उपनाम: कार्यरत

कुछ आवश्यक प्रक्रियाएं हैं जो यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि आपका कार्यस्थल घड़ी की कल की तरह काम कर रहा है।क्या आप समझते हैं कि आप अपने पूरे दिन में अधिक घंटे हासिल कर सकते हैं, जिनके पास एक संगठित कार्यालय है।आइए इसे व्यक्तिगत रूप से और अपने कार्यस्थल में अलग -अलग प्रणालियों में से हर एक में दिखें।चलो अपने फोन प्रणाली पर विचार करके शुरू करते हैं:क्या आपके पास कोई है जो आपके लिए टेलीफोन का जवाब देता हैक्या आपको टेलीफोन का जवाब देने के लिए पूर्णकालिक आधार पर किसी की आवश्यकता होगी या एक अंशकालिक व्यक्ति या शायद एक वीए बेहतर होगायदि आप टेलीफोन का जवाब देने वाले व्यक्ति हैं-क्या आप वर्तमान में पूरे दिन कॉल का जवाब दे रहे हैंदिन में कितने घंटे आप वर्तमान में फोन के लिए बाहर कर रहे हैंक्या यह समय अधिक प्रभावी हो जाएगा यदि यह ग्राहकों के साथ खर्च किया गया था?यदि आप टेलीफोन पर काफी समय बिता रहे हैं, तो शायद आपको अपनी वेबसाइट पर विशिष्ट घंटे पोस्ट करना चाहिए, यदि आप ग्राहकों के साथ परामर्श करने के लिए उपलब्ध हैं और यदि आप | |आगे हम आपके ईमेल सिस्टम पर एक नज़र डालेंगे। कंपनियों के रूप में हम नियमित रूप से ईमेल का एक विशाल चयन प्राप्त करते हैं, कुछ ग्राहक, ग्राहकों, स्पैम आदि से हैं, हम अपने ईमेल के माध्यम से सही समय पर हर दिन खर्च करने में सक्षम हैं जो अनुत्पादक समय है।तो बस हम इसे कैसे बदलते हैं?आप अपने ईमेल में फ़िल्टर बना सकते हैं ताकि स्पैम सीधे एक कबाड़ फ़ोल्डर में चला जाएआप यह भी कर सकते हैं कि अन्य ईमेल के लिए आपको मिलता है-समाचार पत्र, बिलिंग, रिज्यूमे, मार्केटिंग, ब्लॉग, लेख आदिजब आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो समय निकालें और तय करें कि आप इसके बारे में क्या चाहते हैं - इसे हटा दें, इसे एक फ़ोल्डर में सही रखें, इसका उत्तर दें।दिन भर में अपने ईमेल की जाँच करें अन्यथा आप अपने आप को रुकने और फिर से काम शुरू करने की खोज करेंगे जो अनुत्पादक समयअब हम यह देखेंगे कि आपके कार्यस्थल में आपके पास कितना पेपर है। यह वह जगह है जहाँ अधिकांश अराजकता होती हैअपने बिलों को ई-बिल पर स्विच करें जहां संभव होइलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान भेजेंव्यक्तिगत फ़ोल्डरों में अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर विस्तृत जानकारी रखें और अपने कार्यालय से अधिमानतः एक और सुरक्षित रखना जारी रखें, || साप्ताहिक आधार पर अपनी कागजी कार्रवाई करें - प्रत्येक छोटे से कागज को देखें और तय करें कि इसे कैसे आगे बढ़ाया जाए - इसे बाहर फेंक दें या इसे फाइल करें। जैसे ही आप अपनी फाइलिंग से मेल खाते हैं, यह एक भयावह कार्य से कम हो जाता है।