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अधिक सुखद कार्यालय स्थान बनाना
बहुत से लोग एक सुनसान कार्यालय में कार्यरत हैं, शायद ही कोई प्रेरित करने और उत्तेजित करने के लिए। चूंकि मानक कामकाजी व्यक्ति के लिए कार्य स्थल छोटा हो जाता है, ऐसा प्रतीत होता है जैसे कि काम करने की स्थिति कम सुखद होती है, कभी -कभी लगभग असहनीय होती है। यह क्यूबिकल वातावरण का भी सच है। हालांकि, ऐसी कई चीजें हैं जो काम की जगह को सुशोभित करने और सुधारने में बहुत मदद करने के लिए प्राप्त की जा सकती हैं।एक संयंत्र, या जब कई, पौधों के लिए जगह होती है, तो किसी भी कार्यालय स्थान को बाहर निकालने में मदद कर सकता है। अध्ययन पहले से ही किया जा चुका है जो इस बात का समर्थन करता है कि पौधे एक पुनर्स्थापनात्मक वातावरण विकसित करते हैं। पौधों के साथ सजाया गया कार्य वातावरण सुखद होता है और कहीं अधिक सकारात्मक वातावरण प्रदान करता है। पौधे को बड़े या रंगीन होने की आवश्यकता नहीं है। एक सीधा हरे रंग का पौधा, या छोटा फूल वाला पौधा, किसी भी कार्यालय की जगह को असीम रूप से अधिक सहने योग्य बना सकता है। इसके अलावा, पौधे त्वचा को कसने का उपयोग करते हैं और एक उप-उत्पाद के रूप में ऑक्सीजन बनाते हैं। पौधों के साथ एक कार्य स्थल में हवा होती है जो कम भरी होती है।डेस्क स्थापित होने के बाद कार्यालय स्थान को भी बढ़ाया जा सकता है ताकि व्यक्ति आसानी से एक उद्घाटन देख सके, चाहे वह बाहर का प्रवेश द्वार, दालान में सही हो, या एक क्यूबिकल के उद्घाटन हो। फेंग शुई की प्रथाओं के अनुसार, एक क्षेत्र के प्रवेश द्वार का सामना करना (इस तरह के किसी भी कार्यालय स्थान जैसे मामलों में) सशक्तिकरण की अनुमति देता है। प्रवेश द्वार को प्रतिबिंबित करने के लिए रखा गया एक दर्पण लगभग एक ही प्रभाव हो सकता है। यदि फेंग शुई आपकी चीज नहीं है, तो प्रवेश का सामना करना विस्तार की बेहतर भावना प्रदान करता है। मनोवैज्ञानिक रूप से, यह फंसे या बंद होने की भावना को कम करता है। अधिक स्थान की धारणा आपके कार्य स्थान को बेहतर बनाने के लिए एक शानदार तरीका है।अंत में, एक छवि, एक अच्छा छोटा, एक लोकप्रिय परिदृश्य या डिजाइन की उत्कृष्ट कृति में कुछ सुंदरता और जलपान कार्य स्थान पर ला सकते हैं। जबकि कुछ लोग वास्तव में काम पर आने का आनंद लेते हैं, आप किसी भी कार्यालय स्थान को अधिक वांछनीय और कम दमनकारी बनाने के तरीके पा सकते हैं।...
