उपनाम: कर्मचारी

तुरंत भुगतान किया जाना एक छोटे व्यवसाय और अच्छे कैशफ्लो प्रबंधन के वित्तीय स्वास्थ्य के लिए महत्वपूर्ण है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने आगंतुकों को आपको तुरंत कवर करने के लिए प्रोत्साहित करें। एक सिद्ध तरीका जो आपके आगंतुकों को ठीक से चालान करके किया जा सकता है।समय पर सटीक चालान भेजनामुख्य तत्व के तरीकों में से एक है कि देर से भुगतान से बचना संभव है, यह सुनिश्चित करके कि आप तुरंत चालान वितरित करते हैं और वे सटीक हैं।यदि आप किसी व्यवसाय में हैं, तो किसी के बिल योग्य घंटों के सावधान रिकॉर्ड रखें और अपने ग्राहक की अनुमति के साथ अपने अनुबंध के रूप में सामान्य रूप से चालान वितरित करें।यदि आपका संगठन उत्पाद बेचता है, तो सुनिश्चित करें कि आप एक साथ एक चालान वितरित करते हैं क्योंकि शिपमेंट।दोनों ही मामलों में, पहले के चालान को वितरित किया गया है, जितनी जल्दी आप भुगतान करेंगे।आपके चालान में जिस जानकारी मेंभ्रम के खतरे को कम करने के लिए एक चालान के कुछ घटक होने चाहिए।दिनांक सभी चालान और भुगतान द्वारा बनाए जाने के बाद स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करें।किसी भी दंड को रेखांकित करें जो आपने देर से भुगतान के लिए निर्धारित किया है।समय सीमा से पहले आपके द्वारा प्राप्त किए गए भुगतान के लिए आपके द्वारा दिए गए किसी भी छूट को रेखांकित करें।माल या सेवाओं का वर्णन करें कि आपका चालान संबंधित है।यह वास्तव में उन चालानों का उपयोग करने में भी मदद करता है जो क्रमिक रूप से गिने जाते हैं। यह विशिष्ट चालान के बारे में ग्राहकों के साथ बातचीत की सुविधा देता है और इसके अलावा आपको चालान पर नज़र रखने की अनुमति देता है।अच्छा चालान अभ्यासएक चालान भेजने से पहले, ग्राहक को कॉल करें और खरीद मूल्य की पुष्टि करें जो आपको चार्ज करने की संभावना है।अपने भुगतान कार्यक्रम सेट करते समय अपने उद्योग मानदंडों के लिए सतर्क रहें। आम तौर पर, 1 महीने मानक है, हालांकि कई उद्योग हैं जो 45 या 60 दिन के भुगतान चक्र सामान्य हैं।अपने ग्राहकों के भुगतान प्रथाओं के बारे में पता करें ताकि आप एक चालान वितरित कर सकें जो उनके भुगतान चक्र का उपयोग करने में संबंध रखता है।...

कुछ आवश्यक प्रक्रियाएं हैं जो यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि आपका कार्यस्थल घड़ी की कल की तरह काम कर रहा है।क्या आप समझते हैं कि आप अपने पूरे दिन में अधिक घंटे हासिल कर सकते हैं, जिनके पास एक संगठित कार्यालय है।आइए इसे व्यक्तिगत रूप से और अपने कार्यस्थल में अलग -अलग प्रणालियों में से हर एक में दिखें।चलो अपने फोन प्रणाली पर विचार करके शुरू करते हैं:क्या आपके पास कोई है जो आपके लिए टेलीफोन का जवाब देता हैक्या आपको टेलीफोन का जवाब देने के लिए पूर्णकालिक आधार पर किसी की आवश्यकता होगी या एक अंशकालिक व्यक्ति या शायद एक वीए बेहतर होगायदि आप टेलीफोन का जवाब देने वाले व्यक्ति हैं-क्या आप वर्तमान में पूरे दिन कॉल का जवाब दे रहे हैंदिन में कितने घंटे आप वर्तमान में फोन के लिए बाहर कर रहे हैंक्या यह समय अधिक प्रभावी हो जाएगा यदि यह ग्राहकों के साथ खर्च किया गया था?