उपनाम: स्थानीय

बहुत से लोग एक सुनसान कार्यालय में कार्यरत हैं, शायद ही कोई प्रेरित करने और उत्तेजित करने के लिए। चूंकि मानक कामकाजी व्यक्ति के लिए कार्य स्थल छोटा हो जाता है, ऐसा प्रतीत होता है जैसे कि काम करने की स्थिति कम सुखद होती है, कभी -कभी लगभग असहनीय होती है। यह क्यूबिकल वातावरण का भी सच है। हालांकि, ऐसी कई चीजें हैं जो काम की जगह को सुशोभित करने और सुधारने में बहुत मदद करने के लिए प्राप्त की जा सकती हैं।एक संयंत्र, या जब कई, पौधों के लिए जगह होती है, तो किसी भी कार्यालय स्थान को बाहर निकालने में मदद कर सकता है। अध्ययन पहले से ही किया जा चुका है जो इस बात का समर्थन करता है कि पौधे एक पुनर्स्थापनात्मक वातावरण विकसित करते हैं। पौधों के साथ सजाया गया कार्य वातावरण सुखद होता है और कहीं अधिक सकारात्मक वातावरण प्रदान करता है। पौधे को बड़े या रंगीन होने की आवश्यकता नहीं है। एक सीधा हरे रंग का पौधा, या छोटा फूल वाला पौधा, किसी भी कार्यालय की जगह को असीम रूप से अधिक सहने योग्य बना सकता है। इसके अलावा, पौधे त्वचा को कसने का उपयोग करते हैं और एक उप-उत्पाद के रूप में ऑक्सीजन बनाते हैं। पौधों के साथ एक कार्य स्थल में हवा होती है जो कम भरी होती है।डेस्क स्थापित होने के बाद कार्यालय स्थान को भी बढ़ाया जा सकता है ताकि व्यक्ति आसानी से एक उद्घाटन देख सके, चाहे वह बाहर का प्रवेश द्वार, दालान में सही हो, या एक क्यूबिकल के उद्घाटन हो। फेंग शुई की प्रथाओं के अनुसार, एक क्षेत्र के प्रवेश द्वार का सामना करना (इस तरह के किसी भी कार्यालय स्थान जैसे मामलों में) सशक्तिकरण की अनुमति देता है। प्रवेश द्वार को प्रतिबिंबित करने के लिए रखा गया एक दर्पण लगभग एक ही प्रभाव हो सकता है। यदि फेंग शुई आपकी चीज नहीं है, तो प्रवेश का सामना करना विस्तार की बेहतर भावना प्रदान करता है। मनोवैज्ञानिक रूप से, यह फंसे या बंद होने की भावना को कम करता है। अधिक स्थान की धारणा आपके कार्य स्थान को बेहतर बनाने के लिए एक शानदार तरीका है।अंत में, एक छवि, एक अच्छा छोटा, एक लोकप्रिय परिदृश्य या डिजाइन की उत्कृष्ट कृति में कुछ सुंदरता और जलपान कार्य स्थान पर ला सकते हैं। जबकि कुछ लोग वास्तव में काम पर आने का आनंद लेते हैं, आप किसी भी कार्यालय स्थान को अधिक वांछनीय और कम दमनकारी बनाने के तरीके पा सकते हैं।...

