उपनाम: फ़ोन

बहुत से लोग एक सुनसान कार्यालय में कार्यरत हैं, शायद ही कोई प्रेरित करने और उत्तेजित करने के लिए। चूंकि मानक कामकाजी व्यक्ति के लिए कार्य स्थल छोटा हो जाता है, ऐसा प्रतीत होता है जैसे कि काम करने की स्थिति कम सुखद होती है, कभी -कभी लगभग असहनीय होती है। यह क्यूबिकल वातावरण का भी सच है। हालांकि, ऐसी कई चीजें हैं जो काम की जगह को सुशोभित करने और सुधारने में बहुत मदद करने के लिए प्राप्त की जा सकती हैं।एक संयंत्र, या जब कई, पौधों के लिए जगह होती है, तो किसी भी कार्यालय स्थान को बाहर निकालने में मदद कर सकता है। अध्ययन पहले से ही किया जा चुका है जो इस बात का समर्थन करता है कि पौधे एक पुनर्स्थापनात्मक वातावरण विकसित करते हैं। पौधों के साथ सजाया गया कार्य वातावरण सुखद होता है और कहीं अधिक सकारात्मक वातावरण प्रदान करता है। पौधे को बड़े या रंगीन होने की आवश्यकता नहीं है। एक सीधा हरे रंग का पौधा, या छोटा फूल वाला पौधा, किसी भी कार्यालय की जगह को असीम रूप से अधिक सहने योग्य बना सकता है। इसके अलावा, पौधे त्वचा को कसने का उपयोग करते हैं और एक उप-उत्पाद के रूप में ऑक्सीजन बनाते हैं। पौधों के साथ एक कार्य स्थल में हवा होती है जो कम भरी होती है।डेस्क स्थापित होने के बाद कार्यालय स्थान को भी बढ़ाया जा सकता है ताकि व्यक्ति आसानी से एक उद्घाटन देख सके, चाहे वह बाहर का प्रवेश द्वार, दालान में सही हो, या एक क्यूबिकल के उद्घाटन हो। फेंग शुई की प्रथाओं के अनुसार, एक क्षेत्र के प्रवेश द्वार का सामना करना (इस तरह के किसी भी कार्यालय स्थान जैसे मामलों में) सशक्तिकरण की अनुमति देता है। प्रवेश द्वार को प्रतिबिंबित करने के लिए रखा गया एक दर्पण लगभग एक ही प्रभाव हो सकता है। यदि फेंग शुई आपकी चीज नहीं है, तो प्रवेश का सामना करना विस्तार की बेहतर भावना प्रदान करता है। मनोवैज्ञानिक रूप से, यह फंसे या बंद होने की भावना को कम करता है। अधिक स्थान की धारणा आपके कार्य स्थान को बेहतर बनाने के लिए एक शानदार तरीका है।अंत में, एक छवि, एक अच्छा छोटा, एक लोकप्रिय परिदृश्य या डिजाइन की उत्कृष्ट कृति में कुछ सुंदरता और जलपान कार्य स्थान पर ला सकते हैं। जबकि कुछ लोग वास्तव में काम पर आने का आनंद लेते हैं, आप किसी भी कार्यालय स्थान को अधिक वांछनीय और कम दमनकारी बनाने के तरीके पा सकते हैं।...