यदि आप टेलीफोन पर काफी समय बिता रहे हैं, तो शायद आपको अपनी वेबसाइट पर विशिष्ट घंटे पोस्ट करना चाहिए, यदि आप ग्राहकों के साथ परामर्श करने के लिए उपलब्ध हैं और यदि आप | |आगे हम आपके ईमेल सिस्टम पर एक नज़र डालेंगे। कंपनियों के रूप में हम नियमित रूप से ईमेल का एक विशाल चयन प्राप्त करते हैं, कुछ ग्राहक, ग्राहकों, स्पैम आदि से हैं, हम अपने ईमेल के माध्यम से सही समय पर हर दिन खर्च करने में सक्षम हैं जो अनुत्पादक समय है।तो बस हम इसे कैसे बदलते हैं?आप अपने ईमेल में फ़िल्टर बना सकते हैं ताकि स्पैम सीधे एक कबाड़ फ़ोल्डर में चला जाएआप यह भी कर सकते हैं कि अन्य ईमेल के लिए आपको मिलता है-समाचार पत्र, बिलिंग, रिज्यूमे, मार्केटिंग, ब्लॉग, लेख आदिजब आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो समय निकालें और तय करें कि आप इसके बारे में क्या चाहते हैं - इसे हटा दें, इसे एक फ़ोल्डर में सही रखें, इसका उत्तर दें।दिन भर में अपने ईमेल की जाँच करें अन्यथा आप अपने आप को रुकने और फिर से काम शुरू करने की खोज करेंगे जो अनुत्पादक समयअब हम यह देखेंगे कि आपके कार्यस्थल में आपके पास कितना पेपर है। यह वह जगह है जहाँ अधिकांश अराजकता होती हैअपने बिलों को ई-बिल पर स्विच करें जहां संभव होइलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान भेजेंव्यक्तिगत फ़ोल्डरों में अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर विस्तृत जानकारी रखें और अपने कार्यालय से अधिमानतः एक और सुरक्षित रखना जारी रखें, || साप्ताहिक आधार पर अपनी कागजी कार्रवाई करें - प्रत्येक छोटे से कागज को देखें और तय करें कि इसे कैसे आगे बढ़ाया जाए - इसे बाहर फेंक दें या इसे फाइल करें। जैसे ही आप अपनी फाइलिंग से मेल खाते हैं, यह एक भयावह कार्य से कम हो जाता है।अपने दम पर फाइलें सेट करें ताकि आपके पास जो भी कागजी कार्रवाई हो, वह सही ढंग से दायर की जाती है-रंग कोडित फाइलें अच्छी तरह से काम करती हैं और|+का उपयोग करने के लिए सुपर आसान हैं। कार्यालय के लिए टेम्प्लेट सेट करें ताकि आपको हर बार एक नया चालान/फैक्स पेज विकसित करने की आवश्यकता न होयह जरूरी है कि व्यवसाय के मालिकों में किसी प्रकार के कैलेंडर प्रबंधन प्रणाली शामिल हों। आप वास्तव में सब कुछ याद नहीं कर सकते - हाँ, यहां तक ​​कि आभासी सहायक भी चीजों को भूल जाते हैं।यदि आपके पास एक सहायक है, तो इन चीजों को नियुक्तियों, महत्वपूर्ण तिथियों, बिलों का भुगतान करने के लिए एक कैलेंडर सेटअप रखें और उन्हें ईमेल रिमाइंडर भी आपके लिएया आप उन्हें एक साझा कैलेंडर बना सकते हैं ताकि आपके पास चुनने के बाद इसे देखने की क्षमता हो। आउटलुक इसके लिए आदर्श है या याहू में एक साझा कैलेंडर सिस्टम भी शामिल है।एक इन्वेंट्री बनाने से हमें हाथ में ड्यूटी को स्पॉटलाइट करने में मदद मिलती है।-|हर दिन की शुरुआत में, उस दिन को पूरा करने के लिए जो आप पसंद करेंगे उसका एक सेट बनाने के लिए समय निकालें।