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अपने संगठन को एक नए शहर में विस्तारित करना वास्तव में एक विशाल कदम है। आप जहां हैं, कर्मचारी, वित्तीय आवश्यकताओं और जिस तरह से आप अपने ग्राहकों को सबसे अच्छा लाभान्वित करेंगे, उसके बारे में बनाने के लिए कई महत्वपूर्ण निर्णय हैं। यदि आपके दूरस्थ कर्मचारी निस्संदेह घर या उनकी कारों पर काम कर रहे हैं, तो आप उन्हें उच्च किराए का भुगतान किए बिना या महंगे कार्यालय उपकरण खरीदे बिना किसी की कंपनी की एक क्षेत्र शाखा तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। नीचे सूचीबद्ध दो विकल्प हैं:कर्मचारियों के लिए एक आभासी कार्यालय किराए पर लेनादूरदराज के कर्मचारियों के लिए एक क्षेत्र वर्चुअल कार्यालय प्रदान करना उनके दैनिक कार्यों को अधिक सुचारू रूप से जाने में मदद करने के लिए एक विधि है। एक आभासी कार्यालय उन कर्मचारियों की मदद करने के लिए बनाया जाता है जो आपके घर से काम करते हैं या अंशकालिक कार्यालय कार्यों के लिए एक क्षेत्र की व्यावसायिक उपस्थिति और सुविधाजनक स्थान देकर दिन के अधिकांश हिस्से में इन वाहन से बाहर काम करते हैं। अपने होम मेलिंग पते और संपर्क नंबर का उपयोग करने के बजाय, आपके कर्मचारी आसानी से एक स्थानीय व्यवसाय पते और वर्चुअल ऑफिस सेवाओं द्वारा आपूर्ति किए गए संपर्क नंबर के साथ काम कर सकते हैं।वर्चुअल ऑफिस लाभआपकी बिक्री टीम पेशेवर रूप से काम कर सकती है और महत्वपूर्ण कार्यों को निष्पादित करने के लिए वर्चुअल ऑफिस का उपयोग करेगी जो अन्यथा संभव नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कई वर्चुअल ऑफिस सेवाएं पूरी तरह से सुसज्जित कार्यालय का अंशकालिक उपयोग प्रदान करती हैं। आपके कर्मचारी फोन कॉल बनाने, प्राप्त करने और फैक्स भेजने, प्रतियां भेजने और अन्य महत्वपूर्ण कार्यालय कार्य करने के लिए कार्यालय का उपयोग कर सकते हैं। यह काम-घर के कर्मचारियों के लिए प्रभावी है जो उपनगरों में रहते हैं और इसलिए ग्राहकों से मिलने या कार्यालय कार्यों को करने के लिए पीछे की ओर ड्राइव करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं।वर्चुअल ऑफिस आप सभी कर्मचारियों के लिए एक सुविधाजनक, केंद्रीय स्थान प्रदान करता है जब उन्हें इसकी आवश्यकता होती है। सम्मेलन कक्ष भी ऐसे मौकों के लिए उपलब्ध हो सकते हैं जब आपके कर्मचारियों को साप्ताहिक या मासिक लक्ष्यों पर जाने के लिए ग्राहकों के साथ या एक दूसरे के साथ बात करने की आवश्यकता हो सकती है। एक आभासी कार्यालय आम तौर पर बहुत सस्ती है, साथ ही साथ आपके कर्मचारी सुविधा की सराहना करेंगे।