अपने दम पर फाइलें सेट करें ताकि आपके पास जो भी कागजी कार्रवाई हो, वह सही ढंग से दायर की जाती है-रंग कोडित फाइलें अच्छी तरह से काम करती हैं और|+का उपयोग करने के लिए सुपर आसान हैं। कार्यालय के लिए टेम्प्लेट सेट करें ताकि आपको हर बार एक नया चालान/फैक्स पेज विकसित करने की आवश्यकता न होयह जरूरी है कि व्यवसाय के मालिकों में किसी प्रकार के कैलेंडर प्रबंधन प्रणाली शामिल हों। आप वास्तव में सब कुछ याद नहीं कर सकते - हाँ, यहां तक ​​कि आभासी सहायक भी चीजों को भूल जाते हैं।यदि आपके पास एक सहायक है, तो इन चीजों को नियुक्तियों, महत्वपूर्ण तिथियों, बिलों का भुगतान करने के लिए एक कैलेंडर सेटअप रखें और उन्हें ईमेल रिमाइंडर भी आपके लिएया आप उन्हें एक साझा कैलेंडर बना सकते हैं ताकि आपके पास चुनने के बाद इसे देखने की क्षमता हो। आउटलुक इसके लिए आदर्श है या याहू में एक साझा कैलेंडर सिस्टम भी शामिल है।एक इन्वेंट्री बनाने से हमें हाथ में ड्यूटी को स्पॉटलाइट करने में मदद मिलती है।-|हर दिन की शुरुआत में, उस दिन को पूरा करने के लिए जो आप पसंद करेंगे उसका एक सेट बनाने के लिए समय निकालें।यदि आप पसंद करते हैं तो आप एक दिन के अंत तक एक और दिन के लिए सूची बना सकते हैंआप इसे अपने पीडीए या अपने दृष्टिकोण के साथ भी शामिल कर सकते हैं ताकि आप कुछ कार्यों पर फॉलो-अप करेंअंत में हम किसी भी कार्यालय लेआउट पर एक नज़र डालेंगे जो कभी-कभी आपकी उत्पादकता में भी बाधा डाल सकता है:सुनिश्चित करें कि सब कुछ निकट हो, इसलिए आपको कुछ समय बिताने की आवश्यकता नहीं है-कैबिनेट, आपूर्ति, प्रिंटर, ग्राहक की जानकारी, आपका फोन आदियदि आप घर आधारित हैं, तो आपको अपने कार्यस्थल के समान ही क्षेत्र में अपनी आपूर्ति की आवश्यकता नहीं है, फिर भी यह तब तक मदद करता है जब तक कि आपको कुछ स्याही प्राप्त करने के लिए पूरे घर के माध्यम से पूरी तरह से दूसरी मंजिल तक भटकने की आवश्यकता नहीं होती है!एक उत्कृष्ट प्रकाश या प्रकाश व्यवस्था में निवेश करें ताकि आपके पास|+में बहुत अधिक प्रकाश प्रवाह हो कोशिश करें और एक बंद कमरा भी है कि एक बार जब आप अपने दिन के अंत तक छोड़ देते हैं, तो आप प्रवेश द्वार को बंद कर देते हैं और साथ ही आपका कार्यदिवस| एक दरवाजा भी विचलित और शोर को बनाए रखता है - आपको मुकदमेबाजी के साथ टेलीफोन पर होने से बुरा कुछ नहीं मिलेगा और साथ ही आपका कुत्ता पृष्ठभूमि में भौंकना शुरू कर देता है, यह आम तौर पर आपके संभावित ग्राहक को किसी की विशेषज्ञ छवि प्रदान नहीं करता है व्यवसाय!यदि आप उपरोक्त सभी प्रणालियों को स्थापित करते हैं, तो आपका कार्यालय बहुत अधिक उत्पादक और बहुत कम तनावपूर्ण हो सकता है!...

