ট্যাগ: কর্মক্ষেত্র

আপনার কর্মক্ষেত্রটি ক্লকওয়ার্কের মতো কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু প্রয়োজনীয় পদ্ধতি রয়েছে যা জায়গায় থাকা দরকার।আপনি কি বুঝতে পেরেছেন যে যাদের সংগঠিত অফিস রয়েছে তাদের জন্য আপনি আপনার পুরো দিনে আরও অনেক ঘন্টা অর্জন করতে পারেন।আসুন এটি স্বতন্ত্রভাবে এটি চালিয়ে যাই এবং আপনার কর্মক্ষেত্রের বিভিন্ন সিস্টেমের প্রত্যেকটিতে উপস্থিতি।আসুন আপনার ফোন সিস্টেমটি বিবেচনা করে শুরু করা যাক:আপনার কি এমন কেউ আছেন যিনি আপনার জন্য টেলিফোনের উত্তর দেয়টেলিফোনের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনার কি পুরো সময়ের ভিত্তিতে কারও প্রয়োজন হবে বা কোনও খণ্ডকালীন ব্যক্তি বা সম্ভবত কোনও ভিএ আরও ভাল কাজ করবেআপনি যদি টেলিফোনের উত্তর দিচ্ছেন-আপনি বর্তমানে সারা দিন কলগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য মূল্যবান সময় নষ্ট করছেনআপনি বর্তমানে ফোনের জন্য প্রতিদিন বেশ কয়েক ঘন্টা গোলাচ্ছেনযদি ক্লায়েন্টদের সাথে ব্যয় করা হত তবে এই সময়টি কি আরও কার্যকর হয়ে উঠবে?আপনি যদি টেলিফোনে যথেষ্ট সময় ব্যয় করছেন তবে সম্ভবত আপনি যদি ক্লায়েন্টদের সাথে পরামর্শ করার জন্য উপলব্ধ থাকেন এবং আপনার ভয়েসমেইলকে আমন্ত্রণ জানান তবে আপনি |-না হলে আপনার নিজের ওয়েবসাইটে নির্দিষ্ট সময় পোস্ট করার দিকে নজর দেওয়া উচিত |এরপরে আমাদের আপনার ইমেল সিস্টেমটি একবার দেখুন। সংস্থাগুলি হিসাবে আমরা নিয়মিতভাবে ইমেলগুলির একটি বিশাল নির্বাচন পাই, কিছু ক্লায়েন্ট, ক্লায়েন্ট, স্প্যাম ইত্যাদি থেকে আসে, আমরা আমাদের ইমেলের মাধ্যমে প্রতিদিনের সময় ব্যয় করতে সক্ষম হয়েছি যা অনুৎপাদনশীল সময়।তাহলে আমরা কীভাবে এটি পরিবর্তন করব?আপনি আপনার ইমেলটিতে ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যাতে স্প্যাম সরাসরি একটি জাঙ্ক ফোল্ডারে যায়আপনি যে অন্যান্য ইমেলগুলি পেয়েছেন তার জন্যও আপনি এটি করতে পারেন-নিউজলেটার, বিলিং, পুনরায় সূচনা, বিপণন, ব্লগ, নিবন্ধ ইত্যাদিআপনি যখন কোনও ইমেল পাবেন, সময় নিন এবং এটি সম্পর্কে আপনি কী চান তা স্থির করুন - এটি মুছুন, এটি সরাসরি একটি ফোল্ডারে রাখুন, উত্তর দিন।সারা দিন আপনার ইমেলটি পরীক্ষা করে দেখুন অন্যথায় আপনি নিজেকে আবার থামিয়ে এবং আবার কাজগুলি শুরু করার জন্য আবিষ্কার করবেন যা অনুৎপাদনশীল সময়এখন আমরা আপনার কর্মক্ষেত্রে আপনার কতটা কাগজ আছে তা পরীক্ষা করে দেখব। সেখানেই বেশিরভাগ বিশৃঙ্খলা ঘটেআপনার বিলগুলি যেখানে সম্ভব ই-বিলগুলিতে স্যুইচ করুনবৈদ্যুতিনভাবে চালানগুলি প্রেরণ করুনপৃথক ফোল্ডারগুলিতে আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে বিশদ তথ্য রাখুন এবং আপনার অফিস থেকে পছন্দসইভাবে কোথাও সুরক্ষিত রাখতে থাকুনসাপ্তাহিক ভিত্তিতে আপনার কাগজপত্র ফাইল করুন - প্রতিটি সামান্য কাগজ দেখুন এবং কীভাবে এটি নিয়ে এগিয়ে যেতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিন - এটিকে ফেলে দিন বা ফাইল করুন। আপনি আপনার ফাইলিংয়ের সাথে মেলে যত তাড়াতাড়ি, এটি একটি ভয়াবহ কাজ কম হয়ে যায়।