यदि आप पसंद करते हैं तो आप एक दिन के अंत तक एक और दिन के लिए सूची बना सकते हैंआप इसे अपने पीडीए या अपने दृष्टिकोण के साथ भी शामिल कर सकते हैं ताकि आप कुछ कार्यों पर फॉलो-अप करेंअंत में हम किसी भी कार्यालय लेआउट पर एक नज़र डालेंगे जो कभी-कभी आपकी उत्पादकता में भी बाधा डाल सकता है:सुनिश्चित करें कि सब कुछ निकट हो, इसलिए आपको कुछ समय बिताने की आवश्यकता नहीं है-कैबिनेट, आपूर्ति, प्रिंटर, ग्राहक की जानकारी, आपका फोन आदियदि आप घर आधारित हैं, तो आपको अपने कार्यस्थल के समान ही क्षेत्र में अपनी आपूर्ति की आवश्यकता नहीं है, फिर भी यह तब तक मदद करता है जब तक कि आपको कुछ स्याही प्राप्त करने के लिए पूरे घर के माध्यम से पूरी तरह से दूसरी मंजिल तक भटकने की आवश्यकता नहीं होती है!एक उत्कृष्ट प्रकाश या प्रकाश व्यवस्था में निवेश करें ताकि आपके पास|+में बहुत अधिक प्रकाश प्रवाह हो कोशिश करें और एक बंद कमरा भी है कि एक बार जब आप अपने दिन के अंत तक छोड़ देते हैं, तो आप प्रवेश द्वार को बंद कर देते हैं और साथ ही आपका कार्यदिवस| एक दरवाजा भी विचलित और शोर को बनाए रखता है - आपको मुकदमेबाजी के साथ टेलीफोन पर होने से बुरा कुछ नहीं मिलेगा और साथ ही आपका कुत्ता पृष्ठभूमि में भौंकना शुरू कर देता है, यह आम तौर पर आपके संभावित ग्राहक को किसी की विशेषज्ञ छवि प्रदान नहीं करता है व्यवसाय!यदि आप उपरोक्त सभी प्रणालियों को स्थापित करते हैं, तो आपका कार्यालय बहुत अधिक उत्पादक और बहुत कम तनावपूर्ण हो सकता है!...

व्यवसाय के लिए एक अपतटीय उपस्थिति स्थापित करना न्यूनतम राज्य के लिए बहुत भारी संभावना हो सकती है। वास्तव में ऐसे कई पहलू हैं जिन्हें देखने और ध्यान में रखने की आवश्यकता है।शुरू करने के लिए, IBC निगमन (अंतर्राष्ट्रीय व्यापार कंपनी) के लिए एक अपतटीय क्षेत्राधिकार का चयन किया जाना चाहिए; एक जो आपके संगठन को कानूनी रूप से व्यवसाय करने की अनुमति देता है। अपतटीय क्षेत्राधिकार के पड़ोस के नियमों पर सावधानीपूर्वक शोध करना होगा। उदाहरण के लिए कई अपतटीय क्षेत्राधिकार ऑनलाइन कैसीनो को गेमिंग लाइसेंस के साथ उपयोग करने की अनुमति नहीं देंगे, जहां कुछ को यह आवश्यकता नहीं है।अगले अधिकार क्षेत्र की गोपनीयता और गोपनीयता पर विचार किया जाना चाहिए। क्या अधिकार क्षेत्र बियरर शेयरों और नामित निर्देशकों की अनुमति देता है? क्या अधिकार क्षेत्र की जानकारी के बारे में बात करने के लिए अन्य देशों के साथ कोई संध्या है?एक बार जब आपका संगठन स्थापित हो गया, तो एक अपतटीय बैंक-खाता स्थापित किया जाना चाहिए। ऋणदाता को पूरी तरह से बीमित होना चाहिए, एक पृष्ठभूमि की जांच का अनुभव करना चाहिए, और इंटरनेट, टेलीफोन और फैक्स बैंकिंग के साथ उच्च स्तर की सेवा प्रदान करनी चाहिए।आपकी साइट की मेजबानी के लिए एक अधिकार क्षेत्र भी चुना जाना चाहिए। अपतटीय वेबहॉस्ट को आपके द्वारा आवश्यक बैंडविड्थ की आवश्यकता होगी और आपकी व्यक्तिगत जानकारी का बीमा करना होगा और डेटाबेस पूरी तरह से गोपनीय रहेगा।विश्वसनीय अपतटीय मर्चेंट प्रोसेसिंग को सेट अप किया जाना चाहिए, जिससे आप अपने ग्राहकों से चार्ज कार्ड द्वारा भुगतान स्वीकार कर सकें और किसी के अपतटीय आईबीसी कंपनी बैंक-अकाउंट की गोपनीयता के लिए समझौता कर सकें।ये बस कई पहलुओं में से कुछ हैं जिन पर आपको विचार करना होगा जब यह एक अच्छी तरह से संतुलित अपतटीय बैंकिंग समाधान के लिए आपकी खोज की बात आती है।...