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अपने दूरस्थ कर्मचारियों के लिए एक स्थानीय सहायता कार्यालय प्रदान करें

Raphael Corns द्वारा मार्च 8, 2023 को पोस्ट किया गया
अपने संगठन को एक नए शहर में विस्तारित करना वास्तव में एक विशाल कदम है। आप जहां हैं, कर्मचारी, वित्तीय आवश्यकताओं और जिस तरह से आप अपने ग्राहकों को सबसे अच्छा लाभान्वित करेंगे, उसके बारे में बनाने के लिए कई महत्वपूर्ण निर्णय हैं। यदि आपके दूरस्थ कर्मचारी निस्संदेह घर या उनकी कारों पर काम कर रहे हैं, तो आप उन्हें उच्च किराए का भुगतान किए बिना या महंगे कार्यालय उपकरण खरीदे बिना किसी की कंपनी की एक क्षेत्र शाखा तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। नीचे सूचीबद्ध दो विकल्प हैं:कर्मचारियों के लिए एक आभासी कार्यालय किराए पर लेनादूरदराज के कर्मचारियों के लिए एक क्षेत्र वर्चुअल कार्यालय प्रदान करना उनके दैनिक कार्यों को अधिक सुचारू रूप से जाने में मदद करने के लिए एक विधि है। एक आभासी कार्यालय उन कर्मचारियों की मदद करने के लिए बनाया जाता है जो आपके घर से काम करते हैं या अंशकालिक कार्यालय कार्यों के लिए एक क्षेत्र की व्यावसायिक उपस्थिति और सुविधाजनक स्थान देकर दिन के अधिकांश हिस्से में इन वाहन से बाहर काम करते हैं। अपने होम मेलिंग पते और संपर्क नंबर का उपयोग करने के बजाय, आपके कर्मचारी आसानी से एक स्थानीय व्यवसाय पते और वर्चुअल ऑफिस सेवाओं द्वारा आपूर्ति किए गए संपर्क नंबर के साथ काम कर सकते हैं।वर्चुअल ऑफिस लाभआपकी बिक्री टीम पेशेवर रूप से काम कर सकती है और महत्वपूर्ण कार्यों को निष्पादित करने के लिए वर्चुअल ऑफिस का उपयोग करेगी जो अन्यथा संभव नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कई वर्चुअल ऑफिस सेवाएं पूरी तरह से सुसज्जित कार्यालय का अंशकालिक उपयोग प्रदान करती हैं। आपके कर्मचारी फोन कॉल बनाने, प्राप्त करने और फैक्स भेजने, प्रतियां भेजने और अन्य महत्वपूर्ण कार्यालय कार्य करने के लिए कार्यालय का उपयोग कर सकते हैं। यह काम-घर के कर्मचारियों के लिए प्रभावी है जो उपनगरों में रहते हैं और इसलिए ग्राहकों से मिलने या कार्यालय कार्यों को करने के लिए पीछे की ओर ड्राइव करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं।वर्चुअल ऑफिस आप सभी कर्मचारियों के लिए एक सुविधाजनक, केंद्रीय स्थान प्रदान करता है जब उन्हें इसकी आवश्यकता होती है। सम्मेलन कक्ष भी ऐसे मौकों के लिए उपलब्ध हो सकते हैं जब आपके कर्मचारियों को साप्ताहिक या मासिक लक्ष्यों पर जाने के लिए ग्राहकों के साथ या एक दूसरे के साथ बात करने की आवश्यकता हो सकती है। एक आभासी कार्यालय आम तौर पर बहुत सस्ती है, साथ ही साथ आपके कर्मचारी सुविधा की सराहना करेंगे।कर्मचारियों के लिए एक छोटा व्यवसाय केंद्र किराए पर लेनाएक व्यवसाय केंद्र एक और विकल्प है जो आपको कर्मचारियों के लिए एक स्थानीय कार्यशाला देने की अनुमति देता है। एक आभासी कार्यालय के विपरीत, एक छोटा व्यवसाय केंद्र वास्तव में एक पूरी तरह से सेवित और सुसज्जित कार्यालय है जिसे आप अपने कर्मचारियों द्वारा अंशकालिक या पूर्णकालिक उपयोग कर सकते हैं। आपके कर्मचारियों को निस्संदेह अपने स्वयं के डेस्क और कार्यक्षेत्र, फोन, कंप्यूटर और एक केंद्रीकृत क्षेत्र का उपयोग करने के लिए सुसज्जित किया जाएगा, जो कॉपी बनाने, फैक्स भेजने आदि के लिए एक केंद्रीकृत क्षेत्र है। फोन जवाब देने वाली सेवाओं को ग्राहकों को बधाई देने के लिए एक रिसेप्शनिस्ट के अलावा प्रदान किया जाता है।यदि आपको कर्मचारियों के लिए एक मान्यता प्राप्त कार्यालय की आवश्यकता होगी, तो कार्यालय के उपकरण खरीदने, उच्च किराए का भुगतान करने और अपने व्यक्तिगत कार्यालय को प्रस्तुत करने की परेशानी को कम करने के लिए, एक छोटा व्यवसाय केंद्र एक अच्छा विकल्प है। आपके पास विकास के लिए अवसर भी हो सकते हैं। इस घटना में कि आप एक छोटे से कार्यालय क्षेत्र को आगे बढ़ाते हैं, आप बिल्कुल उसी इमारत में अधिक पर्याप्त कार्यालय को सुरक्षित करने की स्थिति में हो सकते हैं।