कर्मचारियों के लिए एक छोटा व्यवसाय केंद्र किराए पर लेनाएक व्यवसाय केंद्र एक और विकल्प है जो आपको कर्मचारियों के लिए एक स्थानीय कार्यशाला देने की अनुमति देता है। एक आभासी कार्यालय के विपरीत, एक छोटा व्यवसाय केंद्र वास्तव में एक पूरी तरह से सेवित और सुसज्जित कार्यालय है जिसे आप अपने कर्मचारियों द्वारा अंशकालिक या पूर्णकालिक उपयोग कर सकते हैं। आपके कर्मचारियों को निस्संदेह अपने स्वयं के डेस्क और कार्यक्षेत्र, फोन, कंप्यूटर और एक केंद्रीकृत क्षेत्र का उपयोग करने के लिए सुसज्जित किया जाएगा, जो कॉपी बनाने, फैक्स भेजने आदि के लिए एक केंद्रीकृत क्षेत्र है। फोन जवाब देने वाली सेवाओं को ग्राहकों को बधाई देने के लिए एक रिसेप्शनिस्ट के अलावा प्रदान किया जाता है।यदि आपको कर्मचारियों के लिए एक मान्यता प्राप्त कार्यालय की आवश्यकता होगी, तो कार्यालय के उपकरण खरीदने, उच्च किराए का भुगतान करने और अपने व्यक्तिगत कार्यालय को प्रस्तुत करने की परेशानी को कम करने के लिए, एक छोटा व्यवसाय केंद्र एक अच्छा विकल्प है। आपके पास विकास के लिए अवसर भी हो सकते हैं। इस घटना में कि आप एक छोटे से कार्यालय क्षेत्र को आगे बढ़ाते हैं, आप बिल्कुल उसी इमारत में अधिक पर्याप्त कार्यालय को सुरक्षित करने की स्थिति में हो सकते हैं।बिजनेस सेंटर लाभएक छोटे व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेने के कुछ फायदे काम करने के लिए एक सुरक्षित, स्वच्छ वातावरण के अलावा कर्मचारियों के लिए एक प्रतिष्ठित स्थान देने की क्षमता हैं। आपके कर्मचारियों के पास अपनी उंगलियों पर अप-टू-डेट उपकरण हो सकते हैं। जल्दी से घूमना और कुछ दिनों में व्यापार के लिए खुला हो जाना संभव है। आपके कर्मचारी एक सहमत वातावरण में एक साथ मिलकर काम कर सकते हैं। आप कार्यालय सेटअप भी किराए पर ले सकते हैं जिसमें किसी की टीम के प्रबंधक के लिए एक बड़े, निजी कार्यालय का अधिग्रहण किया जा सकता है। क्यूबिकल वर्कस्टेशन आपके कर्मचारियों को एक विशेष कार्य क्षेत्र देने के लिए खुला हो सकता है।इन दोनों सेवाओं का उपयोग करने के लिए निश्चित रूप से मुट्ठी भर कमियां हैं। आप किसी के कार्यालय के लुक और असबाब या उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के प्रकार के प्रभारी नहीं हैं। आप अपने कार्यालय को फिर से तैयार करने या बढ़ाने की स्थिति में नहीं हैं, हालांकि, कई कार्यालय प्रदाता यह सुनिश्चित करने के लिए आपके साथ मिलकर काम करना जारी रखेंगे कि आपके पास सभी की आवश्यकता है।आपके कर्मचारी उचित उपकरण और एक उत्कृष्ट काम करने वाले माहौल के साथ कड़ी मेहनत और बहुत अधिक कुशलता से काम करना जारी रखेंगे। जब कर्मचारी अपने बेहतरीन में होते हैं तो आपका संगठन अधिक लाभदायक हो सकता है।...