एक बार जब आप जानते हैं कि आपको क्या चाहिए और आप वास्तव में क्या कर रहे हैं, तो व्यवसाय के अवसर अच्छे हैं। सभी अक्सर लोग एक उत्कृष्ट घर आधारित व्यवसाय को उन्हें पास कर देते हैं या वे किसी चीज में कूद जाते हैं यदि वे वास्तव में बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं कि वे खुद को क्या कर रहे हैं। व्यावसायिक उद्यम के अवसर उतने ही प्रभावी हैं जितना कि उन्हें खरीद रहा है। क्या आपको उस स्थिति में चीजों को सही ढंग से चुनना चाहिए जो आपका व्यवसाय बढ़ेगा और विस्तार करेगा।कुछ आइटम जिन्हें आपको ध्यान में रखना होगा यदि आप घर के अवसरों पर कुछ काम से जुड़ना चाहते हैं। आपको कभी भी इस दावे पर विश्वास नहीं करना चाहिए कि आप बिना किसी प्रयास के पैसे कमा सकते हैं। कोई भी घर आधारित व्यवसाय जो आपको मिलता है, वह मांग करेगा कि आप ईकॉमर्स के अवसर को काम करने के लिए पर्याप्त समय और प्रयास समर्पित करें। यदि आप अपने समय और प्रयास में रखने के लिए तैयार नहीं हैं, तो इस बात की गारंटी नहीं है कि आप घर के अवसरों पर काम करते हैं।यदि आप घर के अवसरों पर कुछ काम देख रहे हैं, तो आपको किसी भी चीज़ में निवेश करने से पहले कागज पर सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है। यदि आप जुड़े हुए हैं कि किसी ऐसे व्यक्ति के साथ जो फ्रैंचाइज़ी बेच रहा है या घर के अवसरों पर काम कर रहा है, तो आप उनकी वेबसाइट से सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त कर पाएंगे। इस जानकारी में कोई भी पिछली वित्तीय जानकारी, नियोक्ता और भविष्य के वर्षों के लिए कुछ भविष्यवाणियों के साथ -साथ लोगों से संपर्क करना शामिल होगा। कागज पर यह सारी जानकारी देखकर एक व्यक्ति को अपने आप में जो कुछ भी हो सकता है उसकी स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।व्यवसाय के अवसर उनके जोखिम के बिना नहीं हैं जो एक ऐसी चीज है जिसे याद रखना सबसे अच्छा है। सभी अक्सर लोग एक कंपनी या घर आधारित व्यवसाय में हजारों सही निवेश करते हैं और एक बार कंपनी के विफल होने के बाद चकित हो जाते हैं या उन्हें इस बात से आगे नहीं बढ़ाते हैं कि उन्हें क्या उम्मीद है कि वे आश्चर्य करते हैं कि वे क्या करेंगे कि सभी पैसे पूरी तरह से चले गए हैं। लोग कभी -कभी भूल जाते हैं कि निश्चित रूप से एक मौका है कि वे सब कुछ खो सकते हैं। यदि आप इस जोखिम को लेने के लिए तैयार नहीं हैं, तो ऐसे विशेष व्यावसायिक अवसर हैं जिनसे आपको बचने के लिए चाहिए।...

कुछ आवश्यक प्रक्रियाएं हैं जो यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि आपका कार्यस्थल घड़ी की कल की तरह काम कर रहा है।क्या आप समझते हैं कि आप अपने पूरे दिन में अधिक घंटे हासिल कर सकते हैं, जिनके पास एक संगठित कार्यालय है।आइए इसे व्यक्तिगत रूप से और अपने कार्यस्थल में अलग -अलग प्रणालियों में से हर एक में दिखें।चलो अपने फोन प्रणाली पर विचार करके शुरू करते हैं:क्या आपके पास कोई है जो आपके लिए टेलीफोन का जवाब देता हैक्या आपको टेलीफोन का जवाब देने के लिए पूर्णकालिक आधार पर किसी की आवश्यकता होगी या एक अंशकालिक व्यक्ति या शायद एक वीए बेहतर होगायदि आप टेलीफोन का जवाब देने वाले व्यक्ति हैं-क्या आप वर्तमान में पूरे दिन कॉल का जवाब दे रहे हैंदिन में कितने घंटे आप वर्तमान में फोन के लिए बाहर कर रहे हैंक्या यह समय अधिक प्रभावी हो जाएगा यदि यह ग्राहकों के साथ खर्च किया गया था?