ٹیگ: دفتر

بہت سے لوگ ایک حیرت انگیز دفتر میں ملازمت کرتے ہیں ، جس کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنے کے لئے شاید ہی کوئی ہو۔ چونکہ معیاری کام کرنے والے شخص کے لئے کام کی جگہ چھوٹی ہوتی ہے ، ایسا لگتا ہے جیسے کام کے حالات کم خوشگوار ہوتے ہیں ، بعض اوقات تقریبا ناقابل برداشت۔ یہ کیوبیکل ماحول کے بارے میں بھی سچ ہے۔ تاہم ، بہت ساری چیزیں ہیں جو کام کی جگہ کو خوبصورت بنانے اور بہتر بنانے میں بہت مدد کے ل...

کچھ ضروری طریقہ کار موجود ہیں جن کو یہ یقینی بنانے کے لئے جگہ پر رکھنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے کام کی جگہ گھڑی کے کام کی طرح کام کر رہی ہے۔کیا آپ سمجھتے ہیں کہ آپ اپنے پورے دن میں ان لوگوں کے لئے زیادہ گھنٹے حاصل کرسکتے ہیں جن کے پاس منظم دفتر ہے۔آئیے اپنے کام کی جگہ کے مختلف سسٹم میں سے ہر ایک پر انفرادی طور پر اس پر عمل کرتے ہیں۔آئیے آپ کے فون سسٹم پر غور کرکے شروع کریں:کیا آپ کے پاس کوئی ہے جو آپ کے لئے ٹیلیفون کا جواب دیتا ہےکیا آپ کو ٹیلیفون کا جواب دینے کے لئے کل وقتی بنیاد پر کسی کی ضرورت ہوگی یا پارٹ ٹائم شخص یا شاید VA بہتر کام کریں گےاگر آپ ٹیلیفون کا جواب دینے والے فرد ہیں تو کیا آپ فی الحال سارا دن کالوں کا جواب دینے کے لئے قیمتی وقت ضائع کررہے ہیںدن میں کتنے گھنٹے آپ فی الحال فون کے لئے گولہ باری کر رہے ہیںکیا اس وقت اس کے ارد گرد زیادہ موثر ہوجائے گا اگر یہ مؤکلوں کے ساتھ گزارا جاتا؟اگر آپ ٹیلیفون پر کافی وقت خرچ کر رہے ہیں تو ، شاید آپ کو اپنی ویب سائٹ پر مخصوص گھنٹے پوسٹ کرنے پر غور کرنا چاہئے اگر آپ مؤکلوں سے مشورہ کرنے کے لئے دستیاب ہیں اور اگر آپ |-نہیں ہیں تو اپنے صوتی میل کو حاصل کرنے کے لئے مدعو کریں۔ |اگلا ہم آپ کے ای میل سسٹم پر ایک نظر ڈالیں گے۔ چونکہ کمپنیاں ہم مستقل بنیادوں پر ای میلز کا ایک بہت بڑا انتخاب وصول کرتے ہیں ، کچھ مؤکلوں ، مؤکلوں ، اسپام وغیرہ سے ہیں ، ہم ہر دن اپنے ای میل کے ذریعے گھنٹوں گزارنے کے اہل ہیں جو غیر پیداواری وقت ہے۔تو بس ہم اسے کیسے تبدیل کریں گے؟آپ اپنے ای میل میں فلٹرز تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ اسپام سیدھے ردی کے فولڈر میں جاتا ہوآپ یہ بھی کر سکتے ہیں کہ آپ کو ملنے والی دیگر ای میلز کے لئے بھی-نیوز لیٹر ، بلنگ ، ریزیومے ، مارکیٹنگ ، بلاگز ، مضامین وغیرہجب آپ ای میل حاصل کرتے ہیں تو ، وقت نکالیں اور فیصلہ کریں کہ آپ اس کے بارے میں کیا پسند کریں گے - اسے حذف کریں ، اسے فولڈر میں ڈالیں ، اس کا جواب دیں۔دن بھر اپنے ای میل کو اوقات میں چیک کریں بصورت دیگر آپ اپنے آپ کو دوبارہ کاموں کو روکنے اور شروع کرنے کا پتہ لگائیں گے جو غیر پیداواری وقت ہےاب ہم چیک کریں گے کہ آپ کے کام کی جگہ پر آپ کے پاس کتنا کاغذ ہے۔ اسی جگہ پر بیشتر افراتفری واقع ہوتی ہےاپنے بلوں کو ای بلوں پر تبدیل کریں جہاں ممکن ہوانوائس کو الیکٹرانک طور پر بھیجیںاپنے ذاتی کمپیوٹر پر انفرادی فولڈروں میں تفصیلی معلومات رکھیں اور ترجیحی طور پر اپنے آفس سے کہیں بھی بیک اپ کو محفوظ رکھیںہفتہ وار بنیاد پر اپنا کاغذی کام فائل کریں - ہر تھوڑا سا کاغذ دیکھیں اور فیصلہ کریں کہ اس کے ساتھ آگے بڑھنے کا طریقہ - اسے پھینک دیں یا فائل کریں۔ جیسے ہی آپ اپنی فائلنگ سے میل کھاتے ہیں ، یہ ایک خوفناک کام سے کم ہوجاتا ہے۔فائلیں خود ہی ترتیب دیں تاکہ آپ کے پاس موجود تمام کاغذی کارروائی کو صحیح طریقے سے دائر کیا جائے-رنگین کوڈڈ فائلیں اچھی طرح سے کام کرتی ہیں اور استعمال کرنے میں بہت آسان ہیںآفس کے لئے ٹیمپلیٹس مرتب کریں تاکہ آپ کو ہر بار نیا انوائس/فیکس پیج تیار کرنے کی ضرورت نہ ہویہ ضروری ہے کہ کاروباری مالکان کسی نہ کسی طرح کے کیلنڈر مینجمنٹ سسٹم کو شامل کریں۔ آپ واقعی سب کچھ یاد نہیں کرسکتے ہیں - ہاں ، یہاں تک کہ ورچوئل اسسٹنٹ چیزوں کو بھول جاتے ہیں۔اگر آپ کے پاس کوئی معاون ہے تو ، ان چیزوں کو تقرریوں ، اہم تاریخوں ، بلوں کو ادا کرنے کے لئے ایک کیلنڈر سیٹ اپ رکھیں اور انہیں آپ کو ای میل یاد دہانی بھی کریںیا آپ انہیں مشترکہ کیلنڈر بنانے پر مجبور کرسکتے ہیں تاکہ آپ کے انتخاب کے بعد اسے دیکھنے کی صلاحیت ہو۔ آؤٹ لک اس کے لئے مثالی ہے یا یاہو میں مشترکہ کیلنڈر کا نظام بھی شامل ہے۔ایک انوینٹری بنانے سے ہمیں ہاتھ میں ڈیوٹی کو نمایاں کرنے میں مدد ملتی ہے-|ہر دن کے آغاز پر ، اس دن کو پورا کرنے کو ترجیح دینے کے لئے ایک سیٹ بنانے کے لئے وقت نکالیں۔اگر آپ چاہیں تو آپ کسی دوسرے دن کے اختتام تک فہرست بناسکتے ہیںآپ اسے اپنے PDA یا اپنے نقطہ نظر کے ساتھ بھی شامل کرسکتے ہیں تاکہ آپ کچھ کاموں پر فالو اپ کریںآخر میں ہمارے پاس کسی بھی آفس کی ترتیب پر ایک نظر ڈالے گی جو کبھی کبھی آپ کی پیداوری میں بھی رکاوٹ بن سکتی ہے:اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر چیز قریب ہے لہذا آپ کو کچھ وقت چیزیں تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ گھر پر مبنی ہیں تو ، آپ کو ضروری نہیں ہے کہ آپ اپنے کام کی جگہ کی طرح بالکل اسی علاقے میں اپنا سامان رکھیں ، بہرحال اس سے مدد ملتی ہے جب تک کہ آپ کو کچھ سیاہی حاصل کرنے کے لئے کسی اور منزل تک مکمل گھر میں گھومنے کی ضرورت نہ ہو!ایک بہترین روشنی یا لائٹنگ سسٹم میں سرمایہ کاری کریں تاکہ آپ کے پاسمیں بہت زیادہ روشنی ہے آزمائیں اور ایک بند کمرہ بھی ترتیب دیں کہ ایک بار جب آپ اپنے دن کے اختتام تک چلے جائیں تو ، آپ داخلی راستے کو بند کردیں گے اور ساتھ ہی آپ کے ورک ڈے سے زیادہایک دروازہ بھی خلفشار اور شور کو برقرار رکھتا ہے - آپ کو قانونی چارہ جوئی کے ساتھ ٹیلیفون پر رہنے سے کہیں زیادہ خراب چیز نہیں مل پائے گی اور ساتھ ہی آپ کا کتا پس منظر میں بھونکنا شروع کردیتا ہے ، یہ عام طور پر آپ کے ممکنہ مؤکل کو کسی کی ماہر امیج فراہم نہیں کرتا ہے۔ کاروبار!اگر آپ مذکورہ بالا تمام سسٹم مرتب کرتے ہیں تو ، آپ کا دفتر بہت زیادہ نتیجہ خیز اور بہت کم دباؤ ہوسکتا ہے!...

اپنی تنظیم کو کسی تازہ شہر میں وسعت دینا واقعی ایک بہت بڑا قدم ہے۔ آپ کہاں ہیں ، ملازمین ، مالی ضروریات اور جس طرح سے آپ اپنے مؤکلوں کو بہترین فائدہ پہنچائیں گے اس کے بارے میں تخلیق کرنے کے لئے بہت سے اہم فیصلے ہیں۔ اگر آپ کے دور دراز کے ملازمین بلا شبہ گھر یا ان کی کاروں پر کام کر رہے ہوں گے تو ، آپ انہیں زیادہ کرایہ ادا کیے بغیر یا مہنگے آفس کے سامان خریدے بغیر کسی کی کمپنی کی ایریا برانچ تک رسائی فراہم کرسکتے ہیں۔ ذیل میں دو اختیارات درج ہیں:ملازمین کے لئے ورچوئل آفس کرایہ پر لینادور دراز ملازمین کے لئے ایریا ورچوئل آفس کی فراہمی ایک طریقہ ہے تاکہ ان کے روز مرہ کے کاموں کو زیادہ آسانی سے گزرنے میں مدد ملے۔ ایک ورچوئل آفس ان ملازمین کی مدد کے لئے بنایا گیا ہے جو آپ کے گھر سے کام کرتے ہیں یا ان گاڑی سے کام کرتے ہیں جو دن کی اکثریت پارٹ ٹائم آفس کے کاموں کے لئے علاقے کے کاروبار کی موجودگی اور آسان جگہ دے کر کام کرتے ہیں۔ اپنے گھریلو میلنگ ایڈریس اور رابطہ نمبر کو بروئے کار لانے کے بجائے ، آپ کے ملازمین ورچوئل آفس سروسز کے ذریعہ فراہم کردہ مقامی کاروباری پتے اور رابطہ نمبر کے ساتھ آسانی سے کام کرسکتے ہیں۔