্পর্কিত একটি ছোট ব্যবসায়িক যোগাযোগের মূল্যায়ন থেকে জানা গেছে যে ব্যবসায়টি তার মূল্য সম্পর্কে যে ভাষায় কথা বলত এবং ব্যবসায়ের মূল্য সম্পর্কে গ্রাহকের উপলব্ধি মেলে না। এই জাতীয় ক্ষেত্রে অনন্য মান ভারী ভাষার দ্বারা অস্পষ্ট ছিল: জারগন, ঘন শব্দ এবং ফ্রেসিং তথ্য সরবরাহের পরিবর্তে ভাল শোনায়।উপাদান মানুষ বন্ধ করে দেয়। যেহেতু এটি বোঝা এত কঠিন ছিল, তাই কোনও মূল্য প্রবাহ নেই। যখন ব্যবসায় থেকে মান বাহ্যিক প্রবাহিত হয় না, তখন মান (অর্থ) প্রবাহিত হয় না relationsকেউ জিতবে না।মান প্রবাহসম্পর্কের ক্ষেত্রে মান প্রবাহ অবশ্যই দ্বিপাক্ষিক। অন্যথায় আপনি যা করছেন তা হ'ল সম্প্রচার। মান প্রবাহে বিধিনিষেধগুলি দুর্বল ব্যবসায়িক স্বাস্থ্যের কারণ হয়। অনেক ছোট ব্যবসা তার দরজা বন্ধ করে দিয়েছে কারণ মান প্রবাহ বন্ধ হয়ে যায়।আপনি যখন আপনার সংস্থায় মানের প্রবাহটি দেখেন, আপনার সংস্থা কী দেয় এবং এটি কী গ্রহণ করে তার মধ্যে সম্পর্ককে বিবেচনা করুন। সেই সম্পর্কটি ঘুরিয়ে দিন এবং আপনার দর্শকদের অধ্যয়ন করুন এবং শীঘ্রই আপনি ব্যক্তিগতভাবে আপনার জন্য কী বোঝায় সে সম্পর্কে আপনি যখন তাদের জন্য কোন মূল্য সুযোগের বিষয়ে স্পষ্ট।আপনি যখন গ্রাহকের দৃষ্টিকোণ থেকে কীভাবে আপনার নির্দিষ্ট মানটি উপলব্ধি করতে পারেন তা নির্ধারণ করেন, বাজারে আপনার যোগাযোগটি সেই উপলব্ধিটি প্রতিফলিত করে। আপনার সংস্থা সাহায্য করতে পারে না তবে এর কারণে স্বাস্থ্যকর হতে পারে।...