बिजनेस सेंटर लाभएक छोटे व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेने के कुछ फायदे काम करने के लिए एक सुरक्षित, स्वच्छ वातावरण के अलावा कर्मचारियों के लिए एक प्रतिष्ठित स्थान देने की क्षमता हैं। आपके कर्मचारियों के पास अपनी उंगलियों पर अप-टू-डेट उपकरण हो सकते हैं। जल्दी से घूमना और कुछ दिनों में व्यापार के लिए खुला हो जाना संभव है। आपके कर्मचारी एक सहमत वातावरण में एक साथ मिलकर काम कर सकते हैं। आप कार्यालय सेटअप भी किराए पर ले सकते हैं जिसमें किसी की टीम के प्रबंधक के लिए एक बड़े, निजी कार्यालय का अधिग्रहण किया जा सकता है। क्यूबिकल वर्कस्टेशन आपके कर्मचारियों को एक विशेष कार्य क्षेत्र देने के लिए खुला हो सकता है।इन दोनों सेवाओं का उपयोग करने के लिए निश्चित रूप से मुट्ठी भर कमियां हैं। आप किसी के कार्यालय के लुक और असबाब या उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के प्रकार के प्रभारी नहीं हैं। आप अपने कार्यालय को फिर से तैयार करने या बढ़ाने की स्थिति में नहीं हैं, हालांकि, कई कार्यालय प्रदाता यह सुनिश्चित करने के लिए आपके साथ मिलकर काम करना जारी रखेंगे कि आपके पास सभी की आवश्यकता है।आपके कर्मचारी उचित उपकरण और एक उत्कृष्ट काम करने वाले माहौल के साथ कड़ी मेहनत और बहुत अधिक कुशलता से काम करना जारी रखेंगे। जब कर्मचारी अपने बेहतरीन में होते हैं तो आपका संगठन अधिक लाभदायक हो सकता है।...

व्यापार केंद्र किराए पर लेने बनाम पारंपरिक कार्यालय पट्टे के पेशेवरों और विपक्ष

Raphael Corns द्वारा फ़रवरी 19, 2023 को पोस्ट किया गया
व्यवसाय के लिए एक कार्यालय स्थान चुनना भ्रामक हो सकता है। यदि आप किसी कार्यालय को किराए पर लेने या पट्टे पर देने की संभावना रखते हैं, तो विचार करने के लिए कई लाभ और कमियां हैं। पर्याप्त समय और पैसा आप कार्यालय सेटअप और संचालन पर पैसा खर्च करने के लिए तैयार हैं, यह निर्धारित करता है कि क्या आप पारंपरिक रूप से कार्यालय को पट्टे पर देंगे या एक छोटे व्यवसाय केंद्र को किराए पर लें। नीचे आपको सबसे अच्छा निर्णय लेने में सहायता करने के लिए दोनों विकल्पों के बारे में जानकारी का भुगतान करता है।पारंपरिक पट्टे पर और एक छोटे से व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेने के बीच अंतरपारंपरिक कार्यालय पट्टे का मतलब है कि आप मकान मालिक से एक कार्यालय किराए पर ले रहे हैं, फिर भी, आपको अपने कार्यस्थल को फर्नीचर, उपकरण और कार्यालय की सजावट के साथ स्थापित करने के खर्चों को कवर करना होगा। आप केवल किसी भी कार्यालय स्थान पर पैसा खर्च कर रहे हैं। एक पट्टा वास्तव में आपके और घर के मालिक के बीच एक अनुबंध है जिसमें कहा गया है कि आप किसी भी कार्यालय को किसी विशेष समय के लिए किराए पर लेंगे। कई पट्टे समझौते सभी के लिए नवीकरणीय या 2 वर्ष हैं, और समय से पहले एक पट्टे के समझौते को तोड़ने के लिए आमतौर पर एक दंड है।एक छोटे से व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेना पारंपरिक कार्यालय पट्टे पर इस कारण से अलग होता है कि आप वास्तव में एक पूर्ण कार्यालय सेवा पर पैसा खर्च कर रहे हैं - न कि केवल स्थान किराए पर लेना। एक छोटा व्यवसाय केंद्र वास्तव में एक पूरी तरह से व्यापार केंद्र है जहां उपकरण, फोन, कंप्यूटर, फर्नीचर के साथ-साथ अन्य महत्वपूर्ण सामान के साथ पहले से ही उपयोग करने के लिए सेटअप हैं। आपको केवल अपने संचालन को शुरू करने के लिए आगे बढ़ना होगा। कुछ कार्यकारी सुइट व्यापार केंद्र स्टाफिंग विकल्प प्रदान करते हैं। इन संभावित ग्राहकों को बधाई देने के लिए आपके पास अपना निजी रिसेप्शनिस्ट होना चाहिए।