व्यवसाय को कैसे परिभाषित करें
व्यवसाय हर जगह हैं। वे ऐसी इकाइयाँ हैं जो हमारी अर्थव्यवस्था के अंदर अधिकांश आर्थिक गतिविधियों का प्रदर्शन करती हैं। अधिकांश व्यवसाय लाभ बनाने के लिए मौजूद हैं। ऐसे कई व्यवसाय हैं जो लाभ के अलावा एक फ़ंक्शन को निष्पादित करने के लिए मौजूद हैं, जैसे कि उदाहरण के लिए सहकारी समितियां और गैर-लाभकारी संगठन। एक छोटे व्यवसाय की मूल परिभाषा एक इकाई हो सकती है जिसमें लाभ बनाने में सक्षम होने के लिए समय, प्रयास और पूंजी शामिल है।व्यवसायों को वर्गीकृत करने के विभिन्न प्रकार हैं, लेकिन नीचे सूचीबद्ध प्राथमिक प्रकार हैं:निर्माता। ये रिसाइक्लिबल्स लेते हैं और तैयार उत्पाद बनाते हैं, जिसे वे तब बेचते हैं। वे एक कार या शायद एक सोफे की तरह एक भौतिक अच्छा बनाते हैं।सेवा व्यवसाय आमतौर पर एक भौतिक उत्पाद नहीं बनाते हैं, लेकिन उपभोक्ताओं को एक सेवा प्रदान करते हैं। वे अपने कौशल और श्रम के कारण चार्ज करके पैसे कमाते हैं।खुदरा विक्रेताओं और वितरकों। ये ऋणदाता आपूर्ति की श्रृंखला की सुविधा प्रदान करते हैं। वे उत्पादकों या थोक विक्रेताओं से सामान खरीदते हैं और उन्हें बढ़ी हुई कीमत पर उपभोक्ताओं को बेचते हैं।कृषि और खनन। इन उधारदाताओं को निष्कर्षण उद्योग भी कहा जाता है क्योंकि वे अपना लाभ जमीन से रिसाइकिलिबल्स लेते हैं। इस समूह में वानिकी, मछली पकड़ने और कोयला खनन होगा।वित्तीय व्यवसायों में बैंक, बीमा फर्म और निवेश फंड शामिल हैं। वे अन्य व्यवसायों के साथ उपभोक्ताओं को वित्तीय सेवाएं प्रदान करते हैं और दूसरों के लिए एक लाभ प्रबंध पूंजी उत्पन्न करते हैं।उपयोगिताएं गर्मी, बिजली, गैस, पानी और सीवेज उपचार जैसी महत्वपूर्ण सार्वजनिक सेवाओं की पेशकश करने वाली कंपनियां हैं।रियल एस्टेट भूमि और इमारतों को बेचने, बेचने और विकसित करने के लिए खरीदारी करने का व्यवसाय हो सकता है। ये घरों के बीच कारखानों के लिए वाणिज्यिक संपत्तियों के बीच हो सकते हैं।परिवहन व्यवसाय दुनिया भर में लोगों और सामानों को स्थानांतरित करते हैं। इनमें टैक्सी और बस कंपनियां, मालवाहक कंपनियां, शिपिंग कंपनियां और एयरलाइंस शामिल होंगे।व्यवसाय या तो निजी तौर पर स्वामित्व या सार्वजनिक रूप से संघीय सरकार के स्वामित्व में हो सकते हैं। सरकार आमतौर पर कई उद्देश्यों के लिए व्यापार को नियंत्रित करती है। इसमें कॉर्पोरेट करों को इकट्ठा करना शामिल हो सकता है। इसके अलावा कुछ व्यवसाय आम जनता के लिए एक जोखिम पैदा करता है और इसलिए इसे विनियमित किया जाना चाहिए। कुछ व्यवसाय, विशेष रूप से निष्कर्षण और विनिर्माण लेकिन इसके अलावा अन्य, परिवेश पर पर्याप्त प्रभाव डालते हैं। क्या उन्हें अनियमित छोड़ दिया जाना चाहिए, वे लाभ के लिए अपने कार्यों को करते हुए, परिवेश में अपूरणीय चोट करते हुए कर सकते हैं। अन्य, जैसे कि उदाहरण के लिए दवा कंपनियों और फार्मास्यूटिकल्स को क्रम में विनियमित किया जाना चाहिए ताकि सुरक्षा और स्वास्थ्य मानकों को बनाए रखा जा सके। ड्रग्स की निगरानी की जानी चाहिए ताकि गंभीर अवांछित प्रभाव पैदा करने वाले किसी भी व्यक्ति को बाजार में जल्दी से हटा दिया जाए।अधिकांश लोगों में यह विचार होता है कि यह सामान्य सार्वजनिक हित के महत्वपूर्ण क्षेत्रों के संबंध में व्यवसायों को विनियमित करने के लिए सफलता प्राप्त नहीं कर सकता है।...