ورچوئل آفس فوائدآپ کی سیلز ٹیم پیشہ ورانہ طور پر کام کر سکتی ہے اور ورچوئل آفس کو ان اہم کاموں کو عملی جامہ پہنانے کے لئے استعمال کرے گی جو ممکن نہیں ہوسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، بہت ساری ورچوئل آفس سروسز مکمل طور پر لیس آفس کا جز وقتی استعمال فراہم کرتی ہیں۔ آپ کے ملازمین فون کالز بنانے ، فیکس وصول کرنے اور بھیجنے ، کاپیاں بنانے اور دفتر کے دیگر اہم کام انجام دینے کے لئے آفس کا استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ کام کرنے والے گھر کے ملازمین کے لئے موثر ہے جو مضافاتی علاقوں میں رہتے ہیں اور اسی طرح مؤکلوں سے ملنے یا دفتر کے کاموں کو انجام دینے کے لئے پیچھے کی طرف اور آگے بڑھنے کے لئے جدوجہد کر رہے ہیں۔ورچوئل آفس آپ سبھی ملازمین کو استعمال کرنے کے ل a ایک آسان ، مرکزی مقام پیش کرتا ہے جب انہیں ضرورت ہوتی ہے۔ کانفرنس روم مواقع کے لئے بھی دستیاب ہوسکتے ہیں جب آپ کے ملازمین کو ہفتہ وار یا ماہانہ اہداف سے زیادہ جانے کے لئے گاہکوں کے ساتھ یا ایک دوسرے کے ساتھ بات کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ورچوئل آفس عام طور پر بہت سستا ہوتا ہے ، نیز آپ کے ملازمین اس سہولت کی تعریف کریں گے۔ملازمین کے لئے ایک چھوٹا بزنس سنٹر کرایہ پر لینابزنس سینٹر ایک اور آپشن ہے جو آپ کو ملازمین کے لئے مقامی ورکشاپ دینے کی اجازت دیتا ہے۔ ورچوئل آفس کے برعکس ، ایک چھوٹا سا کاروباری مرکز واقعتا a ایک مکمل طور پر خدمت والا اور لیس آفس ہے جسے آپ اپنے ملازمین کے ذریعہ پارٹ ٹائم یا کل وقتی استعمال کرسکتے ہیں۔ بلاشبہ آپ کے ملازمین کو کاپیاں بنانے ، فیکس بھیجنے ، وغیرہ بنانے کے لئے اپنی ڈیسک اور ورک اسپیس ، فون ، کمپیوٹر اور ایک مرکزی علاقہ کا استعمال کرتے ہوئے پیش کیا جائے گا۔اگر آپ کو ملازمین کے لئے کسی تسلیم شدہ دفتر کی ضرورت ہوگی ، جس میں دفتر کے سامان خریدنے ، اعلی کرایہ ادا کرنے اور اپنے ذاتی دفتر کو پیش کرنے کی پریشانی کا سامنا کرنا پڑے گا تو ، ایک چھوٹا کاروباری مرکز ایک اچھا متبادل ہے۔ آپ کو ترقی کے مواقع بھی مل سکتے ہیں۔ اگر آپ تھوڑا سا دفتر کے علاقے کو بڑھا دیتے ہیں تو ، آپ بالکل اسی عمارت میں زیادہ سے زیادہ دفتر کو محفوظ بنانے کی پوزیشن میں ہوسکتے ہیں۔بزنس سینٹر فوائدچھوٹے کاروباری مرکز کو کرایہ پر لینے کے کچھ فوائد کام کرنے کے لئے محفوظ ، صاف ماحول کے علاوہ ملازمین کے لئے ایک وقار مقام دینے کی صلاحیت ہیں۔ آپ کے ملازمین کی انگلی پر تازہ ترین سامان موجود تھا۔ یہ ممکن ہے کہ تیزی سے گھومیں اور صرف کچھ دنوں میں کاروبار کے لئے کھلا ہوجائیں۔ آپ کے ملازمین متفقہ ماحول میں مل کر مل کر کام کرسکتے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ آفس سیٹ اپ کرایہ پر لے سکتے ہیں جس میں کسی کی ٹیم کے منیجر کے لئے ایک بڑا ، نجی دفتر حاصل کیا جاسکتا ہے۔ آپ کے ملازمین کو ایک خصوصی ورکنگ ایریا دینے کے لئے کیوبیکل ورک سٹیشن کھلا ہوسکتا ہے۔یقینی طور پر ان دونوں خدمات کو استعمال کرنے میں مٹھی بھر خرابیاں ہیں۔ آپ کسی کے دفتر کی شکل و فرنشننگ یا استعمال شدہ سامان کی طرح کے انچارج نہیں ہیں۔ آپ اپنے دفتر کو دوبارہ تشکیل دینے یا بڑھانے کی پوزیشن میں نہیں ہیں ، تاہم ، بہت سے دفتر فراہم کرنے والے آپ کے ساتھ مل کر کام کرتے رہیں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ آپ کو اپنی ضرورت کی ہر چیز موجود ہے۔آپ کے ملازمین مناسب سازوسامان اور عمدہ کام کرنے والے ماحول کے ساتھ زیادہ اور زیادہ موثر انداز میں محنت کرتے رہیں گے۔ جب ملازمین اپنی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں تو آپ کی تنظیم زیادہ منافع بخش ہوسکتی ہے۔...