कुछ आवश्यक प्रक्रियाएं हैं जो यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि आपका कार्यस्थल घड़ी की कल की तरह काम कर रहा है।क्या आप समझते हैं कि आप अपने पूरे दिन में अधिक घंटे हासिल कर सकते हैं, जिनके पास एक संगठित कार्यालय है।आइए इसे व्यक्तिगत रूप से और अपने कार्यस्थल में अलग -अलग प्रणालियों में से हर एक में दिखें।चलो अपने फोन प्रणाली पर विचार करके शुरू करते हैं:क्या आपके पास कोई है जो आपके लिए टेलीफोन का जवाब देता हैक्या आपको टेलीफोन का जवाब देने के लिए पूर्णकालिक आधार पर किसी की आवश्यकता होगी या एक अंशकालिक व्यक्ति या शायद एक वीए बेहतर होगायदि आप टेलीफोन का जवाब देने वाले व्यक्ति हैं-क्या आप वर्तमान में पूरे दिन कॉल का जवाब दे रहे हैंदिन में कितने घंटे आप वर्तमान में फोन के लिए बाहर कर रहे हैंक्या यह समय अधिक प्रभावी हो जाएगा यदि यह ग्राहकों के साथ खर्च किया गया था?यदि आप टेलीफोन पर काफी समय बिता रहे हैं, तो शायद आपको अपनी वेबसाइट पर विशिष्ट घंटे पोस्ट करना चाहिए, यदि आप ग्राहकों के साथ परामर्श करने के लिए उपलब्ध हैं और यदि आप | |आगे हम आपके ईमेल सिस्टम पर एक नज़र डालेंगे। कंपनियों के रूप में हम नियमित रूप से ईमेल का एक विशाल चयन प्राप्त करते हैं, कुछ ग्राहक, ग्राहकों, स्पैम आदि से हैं, हम अपने ईमेल के माध्यम से सही समय पर हर दिन खर्च करने में सक्षम हैं जो अनुत्पादक समय है।तो बस हम इसे कैसे बदलते हैं?आप अपने ईमेल में फ़िल्टर बना सकते हैं ताकि स्पैम सीधे एक कबाड़ फ़ोल्डर में चला जाएआप यह भी कर सकते हैं कि अन्य ईमेल के लिए आपको मिलता है-समाचार पत्र, बिलिंग, रिज्यूमे, मार्केटिंग, ब्लॉग, लेख आदिजब आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो समय निकालें और तय करें कि आप इसके बारे में क्या चाहते हैं - इसे हटा दें, इसे एक फ़ोल्डर में सही रखें, इसका उत्तर दें।दिन भर में अपने ईमेल की जाँच करें अन्यथा आप अपने आप को रुकने और फिर से काम शुरू करने की खोज करेंगे जो अनुत्पादक समयअब हम यह देखेंगे कि आपके कार्यस्थल में आपके पास कितना पेपर है। यह वह जगह है जहाँ अधिकांश अराजकता होती हैअपने बिलों को ई-बिल पर स्विच करें जहां संभव होइलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान भेजेंव्यक्तिगत फ़ोल्डरों में अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर विस्तृत जानकारी रखें और अपने कार्यालय से अधिमानतः एक और सुरक्षित रखना जारी रखें, || साप्ताहिक आधार पर अपनी कागजी कार्रवाई करें - प्रत्येक छोटे से कागज को देखें और तय करें कि इसे कैसे आगे बढ़ाया जाए - इसे बाहर फेंक दें या इसे फाइल करें। जैसे ही आप अपनी फाइलिंग से मेल खाते हैं, यह एक भयावह कार्य से कम हो जाता है।अपने दम पर फाइलें सेट करें ताकि आपके पास जो भी कागजी कार्रवाई हो, वह सही ढंग से दायर की जाती है-रंग कोडित फाइलें अच्छी तरह से काम करती हैं और|+का उपयोग करने के लिए सुपर आसान हैं। कार्यालय के लिए टेम्प्लेट सेट करें ताकि आपको हर बार एक नया चालान/फैक्स पेज विकसित करने की आवश्यकता न होयह जरूरी है कि व्यवसाय के मालिकों में किसी प्रकार के कैलेंडर प्रबंधन प्रणाली शामिल हों। आप वास्तव में सब कुछ याद नहीं कर सकते - हाँ, यहां तक ​​कि आभासी सहायक भी चीजों को भूल जाते हैं।