فیس بک ٹویٹر
esmartjob.com

دیر سے ادائیگیوں کو کم کرنے کا طریقہ

اگست 8, 2024 کو Raphael Corns کے ذریعے شائع کیا گیا

ایک چھوٹے کاروبار اور کیش فلو کے اچھے انتظام کی مالی صحت کے لئے فوری طور پر معاوضہ ادا کرنا بہت ضروری ہے۔ لہذا ، یہ بہت ضروری ہے کہ آپ اپنے زائرین کو فوری طور پر ڈھکنے کی ترغیب دیں۔ ایک ثابت طریقہ جو کیا جاسکتا ہے جو آپ کے زائرین کو صحیح طریقے سے انوائس کرکے ہے۔

وقت پر درست انوائس بھیجنا

دیر سے ادائیگیوں سے بچنا ممکن ہے اس کا ایک اہم طریقہ یہ ہے کہ آپ انوائس کو فوری طور پر تقسیم کریں اور وہ درست ہیں۔

اگر آپ کسی چیز کے کاروبار میں ہیں تو پھر کسی کے قابل قابل اوقات کے محتاط ریکارڈ رکھیں اور انوائس کو عام طور پر تقسیم کریں کیونکہ آپ کے صارف کے ساتھ آپ کے معاہدے کی اجازت مل جاتی ہے۔

اگر آپ کی تنظیم مصنوعات فروخت کرتی ہے تو پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ بیک وقت انوائس تقسیم کریں کیونکہ کھیپ شپمنٹ۔

دونوں ہی صورتوں میں ، اس سے پہلے کا انوائس پہنچا دیا گیا ہے ، جتنی جلدی آپ ختم ہوجائیں گے۔

معلومات آپ کے انوائس پر مشتمل ہونا چاہئے

الجھن کے خطرے کو کم کرنے کے لئے انوائس پر مشتمل معلومات کے کچھ اجزاء موجود ہیں۔

  • تاریخ تمام رسیدیں اور واضح طور پر واضح کریں جب ادائیگی کے ذریعہ ادائیگی کی جانی چاہئے۔
  • کسی بھی جرمانے کی خاکہ جو آپ نے دیر سے ادائیگیوں کے لئے طے کی ہے۔
  • کسی بھی چھوٹ کی خاکہ جو آپ ادائیگی کے لئے پیش کرتے ہیں جو آپ کو آخری تاریخ سے پہلے ملتے ہیں۔
  • آپ کے انوائس سے متعلق تجارتی سامان یا خدمات کی وضاحت کریں۔
  • یہ واقعی انوائسز کو استعمال کرنے میں بھی مدد کرتا ہے جو ترتیب سے گنے ہوئے ہیں۔ یہ صارفین کے ساتھ مخصوص رسیدوں کے بارے میں بات چیت میں سہولت فراہم کرتا ہے اور اس کے علاوہ آپ کو انوائس پر نگاہ رکھنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

    اچھی انوائس پریکٹس

    انوائس بھیجنے سے پہلے ، کلائنٹ کو کال کریں اور اس خریداری کی قیمت کی تصدیق کریں جس سے آپ چارج کرنے کا امکان رکھتے ہیں۔

    ادائیگی کے نظام الاوقات طے کرتے وقت اپنے صنعت کے اصولوں سے آگاہ رہیں۔ عام طور پر ، 1 مہینہ معیاری ہے تاہم کئی صنعتیں ہیں جو 45 یا 60 دن کی ادائیگی کا چکر معمول کی بات ہے۔

    اپنے صارفین کی ادائیگی کے طریقوں کے بارے میں معلوم کریں تاکہ آپ انوائس تقسیم کرسکیں جو ان کے ادائیگی کے چکر کو استعمال کرنے میں تعلقات رکھتے ہیں۔