کاروبار کے لئے دفتر کے مقام کا انتخاب الجھن میں ہوسکتا ہے۔ اگر آپ کو دفتر کرایہ پر لینے یا لیز پر دینے کا امکان ہے تو ، بہت سے فوائد اور خرابیاں ہیں جن پر غور کرنے کے لئے ہیں۔ کافی وقت اور رقم جو آپ آفس سیٹ اپ اور آپریشنز پر پیسہ خرچ کرنے کے لئے تیار ہیں اس سے یہ طے ہوتا ہے کہ آپ روایتی طور پر آفس لیز پر دیں گے یا ایک چھوٹا کاروباری مرکز کرایہ پر لیں گے یا نہیں۔ ذیل میں آپ کو بہترین فیصلہ کرنے میں مدد کے لئے دونوں اختیارات سے متعلق معلومات کی ادائیگی کی جاتی ہے۔روایتی لیزنگ اور کرایہ پر لینے کے درمیان اختلافاتروایتی آفس لیز پر دینے کا مطلب ہے کہ آپ مکان مالک سے دفتر کرایہ پر لے رہے ہیں اس کے باوجود ، آپ کو اپنے کام کی جگہ کو فرنیچر ، سازوسامان اور دفتر کی سجاوٹ کے ساتھ قائم کرنے کے اخراجات کا احاطہ کرنا ہوگا۔ آپ صرف کسی بھی دفتر کی جگہ پر پیسہ خرچ کر رہے ہیں۔ لیز واقعی آپ اور گھر کے مالک کے مابین ایک معاہدہ ہے جس میں کہا گیا ہے کہ آپ کسی خاص وقت کے لئے کسی بھی دفتر کو کرایہ پر لیں گے۔ لیز کے بہت سے معاہدے قابل تجدید ہر ایک یا 2 سال ہیں ، اور لیز کے معاہدے کو وقت سے پہلے توڑنے کے لئے عام طور پر جرمانہ ہوتا ہے۔ایک چھوٹا سا کاروباری مرکز کرایہ پر لینا روایتی آفس لیز پر مختلف ہے اس وجہ سے کہ آپ واقعی میں مکمل آفس سروس پر پیسہ خرچ کر رہے ہیں - محض جگہ کرایہ پر نہیں۔ ایک چھوٹا کاروباری مرکز واقعی ایک مکمل کاروباری مرکز ہے جہاں سامان ، فون ، کمپیوٹر ، فرنیچر کے ساتھ ساتھ دیگر اہم لوازمات پہلے ہی استعمال کرنے کے لئے تیار ہیں۔ آپ کو صرف اپنی کارروائیوں کو شروع کرنے کے لئے آگے بڑھنا ہوگا۔ کچھ ایگزیکٹو سویٹ کاروباری مراکز عملے کے اختیارات فراہم کرتے ہیں۔ ان ممکنہ صارفین کو سلام کرنے کے ل You آپ کو اپنا نجی استقبال کرنے والا ہونا چاہئے۔روایتی آفس لیزنگ کے فوائدروایتی لیز پر بہت سے فوائد پیش کیے جاتے ہیں ، ایک موقع ہے کہ آپ کی ذاتی فرنشننگ ، آفس کی سجاوٹ اور آفس کا سامان منتخب کریں۔ آپ شروع سے شروع کرسکتے ہیں اور اپنے کام کی جگہ کو جس طرح آپ کی ضرورت ہے اسے ڈیزائن کرسکتے ہیں۔روایتی آفس لیز کے ساتھ انتخاب کرنے کے لئے واقعی میں مقامات کا ایک وسیع تر تغیر ہے۔ ایگزیکٹو سوئٹ باقاعدگی سے کام کی جگہ کی طرح پرچر نہیں ہیں کیونکہ یہ اس قسم کی خصوصی خدمت ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا کام کی جگہ شہر کے کسی خاص حصے میں واقع ہو تو ، ایک چھوٹا سا کاروباری مرکز دستیاب نہیں ہوسکتا ہے ، تاہم ، اس جگہ کی وجہ سے لیز کے لئے ڈیزائن کردہ کئی خالی دفاتر ہوسکتے ہیں۔لیز پر دینے کا ایک اور فائدہ یہ ہوگا کہ دفتر کی تلاش کرتے وقت لیز پر دینے کے بہت سے اختیارات ہوں گے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کی تنظیم قائم ہونے کے بعد آپ کو آفس خریدنے کا امکان ہے تو ، آپ لیز پر اپنے معاہدے میں حصہ لے سکتے ہیں۔ آپ گھر کو جمع کرنے کی مدت کے لئے کرایہ پر لیں گے اور پھر لیز پر لینے کی مدت کے اختتام تک مکان خریدنے کا انتخاب کریں گے۔ خریداری کا عہد کرنے سے پہلے پوزیشننگ اور آفس کی جانچ ممکن ہے۔روایتی آفس لیزنگ کے نقصاناتروایتی آفس لیز پر اس کا منفی پہلو ہے۔ آپ اپنے کام کی جگہ کو ترتیب دینے اور اسے اچھی طرح سے چلانے کے لئے مکمل طور پر انچارج ہوں گے۔ آپ کو آفس کا سامان ، فرنیچر اور لوازمات خریدنا ہوں گے۔ ایک اور نقصان فون اور آن لائن کنکشن ، فیکس اور پرنٹرز کے قیام کی پریشانی ہوسکتی ہے۔ آپ کو اپنے ذاتی آفس کے عملے کی بھی خدمات حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ کام آپ کے نقد رقم ، وسائل اور توانائی کو رش میں نکال سکتے ہیں۔ایک چھوٹا بزنس سینٹر کرایہ پر لینے کے فوائدکاروباری مراکز آپ کے دفتر کے تمام کاموں کی دیکھ بھال کے ل completely مکمل طور پر لیس ہیں۔ کچھ خدمات یہاں تک کہ عملے کو فراہم کرتی ہیں جو آپ فون کے جواب دینے ، میل یا ای میل وغیرہ کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ کوئی بھی دفتر آپ کی سہولت کے لئے بنایا جاتا ہے۔ اگر آپ اپنے کام کی جگہ کو جلدی سے کھولنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو اپنے کام کی جگہ کو سجانے اور پیش کرنے میں کچھ وقت خرچ نہیں کرنا پڑے گا۔ایک چھوٹا سا کاروباری مرکز کرایہ پر لینے کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ اپنے کام کی جگہ کو کسی مائشٹھیت کاروبار میں تلاش کرنا ممکن ہے جس میں مائنس کو کسی فینسی کام کی جگہ پر خریداری کرنے یا کرایہ پر لینے کے زیادہ اخراجات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔بزنس سینٹر سروس کے معاہدے آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اکثر لچکدار ہوتے ہیں۔ یہ انتخاب کرنا ممکن ہے کہ آپ کب اور کب تک اپنے دفتر کا استعمال کریں گے۔ ابتدائی خدمات آپ کے کاروباری نظام الاوقات اور انداز کے مطابق بنائی جاتی ہیں۔ایک چھوٹا بزنس سینٹر کرایہ پر لینے کے نقصاناتکسی چھوٹے کاروباری مرکز کو کرایہ پر لینے کا نقصان کسی بھی دفتر کی شکل و عمل میں آپ کا محدود ان پٹ ہوسکتا ہے۔ عام طور پر ایک محدود مقدار میں جگہ موجود ہے حالانکہ کچھ کمپنیوں کے ساتھ کیوبیکل آفس سیٹ اپ کرایہ پر لینا ممکن ہے۔ ان لوگوں کے لئے جن کے پاس بہت سے ملازمین ہیں اور انہیں بہت زیادہ جگہ اور لچک کی ضرورت ہے ، لیز پر عام طور پر لیز پر دینے کا اختیار بہترین ہوسکتا ہے۔کاروباری مقام کو منتخب کرنے سے پہلے ، تمام اختیارات پر غور کریں۔ آپ کی تنظیم کی ضروریات اس بات کا تعین کریں گی کہ روایتی آفس لیز پر دینا یا ایک چھوٹا کاروباری مرکز کرایہ پر لینا سب سے بڑا راستہ ہے۔...