यदि आप टेलीफोन पर काफी समय बिता रहे हैं, तो शायद आपको अपनी वेबसाइट पर विशिष्ट घंटे पोस्ट करना चाहिए, यदि आप ग्राहकों के साथ परामर्श करने के लिए उपलब्ध हैं और यदि आप | |आगे हम आपके ईमेल सिस्टम पर एक नज़र डालेंगे। कंपनियों के रूप में हम नियमित रूप से ईमेल का एक विशाल चयन प्राप्त करते हैं, कुछ ग्राहक, ग्राहकों, स्पैम आदि से हैं, हम अपने ईमेल के माध्यम से सही समय पर हर दिन खर्च करने में सक्षम हैं जो अनुत्पादक समय है।तो बस हम इसे कैसे बदलते हैं?आप अपने ईमेल में फ़िल्टर बना सकते हैं ताकि स्पैम सीधे एक कबाड़ फ़ोल्डर में चला जाएआप यह भी कर सकते हैं कि अन्य ईमेल के लिए आपको मिलता है-समाचार पत्र, बिलिंग, रिज्यूमे, मार्केटिंग, ब्लॉग, लेख आदिजब आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो समय निकालें और तय करें कि आप इसके बारे में क्या चाहते हैं - इसे हटा दें, इसे एक फ़ोल्डर में सही रखें, इसका उत्तर दें।दिन भर में अपने ईमेल की जाँच करें अन्यथा आप अपने आप को रुकने और फिर से काम शुरू करने की खोज करेंगे जो अनुत्पादक समयअब हम यह देखेंगे कि आपके कार्यस्थल में आपके पास कितना पेपर है। यह वह जगह है जहाँ अधिकांश अराजकता होती हैअपने बिलों को ई-बिल पर स्विच करें जहां संभव होइलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान भेजेंव्यक्तिगत फ़ोल्डरों में अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर विस्तृत जानकारी रखें और अपने कार्यालय से अधिमानतः एक और सुरक्षित रखना जारी रखें, || साप्ताहिक आधार पर अपनी कागजी कार्रवाई करें - प्रत्येक छोटे से कागज को देखें और तय करें कि इसे कैसे आगे बढ़ाया जाए - इसे बाहर फेंक दें या इसे फाइल करें। जैसे ही आप अपनी फाइलिंग से मेल खाते हैं, यह एक भयावह कार्य से कम हो जाता है।अपने दम पर फाइलें सेट करें ताकि आपके पास जो भी कागजी कार्रवाई हो, वह सही ढंग से दायर की जाती है-रंग कोडित फाइलें अच्छी तरह से काम करती हैं और|+का उपयोग करने के लिए सुपर आसान हैं। कार्यालय के लिए टेम्प्लेट सेट करें ताकि आपको हर बार एक नया चालान/फैक्स पेज विकसित करने की आवश्यकता न होयह जरूरी है कि व्यवसाय के मालिकों में किसी प्रकार के कैलेंडर प्रबंधन प्रणाली शामिल हों। आप वास्तव में सब कुछ याद नहीं कर सकते - हाँ, यहां तक ​​कि आभासी सहायक भी चीजों को भूल जाते हैं।यदि आपके पास एक सहायक है, तो इन चीजों को नियुक्तियों, महत्वपूर्ण तिथियों, बिलों का भुगतान करने के लिए एक कैलेंडर सेटअप रखें और उन्हें ईमेल रिमाइंडर भी आपके लिएया आप उन्हें एक साझा कैलेंडर बना सकते हैं ताकि आपके पास चुनने के बाद इसे देखने की क्षमता हो। आउटलुक इसके लिए आदर्श है या याहू में एक साझा कैलेंडर सिस्टम भी शामिल है।एक इन्वेंट्री बनाने से हमें हाथ में ड्यूटी को स्पॉटलाइट करने में मदद मिलती है।-|हर दिन की शुरुआत में, उस दिन को पूरा करने के लिए जो आप पसंद करेंगे उसका एक सेट बनाने के लिए समय निकालें।