আপনার নিজেরাই ফাইলগুলি সেট আপ করুন যাতে আপনার কাছে থাকা সমস্ত কাগজপত্র সঠিকভাবে ফাইল করা হয়-রঙিন কোডেড ফাইলগুলি সুন্দরভাবে কাজ করে এবং ব্যবহার করা খুব সহজঅফিসের জন্য টেমপ্লেট সেট আপ করুন যাতে আপনার প্রতিবার নতুন চালান/ফ্যাক্স পৃষ্ঠা বিকাশের দরকার নেইএটি জরুরী যে ব্যবসায়ের মালিকরা কিছু ধরণের ক্যালেন্ডার পরিচালনা ব্যবস্থা জড়িত। আপনি সত্যিই সমস্ত কিছু মনে করতে পারবেন না - হ্যাঁ, এমনকি ভার্চুয়াল সহকারীরাও জিনিসগুলি ভুলে যান।যদি আপনার কোনও সহকারী থাকে তবে এই জিনিসগুলি অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির জন্য একটি ক্যালেন্ডার সেটআপ করুন, গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি, বিলগুলি প্রদান করা ইত্যাদির জন্য এবং তাদের আপনাকে ইমেল অনুস্মারকওবা আপনি তাদের একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি একবার বেছে নেওয়ার পরে এটি দেখার ক্ষমতা রাখে। আউটলুক এটির জন্য আদর্শ বা ইয়াহুতে একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার সিস্টেমও অন্তর্ভুক্ত।একটি তালিকা তৈরি করা আমাদের হাতের ডিউটি ​​স্পটলাইট করতে সহায়তা করেপ্রতিদিনের শুরুতে, আপনি সেই দিনটি কী অর্জন করতে পছন্দ করবেন তার একটি সেট তৈরি করতে সময় নিন।আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনি অন্য দিনের জন্য কারও দিনের শেষে তালিকাটি তৈরি করতে পারেনআপনি এটি আপনার পিডিএ বা আপনার দৃষ্টিভঙ্গির সাথেও একত্রিত করতে পারেন যাতে আপনি নির্দিষ্ট কাজগুলিতে অনুসরণ করুনঅবশেষে আমাদের এমন কোনও অফিস লেআউটে নজর থাকবে যা কখনও কখনও আপনার উত্পাদনশীলতায় বাধা সৃষ্টি করতে পারে:নিশ্চিত হয়ে নিন যে সবকিছু কাছাকাছি রয়েছে তাই আপনার কিছু সময় ব্যয় করার দরকার নেই-মন্ত্রিপরিষদ, সরবরাহ, প্রিন্টার, ক্লায়েন্টের তথ্য, আপনার ফোন ইত্যাদিআপনি যদি বাড়িতে ভিত্তিক হন তবে আপনার কর্মক্ষেত্রের মতো ঠিক একই অঞ্চলে আপনার সরবরাহের প্রয়োজন হবে না, তবুও এটি সাহায্য করে যদি না আপনাকে কিছু কালি পেতে পুরো ঘরটি পুরোপুরি অন্য তল পর্যন্ত ঘুরে বেড়াতে না হয়!একটি দুর্দান্ত আলো বা আলোক সিস্টেমে বিনিয়োগ করুন যাতে আপনারএ প্রচুর আলো প্রবাহিত হয় চেষ্টা করুন এবং একটি বদ্ধ ঘরও রয়েছে যাতে আপনি একবার আপনার দিনের শেষের দিকে চলে যান, আপনি প্রবেশপথটি বন্ধ করার পাশাপাশি আপনার কাজের দিনটি বন্ধ হয়ে গেছেএকটি দরজাও বিভ্রান্তি এবং শোরগোলগুলি বাইরে রাখে - আপনি মামলা -মোকদ্দমা সহ টেলিফোনে থাকার চেয়ে খারাপ কিছু খুঁজে পাবেন না পাশাপাশি আপনার কুকুরটি পটভূমিতে ঝাঁকুনি শুরু করে, এটি সাধারণত আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে কারও বিশেষজ্ঞের চিত্র সরবরাহ করে না বিজনেস!আপনি যদি উপরের সমস্ত সিস্টেম সেট আপ রাখেন তবে আপনার অফিসটি আরও বেশি উত্পাদনশীল এবং অনেক কম চাপযুক্ত হতে পারে!।...