چاہے آپ چھوٹے سے درمیانے درجے کے سائز کا کاروبار چلائیں یا شاید ایک عظیم الشان کارپوریشن ، آپ تازہ شاخ کھولنے کے ذریعے توسیع پر غور کرسکتے ہیں۔ اپنی کمپنی کی خدمات اور مصنوعات کو کسی نئی مارکیٹ میں ایک تازہ جگہ پر متعارف کروانا گھر پر مبنی کاروبار حاصل کرنے کے لئے ایک اچھا حل ہے ، لیکن آپ کو مالی خطرات مل سکتے ہیں۔ کوئی بھی مستقبل قریب کی پیش گوئی نہیں کرسکتا ، اور خدمات یا مصنوعات جو ایک ہی شہر میں کامیاب ہوجاتی ہیں وہ کسی دوسرے میں اس کو اچھی طرح سے حاصل نہیں کرسکتی ہیں۔ دفتر کے کرایے اور سازوسامان میں بڑی سرمایہ کاری کرنے سے پہلے کسی کی نئی برانچ کے منافع کی صلاحیت کی جانچ کرنا سمجھ میں آتا ہے۔ یہ سمجھنے کے لئے نیچے پڑھیں کہ آپ کی نئی برانچ کو اچھی طرح سے جانچنے اور پیسہ اور وقت کی بچت کے لئے کس طرح کا ورچوئل آفس استعمال کیا جاسکتا ہے۔آپ کی بالکل نئی شاخ کو سستے میں چیک کرنے کا طریقہکم سرمایہ کاری کے ساتھ ایک تازہ جگہ پر مارکیٹ کی جانچ کرنے کا ایک حل یہ ہوگا کہ آپ کی نئی برانچ کو ایک چھوٹے سے کاروباری مرکز کے ساتھ کھولیں۔ ایک چھوٹا کاروباری مرکز کلیدی افعال مہیا کرتا ہے جو آپ کی تنظیم کو شاید ہی کسی بھی اخراجات کے ساتھ استعمال کرنے کے قابل بناتا ہے۔ان کلیدی افعال میں اکثر فون کا جواب دینے والی خدمات اور دفتر کی جگہ کا جز وقتی یا کل وقتی استعمال شامل ہوتا ہے جو فرنیچر ، انٹرنیٹ ، فون ، فیکس اور کاپیئر کے ساتھ مکمل طور پر بنایا گیا ہے۔ کچھ بزنس سینٹر خدمات یہاں تک کہ ایک کانفرنس روم بھی دیتے ہیں جہاں کوئی آپ کے مؤکلوں سے بات کرسکتا ہے۔ صرف ایک کم ادائیگی کے ل ، ، آپ کو ان اشیاء کو حاصل کرنے کے لئے جیب خرچ کیے بغیر ان مفید خصوصیات کا استعمال ہوگا۔ جب تک آپ کی تنظیم نیچے نہ آجائے اپنے اوور ہیڈ کو کم رکھنا ممکن ہے۔کوئی طویل مدتی وابستگیکم قیمت والے بزنس سینٹر خدمات کے ساتھ آپ طویل مدتی عزم پیدا کیے بغیر ایک تازہ شاخ کھول سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، صرف آدھے سال کے لئے مارکیٹ کی جانچ کے ل you ، آپ کو شاید معلوم ہوگا کہ دفتر کرایہ پر کم سے کم ایک سال کے لیز کا معاہدہ ہوتا ہے۔ اگر آپ کی خدمات یا مصنوعات اس خاص جگہ کی وجہ سے فلاپ ہوجاتی ہیں تو ، آپ کو مکمل کان کے لیز پر مرکوز کیا جاتا ہے اور آپ کو لیز کو توڑنے کی صورت میں جرمانہ ادا کرنے کے لئے کہا جاسکتا ہے۔ دفتر لیز پر دینے کے بجائے ایک چھوٹا کاروباری مرکز استعمال کیا جاسکتا ہے۔آپ کی کمپنی کی خصوصیاتبہت سارے قسم کے کاروبار ہیں جو بزنس سینٹر کے ساتھ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ اگر زیادہ تر یا ان میں سے ہر ایک خصوصیات آپ کی تنظیم کی وضاحت کرتی ہے تو ، ایک چھوٹا کاروباری مرکز آپ کی تنظیم کو فائدہ پہنچا سکتا ہے۔آپریشنز آپ کے گھر ، کار یا کسی بھی دور دراز مقام سے باہر کی جاسکتی ہیں۔زیادہ تر کاروبار آن لائن کیا جاتا ہے۔آپ صرف نایاب مواقع پر ملاقات کے ذریعہ مؤکلوں سے بات کرتے ہیں۔آپ کو صرف سیلز اسٹاف کے لئے جگہ کی ضرورت ہے۔آپ کے ملازمین اپنے گھر یا کار سے کام کرتے ہیں۔یہاں تک کہ اگر آپ کسی بڑی کارپوریشن کے سی ای او ہیں تو ، یہ خصوصیات اب بھی لاگو ہوسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کی کمپنی واقعی آفس کھولنے سے پہلے کاروباری مؤکلوں کو حاصل کرنے کے لئے کسی خاص شہر میں سیلز ٹیم تقسیم کرنا چاہتی ہے۔ آپ کو یقین ہونا چاہئے کہ دفتر اور سامان خریدنے سے پہلے منافع کا امکان موجود ہے۔ ایک چھوٹا سا کاروباری مرکز آپ کے فروخت کنندگان کے ذریعہ استعمال کیا جاسکتا ہے کیونکہ وہ دفتر کے کام انجام دیتے ہیں ، اپنے پرائمری آفس کو دوبارہ رپورٹ کریں ، کلائنٹس ، فیکس آرڈرز وغیرہ کو کال کریں ، بجائے اس کے کہ ہر ملازم کو اپنے گھر کے لئے سامان لینے کی ضرورت ہو یا مہنگا لیز پر۔ کام کی جگہ ، آپ مرکزی ، آسان مقام کے طور پر بزنس سینٹر دے سکتے ہیں۔ اگر آپ کے ملازمین کو قانونی چارہ جوئی سے ملنا ہے تو ، ان کی ملاقات کی وجہ سے کانفرنس کا کمرہ محفوظ رکھنا ممکن ہے۔ ایک چھوٹا سا کاروباری مرکز شاید ہی کسی بھی اخراجات کے ساتھ پیشہ ورانہ طور پر کام کرنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے۔کم آفس کے اخراجات زیادہ اشتہار کے برابر ہیںآپ کی بالکل نئی برانچ کھولنے کے لئے بزنس سینٹر کے استعمال کا زبردست فائدہ یہ ہے کہ آپ فروغ دینے اور اشتہار بازی سے متعلق کسی کے زیادہ سے زیادہ فنڈز کی تائید کرتے ہیں۔ اشتہار بازی سستا نہیں ہے ، لیکن بدقسمتی سے ، بہت سے کاروبار کو نئے صارفین کو حاصل کرنے کے لئے بھاری ترقیوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک تازہ شاخ کھولنا شروع سے بالکل مماثل ہے جہاں پروموشنز پریشان ہیں کیونکہ آپ واقعی ایک بالکل نئے گروپ تک پہنچ رہے ہیں۔ اگر آپ کے پاس کوئی قومی فرنچائز نہیں ہے جو کمبل ٹیلی ویژن پروموشنل اقدامات مہیا کرتا ہے تو ، آپ کی کمپنی آپ کے بالکل نئے مقام پر غیر معمولی ہوسکتی ہے۔ آپ ایک تازہ سامعین کو بلا رہے ہیں اور پھر سے گرافک بنا رہے ہیں۔ نئی برانچ کے لئے کم قیمت والے بزنس سینٹر کا استعمال آپ کو اضافی رقم کی پیش کش کرتا ہے جس کی ضرورت آپ کی تنظیم کو فروغ دینے کی ضرورت ہے۔یہ معلوم کرنے کے لئے مذکورہ بالا معلومات کا استعمال کریں کہ آیا آپ کی بالکل نئی برانچ واقعی ایک چھوٹے سے کاروباری مرکز کے لئے امیدوار ہے یا نہیں۔ ایک چھوٹا کاروباری مرکز مستقل کامیابی پیدا کرنے میں آپ کی مدد کے لئے عارضی علاج ہوسکتا ہے۔...

گھر پر مبنی بہت سے کاروباری مالکان کو معلوم ہوتا ہے کہ وہ ان فیصلوں کے لئے تیار نہیں ہیں جن کو اسٹارٹ اپ میں تیار کرنا پڑتا ہے۔ کیا آپ فی الحال محدود بجٹ کے ساتھ ایک چھوٹا کاروبار شروع کر رہے ہیں؟ اپنے کام کی جگہ کے بارے میں سوچئے؟ کیا آپ گھر پر مبنی یا کسی اور جگہ کو کرایہ پر لینا چاہتے ہیں؟ ایک چھوٹا سا کاروباری منصوبہ اور بجٹ تیار کرنے کے بارے میں سوچئے؟گھر پر مبنی بہت سے کاروباری مالکان اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے ایک چھوٹے سے بزنس سنٹر نامی ایک چھوٹے سے کاروباری تصور کو استعمال کر رہے ہیں۔ ایک چھوٹا کاروباری مرکز واقعتا a ایک ایسی خدمت ہے جو دفتر کی کلیدی اعلی خصوصیات جیسے بزنس میلنگ ایڈریس ، رابطہ نمبر ، فیکس اور پارٹ ٹائم آفس تک رسائی فراہم کرتی ہے۔ کچھ خدمات یہاں تک کہ آن لائن ٹولز کی پیش کش کرتی ہیں جیسے مثال کے طور پر ویب کانفرنسنگ اور دستاویزات کے ذخیرے۔ فوائد میں ان اشیاء کا کم لاگت استعمال شامل ہے اگر آپ ان کو چاہتے ہیں اور اپنے اپنے مؤکلوں سے کال اور فیکس وصول کرنے کے لئے سیدھا سیدھا حل۔تنقیدی کام انجام دے رہے ہیںمناسب خصوصیات کے ساتھ ، ایک چھوٹا سا کاروباری مرکز معمولی دفتر کے کاموں کے لئے تیار کیا گیا ہے تاکہ آپ کسی کے کاروبار کے اہم افعال پر توجہ مرکوز کرسکیں۔ ہر روز لفظی دفتر کو منظم کرنے ، صاف کرنے اور برقرار رکھنے کے بجائے ، آپ نیٹ ورکنگ اور اشتہار کے ذریعہ اپنی تنظیم کو فروغ دینے اور بڑھانے میں کچھ وقت گزار سکتے ہیں۔ آپ کے مؤکلوں کو فائدہ ہوتا ہے کیونکہ آپ کے پاس ان کی ضروریات کو پورا کرنے میں رقم کا وقت بچانے کی صلاحیت ہوتی ہے۔ کاروباری مراکز پورے دفتر کو برقرار رکھنے کے کاموں سے چھٹکارا پاتے ہیں ، لیکن جب آپ ضروری ہو تو سامان اور جگہ کو استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔بجٹ کے خدشات کو ختم کرناجب آپ محدود بجٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ، آفس کرایہ کے لئے بھاری اخراجات تیزی سے مارکیٹنگ کی رقم کو ختم کر سکتے ہیں۔ آپ کے کام کی جگہ کے ل each ہر سال 1000 ڈالر خرچ کرنا آپ کی مارکیٹنگ کی صلاحیتوں کو معذور کرتے ہیں۔ ایک چھوٹا کاروباری مرکز کلیدی خدمات پیش کرسکتا ہے جیسے مثال کے طور پر فون ، فیکس ، میلنگ ایڈریس اور پارٹ ٹائم کام کی جگہ دو سو ڈالر ماہانہ یا اس سے کم کے لئے ، جو آپ کو دیگر کاروباری ترجیحات کو پورا کرنے کے لئے رقم کی بچت میں مدد فراہم کرتا ہے۔آپ کا کاروبار آناگر آپ عام طور پر اپنے گھر یا اپنی گاڑی سے باہر کام کرتے ہیں تو ، زیادہ کرایہ ادا کیے بغیر آفس کی موجودگی کا ہونا فائدہ مند ثابت ہوگا۔ کچھ بزنس سینٹر سروسز کانفرنس روم مہیا کرتی ہیں یہ ماہانہ گھنٹوں کی ایک خاص رقم کے لئے کرایہ پر لینا ممکن ہے۔یہ آپ کو ایک ماہر مقام کی پیش کش کرتا ہے تاکہ ضرورت کے مطابق گاہکوں یا کاروباری شراکت داروں سے ملاقات کی جاسکے۔ اگر آپ اپنے گھر سے یا عوامی علاقوں میں ملنے کے بارے میں بے چین ہیں تو ، ایک کانفرنس روم واقعی ایک دانشمند متبادل ہے۔ پیشہ ور ہونا آپ کی تنظیم کو بڑھانے میں واقعی ایک اہم عنصر ہے۔اہم رابطوں کو محفوظ بنانامؤکلوں کو اپنے پاس رکھنے کے لئے قابل اعتماد طریقہ فراہم کرنا ضروری ہے۔ ذرا تصور کریں کہ آپ جس طرح محسوس کریں گے اس صورت میں کہ آپ کسی ماہر کے ساتھ بڑی رقم خرچ کرنے جارہے ہیں اور نوجوان نے ٹیلیفون کا جواب دیا۔ کیا آپ پھر بھی محفوظ محسوس کرسکتے ہیں؟ زیادہ تر امکان نہیں۔ آپ ہمیشہپیشہ ورانہ مہارت کو ختم کرنا چاہتے ہیں اور ایک چھوٹا سا کاروباری فون کا جواب دینے والا بچہ صرف ناکام ہوجاتا ہے۔اپنی کالیں حاصل کرنے کے لئے ایک چھوٹے سے کاروباری مرکز کا استعمال کرتے ہوئے ، فیکس اور میل ان خطرات کو ختم کرتا ہے۔ آپ کے گھر کے فون یا پتے کی ضرورت کے بغیر کسی بھی وقت آپ کے مؤکل آپ سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ بزنس سینٹر کی ایک عمدہ خدمت آپ کو کسی بھی فون پر اپنے صوتی پیغامات کو بھیجنے میں مدد کرے گیتو آپ کو پیغامات ملیں گے کیونکہ وہ پہنچیں گے۔ آن لائن ٹکنالوجی کے ساتھ ، آپ کچھ خدمات کے ساتھ ویب پر صوتی میل تک بھی رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔اپنے کاروبار کو فروغ دیناایک چھوٹی بزنس سینٹر سروس کے ساتھ کام کرتے وقت فنڈز کی بچت مارکیٹنگ اور پروموشنز کی طرف کی جاسکتی ہے۔ براہ راست میلنگ ، اخبارات کی تشہیر ، ٹیلی ویژن کے اشتہارات ، جے وی تجاویز وغیرہ کے لئے استعمال کرنے کے لئے ہر مہینے ڈالر کا ایک بہت بڑا انتخاب بچایا جاسکتا ہے۔ اگرچہ آپ صرف کچھ وقت کے لئے بزنس سینٹر کے ساتھ کام کرتے ہیں ، لیکن کاروبار کے آغاز کے اخراجات کو کم کرنے کے لئے یہ زبردست فائدہ اٹھا سکتا ہے۔اگر آپ کے کاروبار کے لئے ایک چھوٹا کاروباری مرکز آسان ہے تو ، ماہانہ بچت سے زبردست فائدہ اٹھانا ممکن ہے۔ آپ کی تنظیم کی مارکیٹنگ اور اپنے مؤکلوں کی خدمت کرنا ممکن ہے جبکہ آپ کا تنظیم مرکز دوسروں کا انتظام کرتا ہے۔...

