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有一些必要的程序需要制定，以确保您的工作场所像发条一样工作。您是否了解到，对于那些有组织的办公室的人来说，整天可能会花更多的时间。让我们单独继续前进，在工作场所的每个不同系统中出现。让我们从考虑您的电话系统开始：| - |＃+＃您有一个为您接电话的人＃ - ＃| - |＃+＃您将需要全职某人接听电话，或者将兼职人员或VA工作更好＃-＃| - |＃+＃如果您是接听电话的个人 - 您当前是否浪费了宝贵的时间来接听电话＃ - ＃| - |＃+＃您目前每天几个小时为手机弹出＃ - ＃| - |＃+＃如果与客户一起度过，这一次会更有效吗？ ＃ - ＃| - |＃+＃如果您在电话上花费大量时间，也许您应该在您自己的网站上发布特定时间，以了解您是否可以与客户咨询并邀请您的语音邮件以获取，以获取如果您不是＃ - ＃| - - |接下来，我们将查看您的电子邮件系统。 作为公司，我们会定期收到大量电子邮件，有些来自客户，客户，垃圾邮件等，我们每天都可以花几个小时来通过我们的电子邮件，这是无效的时间。那么，我们如何改变呢？＃+＃您可以在电子邮件中创建过滤器，以使垃圾邮件直接进入垃圾文件夹＃ - ＃| - |＃+＃您也可以为收到的其他电子邮件做到这一点 - 新闻通讯，账单，履历，营销，博客，文章等 ＃+＃当您获得电子邮件时，请花点时间决定您想要什么 - 删除它，将其正确放入文件夹中，回答。 ＃ - ＃| - |＃+＃全天检查您的电子邮件，否则您会发现自己停止并启动任务，这是无效的时间＃-＃| - |现在，我们将查看您在工作场所中有多少纸。 这就是大多数混乱发生的地方| - |＃+＃在可能的情况下，将账单切换到e-bills＃ - ＃| - |＃+＃电子方式发送发票＃ - ＃| - |＃+＃在单个文件夹中保留个人计算机上的详细信息，并继续保持安全的位置，最好是在办公室＃ - ＃| - |＃+＃每周提交您的文书工作 - 查看每一张纸张，然后决定如何继续使用 - 将其扔掉或提交。 一旦您匹配备案，它就会变得不再是一项可怕的任务。 ＃ - ＃| - |＃+＃独自设置文件，以便正确提交的所有文书工作 - 颜色编码的文件正常工作，并且非常易于使用＃ - ＃| - |＃+＃设置办公室的模板，因此您无需每次开发新的发票/传真页面＃-＃| - |企业主必须涉及某种日历管理系统。 您真的不能记住一切 - 是的，即使虚拟助手也忘记了事情。＃+＃如果您有助手，请将这些设置设置为约会，重要日期，要付款的账单等日历，还请给您发送电子邮件给您＃ - ＃| - |＃+＃，或者您可以让他们创建一个共享日历，因此您可以在选择后查看它。 Outlook是理想的选择，或者Yahoo也包括共享日历系统。 ＃ - ＃| - |库存有助于我们聚焦手头的职责| - |＃+＃在每天开始时，请花点时间制作一组您希望完成的工作。 ＃ - ＃| - |＃+＃如果您愿意，您可能会在一天结束前列出列表，＃ - ＃| - |＃+＃您也可以将其与您的PDA或Outlook合并在一起，因此您可以跟进某些任务＃-＃| - |最后，我们将看看有时可能会阻碍您的生产力的任何办公室布局：| - |＃+＃确保一切都临近，因此您不需要花一些时间寻找东西 - 归档柜，用品，打印机，客户的信息，您的手机等＃＃| - |＃+＃如果您是基于家庭的，则您不一定需要在与工作场所完全相同的区域中供应，但是，除非您需要在整个房子中徘徊到另一个楼层以获取一些墨水，否则它会有所帮助！ ＃ - ＃| - |＃+＃投资出色的照明或照明系统，因此您有很多光在＃ - ＃| - |中流动。 ＃+＃尝试并设有一个关闭的房间，以便在一天结束时离开，您关闭了入口，工作日已经结束＃ - ＃| - |＃+＃一扇门还会散发出干扰和噪音 - 您会发现没有什么比用诉讼人打电话以及您的狗在背景中开始吠叫的更糟糕的了，通常不会为您的潜在客户提供一个人的专业图像 商业！ ＃ - ＃| - |如果您设置了上述所有系统，那么您的办公室可能会更有生产力，而且压力更低！...