ব্যবসায়ের জন্য অফিসের অবস্থান নির্বাচন করা বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আপনি যদি কোনও অফিস ভাড়া বা ইজারা দেওয়ার সম্ভাবনা থাকে তবে বিবেচনা করার জন্য বেশ কয়েকটি সুবিধা এবং ত্রুটি রয়েছে। অফিস সেটআপ এবং অপারেশনগুলিতে আপনি অর্থ ব্যয় করতে প্রস্তুত পর্যাপ্ত সময় এবং অর্থ আপনি tradition তিহ্যগতভাবে কোনও অফিস ইজারা দেবেন বা একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র ভাড়া নিয়েছেন কিনা তা নির্ধারণ করে। নীচে আপনাকে সর্বোত্তম সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করার জন্য উভয় বিকল্প সম্পর্কিত তথ্য প্রদান করে।একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্রভাড়া দেওয়ার মধ্যে traditional তিহ্যবাহী লিজ এবং ভাড়া দেওয়ার মধ্যে পার্থক্য Dition তিহ্যবাহী অফিস ইজারা দেওয়ার অর্থ আপনি বাড়িওয়ালার কাছ থেকে কোনও অফিস ভাড়া নিচ্ছেন তবুও, আপনাকে অবশ্যই আপনার কর্মক্ষেত্র স্থাপনের ব্যয়গুলি আসবাব, সরঞ্জাম এবং অফিস সজ্জা দিয়ে ব্যয় করতে হবে। আপনি কেবল কোনও অফিসের জায়গাতে অর্থ ব্যয় করছেন। ইজারা হ'ল আপনার এবং বাড়ির মালিকের মধ্যে একটি চুক্তি যা উল্লেখ করে যে আপনি কোনও নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কোনও অফিস ভাড়া নেবেন। অনেক ইজারা চুক্তিগুলি প্রত্যেকে বা 2 বছর পুনর্নবীকরণযোগ্য এবং সাধারণভাবে ইজারা চুক্তি ভাঙার জন্য জরিমানা রয়েছে অকাল।একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র ভাড়া দেওয়া traditional তিহ্যবাহী অফিস লিজের সাথে পৃথক হয় কারণ আপনি আসলে একটি সম্পূর্ণ অফিস পরিষেবাতে অর্থ ব্যয় করছেন - কেবল স্থান ভাড়া নয়। একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্রটি সত্যই একটি সম্পূর্ণ-ব্যবসায় কেন্দ্র যেখানে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ আনুষাঙ্গিকগুলির সাথে সরঞ্জাম, ফোন, কম্পিউটার, আসবাবগুলি ইতিমধ্যে ব্যবহারের জন্য সেটআপ করা হয়েছে। আপনার ক্রিয়াকলাপ শুরু করতে আপনাকে কেবল যেতে হবে। কিছু এক্সিকিউটিভ স্যুট বিজনেস সেন্টার কর্মীদের বিকল্প সরবরাহ করে। এই সম্ভাব্য গ্রাহকদের অভ্যর্থনা জানাতে আপনার নিজের ব্যক্তিগত অভ্যর্থনাবিদ থাকা উচিত।Traditional তিহ্যবাহী অফিস ইজারা দেওয়ার সুবিধাDition তিহ্যবাহী ইজারা বিভিন্ন সুবিধা দেয়, একটি হ'ল আপনার ব্যক্তিগত গৃহসজ্জা, অফিস সজ্জা এবং অফিস সরঞ্জাম চয়ন করার সুযোগ। আপনি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে পারেন এবং আপনার কর্মক্ষেত্রটি আপনার যেভাবে প্রয়োজন তা ডিজাইন করতে পারেন।Traditional তিহ্যবাহী অফিস লিজের সাথে বাছাই করার জন্য সত্যই জায়গাগুলির বিস্তৃত বৈচিত্র রয়েছে। এক্সিকিউটিভ স্যুটগুলি নিয়মিত কাজের জায়গার মতো প্রচুর পরিমাণে নয় কারণ এটি এই ধরণের বিশেষ পরিষেবা। আপনি যদি চান যে আপনার কর্মক্ষেত্রটি শহরের একটি নির্দিষ্ট বিভাগে অবস্থিত থাকতে পারে তবে একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র পাওয়া যায় না, তবে, সেই কারণের জন্য ইজারা দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা বেশ কয়েকটি খালি অফিস থাকতে পারে।