पारंपरिक कार्यालय के लाभपारंपरिक पट्टे पर कई फायदे प्रदान करते हैं, एक आपके व्यक्तिगत सामान, कार्यालय की सजावट और कार्यालय उपकरण चुनने का अवसर है। आप स्क्रैच से शुरू कर सकते हैं और अपने कार्यस्थल को जिस तरह से आवश्यकता की आवश्यकता कर सकते हैं।पारंपरिक कार्यालय पट्टे पर से लेने के लिए वास्तव में स्थानों का एक व्यापक विचरण है। कार्यकारी सूट नियमित कार्य स्थान के रूप में प्रचुर मात्रा में नहीं हैं क्योंकि यह इस प्रकार की विशेष सेवा है। यदि आप चाहते हैं कि आपका कार्यस्थल शहर के एक विशिष्ट खंड में स्थित हो, तो एक छोटा व्यवसाय केंद्र उपलब्ध नहीं हो सकता है, हालांकि, उस स्थान के लिए पट्टे के लिए डिज़ाइन किए गए कई खाली कार्यालय हो सकते हैं।पट्टे का एक और लाभ एक कार्यालय की तलाश में कई पट्टे पर विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके संगठन की स्थापना के बाद आप एक कार्यालय खरीदने की संभावना रखते हैं, तो आप पट्टे से-अपने समझौते में भाग लेने में सक्षम हो सकते हैं। आप समय की एक संग्रह अवधि के लिए घर किराए पर लेंगे और फिर पट्टे की अवधि के अंत तक घर खरीदने का विकल्प होगा। खरीद प्रतिबद्धता बनाने से पहले स्थिति और कार्यालय का परीक्षण करना संभव है।पारंपरिक कार्यालय पट्टे के नुकसानपारंपरिक कार्यालय पट्टे पर अपना नकारात्मक पक्ष है। आप पूरी तरह से अपने कार्यस्थल को स्थापित करने और इसे अच्छी तरह से चलाने के प्रभारी होंगे। आपको कार्यालय उपकरण, फर्नीचर और सामान खरीदना होगा। एक और नुकसान फोन और ऑनलाइन कनेक्शन, फैक्स और प्रिंटर स्थापित करने की परेशानी हो सकती है। आपको अपने व्यक्तिगत कार्यालय के कर्मचारियों को भी नियुक्त करने की आवश्यकता है। ये कार्य आपके नकदी, संसाधनों और ऊर्जा को एक भीड़ में निकाल सकते हैं।एक छोटे व्यवसाय केंद्र किराए पर लेने के लाभव्यवसाय केंद्र आपके सभी कार्यालय कार्यों की देखभाल करने के लिए पूरी तरह से सुसज्जित हैं। कुछ सेवाएं यहां तक ​​कि उन कर्मचारियों को प्रदान करती हैं जिनका उपयोग आप फोन का जवाब देने के लिए कर सकते हैं, मेल या ईमेल को संभाल सकते हैं, आदि। कोई भी कार्यालय आपकी सुविधा के लिए बनाया गया है। यदि आप अपने कार्यस्थल को जल्दी से खोलना चाहते हैं, तो आपको कुछ समय को सजाने और अपने कार्यस्थल को प्रस्तुत करने में खर्च नहीं करना होगा।एक छोटे व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेने का एक और लाभ यह है कि एक प्रतिष्ठित व्यवसाय में अपने कार्यस्थल का पता लगाना संभव है, जो एक फैंसी कार्यस्थल के लिए खरीदारी या किराए पर लेने की उच्च लागत को माइनस करता है।व्यवसाय केंद्र सेवा अनुबंध अक्सर आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए लचीले होते हैं। यह चुनना संभव है कि आप कब और कब तक अपने कार्यालय का उपयोग कर रहे हैं। प्रारंभिक सेवाओं को आपके व्यवसाय कार्यक्रम और शैली के अनुरूप अनुकूलित किया जाता है।एक छोटे से व्यवसाय केंद्र किराए पर लेने के नुकसानएक छोटे व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेने का नुकसान किसी भी कार्यालय के लुक और संचालन में आपका सीमित इनपुट हो सकता है। आमतौर पर सीमित मात्रा में जगह है, हालांकि कुछ कंपनियों के साथ क्यूबिकल ऑफिस सेटअप किराए पर लेना संभव है। उन लोगों के लिए जिनके पास कई कर्मचारी हैं और बहुत अधिक स्थान और लचीलेपन की आवश्यकता है, एक सामान्य पट्टे का विकल्प सबसे अच्छा हो सकता है।व्यावसायिक स्थान का चयन करने से पहले, सभी विकल्पों पर विचार करें। आपके संगठन की आवश्यकता यह निर्धारित करेगी कि पारंपरिक कार्यालय पट्टे पर या एक छोटे व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेना सबसे बड़ा मार्ग है।...