चाहे आप एक छोटे-से-मध्यम आकार के व्यवसाय का संचालन करते हैं या शायद एक भव्य निगम, आप एक नई शाखा खोलने के माध्यम से विस्तार पर विचार कर सकते हैं। अपनी कंपनी की सेवाओं और उत्पादों को एक नए स्थान पर एक नए बाजार में पेश करना घर आधारित व्यवसाय प्राप्त करने के लिए एक अच्छा समाधान है, लेकिन आप वित्तीय जोखिमों को देखने के लिए पा सकते हैं। कोई भी निकट भविष्य की भविष्यवाणी नहीं कर सकता है, और एक ही शहर में सफल होने वाली सेवाओं या उत्पादों को दूसरे में अच्छी तरह से प्राप्त नहीं हो सकता है। यह कार्यालय के किराये और उपकरणों में एक बड़ा निवेश करने से पहले किसी की नई शाखा की लाभ क्षमता की जांच करने के लिए समझ में आता है। यह समझने के लिए नीचे पढ़ें कि आपकी नई शाखा का परीक्षण करने और पैसे और समय बचाने के लिए किस तरह के वर्चुअल ऑफिस का उपयोग किया जा सकता है।कैसे अपनी ब्रांड-नई शाखा को सस्ते में| कम निवेश के साथ एक नए स्थान पर बाज़ार का परीक्षण करने के लिए एक समाधान एक छोटे व्यवसाय केंद्र के साथ अपनी ब्रांड-नई शाखा को खोलना होगा। एक छोटा व्यवसाय केंद्र प्रमुख कार्य प्रदान करता है जो आपके संगठन को शायद ही किसी खर्च के साथ उपयोग करने में सक्षम बनाता है।इन प्रमुख कार्यों में अक्सर फोन उत्तर देने वाली सेवाएं और अंशकालिक या कार्यालय स्थान का पूर्णकालिक उपयोग शामिल है जो पूरी तरह से फर्नीचर, इंटरनेट, फोन, फैक्स और कोपियर के साथ बनाया गया है। कुछ बिजनेस सेंटर सेवाएं भी एक सम्मेलन कक्ष देती हैं जहां कोई आपके ग्राहकों के साथ बात कर सकता है। केवल एक कम भुगतान के लिए, आपके पास इन वस्तुओं को प्राप्त करने के लिए जेब के खर्च के बिना इन उपयोगी सुविधाओं का उपयोग होगा। जब तक आपका संगठन नीचे से दूर न हो जाए, तब तक अपने ओवरहेड को कम रखना संभव है।कोई दीर्घकालिक प्रतिबद्धताएंकम कीमत वाले व्यावसायिक केंद्र सेवाओं के साथ आप दीर्घकालिक प्रतिबद्धता बनाए बिना एक नई शाखा खोल सकते हैं। उदाहरण के लिए, केवल आधे साल के लिए बाज़ार का परीक्षण करने के लिए, आप शायद पाएंगे कि एक कार्यालय किराए पर लेने से न्यूनतम एक साल का पट्टा समझौता होता है। यदि आपकी सेवाएं या उत्पाद उस विशेष स्थान के लिए इस कारण से फ्लॉप करते हैं, तो आप एक पूर्ण कान के लिए पट्टे पर ध्यान केंद्रित करते हैं और उस घटना में जुर्माना देने के लिए कहा जा सकता है जो आप पट्टे को तोड़ते हैं। एक कार्यालय को पट्टे पर देने के बजाय एक छोटे व्यवसाय केंद्र का उपयोग किया जा सकता है।आपकी कंपनी की विशेषताएंविभिन्न प्रकार के व्यवसाय हैं जो एक व्यवसाय केंद्र के साथ लाभान्वित हो सकते हैं। यदि इनमें से अधिकांश या प्रत्येक विशेषताओं में से प्रत्येक आपके संगठन का वर्णन करता है, तो एक छोटा व्यवसाय केंद्र आपके संगठन को लाभान्वित कर सकता है।संचालन आपके घर, कार या किसी भी दूरस्थ स्थान से बाहर किया जा सकता है।अधिकांश व्यवसाय ऑनलाइन आयोजित किया जाता है।आप केवल दुर्लभ अवसरों पर नियुक्ति द्वारा ग्राहकों के साथ बात करते हैं।आपको सिर्फ एक बिक्री स्टाफ के लिए जगह की आवश्यकता है।आपके कर्मचारी अपने घर या कार से काम करते हैं।