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有一些必要的程序需要制定，以确保您的工作场所像发条一样工作。您是否了解到，对于那些有组织的办公室的人来说，整天可能会花更多的时间。让我们单独继续前进，在工作场所的每个不同系统中出现。让我们从考虑您的电话系统开始：| - |＃+＃您有一个为您接电话的人＃ - ＃| - |＃+＃您将需要全职某人接听电话，或者将兼职人员或VA工作更好＃-＃| - |＃+＃如果您是接听电话的个人 - 您当前是否浪费了宝贵的时间来接听电话＃ - ＃| - |＃+＃您目前每天几个小时为手机弹出＃ - ＃| - |＃+＃如果与客户一起度过，这一次会更有效吗？ ＃ - ＃| - |＃+＃如果您在电话上花费大量时间，也许您应该在您自己的网站上发布特定时间，以了解您是否可以与客户咨询并邀请您的语音邮件以获取，以获取如果您不是＃ - ＃| - - |接下来，我们将查看您的电子邮件系统。 作为公司，我们会定期收到大量电子邮件，有些来自客户，客户，垃圾邮件等，我们每天都可以花几个小时来通过我们的电子邮件，这是无效的时间。那么，我们如何改变呢？＃+＃您可以在电子邮件中创建过滤器，以使垃圾邮件直接进入垃圾文件夹＃ - ＃| - |＃+＃您也可以为收到的其他电子邮件做到这一点 - 新闻通讯，账单，履历，营销，博客，文章等 ＃+＃当您获得电子邮件时，请花点时间决定您想要什么 - 删除它，将其正确放入文件夹中，回答。 ＃ - ＃| - |＃+＃全天检查您的电子邮件，否则您会发现自己停止并启动任务，这是无效的时间＃-＃| - |现在，我们将查看您在工作场所中有多少纸。 这就是大多数混乱发生的地方| - |＃+＃在可能的情况下，将账单切换到e-bills＃ - ＃| - |＃+＃电子方式发送发票＃ - ＃| - |＃+＃在单个文件夹中保留个人计算机上的详细信息，并继续保持安全的位置，最好是在办公室＃ - ＃| - |＃+＃每周提交您的文书工作 - 查看每一张纸张，然后决定如何继续使用 - 将其扔掉或提交。 一旦您匹配备案，它就会变得不再是一项可怕的任务。 ＃ - ＃| - |＃+＃独自设置文件，以便正确提交的所有文书工作 - 颜色编码的文件正常工作，并且非常易于使用＃ - ＃| - |＃+＃设置办公室的模板，因此您无需每次开发新的发票/传真页面＃-＃| - |企业主必须涉及某种日历管理系统。 您真的不能记住一切 - 是的，即使虚拟助手也忘记了事情。＃+＃如果您有助手，请将这些设置设置为约会，重要日期，要付款的账单等日历，还请给您发送电子邮件给您＃ - ＃| - |＃+＃，或者您可以让他们创建一个共享日历，因此您可以在选择后查看它。 Outlook是理想的选择，或者Yahoo也包括共享日历系统。 ＃ - ＃| - |库存有助于我们聚焦手头的职责| - |＃+＃在每天开始时，请花点时间制作一组您希望完成的工作。 ＃ - ＃| - |＃+＃如果您愿意，您可能会在一天结束前列出列表，＃ - ＃| - |＃+＃您也可以将其与您的PDA或Outlook合并在一起，因此您可以跟进某些任务＃-＃| - |最后，我们将看看有时可能会阻碍您的生产力的任何办公室布局：| - |＃+＃确保一切都临近，因此您不需要花一些时间寻找东西 - 归档柜，用品，打印机，客户的信息，您的手机等＃＃| - |＃+＃如果您是基于家庭的，则您不一定需要在与工作场所完全相同的区域中供应，但是，除非您需要在整个房子中徘徊到另一个楼层以获取一些墨水，否则它会有所帮助！ ＃ - ＃| - |＃+＃投资出色的照明或照明系统，因此您有很多光在＃ - ＃| - |中流动。 ＃+＃尝试并设有一个关闭的房间，以便在一天结束时离开，您关闭了入口，工作日已经结束＃ - ＃| - |＃+＃一扇门还会散发出干扰和噪音 - 您会发现没有什么比用诉讼人打电话以及您的狗在背景中开始吠叫的更糟糕的了，通常不会为您的潜在客户提供一个人的专业图像 商业！ ＃ - ＃| - |如果您设置了上述所有系统，那么您的办公室可能会更有生产力，而且压力更低！...

