उपनाम: इनवॉइस

तुरंत भुगतान किया जाना एक छोटे व्यवसाय और अच्छे कैशफ्लो प्रबंधन के वित्तीय स्वास्थ्य के लिए महत्वपूर्ण है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने आगंतुकों को आपको तुरंत कवर करने के लिए प्रोत्साहित करें। एक सिद्ध तरीका जो आपके आगंतुकों को ठीक से चालान करके किया जा सकता है।समय पर सटीक चालान भेजनामुख्य तत्व के तरीकों में से एक है कि देर से भुगतान से बचना संभव है, यह सुनिश्चित करके कि आप तुरंत चालान वितरित करते हैं और वे सटीक हैं।यदि आप किसी व्यवसाय में हैं, तो किसी के बिल योग्य घंटों के सावधान रिकॉर्ड रखें और अपने ग्राहक की अनुमति के साथ अपने अनुबंध के रूप में सामान्य रूप से चालान वितरित करें।यदि आपका संगठन उत्पाद बेचता है, तो सुनिश्चित करें कि आप एक साथ एक चालान वितरित करते हैं क्योंकि शिपमेंट।दोनों ही मामलों में, पहले के चालान को वितरित किया गया है, जितनी जल्दी आप भुगतान करेंगे।आपके चालान में जिस जानकारी मेंभ्रम के खतरे को कम करने के लिए एक चालान के कुछ घटक होने चाहिए।दिनांक सभी चालान और भुगतान द्वारा बनाए जाने के बाद स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करें।किसी भी दंड को रेखांकित करें जो आपने देर से भुगतान के लिए निर्धारित किया है।समय सीमा से पहले आपके द्वारा प्राप्त किए गए भुगतान के लिए आपके द्वारा दिए गए किसी भी छूट को रेखांकित करें।माल या सेवाओं का वर्णन करें कि आपका चालान संबंधित है।यह वास्तव में उन चालानों का उपयोग करने में भी मदद करता है जो क्रमिक रूप से गिने जाते हैं। यह विशिष्ट चालान के बारे में ग्राहकों के साथ बातचीत की सुविधा देता है और इसके अलावा आपको चालान पर नज़र रखने की अनुमति देता है।अच्छा चालान अभ्यासएक चालान भेजने से पहले, ग्राहक को कॉल करें और खरीद मूल्य की पुष्टि करें जो आपको चार्ज करने की संभावना है।अपने भुगतान कार्यक्रम सेट करते समय अपने उद्योग मानदंडों के लिए सतर्क रहें। आम तौर पर, 1 महीने मानक है, हालांकि कई उद्योग हैं जो 45 या 60 दिन के भुगतान चक्र सामान्य हैं।अपने ग्राहकों के भुगतान प्रथाओं के बारे में पता करें ताकि आप एक चालान वितरित कर सकें जो उनके भुगतान चक्र का उपयोग करने में संबंध रखता है।...