कैसे-कैसे अपने असंगठित कार्यालय को एक कुशल, उत्पादक कार्यालय में बदलें
कुछ आवश्यक प्रक्रियाएं हैं जो यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि आपका कार्यस्थल घड़ी की कल की तरह काम कर रहा है।क्या आप समझते हैं कि आप अपने पूरे दिन में अधिक घंटे हासिल कर सकते हैं, जिनके पास एक संगठित कार्यालय है।आइए इसे व्यक्तिगत रूप से और अपने कार्यस्थल में अलग -अलग प्रणालियों में से हर एक में दिखें।चलो अपने फोन प्रणाली पर विचार करके शुरू करते हैं:क्या आपके पास कोई है जो आपके लिए टेलीफोन का जवाब देता हैक्या आपको टेलीफोन का जवाब देने के लिए पूर्णकालिक आधार पर किसी की आवश्यकता होगी या एक अंशकालिक व्यक्ति या शायद एक वीए बेहतर होगायदि आप टेलीफोन का जवाब देने वाले व्यक्ति हैं-क्या आप वर्तमान में पूरे दिन कॉल का जवाब दे रहे हैंदिन में कितने घंटे आप वर्तमान में फोन के लिए बाहर कर रहे हैंक्या यह समय अधिक प्रभावी हो जाएगा यदि यह ग्राहकों के साथ खर्च किया गया था?यदि आप टेलीफोन पर काफी समय बिता रहे हैं, तो शायद आपको अपनी वेबसाइट पर विशिष्ट घंटे पोस्ट करना चाहिए, यदि आप ग्राहकों के साथ परामर्श करने के लिए उपलब्ध हैं और यदि आप | |आगे हम आपके ईमेल सिस्टम पर एक नज़र डालेंगे। कंपनियों के रूप में हम नियमित रूप से ईमेल का एक विशाल चयन प्राप्त करते हैं, कुछ ग्राहक, ग्राहकों, स्पैम आदि से हैं, हम अपने ईमेल के माध्यम से सही समय पर हर दिन खर्च करने में सक्षम हैं जो अनुत्पादक समय है।तो बस हम इसे कैसे बदलते हैं?आप अपने ईमेल में फ़िल्टर बना सकते हैं ताकि स्पैम सीधे एक कबाड़ फ़ोल्डर में चला जाएआप यह भी कर सकते हैं कि अन्य ईमेल के लिए आपको मिलता है-समाचार पत्र, बिलिंग, रिज्यूमे, मार्केटिंग, ब्लॉग, लेख आदिजब आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो समय निकालें और तय करें कि आप इसके बारे में क्या चाहते हैं - इसे हटा दें, इसे एक फ़ोल्डर में सही रखें, इसका उत्तर दें।दिन भर में अपने ईमेल की जाँच करें अन्यथा आप अपने आप को रुकने और फिर से काम शुरू करने की खोज करेंगे जो अनुत्पादक समयअब हम यह देखेंगे कि आपके कार्यस्थल में आपके पास कितना पेपर है। यह वह जगह है जहाँ अधिकांश अराजकता होती हैअपने बिलों को ई-बिल पर स्विच करें जहां संभव होइलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान भेजेंव्यक्तिगत फ़ोल्डरों में अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर विस्तृत जानकारी रखें और अपने कार्यालय से अधिमानतः एक और सुरक्षित रखना जारी रखें, || साप्ताहिक आधार पर अपनी कागजी कार्रवाई करें - प्रत्येक छोटे से कागज को देखें और तय करें कि इसे कैसे आगे बढ़ाया जाए - इसे बाहर फेंक दें या इसे फाइल करें। जैसे ही आप अपनी फाइलिंग से मेल खाते हैं, यह एक भयावह कार्य से कम हो जाता है।