ইজারা দেওয়ার আরেকটি সুবিধা কোনও অফিসের সন্ধানের সময় অনেক লিজের বিকল্প থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একবার আপনার সংস্থা প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে কোনও অফিস কেনার সম্ভাবনা থাকে তবে আপনি ইজারা-টু-নিজস্ব চুক্তিতে অংশ নিতে সক্ষম হতে পারেন। আপনি সংগ্রহের সময়ের জন্য বাড়ি ভাড়া নেবেন এবং তারপরে ইজারা মেয়াদ শেষে বাড়ি কেনার পছন্দ পাবেন। কেনার প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে অবস্থান এবং অফিস পরীক্ষা করা সম্ভব।Traditional তিহ্যবাহী অফিস ইজারা দেওয়ার অসুবিধাগুলিTraditional তিহ্যবাহী অফিস ইজারা এর খারাপ দিক রয়েছে। আপনি কেবল আপনার কর্মক্ষেত্র স্থাপন এবং এটি ভালভাবে চালিয়ে যাওয়ার দায়িত্বে থাকবেন। আপনাকে অফিস সরঞ্জাম, আসবাব এবং আনুষাঙ্গিক কিনতে হবে। আর একটি অসুবিধা হতে পারে ফোন এবং অনলাইন সংযোগ, ফ্যাক্স এবং প্রিন্টার স্থাপনের ঝামেলা। আপনার ব্যক্তিগত অফিস কর্মীদেরও ভাড়া নেওয়া দরকার। এই কাজগুলি আপনার নগদ, সংস্থান এবং শক্তি ছুটে যেতে পারে।একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র ভাড়া দেওয়ার সুবিধাব্যবসায় কেন্দ্রগুলি আপনার অফিসের সমস্ত কাজের যত্ন নিতে পুরোপুরি সজ্জিত। কিছু পরিষেবা এমনকি এমন কর্মী সরবরাহ করে যা আপনি ফোনের উত্তর দিতে, মেল বা ইমেল ইত্যাদি ব্যবহার করতে পারেন your আপনার সুবিধার জন্য যে কোনও অফিস তৈরি করা হয়। আপনি যদি দ্রুত আপনার কর্মক্ষেত্রটি খুলতে চান তবে আপনাকে আপনার কর্মক্ষেত্রটি সাজসজ্জা এবং সজ্জিত করতে কিছু সময় ব্যয় করতে হবে না।একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র ভাড়া দেওয়ার আরেকটি সুবিধা হ'ল আপনার কর্মক্ষেত্রটি একটি মর্যাদাপূর্ণ ব্যবসায়িক সেটিং বিয়োগে কোনও অভিনব কর্মক্ষেত্রের জন্য কেনাকাটা বা ভাড়া দেওয়ার উচ্চ ব্যয়কে বিয়োগ করে সনাক্ত করা সম্ভব।ব্যবসায় কেন্দ্রের পরিষেবা চুক্তিগুলি আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করতে প্রায়শই নমনীয় হয়। আপনি কখন এবং কতক্ষণ আপনার অফিস ব্যবহার করবেন তা চয়ন করা সম্ভব। প্রাথমিক পরিষেবাগুলি আপনার ব্যবসায়ের সময়সূচী এবং স্টাইল অনুসারে কাস্টমাইজ করা হয়।একটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র ভাড়া দেওয়ার অসুবিধাগুলিএকটি ছোট ব্যবসায়িক কেন্দ্র ভাড়া দেওয়ার একটি অসুবিধা যে কোনও অফিসের চেহারা এবং ক্রিয়াকলাপে আপনার সীমিত ইনপুট হতে পারে। সাধারণভাবে সীমিত পরিমাণে স্থান থাকে যদিও কিছু সংস্থার সাথে কিউবিকেল অফিস সেটআপ ভাড়া নেওয়া সম্ভব। যাদের অনেক কর্মচারী রয়েছে এবং তাদের অনেক জায়গা এবং নমনীয়তার প্রয়োজন তাদের জন্য একটি সাধারণ ইজারা বিকল্পটি সবচেয়ে ভাল হতে পারে।ব্যবসায়ের অবস্থান নির্বাচন করার আগে সমস্ত বিকল্প বিবেচনা করুন। আপনার সংস্থার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করবে যে traditional তিহ্যবাহী অফিস ইজারা দেওয়া বা একটি ছোট ব্যবসায় কেন্দ্র ভাড়া নেওয়া সবচেয়ে বড় রুট।...