यदि आपका ग्राहक जिसने आपको खरीद आदेश भेजा है, वह क्रेडिट योग्य है और साथ ही साथ आपके आपूर्तिकर्ता भी जो आपके ऑर्डर का उत्पादन करेंगे, उनमें गुणवत्ता वाले सामानों का तुरंत उत्पादन करने का इतिहास शामिल है, तो संभवतः खरीद आदेश वित्तपोषण प्राप्त करना संभव है। इसे कभी -कभी खरीद ऑर्डर फैक्टरिंग कहा जाता है।खरीद ऑर्डर फंडर इन्वेंट्री को कवर करने के लिए पैसे को आगे बढ़ाता है या क्रेडिट का एक पत्र जारी करता है और आपूर्तिकर्ता आपको उत्पादों की आपूर्ति करता है। आप अपने ग्राहक को ऑर्डर देते हैं, एक चालान उत्पन्न करते हैं और एक फैक्टरिंग कंपनी आपको चालान पर एक अग्रिम भुगतान करती है। बहुत पहली चीज जो भुगतान करती है वह खरीद ऑर्डर फंडिंग कंपनी हो सकती है।जब भी आपका ग्राहक चालान का भुगतान करता है, तो आप ऑपरेटिंग कैपिटल के लिए बाकी अग्रिम प्राप्त करते हैं और उन सभी अन्य इनवॉइस राशि को प्राप्त करते हैं। उस कुल कारक से थोड़ा शुल्क का भुगतान किया जाता है।तो, आप देखते हैं, यह एक दो-चरणीय प्रक्रिया है। आप एक कारक के अलावा खरीद ऑर्डर फंडर का उपयोग करते हैं, क्योंकि खरीद ऑर्डर फंडर को खरीदने का आदेश भरने के बाद अपना पैसा मिलता है (जब भी आपका ग्राहक ऑर्डर प्राप्त करता है)।कल्पनाशील के रूप में, यह केवल फैक्टरिंग की तुलना में थोड़ा अधिक महंगा हो सकता है, क्योंकि दोनों कंपनियां थोड़ी शुल्क लेगी। आपका लाभ प्रतिशत बहुत कम से कम 20% और अधिमानतः हर किसी के लिए थोड़ा पैसा बनाने के लिए होना चाहिए।आपके दिन के बीच काफी कम समय पर विचार करने की आवश्यकता है, जब आप खरीद आदेश प्राप्त करते हैं और आपका दिन ऑर्डर दिया जाता है और आपके दिन का चालान भुगतान किया जाता है। यदि उत्पादित और वितरित किए गए आदेश को खोजने के लिए 6 महीने की आवश्यकता होती है और ग्राहक को कवर करने के लिए एक और 3 महीने की आवश्यकता होती है, तो यह 2 महीने के परिवर्तन समय और 45 दिनों के भुगतान के समय की तुलना में अधिक महंगा होगा। यदि हां, तो आपके पास लाभ प्रतिशत बढ़ा है।बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कदम सभी संभावित समाधानों को देखें एक बार जब आप एक आदेश प्राप्त करते हैं तो आप समझते हैं कि आप आसानी से नहीं भर सकते। आदेश को न छोड़ें और ऑर्डर से इनकार न करें क्योंकि आप प्रदान करने के लिए पर्याप्त धन नहीं रखते हैं। फैक्टरिंग बड़ी संख्या में वर्षों से है, यह वास्तव में सुरक्षित है, काफी सस्ती है और आपके संगठन को बढ़ने में मदद कर सकता है।अपने ब्रोकर से बात करें और देखें कि वे आपके लिए व्यक्तिगत रूप से क्या कर सकते हैं, लगभग सभी समस्याओं के जवाब हैं। कभी-कभी आश्वासन का एक पत्र या शायद एक 3-पक्षीय समझौता किया जा सकता है जो आपके आपूर्तिकर्ता को एक वारंटी देता है कि उन्हें फैक्टरिंग आय का भुगतान किया जा सकता है। फिर डिलीवरी पर या उससे पहले भुगतान की आवश्यकता के बजाय (जैसा कि आप अभी तक क्रेडिट योग्य नहीं हैं), वे उदार शब्द देंगे क्योंकि आपकी फैक्टरिंग कंपनी उन्हें भुगतान कर रही है। जब आप इसे इस तरीके से कर सकते हैं, तो आपको खरीद ऑर्डर फंडर की आवश्यकता नहीं हो सकती है और केवल फीस का एक समूह हो सकता है-सीधे फैक्टरिंग की तुलना में बहुत अधिक लेकिन दो-चरण प्रक्रिया के साथ दोनों फीस से काफी कम।एक अच्छा ब्रोकर निस्संदेह कई वित्तीय कंपनियों के साथ काम करेगा जो विभिन्न काम करते हैं ताकि जब एक समाधान विफल हो जाए, तो दूसरे का प्रयास करेगा। इसलिए कोशिश करते रहें, स्वचालित रूप से उस नए आदेश से इनकार न करें।...