यदि आपका संगठन एक शहर में स्थित है, लेकिन आपके बहुत सारे ग्राहक दूसरे शहर में पाए जा सकते हैं, तो आपके ग्राहकों के पास जाना समझदार होगा। हालाँकि, किसी भी कारण से आपके संगठन के लिए स्थानांतरित करना संभव नहीं हो सकता है, जैसे निम्नलिखित:वास्तव में एक बड़े शहर में एक कार्यालय किराए पर लेने या खुद के लिए एक अपर्याप्त धन है।शहर घर से बहुत दूर है।आप एक नए स्थान पर कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं।आपका व्यवसाय अपने वर्तमान स्थान में अधिक विकसित है, इसलिए व्यावसायिक उद्यम को पूरी तरह से स्थानांतरित करना एक बुद्धिमान कदम नहीं माना जाएगा।ये बाधाएं, कई अन्य लोगों के साथ, आपको अपने संगठन को स्थानांतरित करने से रोकेंगे। लेकिन कल्पना कीजिए कि क्या वास्तव में स्थानांतरित किए बिना अपने ग्राहकों के लिए पास जाना संभव है और इसके अलावा पहले उल्लिखित प्रत्येक बाधा को दूर करना है? आप उस लक्ष्य को एक आभासी कार्यालय के साथ पूरा कर सकते हैं और कभी भी अपने संगठन को स्थानांतरित नहीं कर सकते।कैसे एक वर्चुअल ऑफिस काम करता हैएक आभासी कार्यालय वास्तव में एक सेवा है जो कंपनियों को दूरस्थ स्थान में स्थानीय उपस्थिति का उत्पादन करने की अनुमति देती है। सेवाएं एक स्थानीय व्यवसाय का पता, स्थानीय संपर्क नंबर और पूरी तरह से सुसज्जित कार्यालयों के अंशकालिक उपयोग को भी देती हैं। एक आभासी कार्यालय वास्तव में एक समाधान है जो कई कंपनियां ग्राहकों के साथ एक क्षेत्र की उपस्थिति का निर्धारण करने के लिए उपयोग कर रही हैं, भले ही उनका वास्तविक व्यवसाय कहीं और स्थित हो।आपका वर्चुअल ऑफिस एक फोन, एक इंटरनेट-रेडी कंप्यूटर, और एक एरिया मेलबॉक्स जोड़ सकता है, जहां कोई अपने ग्राहकों से और उसके लिए व्यावसायिक मेलिंग प्राप्त कर सकता है और भेज सकता है। आप फैक्स प्राप्त करने और भेजने के लिए अपने कार्यस्थल स्थान का उपयोग कर सकते हैं, प्रतियां बना सकते हैं और आप ग्राहकों या व्यावसायिक सहयोगियों के साथ महत्वपूर्ण बैठकों के लिए एक सम्मेलन कक्ष किराए पर लेंगे।ग्राहकों के लिएयद्यपि आप ग्राहकों के लिए हर समय शारीरिक रूप से पेश नहीं किए जाते हैं, एक आभासी कार्यालय आपको हर बार थोड़ी देर में उनके साथ बात करने और विशेषज्ञ वातावरण में इन बैठकों की योजना बनाने की अनुमति देता है। यदि आप एक अच्छे शेड्यूल पर हैं और एक महत्वपूर्ण बैठक की योजना बना रहे हैं, तो कार से काम करना बहुत सुखद नहीं है। एक वर्चुअल ऑफिस आपकी यात्राओं के साथ -साथ शहर के दौरान आपके द्वारा आवश्यक सभी कार्यालयों के साथ सुविधा प्रदान करता है। जब भी आपके ग्राहक एक विशेषज्ञ सम्मेलन कक्ष में आपके साथ बात करते हैं, तो उन्हें पता चल जाएगा कि आप उनकी व्यावसायिक आवश्यकताओं में गंभीरता से रुचि रखते हैं।अपने वर्चुअल ऑफिस को आसानी से एक्सेस करेंएक आभासी कार्यालय अपने स्वयं के मुख्य कार्यालय या अपने घर से आपके महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्यों का उपयोग प्राप्त करने के लिए सरल बनाता है। आपके फोन संदेश को वॉयस मेल तकनीक का उपयोग करके किसी की पसंद के टेलीफोन पर भेज दिया जाता है। आपके मुद्रित मेल को किसी की पसंद के मेलिंग पते पर भेज दिया जाता है। फैक्स आपके ईमेल पर सही भेजे जाते हैं। जब ग्राहक फोन, मेल या फैक्स द्वारा आपके वर्चुअल ऑफिस से संपर्क करें, तब भी आप इसे उसी तरह से प्राप्त करेंगे, यदि आपके पास व्यक्तिगत रूप से है। आपकिसी भी स्थान से अपने ग्राहकों को सेवा देने और उनका उपयोग करके एक ठोस संबंध बनाने की स्थिति में रहें।अधिक सस्ती से अधिक सस्तीएक बड़े शहर में अपनी पड़ोस की उपस्थिति निर्धारित करने के लिए एक आभासी कार्यालय का उपयोग करना एक नए कार्यालय में किराए पर लेने या निवेश करने की तुलना में कम महंगा है। एक आभासी कार्यालय के साथ आप केवल उन सेवाओं पर पैसा खर्च कर रहे हैं जिनका आप उपयोग करते हैं। कई आभासी कार्यालय केवल एक कम भुगतान के लिए महान लाभ प्रदान करते हैं। ओवरहेड लागत पर मासिक डॉलर का एक विशाल चयन बचाना संभव है। आपके ग्राहकों को लाभ होता है क्योंकि आप अपने खर्चों में कटौती करके आसानी से अपनी कीमतें कम रख सकते हैं।अपने ग्राहकों के पास जाने से आप और उन्हें दोनों को लाभ मिल सकता है क्योंकि आप उन्हें बेहतर सेवा प्रदान कर सकते हैं। आपके ग्राहक उनकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आपके पेशेवर प्रयासों की सराहना करेंगे। एक आभासी कार्यालय मदद कर सकता है जब स्थानांतरित करना एक मौका नहीं है।...

