标签: 电话

有一些必要的程序需要制定，以确保您的工作场所像发条一样工作。您是否了解到，对于那些有组织的办公室的人来说，整天可能会花更多的时间。让我们单独继续前进，在工作场所的每个不同系统中出现。让我们从考虑您的电话系统开始：| - |＃+＃您有一个为您接电话的人＃ - ＃| - |＃+＃您将需要全职某人接听电话，或者将兼职人员或VA工作更好＃-＃| - |＃+＃如果您是接听电话的个人 - 您当前是否浪费了宝贵的时间来接听电话＃ - ＃| - |＃+＃您目前每天几个小时为手机弹出＃ - ＃| - |＃+＃如果与客户一起度过，这一次会更有效吗？ ＃ - ＃| - |＃+＃如果您在电话上花费大量时间，也许您应该在您自己的网站上发布特定时间，以了解您是否可以与客户咨询并邀请您的语音邮件以获取，以获取如果您不是＃ - ＃| - - |接下来，我们将查看您的电子邮件系统。 作为公司，我们会定期收到大量电子邮件，有些来自客户，客户，垃圾邮件等，我们每天都可以花几个小时来通过我们的电子邮件，这是无效的时间。那么，我们如何改变呢？＃+＃您可以在电子邮件中创建过滤器，以使垃圾邮件直接进入垃圾文件夹＃ - ＃| - |＃+＃您也可以为收到的其他电子邮件做到这一点 - 新闻通讯，账单，履历，营销，博客，文章等 ＃+＃当您获得电子邮件时，请花点时间决定您想要什么 - 删除它，将其正确放入文件夹中，回答。 ＃ - ＃| - |＃+＃全天检查您的电子邮件，否则您会发现自己停止并启动任务，这是无效的时间＃-＃| - |现在，我们将查看您在工作场所中有多少纸。 这就是大多数混乱发生的地方| - |＃+＃在可能的情况下，将账单切换到e-bills＃ - ＃| - |＃+＃电子方式发送发票＃ - ＃| - |＃+＃在单个文件夹中保留个人计算机上的详细信息，并继续保持安全的位置，最好是在办公室＃ - ＃| - |＃+＃每周提交您的文书工作 - 查看每一张纸张，然后决定如何继续使用 - 将其扔掉或提交。 一旦您匹配备案，它就会变得不再是一项可怕的任务。 ＃ - ＃| - |＃+＃独自设置文件，以便正确提交的所有文书工作 - 颜色编码的文件正常工作，并且非常易于使用＃ - ＃| - |＃+＃设置办公室的模板，因此您无需每次开发新的发票/传真页面＃-＃| - |企业主必须涉及某种日历管理系统。 您真的不能记住一切 - 是的，即使虚拟助手也忘记了事情。＃+＃如果您有助手，请将这些设置设置为约会，重要日期，要付款的账单等日历，还请给您发送电子邮件给您＃ - ＃| - |＃+＃，或者您可以让他们创建一个共享日历，因此您可以在选择后查看它。 Outlook是理想的选择，或者Yahoo也包括共享日历系统。 ＃ - ＃| - |库存有助于我们聚焦手头的职责| - |＃+＃在每天开始时，请花点时间制作一组您希望完成的工作。 ＃ - ＃| - |＃+＃如果您愿意，您可能会在一天结束前列出列表，＃ - ＃| - |＃+＃您也可以将其与您的PDA或Outlook合并在一起，因此您可以跟进某些任务＃-＃| - |最后，我们将看看有时可能会阻碍您的生产力的任何办公室布局：| - |＃+＃确保一切都临近，因此您不需要花一些时间寻找东西 - 归档柜，用品，打印机，客户的信息，您的手机等＃＃| - |＃+＃如果您是基于家庭的，则您不一定需要在与工作场所完全相同的区域中供应，但是，除非您需要在整个房子中徘徊到另一个楼层以获取一些墨水，否则它会有所帮助！ ＃ - ＃| - |＃+＃投资出色的照明或照明系统，因此您有很多光在＃ - ＃| - |中流动。 ＃+＃尝试并设有一个关闭的房间，以便在一天结束时离开，您关闭了入口，工作日已经结束＃ - ＃| - |＃+＃一扇门还会散发出干扰和噪音 - 您会发现没有什么比用诉讼人打电话以及您的狗在背景中开始吠叫的更糟糕的了，通常不会为您的潜在客户提供一个人的专业图像 商业！ ＃ - ＃| - |如果您设置了上述所有系统，那么您的办公室可能会更有生产力，而且压力更低！...