यहां तक ​​कि यदि आप एक बड़े निगम के सीईओ हैं, तो ये विशेषताएं अभी भी लागू हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी वास्तव में एक कार्यालय खोलने से पहले व्यावसायिक ग्राहकों को प्राप्त करने के लिए किसी विशेष शहर में बिक्री टीम वितरित करना चाहती है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कार्यालय और उपकरण खरीदने से पहले मुनाफे की संभावना मौजूद है। एक छोटे से व्यवसाय केंद्र का उपयोग आपके salespeople द्वारा किया जा सकता है क्योंकि वे कार्यालय कार्य करते हैं, अपने प्राथमिक कार्यालय को फिर से रिपोर्ट करते हैं, ग्राहकों, फैक्स आदेशों आदि को कॉल करते हैं, बजाय प्रत्येक कर्मचारी को उसके घर या पट्टे के लिए उपकरण प्राप्त करने के लिए आवश्यकता होती है। कार्य स्थान, आप केंद्रीय, सुविधाजनक स्थान के रूप में एक व्यावसायिक केंद्र दे सकते हैं। यदि आपके कर्मचारियों को मुकदमेबाजी के साथ मिलना है, तो उनकी बैठक के कारण एक सम्मेलन कक्ष आरक्षित करना संभव है। एक छोटा व्यवसाय केंद्र आपको शायद ही किसी भी खर्च के साथ पेशेवर रूप से संचालित करने में मदद कर सकता है।कम कार्यालय व्यय अधिक विज्ञापन के बराबरअपनी ब्रांड-नई शाखा को खोलने के लिए एक व्यावसायिक केंद्र का उपयोग करने का एक जबरदस्त लाभ यह है कि आप पदोन्नति और विज्ञापन पर किसी के धन को रद्द कर दें। विज्ञापन सस्ता नहीं है, लेकिन दुर्भाग्य से, कई व्यवसायों को नए ग्राहकों को प्राप्त करने के लिए भारी पदोन्नति की आवश्यकता होती है। एक ताजा शाखा खोलना खरोंच के साथ शुरुआत के समान है जहां पदोन्नति चिंतित हैं क्योंकि आप वास्तव में एक पूरी तरह से नए समूह तक पहुंच रहे हैं। यदि आप एक राष्ट्रीय मताधिकार के मालिक नहीं हैं जो कंबल टेलीविजन प्रचारक पहल प्रदान करता है, तो आपकी कंपनी आपके ब्रांड-नए स्थान में असामान्य हो सकती है। आप एक ताजा दर्शकों को बुला रहे हैं और फिर से एक ग्राफिक बना रहे हैं। नई शाखा के लिए एक कम कीमत वाले व्यवसाय केंद्र का उपयोग करने से आपको अतिरिक्त धन प्रदान करता है, आपके संगठन को बढ़ावा देने की आवश्यकता थी।यह जानने के लिए ऊपर दी गई जानकारी का उपयोग करें कि क्या आपकी ब्रांड-नई शाखा वास्तव में एक छोटे व्यवसाय केंद्र के लिए एक उम्मीदवार है। एक छोटा व्यवसाय केंद्र स्थायी सफलता बनाने के लिए आपकी सहायता के लिए एक अस्थायी उपचार हो सकता है।...

यदि आपका संगठन एक शहर में स्थित है, लेकिन आपके बहुत सारे ग्राहक दूसरे शहर में पाए जा सकते हैं, तो आपके ग्राहकों के पास जाना समझदार होगा। हालाँकि, किसी भी कारण से आपके संगठन के लिए स्थानांतरित करना संभव नहीं हो सकता है, जैसे निम्नलिखित:वास्तव में एक बड़े शहर में एक कार्यालय किराए पर लेने या खुद के लिए एक अपर्याप्त धन है।शहर घर से बहुत दूर है।आप एक नए स्थान पर कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं।आपका व्यवसाय अपने वर्तमान स्थान में अधिक विकसित है, इसलिए व्यावसायिक उद्यम को पूरी तरह से स्थानांतरित करना एक बुद्धिमान कदम नहीं माना जाएगा।ये बाधाएं, कई अन्य लोगों के साथ, आपको अपने संगठन को स्थानांतरित करने से रोकेंगे। लेकिन कल्पना कीजिए कि क्या वास्तव में स्थानांतरित किए बिना अपने ग्राहकों के लिए पास जाना संभव है और इसके अलावा पहले उल्लिखित प्रत्येक बाधा को दूर करना है? आप उस लक्ष्य को एक आभासी कार्यालय के साथ पूरा कर सकते हैं और कभी भी अपने संगठन को स्थानांतरित नहीं कर सकते।