اگر آپ کی تنظیم ایک ہی شہر میں واقع ہے ، لیکن آپ کے بہت سارے کلائنٹ دوسرے شہر میں پائے جاسکتے ہیں تو ، آپ کے مؤکلوں کے قریب جانا سمجھدار ہوگا۔ تاہم ، آپ کی تنظیم کے ل any کسی بھی وجوہات کی بناء پر منتقل کرنا ممکن نہیں ہوسکتا ہے ، جیسے مندرجہ ذیل:واقعی کسی بڑے شہر میں کرایہ یا آفس کے مالک ہونے کے لئے ناکافی فنڈز موجود ہیں۔شہر گھر سے بہت دور ہے۔آپ ملازمین کو کسی تازہ جگہ پر خدمات حاصل کرنے کے لئے جدوجہد کر رہے ہیں۔آپ کا کاروبار اس کے موجودہ مقام پر زیادہ ترقی یافتہ ہے ، لہذا بزنس انٹرپرائز کو مکمل طور پر منتقل کرنا ایک دانشمندانہ اقدام نہیں سمجھا جائے گا۔یہ رکاوٹیں ، بہت سے دوسرے لوگوں کے ساتھ ، آپ کو اپنی تنظیم کو منتقل کرنے سے روکیں گی۔ لیکن سوچئے کہ اگر واقعی میں منتقل کیے بغیر اپنے مؤکلوں کے قریب جانا ممکن ہے اور اس کے علاوہ اس سے پہلے مذکور ہر رکاوٹ پر قابو پالیں؟ آپ اس مقصد کو ورچوئل آفس کے ساتھ پورا کرسکتے ہیں اور کبھی بھی اپنی تنظیم کو منتقل نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ورچوئل آفس کس طرح کام کرتا ہےورچوئل آفس واقعی ایک ایسی خدمت ہے جو کمپنیوں کو دور دراز مقام پر مقامی موجودگی پیدا کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ خدمات ایک مقامی کاروباری ایڈریس ، مقامی رابطہ نمبر دیتے ہیں اور ایک بار جب آپ جاتے ہیں تو مکمل طور پر لیس دفاتر کا جز وقتی استعمال بھی کرتے ہیں۔ ایک ورچوئل آفس واقعی ایک حل ہے جو بہت ساری کمپنیاں مؤکلوں کے ساتھ علاقے کی ظاہری شکل کا تعین کرنے کے لئے استعمال کررہی ہیں حالانکہ ان کا اصل کاروبار کہیں اور واقع ہے۔آپ کا ورچوئل آفس ایک فون ، انٹرنیٹ کے لئے تیار کمپیوٹر ، اور ایک ایسا ایریا میل باکس شامل کرسکتا ہے جہاں کوئی آپ کے اپنے مؤکلوں کو اور اس سے کاروباری میل بھیج سکتا ہے اور بھیج سکتا ہے۔ آپ اپنے کام کی جگہ کو فیکس وصول کرنے اور بھیجنے ، کاپیاں بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں اور آپ گاہکوں یا کاروباری ساتھیوں کے ساتھ اہم ملاقاتوں کے لئے ایک کانفرنس روم بھی کرایہ پر لیں گے۔کلائنٹس کے لئے موجود ہوںاگرچہ آپ کو کلائنٹ کے لئے ہر وقت جسمانی طور پر پیش نہیں کیا جاتا ہے ، لیکن ایک ورچوئل آفس آپ کو ان سے ہر ایک بار تھوڑی دیر میں بات کرنے اور ماہر ماحول میں ان ملاقاتوں کی منصوبہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کسی اچھے شیڈول پر ہیں اور کسی اہم میٹنگ کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں تو کار سے کام کرنا زیادہ خوشگوار نہیں ہے۔ ایک ورچوئل آفس آپ کے دوروں کے ساتھ ساتھ آفس کے تمام لوازمات کے ساتھ سہولت پیش کرتا ہے جس کی آپ کو شہر کے دوران ضرورت ہوگی۔ جب بھی آپ کے مؤکل آپ کے ساتھ کسی ماہر کانفرنس روم میں بات کرتے ہیں ، وہ جان لیں گے کہ آپ ان کی کاروباری ضروریات میں سنجیدگی سے دلچسپی رکھتے ہیں۔اپنے ورچوئل آفس تک آسانی سے رسائی حاصل کریںورچوئل آفس آپ کے اپنے مرکزی دفتر یا آپ کے گھر سے اپنے اہم کاروباری افعال کا استعمال حاصل کرنا آسان بنا دیتا ہے۔ آپ کے فون کے پیغامات وائس میل ٹکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے کسی کی پسند کے ٹیلیفون پر بھیجے جاتے ہیں۔ آپ کی طباعت شدہ میل کسی کی پسند کے میلنگ ایڈریس پر بھیج دی گئی ہے۔ فیکس کو آپ کے ای میل پر حق بھیجا جاتا ہے۔ جب کلائنٹ فون ، میل یا فیکس کے ذریعہ آپ کے ورچوئل آفس سے رابطہ کریں گے تو پھر بھی آپ اسے اسی طرح وصول کریں گے اگر آپ کے پاس ذاتی طور پر موجود ہے۔ آپ کریں گےکسی بھی مقام سے اپنے مؤکلوں کی خدمت کرنے اور ان کا استعمال کرتے ہوئے ٹھوس تعلقات پیدا کرنے کی پوزیشن میں رہیں۔منتقل کرنے سے زیادہ سستیکسی بڑے شہر میں اپنے پڑوس کی موجودگی کا تعین کرنے کے لئے ورچوئل آفس کا استعمال کسی نئے دفتر میں کرایہ یا سرمایہ کاری کرنے سے کم مہنگا ہے۔ ورچوئل آفس کے ذریعہ آپ صرف ان خدمات پر پیسہ خرچ کر رہے ہیں جو آپ استعمال کرتے ہیں۔ بہت سے ورچوئل دفاتر صرف ایک کم ادائیگی کے ل great بڑے فوائد پیش کرتے ہیں۔ اوور ہیڈ لاگتوں پر ماہانہ ڈالر کا ایک بہت بڑا انتخاب بچانا ممکن ہے۔ آپ کے مؤکلوں کو فائدہ ہوتا ہے کیونکہ آپ اپنے اخراجات کو کم کرکے اپنی قیمتوں کو آسانی سے کم رکھ سکتے ہیں۔اپنے مؤکلوں کے قریب جانے سے آپ اور ان دونوں کو فائدہ ہوسکتا ہے کیونکہ آپ انہیں بہتر خدمت فراہم کرسکتے ہیں۔ آپ کے مؤکل ان کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے آپ کی پیشہ ورانہ کوششوں کی تعریف کریں گے۔ ایک ورچوئل آفس میں مدد مل سکتی ہے جب منتقل ہونے کا موقع نہیں ہے۔...