将您的组织扩展到新鲜的城市确实是巨大的一步。 关于您的住所，员工，财务需求以及最能使客户受益的方式，有几个重要的决定要创建。 如果您的远程员工无疑将在家或他们的汽车上工作，则可以向他们提供访问公司的区域分支机构，而无需支付高租金或购买昂贵的办公设备。 下面列出的是两个选项：| - |租用员工的虚拟办公室为远程员工提供区域虚拟办公室是一种帮助他们日常任务更加顺利进行的方法。 建立了一个虚拟办公室，以帮助您在一天中大部分时间内大部分时间在这些车辆上工作的员工，并为兼职办公任务提供方便的地区业务和方便的位置。 您的员工无需使用他们的家庭邮寄地址和联系电话，而是可以轻松地使用虚拟办公室服务提供的本地业务地址和联系电话。虚拟办公室福利您的销售团队可以专业运营，并将利用虚拟办公室执行可能无法做到的重要任务。 例如，许多虚拟办公室服务提供了设备齐全的办公室的兼职使用。 您的员工可以使用办公室创建电话，接收和发送传真，制作副本并执行其他重要的办公室任务。 这对于居住在郊区的家庭员工来说是有效的，因此正在努力开车向前和前进以结识客户或执行办公室任务。虚拟办公室提供了一个方便的中心位置，供所有员工在需要时使用。 如果您的员工可能需要与客户交谈或彼此进行每周或每月的目标，则可能会有会议室。 虚拟办公室通常非常便宜，而且您的员工将欣赏便利。租用员工的小型商业中心商业中心是另一种选择，可让您为员工提供本地研讨会。 与虚拟办公室不同，小型企业中心实际上是一个服务且设备齐全的办公室，您可以使用员工的兼职或全职使用。 毫无疑问，您的员工将使用自己的桌子和工作区，电话，计算机和集中式区域来制作副本，发送传真等。除了接待员以向客户致意外，还倾向于提供电话接听服务。如果您需要为员工提供公认的办公室，减去购买办公设备的麻烦，支付高租金并提供您的个人办公室，那么小型企业中心是一个很好的选择。 您也可以为增长而有机会。 如果您长大了一个小办公区域，则可以在完全相同的建筑物中获得更实质性的办公室。商业中心福利租用小型企业中心的一些优点是除了安全，干净的工作环境外，还可以为员工提供享有声望的地理位置。 您的员工可能会触手可及。 在短短几天之内就可以迅速四处走动，并开始营业。 您的员工可以在愉快的环境中紧密合作。 您甚至可以租用办公室设置，其中可以为团队的经理购买一个大型的私人办公室。 隔间工作站可能会开放，以为您的员工提供独家工作区。使用这两种服务肯定有一些缺点。 您不负责办公室的外观和家具或所使用的设备。 您无法改建或增加办公室，但是，许多办公室提供商将继续与您紧密合作，以确保您拥有所需的一切。您的员工将继续在适当的设备和出色的工作氛围中更加努力，更有效地工作。 当员工处于最佳状态时，您的组织可能会更有利可图。...

许多家庭企业主发现，他们没有为必须在创业公司制作的决策做好准备。 您目前是否正在开设预算限制的小型企业？ 想想您的工作场所空间吗？ 您想在其他地方以其他地方为基础或租用区域吗？ 考虑准备小型企业计划和预算吗？许多家庭企业主正在采用一个名为小型企业中心的小型企业概念来解决该问题。 小型企业中心确实是一项服务，它提供了办公室的关键功能，例如商业邮件地址，联系电话，传真和兼职办公室访问。 一些服务甚至提供在线工具，例如Web会议和文档存储库。 优点包括这些项目的低成本用法以及一种直接的解决方案，可以从您自己的客户那里接收电话和传真。执行关键任务@ - @有了适当的功能，一个小型企业中心是为小型办公室任务而设计的，因此您可以专注于一个人业务的关键功能。 您可以花一些时间通过网络和广告来促进和发展组织。 您的客户受益于您可以节省满足他们需求的金钱时间。 商务中心摆脱了维护整个办公室的任务，但您可以在必要时使用设备和空间。消除预算问题@ - @当您的预算有限时，大量的办公租金支出可能会迅速耗尽营销资金。 每年花费1000美元为您的工作场所障碍您的营销能力。 一个小型企业中心可以提供关键服务，例如每月或以下的两百美元，例如电话，传真，邮寄地址和兼职工作地点，从而帮助您节省资金以满足其他业务优先事项。您的业务在GO @--@如果您通常在家中或车辆上工作，则在不支付高租金的情况下有办公室会很有益。 