अपने दम पर फाइलें सेट करें ताकि आपके पास जो भी कागजी कार्रवाई हो, वह सही ढंग से दायर की जाती है-रंग कोडित फाइलें अच्छी तरह से काम करती हैं और|+का उपयोग करने के लिए सुपर आसान हैं। कार्यालय के लिए टेम्प्लेट सेट करें ताकि आपको हर बार एक नया चालान/फैक्स पेज विकसित करने की आवश्यकता न होयह जरूरी है कि व्यवसाय के मालिकों में किसी प्रकार के कैलेंडर प्रबंधन प्रणाली शामिल हों। आप वास्तव में सब कुछ याद नहीं कर सकते - हाँ, यहां तक कि आभासी सहायक भी चीजों को भूल जाते हैं।यदि आपके पास एक सहायक है, तो इन चीजों को नियुक्तियों, महत्वपूर्ण तिथियों, बिलों का भुगतान करने के लिए एक कैलेंडर सेटअप रखें और उन्हें ईमेल रिमाइंडर भी आपके लिएया आप उन्हें एक साझा कैलेंडर बना सकते हैं ताकि आपके पास चुनने के बाद इसे देखने की क्षमता हो। आउटलुक इसके लिए आदर्श है या याहू में एक साझा कैलेंडर सिस्टम भी शामिल है।एक इन्वेंट्री बनाने से हमें हाथ में ड्यूटी को स्पॉटलाइट करने में मदद मिलती है।-|हर दिन की शुरुआत में, उस दिन को पूरा करने के लिए जो आप पसंद करेंगे उसका एक सेट बनाने के लिए समय निकालें।यदि आप पसंद करते हैं तो आप एक दिन के अंत तक एक और दिन के लिए सूची बना सकते हैंआप इसे अपने पीडीए या अपने दृष्टिकोण के साथ भी शामिल कर सकते हैं ताकि आप कुछ कार्यों पर फॉलो-अप करेंअंत में हम किसी भी कार्यालय लेआउट पर एक नज़र डालेंगे जो कभी-कभी आपकी उत्पादकता में भी बाधा डाल सकता है:सुनिश्चित करें कि सब कुछ निकट हो, इसलिए आपको कुछ समय बिताने की आवश्यकता नहीं है-कैबिनेट, आपूर्ति, प्रिंटर, ग्राहक की जानकारी, आपका फोन आदियदि आप घर आधारित हैं, तो आपको अपने कार्यस्थल के समान ही क्षेत्र में अपनी आपूर्ति की आवश्यकता नहीं है, फिर भी यह तब तक मदद करता है जब तक कि आपको कुछ स्याही प्राप्त करने के लिए पूरे घर के माध्यम से पूरी तरह से दूसरी मंजिल तक भटकने की आवश्यकता नहीं होती है!एक उत्कृष्ट प्रकाश या प्रकाश व्यवस्था में निवेश करें ताकि आपके पास|+में बहुत अधिक प्रकाश प्रवाह हो कोशिश करें और एक बंद कमरा भी है कि एक बार जब आप अपने दिन के अंत तक छोड़ देते हैं, तो आप प्रवेश द्वार को बंद कर देते हैं और साथ ही आपका कार्यदिवस| एक दरवाजा भी विचलित और शोर को बनाए रखता है - आपको मुकदमेबाजी के साथ टेलीफोन पर होने से बुरा कुछ नहीं मिलेगा और साथ ही आपका कुत्ता पृष्ठभूमि में भौंकना शुरू कर देता है, यह आम तौर पर आपके संभावित ग्राहक को किसी की विशेषज्ञ छवि प्रदान नहीं करता है व्यवसाय!यदि आप उपरोक्त सभी प्रणालियों को स्थापित करते हैं, तो आपका कार्यालय बहुत अधिक उत्पादक और बहुत कम तनावपूर्ण हो सकता है!...