कई कंपनियों का उद्देश्य वे जो कुछ भी करते हैं उसे बेचकर अस्तित्व को बनाए रखने का उद्देश्य है। महान कंपनियां अद्वितीय मूल्य देने पर ध्यान केंद्रित करती हैं - एक व्यक्तिगत सेवा या उत्पाद खरीदने से पहले भी। यह एक विंटेज देखा गया है कि अभी भी निस्संदेह बहुत सारे व्यवसायों को नजरअंदाज कर दिया गया है।हमारे ग्राहक की समस्या आसान है: उनकी कंपनी मार्क मार्केट के लिए अद्वितीय मूल्य का संचार नहीं करती है।Lifebloodसंचार प्रत्येक व्यवसाय का जीवनकाल हो सकता है। यह अद्वितीय मूल्य वहन करता है - मुख्य तत्व पोषक तत्व जो सभी संबंधों को खिलाता है। एक बार जब मूल्य का प्रवाह बाधित हो जाता है, तो कई लक्षण प्रकट होते हैं, जिनमें शामिल हैं:धीमी बिक्रीग्राहक असंतोषउच्च कर्मचारी टर्नओवरखराब उत्पाद गुणवत्तासंचार के प्रवाह का आकलन करना आपके लिए सुलभ सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक निदान उपकरणों में से एक है। उस प्रवाह का आकलन करने की एक तकनीक प्रमुख हितधारकों को भेजी गई योग्यता का विश्लेषण करके है।हमारे ग्राहक के मामले में, विपणन संपार्श्विक के एक छोटे से व्यवसाय संचार के आकलन से पता चला कि व्यवसाय जिस भाषा के बारे में अपने मूल्य के बारे में बोलने के लिए उपयोग करता था और व्यवसाय के मूल्य के बारे में ग्राहक की धारणा मेल नहीं खाती थी। इस तरह के मामलों में अद्वितीय मूल्य भारी भाषा से अस्पष्ट था: शब्दजाल, मोटी शब्दांकन, और वाक्य सूचना के बजाय अच्छा ध्वनि करने के लिए बनाया गया था।सामग्री ने लोगों को बंद कर दिया। चूंकि इसे समझना बहुत कठिन था, इसलिए कोई मूल्य प्रवाह नहीं है। जब मूल्य व्यवसाय से बाहर की ओर नहीं प्रवाहित होता है, तो मूल्य (पैसा) में प्रवाह नहीं होता है। रिश्ते स्थिर हो जाते हैं।कोई नहीं जीतता।मान का प्रवाहसंबंधों में मूल्य प्रवाह निश्चित रूप से द्विदिश है। अन्यथा आप जो भी कर रहे हैं वह प्रसारण है। मूल्य के प्रवाह में प्रतिबंध खराब व्यावसायिक स्वास्थ्य का कारण बनता है। कई छोटे व्यवसाय ने अपने दरवाजे बंद कर दिए हैं क्योंकि मूल्य प्रवाह बंद हो गया।जैसा कि आप अपने संगठन में मूल्य के प्रवाह को देखते हैं, आपकी कंपनी क्या देता है और इसे प्राप्त करने के बीच संबंध को ध्यान में रखें। उस रिश्ते को चारों ओर मोड़ें और अपने आगंतुकों का अध्ययन करें और जल्द ही आप स्पष्ट हो जाते हैं कि उनके लिए किस मूल्य के बारे में जानकारी है जब आप व्यक्तिगत रूप से आपके लिए इसका क्या मतलब है।जब आप यह पता लगाते हैं कि ग्राहक के दृष्टिकोण से अपने विशिष्ट मूल्य को कैसे समझा जाए, तो बाज़ार में आपका संचार उस धारणा को दर्शाता है। आपका संगठन मदद नहीं कर सकता है लेकिन इस वजह से स्वस्थ हो सकता है।...