如果您的组织位于一个城市，但是您的许多客户都可以在另一个城市找到，那么搬到您的客户将是明智的。 但是，由于您的组织的任何原因，可能无法为您的组织重新定位，例如以下内容：| - |＃+＃确实没有足够的资金来在大城市租用或拥有办公室。 ＃ - ＃| - |＃+＃这个城市离家太远了。 ＃ - ＃| - |＃+＃您正在努力在新的地点雇用员工。 ＃ - ＃| - |＃+＃您的业务在当前位置更加开发，因此，完全搬迁业务企业将不会被视为明智的举动。 ＃ - ＃| - |这些障碍以及许多其他障碍将使您无法搬迁组织。 但是，想象一下，如果有可能在不实际重新安置的情况下离客户更靠近您的客户，并克服了前面提到的每个障碍吗？ 您可以通过虚拟办公室实现该目标，而不必重新安置您的组织。虚拟办公室工作虚拟办公室实际上是一项允许公司在远程位置生产本地业务的服务。 访问后，该服务提供当地的业务地址，本地联系电话以及兼职使用设备齐全的办公室。 虚拟办公室实际上是许多公司使用的解决方案，即使他们的实际业务位于其他地方，也可以确定与客户的区域外观。您的虚拟办公室可能会添加手机，一台可以进行互联网的计算机以及一个区域邮箱，可以在其中接收并从您自己的客户接收并发送业务邮件。 您可以使用工作场所空间接收和发送传真，制作副本，甚至可以租用与客户或商业伙伴的重要会议租用会议室。ba for the客户@ - @尽管您并非始终为客户提供物理提供，但虚拟办公室确实可以偶尔与他们交谈，并在专业环境中计划这些会议。 如果您按照良好的时间表并计划举行重大会议，从汽车上工作并不令人愉快。 虚拟办公室在整个访问中提供便利，以及您在城镇期间需要的所有办公室配件。 每当您的客户在专业会议室与您交谈时，他们都会知道您对他们的业务需求非常感兴趣。访问您的虚拟办公室虚拟办公室可以简单地从您自己的主办公室或房屋中获取您重要的业务职能。 使用语音邮件技术将您的电话消息转发到一个人选择的电话中。 您的印刷邮件将转发到一个人选择的邮件地址。 传真是直接发送给您的电子邮件的。 当客户通过电话，邮件或传真联系您的虚拟办公室时，如果您亲自亲自，您仍然会以相同的方式收到它。 您将| - |可以从任何位置为客户提供服务，并使用它们建立牢固的关系。比重新定位@@ - |更负担得起 使用虚拟办公室来确定您在大城市的邻里存在比租用或投资新办公室要便宜。 使用虚拟办公室，您只能花钱在使用的服务上。 许多虚拟办公室仅提供一笔低支付的费用。 每月可以节省大量的高间接费用。 您的客户受益，因为您可以通过削减费用来轻松保持价格降低。搬到您的客户附近可以使您和他们受益，因为您可以为他们提供更好的服务。 您的客户将感谢您为满足他们需求的专业努力。 搬迁时，虚拟办公室可能会有所帮助。...

许多公司的目的是通过出售自己的生产来维持生存。 伟大的公司专注于提供独特的价值 - 甚至在购买个人服务或产品之前。 这是一种复古锯，毫无疑问地忽略了太多的企业。我们客户的问题很容易：他的公司没有向商标市场传达独特的价值。lifeblood@ - @沟通可能是每个业务的命脉。 它具有独特的价值，这是养活所有关系的主要元素养分。 一旦有价值流动，许多症状都会表现出来，包括：| - |＃+＃慢速销售＃＃| - |＃+＃客户不满意＃ - ＃| - |＃+＃高级员工周转＃ - ＃| - |＃+＃产品质量差＃＃| - |评估沟通流是您可以访问的最重要的业务诊断工具之一。 评估流量的一种技术是分析发送给主要利益相关者的价值。在我们客户的情况下，对营销抵押品的小型企业通信评估表明，企业过去谈论其价值的语言以及客户对企业价值的看法与不符合。 在这样的情况下，独特的价值被沉重的语言所掩盖：行话，厚实的措辞和措辞听起来不错而不是传达信息。材料使人们脱颖而出。 由于很难理解，因此没有价值流。 当价值不会从业务中向外流出时，价值（金钱）不会流入。关系停滞不前。没有人赢。值@@价值流在关系中绝对是双向的。 否则，您要做的就是广播。 价值流的限制会导致业务健康不佳。 许多小型企业都关门了，因为价值流停止。当您观察组织中的价值流时，请考虑公司提供的东西与收到的关系之间的关系。 扭转这种关系并研究您的访客，很快，当您对您个人意味着什么时，您对他们的价值有什么价值。当您弄清楚如何从客户的角度看待您的特定价值时，您与市场的交流反映了这种看法。 因此，您的组织不禁要更健康。...