यदि आप पसंद करते हैं तो आप एक दिन के अंत तक एक और दिन के लिए सूची बना सकते हैंआप इसे अपने पीडीए या अपने दृष्टिकोण के साथ भी शामिल कर सकते हैं ताकि आप कुछ कार्यों पर फॉलो-अप करेंअंत में हम किसी भी कार्यालय लेआउट पर एक नज़र डालेंगे जो कभी-कभी आपकी उत्पादकता में भी बाधा डाल सकता है:सुनिश्चित करें कि सब कुछ निकट हो, इसलिए आपको कुछ समय बिताने की आवश्यकता नहीं है-कैबिनेट, आपूर्ति, प्रिंटर, ग्राहक की जानकारी, आपका फोन आदियदि आप घर आधारित हैं, तो आपको अपने कार्यस्थल के समान ही क्षेत्र में अपनी आपूर्ति की आवश्यकता नहीं है, फिर भी यह तब तक मदद करता है जब तक कि आपको कुछ स्याही प्राप्त करने के लिए पूरे घर के माध्यम से पूरी तरह से दूसरी मंजिल तक भटकने की आवश्यकता नहीं होती है!एक उत्कृष्ट प्रकाश या प्रकाश व्यवस्था में निवेश करें ताकि आपके पास|+में बहुत अधिक प्रकाश प्रवाह हो कोशिश करें और एक बंद कमरा भी है कि एक बार जब आप अपने दिन के अंत तक छोड़ देते हैं, तो आप प्रवेश द्वार को बंद कर देते हैं और साथ ही आपका कार्यदिवस| एक दरवाजा भी विचलित और शोर को बनाए रखता है - आपको मुकदमेबाजी के साथ टेलीफोन पर होने से बुरा कुछ नहीं मिलेगा और साथ ही आपका कुत्ता पृष्ठभूमि में भौंकना शुरू कर देता है, यह आम तौर पर आपके संभावित ग्राहक को किसी की विशेषज्ञ छवि प्रदान नहीं करता है व्यवसाय!यदि आप उपरोक्त सभी प्रणालियों को स्थापित करते हैं, तो आपका कार्यालय बहुत अधिक उत्पादक और बहुत कम तनावपूर्ण हो सकता है!...

अपने संगठन को एक नए शहर में विस्तारित करना वास्तव में एक विशाल कदम है। आप जहां हैं, कर्मचारी, वित्तीय आवश्यकताओं और जिस तरह से आप अपने ग्राहकों को सबसे अच्छा लाभान्वित करेंगे, उसके बारे में बनाने के लिए कई महत्वपूर्ण निर्णय हैं। यदि आपके दूरस्थ कर्मचारी निस्संदेह घर या उनकी कारों पर काम कर रहे हैं, तो आप उन्हें उच्च किराए का भुगतान किए बिना या महंगे कार्यालय उपकरण खरीदे बिना किसी की कंपनी की एक क्षेत्र शाखा तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। नीचे सूचीबद्ध दो विकल्प हैं:कर्मचारियों के लिए एक आभासी कार्यालय किराए पर लेनादूरदराज के कर्मचारियों के लिए एक क्षेत्र वर्चुअल कार्यालय प्रदान करना उनके दैनिक कार्यों को अधिक सुचारू रूप से जाने में मदद करने के लिए एक विधि है। एक आभासी कार्यालय उन कर्मचारियों की मदद करने के लिए बनाया जाता है जो आपके घर से काम करते हैं या अंशकालिक कार्यालय कार्यों के लिए एक क्षेत्र की व्यावसायिक उपस्थिति और सुविधाजनक स्थान देकर दिन के अधिकांश हिस्से में इन वाहन से बाहर काम करते हैं। अपने होम मेलिंग पते और संपर्क नंबर का उपयोग करने के बजाय, आपके कर्मचारी आसानी से एक स्थानीय व्यवसाय पते और वर्चुअल ऑफिस सेवाओं द्वारा आपूर्ति किए गए संपर्क नंबर के साथ काम कर सकते हैं।वर्चुअल ऑफिस लाभआपकी बिक्री टीम पेशेवर रूप से काम कर सकती है और महत्वपूर्ण कार्यों को निष्पादित करने के लिए वर्चुअल ऑफिस का उपयोग करेगी जो अन्यथा संभव नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कई वर्चुअल ऑफिस सेवाएं पूरी तरह से सुसज्जित कार्यालय का अंशकालिक उपयोग प्रदान करती हैं। आपके कर्मचारी फोन कॉल बनाने, प्राप्त करने और फैक्स भेजने, प्रतियां भेजने और अन्य महत्वपूर्ण कार्यालय कार्य करने के लिए कार्यालय का उपयोग कर सकते हैं। यह काम-घर के कर्मचारियों के लिए प्रभावी है जो उपनगरों में रहते हैं और इसलिए ग्राहकों से मिलने या कार्यालय कार्यों को करने के लिए पीछे की ओर ड्राइव करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं।वर्चुअल ऑफिस आप सभी कर्मचारियों के लिए एक सुविधाजनक, केंद्रीय स्थान प्रदान करता है जब उन्हें इसकी आवश्यकता होती है। सम्मेलन कक्ष भी ऐसे मौकों के लिए उपलब्ध हो सकते हैं जब आपके कर्मचारियों को साप्ताहिक या मासिक लक्ष्यों पर जाने के लिए ग्राहकों के साथ या एक दूसरे के साथ बात करने की आवश्यकता हो सकती है। एक आभासी कार्यालय आम तौर पर बहुत सस्ती है, साथ ही साथ आपके कर्मचारी सुविधा की सराहना करेंगे।कर्मचारियों के लिए एक छोटा व्यवसाय केंद्र किराए पर लेनाएक व्यवसाय केंद्र एक और विकल्प है जो आपको कर्मचारियों के लिए एक स्थानीय कार्यशाला देने की अनुमति देता है। एक आभासी कार्यालय के विपरीत, एक छोटा व्यवसाय केंद्र वास्तव में एक पूरी तरह से सेवित और सुसज्जित कार्यालय है जिसे आप अपने कर्मचारियों द्वारा अंशकालिक या पूर्णकालिक उपयोग कर सकते हैं। आपके कर्मचारियों को निस्संदेह अपने स्वयं के डेस्क और कार्यक्षेत्र, फोन, कंप्यूटर और एक केंद्रीकृत क्षेत्र का उपयोग करने के लिए सुसज्जित किया जाएगा, जो कॉपी बनाने, फैक्स भेजने आदि के लिए एक केंद्रीकृत क्षेत्र है। फोन जवाब देने वाली सेवाओं को ग्राहकों को बधाई देने के लिए एक रिसेप्शनिस्ट के अलावा प्रदान किया जाता है।यदि आपको कर्मचारियों के लिए एक मान्यता प्राप्त कार्यालय की आवश्यकता होगी, तो कार्यालय के उपकरण खरीदने, उच्च किराए का भुगतान करने और अपने व्यक्तिगत कार्यालय को प्रस्तुत करने की परेशानी को कम करने के लिए, एक छोटा व्यवसाय केंद्र एक अच्छा विकल्प है। आपके पास विकास के लिए अवसर भी हो सकते हैं। इस घटना में कि आप एक छोटे से कार्यालय क्षेत्र को आगे बढ़ाते हैं, आप बिल्कुल उसी इमारत में अधिक पर्याप्त कार्यालय को सुरक्षित करने की स्थिति में हो सकते हैं।बिजनेस सेंटर लाभएक छोटे व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेने के कुछ फायदे काम करने के लिए एक सुरक्षित, स्वच्छ वातावरण के अलावा कर्मचारियों के लिए एक प्रतिष्ठित स्थान देने की क्षमता हैं। आपके कर्मचारियों के पास अपनी उंगलियों पर अप-टू-डेट उपकरण हो सकते हैं। जल्दी से घूमना और कुछ दिनों में व्यापार के लिए खुला हो जाना संभव है। आपके कर्मचारी एक सहमत वातावरण में एक साथ मिलकर काम कर सकते हैं। आप कार्यालय सेटअप भी किराए पर ले सकते हैं जिसमें किसी की टीम के प्रबंधक के लिए एक बड़े, निजी कार्यालय का अधिग्रहण किया जा सकता है। क्यूबिकल वर्कस्टेशन आपके कर्मचारियों को एक विशेष कार्य क्षेत्र देने के लिए खुला हो सकता है।इन दोनों सेवाओं का उपयोग करने के लिए निश्चित रूप से मुट्ठी भर कमियां हैं। आप किसी के कार्यालय के लुक और असबाब या उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के प्रकार के प्रभारी नहीं हैं। आप अपने कार्यालय को फिर से तैयार करने या बढ़ाने की स्थिति में नहीं हैं, हालांकि, कई कार्यालय प्रदाता यह सुनिश्चित करने के लिए आपके साथ मिलकर काम करना जारी रखेंगे कि आपके पास सभी की आवश्यकता है।आपके कर्मचारी उचित उपकरण और एक उत्कृष्ट काम करने वाले माहौल के साथ कड़ी मेहनत और बहुत अधिक कुशलता से काम करना जारी रखेंगे। जब कर्मचारी अपने बेहतरीन में होते हैं तो आपका संगठन अधिक लाभदायक हो सकता है।...