कैसे एक वर्चुअल ऑफिस काम करता हैएक आभासी कार्यालय वास्तव में एक सेवा है जो कंपनियों को दूरस्थ स्थान में स्थानीय उपस्थिति का उत्पादन करने की अनुमति देती है। सेवाएं एक स्थानीय व्यवसाय का पता, स्थानीय संपर्क नंबर और पूरी तरह से सुसज्जित कार्यालयों के अंशकालिक उपयोग को भी देती हैं। एक आभासी कार्यालय वास्तव में एक समाधान है जो कई कंपनियां ग्राहकों के साथ एक क्षेत्र की उपस्थिति का निर्धारण करने के लिए उपयोग कर रही हैं, भले ही उनका वास्तविक व्यवसाय कहीं और स्थित हो।आपका वर्चुअल ऑफिस एक फोन, एक इंटरनेट-रेडी कंप्यूटर, और एक एरिया मेलबॉक्स जोड़ सकता है, जहां कोई अपने ग्राहकों से और उसके लिए व्यावसायिक मेलिंग प्राप्त कर सकता है और भेज सकता है। आप फैक्स प्राप्त करने और भेजने के लिए अपने कार्यस्थल स्थान का उपयोग कर सकते हैं, प्रतियां बना सकते हैं और आप ग्राहकों या व्यावसायिक सहयोगियों के साथ महत्वपूर्ण बैठकों के लिए एक सम्मेलन कक्ष किराए पर लेंगे।ग्राहकों के लिएयद्यपि आप ग्राहकों के लिए हर समय शारीरिक रूप से पेश नहीं किए जाते हैं, एक आभासी कार्यालय आपको हर बार थोड़ी देर में उनके साथ बात करने और विशेषज्ञ वातावरण में इन बैठकों की योजना बनाने की अनुमति देता है। यदि आप एक अच्छे शेड्यूल पर हैं और एक महत्वपूर्ण बैठक की योजना बना रहे हैं, तो कार से काम करना बहुत सुखद नहीं है। एक वर्चुअल ऑफिस आपकी यात्राओं के साथ -साथ शहर के दौरान आपके द्वारा आवश्यक सभी कार्यालयों के साथ सुविधा प्रदान करता है। जब भी आपके ग्राहक एक विशेषज्ञ सम्मेलन कक्ष में आपके साथ बात करते हैं, तो उन्हें पता चल जाएगा कि आप उनकी व्यावसायिक आवश्यकताओं में गंभीरता से रुचि रखते हैं।अपने वर्चुअल ऑफिस को आसानी से एक्सेस करेंएक आभासी कार्यालय अपने स्वयं के मुख्य कार्यालय या अपने घर से आपके महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्यों का उपयोग प्राप्त करने के लिए सरल बनाता है। आपके फोन संदेश को वॉयस मेल तकनीक का उपयोग करके किसी की पसंद के टेलीफोन पर भेज दिया जाता है। आपके मुद्रित मेल को किसी की पसंद के मेलिंग पते पर भेज दिया जाता है। फैक्स आपके ईमेल पर सही भेजे जाते हैं। जब ग्राहक फोन, मेल या फैक्स द्वारा आपके वर्चुअल ऑफिस से संपर्क करें, तब भी आप इसे उसी तरह से प्राप्त करेंगे, यदि आपके पास व्यक्तिगत रूप से है। आपकिसी भी स्थान से अपने ग्राहकों को सेवा देने और उनका उपयोग करके एक ठोस संबंध बनाने की स्थिति में रहें।अधिक सस्ती से अधिक सस्तीएक बड़े शहर में अपनी पड़ोस की उपस्थिति निर्धारित करने के लिए एक आभासी कार्यालय का उपयोग करना एक नए कार्यालय में किराए पर लेने या निवेश करने की तुलना में कम महंगा है। एक आभासी कार्यालय के साथ आप केवल उन सेवाओं पर पैसा खर्च कर रहे हैं जिनका आप उपयोग करते हैं। कई आभासी कार्यालय केवल एक कम भुगतान के लिए महान लाभ प्रदान करते हैं। ओवरहेड लागत पर मासिक डॉलर का एक विशाल चयन बचाना संभव है। आपके ग्राहकों को लाभ होता है क्योंकि आप अपने खर्चों में कटौती करके आसानी से अपनी कीमतें कम रख सकते हैं।अपने ग्राहकों के पास जाने से आप और उन्हें दोनों को लाभ मिल सकता है क्योंकि आप उन्हें बेहतर सेवा प्रदान कर सकते हैं। आपके ग्राहक उनकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आपके पेशेवर प्रयासों की सराहना करेंगे। एक आभासी कार्यालय मदद कर सकता है जब स्थानांतरित करना एक मौका नहीं है।...