यदि आपके पास एक सहायक है, तो इन चीजों को नियुक्तियों, महत्वपूर्ण तिथियों, बिलों का भुगतान करने के लिए एक कैलेंडर सेटअप रखें और उन्हें ईमेल रिमाइंडर भी आपके लिएया आप उन्हें एक साझा कैलेंडर बना सकते हैं ताकि आपके पास चुनने के बाद इसे देखने की क्षमता हो। आउटलुक इसके लिए आदर्श है या याहू में एक साझा कैलेंडर सिस्टम भी शामिल है।एक इन्वेंट्री बनाने से हमें हाथ में ड्यूटी को स्पॉटलाइट करने में मदद मिलती है।-|हर दिन की शुरुआत में, उस दिन को पूरा करने के लिए जो आप पसंद करेंगे उसका एक सेट बनाने के लिए समय निकालें।यदि आप पसंद करते हैं तो आप एक दिन के अंत तक एक और दिन के लिए सूची बना सकते हैंआप इसे अपने पीडीए या अपने दृष्टिकोण के साथ भी शामिल कर सकते हैं ताकि आप कुछ कार्यों पर फॉलो-अप करेंअंत में हम किसी भी कार्यालय लेआउट पर एक नज़र डालेंगे जो कभी-कभी आपकी उत्पादकता में भी बाधा डाल सकता है:सुनिश्चित करें कि सब कुछ निकट हो, इसलिए आपको कुछ समय बिताने की आवश्यकता नहीं है-कैबिनेट, आपूर्ति, प्रिंटर, ग्राहक की जानकारी, आपका फोन आदियदि आप घर आधारित हैं, तो आपको अपने कार्यस्थल के समान ही क्षेत्र में अपनी आपूर्ति की आवश्यकता नहीं है, फिर भी यह तब तक मदद करता है जब तक कि आपको कुछ स्याही प्राप्त करने के लिए पूरे घर के माध्यम से पूरी तरह से दूसरी मंजिल तक भटकने की आवश्यकता नहीं होती है!एक उत्कृष्ट प्रकाश या प्रकाश व्यवस्था में निवेश करें ताकि आपके पास|+में बहुत अधिक प्रकाश प्रवाह हो कोशिश करें और एक बंद कमरा भी है कि एक बार जब आप अपने दिन के अंत तक छोड़ देते हैं, तो आप प्रवेश द्वार को बंद कर देते हैं और साथ ही आपका कार्यदिवस| एक दरवाजा भी विचलित और शोर को बनाए रखता है - आपको मुकदमेबाजी के साथ टेलीफोन पर होने से बुरा कुछ नहीं मिलेगा और साथ ही आपका कुत्ता पृष्ठभूमि में भौंकना शुरू कर देता है, यह आम तौर पर आपके संभावित ग्राहक को किसी की विशेषज्ञ छवि प्रदान नहीं करता है व्यवसाय!यदि आप उपरोक्त सभी प्रणालियों को स्थापित करते हैं, तो आपका कार्यालय बहुत अधिक उत्पादक और बहुत कम तनावपूर्ण हो सकता है!...

अंतिम मिनट में व्यावसायिक यात्राएं हो सकती हैं। कुछ फसलों को जो बिल्कुल व्यक्तिगत रूप से सुलझाया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि यदि आपका कार्य संभावित रूप से व्यावसायिक यात्रा को शामिल कर सकता है, तो जब भी आप पहले से हो सकते हैं, तब तैयार होना आवश्यक है।सामान्य तौर पर, सभी यात्रा यात्राएं तेजी से बाद में और बाद में बुक की जा रही हैं, इसलिए जब तक आपके गंतव्य शहर में एक प्रमुख सम्मेलन चल रहा है, तब तक आपको कहीं न कहीं रहने की स्थिति में रहना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए और अधिक मुश्किल हो सकता है कि यह कहीं न कहीं आप रहने का इरादा रखते हैं और यह सस्ती है।यदि आप समझते हैं कि आपकी नौकरी में संभवतः यात्रा शामिल होगी, तो यह अग्रिम रूप से तैयार करने के लायक है और अपने बुकमार्क में एक ताजा फ़ोल्डर स्थापित करने के लिए इस क्रम में है कि आप एसई के दौर का शिकार नहीं कर रहे हैं, सख्त अपनी चयनित एयरलाइनों और होटल बुकर्स की तलाश कर रहे हैं।