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整理されていないオフィスを効率的で生産的なオフィスに変える方法

投稿日: 2月 12, 2023、投稿者: Raphael Corns

職場が時計仕掛けのように機能していることを確認するために必要な必要な手順がいくつかあります。 | - |

組織化されたオフィスを持っている人のために、1日中ずっと多くの時間を稼ぐことができることを理解しましたか。 | - |

個別に、そして職場のさまざまなシステムのすべてに出演しましょう。 | - |

まず、電話システムを検討しましょう。| ​​ - |

#+#あなたのために電話に答える誰かがいますか# - #| - |

#+#電話に応答するためにフルタイムで誰かが必要ですか、それともパートタイムの人、またはおそらくより良い仕事をする# - #| - |

#+#あなたが電話に応答している個人なら - あなたは現在一日中通話に応答する貴重な時間を無駄にしていますか# - #| - |

#+#あなたは現在、あなたは現在何時間も電話# - #| - |

#+#今回は、クライアントと一緒に費やされた場合、より効果的になりますか? # - #| - |

#+#電話でかなりの時間を費やしている場合は、おそらくクライアントと相談できるかどうかに関して自分のウェブサイトに特定の時間を投稿し、# - #| - である場合はボイスメールを招待してください。 |

次に、メールシステムをご覧ください。 私たちが定期的に膨大な電子メールを受け取る企業として、一部はクライアント、クライアント、スパムなどからのものであり、私たちは毎日何時間も非生産的な時間である電子メールを通り抜けることができます。 | - |

それで、私たちはそれをどのように変えるのですか? | - |

#+#スパムがジャンクフォルダーに直接入るために、電子メールでフィルターを作成できます#| - |

#+#ニュースレター、請求、履歴書、マーケティング、ブログ、記事など、他のメールでもそれを行うことができます# - #| - |

#+#メールを取得したら、時間をかけてそれについて何を望むかを決定します - それを削除し、それをフォルダーに置いて、答えてください。 # - #| - |

#+#1日を通して電子メールをチェックします。そうしないと、非生産的な時間であるタスクを再度停止して開始することがわかります# - #| - |

次に、職場にどれだけの紙があるかを確認します。 それは、ほとんどのカオスが発生する場所です| - |

#+#可能な場合は、請求書を電子ビルに切り替えます# - #| - |

#+#請求書を電子的に送信する# - #| - |

#+#個々のフォルダーのパーソナルコンピューターの詳細情報を保管し、できればオフィスからのバックアップを安全に保管し続けます# - #| - |

#+#書類を毎週提出します - それぞれの紙を見て、それを続行する方法を決定します - それを捨てるか、それを提出します。 ファイリングと一致するとすぐに、それは恐ろしい仕事になりません。 # - #| - |

#+#あなたが持っているすべての書類が正しく提出されるようにファイルを独自にセットアップします - 色分けされたファイルはうまく機能し、非常に使いやすい# - #| - |

#+#オフィスのテンプレートをセットアップして、毎回新しい請求書/FAXページを開発する必要がない# - #| - |

ビジネスオーナーには、ある種のカレンダー管理システムが含まれることが不可欠です。 あなたは本当にすべてを思い出すことはできません - はい、仮想アシスタントでさえ物事を忘れます。 | - |

#+#アシスタントがいる場合は、これらのことを予約、重要な日付、請求書などのカレンダーを設定し、またあなたにメールを送信してもらいます# - #| - |

#+#または共有カレンダーを作成してもらうことができ、選択したら表示することができます。 Outlookはこれに最適です。または、Yahooには共有カレンダーシステムも含まれています。 # - #| - |

在庫を作ることは、手元の義務にスポットライトを当てるのに役立ちます| - |

#+#毎日の初めに、時間をかけて、その日を達成したいもののセットを作成してください。 # - #| - |

#+#あなたが好きななら、あなたは別の日のために自分の日の終わりまでにリストを作ることができます# - #| - |

#+#これをPDAまたはOutlookと一緒に組み込むことができるので、特定のタスクのフォローアップ# - #| - |

最後に、生産性も妨げる可能性のあるオフィスレイアウトを見てみましょう。| ​​ - |

#+#すべてが近づいていることを確認してください。そうすれば、キャビネット、消耗品、プリンター、クライアントの情報、電話など、物事を見つけるのに時間を費やす必要がないことを確認してください。 #+#あなたが家に拠点を置く場合、あなたは必ずしもあなたの職場とまったく同じエリアにあなたの物資を持っている必要はありませんが、それでもあなたがインクを得るために家全体を完全に別の階に散策する必要がない限り、それは役立ちます! # - #| - |

#+#優れた照明または照明システムに投資するので、# - #| - |

#+#試してみてください。また、一日の終わりまでに出発すると、入り口を閉めるだけでなく# - #| - |

#+#ドアも気を散らさないようにします - 訴訟や犬が背景にbarえ始めているだけでなく、訴訟や犬がbarえ声を上げ始めることほど悪いことはありません。 仕事! # - #| - |

上記のシステムをすべてセットアップすると、オフィスの生産性がはるかに高く、ストレスがかかりません! | - |