维护系统通常不会获得他们没有自己的过错所承诺的好处。 您如何期望一种方法来增强基本数据？ 解决方案是您根本不能。 您需要的一切都是在计算机中获取良好的数据，以便可以获得，处理和使用以为您的公司提供有用的信息。请允许我说明在一个示例中没有良好信息的价格。 一个多站点制造商有四个位置，其中三个位置彼此之间相当接近。 每个网站都有自己的自动储藏室，并带有库存组件。 在每个站点，都有一个兼职目录管理器负责所有数据库活动。 由于工厂已结合并经常变化，因此可以更换每个月或两个月的目录经理。由此产生的股票标准表示：不一致的制造商命名； 丢失的制造商零件数字； 使用符号/缩写不一致； 标点符号错误； 不完整的描述和； 重复的项目。 系统的单词搜索几乎是不可能的，找到零件是一次令人沮丧，充满挑战，通常不成功的遭遇。所有地方的护理人员都对商店失去了信心。 每个人都藏着一个藏匿的组件，供他自己使用。 为了计划维修工作，他们会尝试在整个系统中找到零件，但是如果找不到他们想要的东西，他们会放弃狩猎，只命令零件正确； 如果发生危机，他们可能会致电另一个地点询问零件的贷款。 整个公司的库存价值超过8000万美元。该组织认识到需要实现的目标，因此试图解决数据清洁。 他们建立了一组来自所有四个站点的护理员工（电气，机械，仪器和管道钳工）以及两个支持个人和一名库存专家的9个内部人员。经过一年多的工作，只有一半的数据库清洁了，他们选择参与外部数据清洁专家以振兴努力。 系统地，清洁了每个站点的信息。 与来自所有站点的维护员工结合使用，设计了具有可接受的名词/修饰符对的产品描述的典型设计； 属性的顺序被协商以符合所有地点。 同意语言，符号，缩写和商业命名。 整个数据库都花了六个月的时间。拥有良好的数据带来可量化的奖励。 现场的重复项显示在10％的范围内。 在25％的范围内确定了跨站点的频繁项目。 将三个区域商店合并到一些中央仓库，降低了总库存水平，并允许网站共享共同的关键备件。 它还释放了成千上万的资金节省。项目搜索成功地展示了维护员工可以依靠的部分信息。 随着对基本商店的信心，私人卡车的额外库存被遣返，进一步增加了所实现的储蓄。 总体而言，在整个业务中，股票减少了20％以上。数据清理工作清楚地付出了几次。 它也成为其他公司计划的动力。 该业务继续提高其项目设备连接，以进一步改善维护系统。 此外，它将物品沿产品线合并，并减少其供应商基础以进行数量折扣。显然，大数据可以产生很大的结果。...

在开展业务并与合作伙伴接触时，有合同/协议是一个绝妙的主意，以找出您自己的公司份额。 除了保护您在一起工作时，它还可以显示并同意你们每个人的贡献。您现在可能在问自己，如何签订良好的合同？ 好吧，这真的很简单。 首先要做的是在公司的各个方面都清楚。 您可能想明确的是：| - |1.你们每个人都可以花多少钱。 - 这将显示你们俩对业务的贡献，因为它将帮助确定谁拥有公司的百分比。2...