一些商业中心服务提供会议室，可以每月租用特定数量的小时。这为您提供了一个专业地点，可以根据需要与客户或业务合作伙伴会面。 如果您不愿意与自己的房屋或在公共区域见面，会议室确实是一个明智的选择。 专业人士确实是发展组织的关键因素。确保重要联系人@@为客户提供可靠的方法至关重要。 想象一下，如果您要与专家一起花大量现金，而年轻人接听电话，您会感到自己的感觉。 你还能感到安全吗？ 很可能不是。 您总是| - |想要散发出专业精神和一个回答小型企业手机的孩子失败。使用小型企业中心接听电话，传真和邮件消除这些风险。 您可以随时与您联系，而无需您的房屋电话或地址。 出色的商业中心服务将帮助您将语音消息转发到任何电话| - |因此，您会收到消息，因为它们到达。 借助在线技术，您还可以使用一些服务在网上访问语音邮件。促进您的业务@@使用小型企业中心服务时节省的资金可以针对营销和促销。 每月可以节省大量的美元，以用于直接邮件，报纸广告，电视广告，合资提案等。您的全新业务将需要与底层之间的联系。 即使您仅与商务中心合作一段时间，它也可以从降低业务启动成本中受益匪浅。如果小型企业中心对您的业务很简单，则可以从每月储蓄中获得巨大的收益。 在您的组织中心管理其他人时，可以聚焦营销您的组织并为客户提供服务。...

如果您的组织位于一个城市，但是您的许多客户都可以在另一个城市找到，那么搬到您的客户将是明智的。 但是，由于您的组织的任何原因，可能无法为您的组织重新定位，例如以下内容：| - |＃+＃确实没有足够的资金来在大城市租用或拥有办公室。 ＃ - ＃| - |＃+＃这个城市离家太远了。 ＃ - ＃| - |＃+＃您正在努力在新的地点雇用员工。 ＃ - ＃| - |＃+＃您的业务在当前位置更加开发，因此，完全搬迁业务企业将不会被视为明智的举动。 ＃ - ＃| - |这些障碍以及许多其他障碍将使您无法搬迁组织。 但是，想象一下，如果有可能在不实际重新安置的情况下离客户更靠近您的客户，并克服了前面提到的每个障碍吗？ 您可以通过虚拟办公室实现该目标，而不必重新安置您的组织。虚拟办公室工作虚拟办公室实际上是一项允许公司在远程位置生产本地业务的服务。 访问后，该服务提供当地的业务地址，本地联系电话以及兼职使用设备齐全的办公室。 虚拟办公室实际上是许多公司使用的解决方案，即使他们的实际业务位于其他地方，也可以确定与客户的区域外观。您的虚拟办公室可能会添加手机，一台可以进行互联网的计算机以及一个区域邮箱，可以在其中接收并从您自己的客户接收并发送业务邮件。 您可以使用工作场所空间接收和发送传真，制作副本，甚至可以租用与客户或商业伙伴的重要会议租用会议室。ba for the客户@ - @尽管您并非始终为客户提供物理提供，但虚拟办公室确实可以偶尔与他们交谈，并在专业环境中计划这些会议。 如果您按照良好的时间表并计划举行重大会议，从汽车上工作并不令人愉快。 虚拟办公室在整个访问中提供便利，以及您在城镇期间需要的所有办公室配件。 每当您的客户在专业会议室与您交谈时，他们都会知道您对他们的业务需求非常感兴趣。访问您的虚拟办公室虚拟办公室可以简单地从您自己的主办公室或房屋中获取您重要的业务职能。 使用语音邮件技术将您的电话消息转发到一个人选择的电话中。 您的印刷邮件将转发到一个人选择的邮件地址。 传真是直接发送给您的电子邮件的。 当客户通过电话，邮件或传真联系您的虚拟办公室时，如果您亲自亲自，您仍然会以相同的方式收到它。 您将| - |可以从任何位置为客户提供服务，并使用它们建立牢固的关系。比重新定位@@ - |更负担得起 使用虚拟办公室来确定您在大城市的邻里存在比租用或投资新办公室要便宜。 使用虚拟办公室，您只能花钱在使用的服务上。 许多虚拟办公室仅提供一笔低支付的费用。 每月可以节省大量的高间接费用。 您的客户受益，因为您可以通过削减费用来轻松保持价格降低。搬到您的客户附近可以使您和他们受益，因为您可以为他们提供更好的服务。 您的客户将感谢您为满足他们需求的专业努力。 搬迁时，虚拟办公室可能会有所帮助。...