जब तक आप जल्दबाज़ी नहीं करते तब तक अपनी खोज शुरू करें!सुनिश्चित करें कि आप सब कुछ के बहुत कम से कम दो पर बुकमार्क करते हैं, जिस घटना में आप उपयोग करते हैं, उसमें आपकी यात्रा के लिए डिज़ाइन की गई कुछ भी नहीं है।उड़ानों के लिए, उन साइटों में से चुनें जो कई अलग -अलग एयरलाइनों को सूचीबद्ध करती हैं। लेकिन यह समझें कि ये हमेशा बजट एयरलाइंस को सूचीबद्ध नहीं करते हैं, इसलिए किसी भी बजट एयरलाइन की वेबसाइट को बुकमार्क करें जो आपके अपने स्थानीय हवाई अड्डे से उड़ती है।उड़ानों का चयन करते समय, सुनिश्चित करें कि आप स्टॉपओवर की मात्रा की जांच करते हैं। यदि आप अंतिम मिनट में यात्रा कर रहे हैं तो यह आसानी से छूट जाता है। स्टॉपओवर वास्तव में एक उड़ान के समय में घंटों जोड़ सकते हैं और साथ ही वे अपनी यात्रा पर देरी की संभावनाओं को बढ़ाते हैं।हवाई अड्डे से अपने अंतिम गंतव्य तक टैक्सी यात्रा को सीधा होना चाहिए। लेकिन सवारी को स्वीकार करने से पहले संभावित किराया की जाँच करने की एहतियात लें, तब भी जब कैब कीमत दिखाने के लिए एक मीटर की सुविधा देता है। टैक्सी ड्राइवरों के लिए यह असामान्य नहीं है कि वे आवश्यक से अधिक लंबा मार्ग रखें कि उन्हें यह अनुभव करना चाहिए कि आप उनके शहर के साथ स्थानीय नहीं हैं।यदि यह कार से यात्रा करने के लिए पर्याप्त है, तो ड्राइविंग निस्संदेह आपका सबसे अच्छा विकल्प होगा। फिर से, अपने पसंदीदा रूट प्लानिंग साइट को बुकमार्क करें ताकि आप इसे शॉर्ट नोटिस पर पूछ सकें। इस घटना में कि आपने पहले एक रूट प्लानिंग सेवा का उपयोग नहीं किया है, परीक्षण करें कि आप एक यात्रा में प्रवेश करके इसे नियमित रूप से देखते हैं कि दिशा -निर्देश कितने अच्छे हैं। बिल्कुल नहीं सभी ऑनलाइन रूट प्लानर्स समान रूप से निर्मित हैं!जब आप अपना गंतव्य प्राप्त करते हैं, तो आपको होटल के आवास को बुक करने की संभावना होगी।संतुष्टि के लिए, यात्रा के लिए फंसने से पहले यह बुकिंग के लायक है। कुछ होटल आपको एक ऑनलाइन बुकिंग सेवा प्रदान करेंगे, फिर भी, आपको यह पता होना चाहिए कि ये सेवाएं हमेशा उपलब्ध सभी कमरों को नहीं दिखाती हैं, खासकर अंतिम मिनट में। यदि आप अपने चयनित कमरे को ऑनलाइन प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो समझें कि आप हमेशा कॉलिंग का उपयोग कर सकते हैं - हम आजकल सब कुछ ऑनलाइन करने के बहुत आदी हैं जो लोग अक्सर इसे भूल जाएंगे!क्योंकि इंटरनेट साइटें अपने ऑनलाइन सिस्टम का उपयोग करने के लिए बुक करना पसंद करती हैं, आप होटल के संपर्क विवरण सीखने में सक्षम बनाने के लिए हाथ में एक निर्देशिका पूछताछ संख्या रखना चाह सकते हैं। यदि आप कॉल करने के बाद पूरी तरह से बुक हो जाते हैं, तो अधिकांश होटल रिसेप्शनिस्ट कहीं और रहने की सिफारिश कर सकते हैं।इसके अलावा अपने स्वयं को "प्री-ट्रैवल" दिशानिर्देशों की सूची पहले से बनाएं। इसमें फ्लाइट, कार रेंटल और होटल के आरक्षण को शामिल करना चाहिए, साथ ही आप किसी भी यात्रा के लिए सामान्य चीजों के साथ पैक करेंगे।...