ٹیگ: سامان

برسوں کے دوران ، تحفہ کی ٹوکری ایک انتہائی مقبول تحفہ بنتی جارہی ہے۔ کچھ خاص ٹوکری اچھی لگتی ہے ، سمجھدار ہے ، اور اسے اوسط شخص کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق بنایا جاسکتا ہے۔ اس کے ساتھ ہی ، کارپوریٹ تحائف بھی زیادہ مقبول ہوگئے ہیں۔ وہ گاہکوں کی تعریف کا مظاہرہ کرنے کا ایک طریقہ ہیں جبکہ کاروباری انٹرپرائز تعلقات کو بھی مستحکم کرتے ہیں۔ ان دو رجحانات کے ساتھ ، یہ عام بات ہے کہ تنظیم گفٹ ٹوکری انتہائی مقبول تحفہ اور کاروباری آلہ بن رہی ہے۔جب کسی کارپوریٹ تحفہ کا انتخاب کرتے ہو تو ، یہ اندازہ لگانا ضروری ہے کہ آپ اس تحفہ کے ساتھ حاصل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ آپ کو شاید اس پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے مؤکل کا آپ کی تنظیم سے کتنا مطلب ہے ، تحفہ دینے سے آپ کو کیا ملے گا ، اور آپ سے کتنا معاوضہ لیا جائے گا۔ ایک بار جب آپ کارپوریٹ گفٹ ٹوکری خریدیں یا سامنے آجائیں تو ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ اپنے مؤکل کے لئے واقعی مناسب ہے کہ آپ اسے دے رہے ہیں۔ آپ کو اپنے مؤکل کو خوش کرنے کے لئے آرگنائزیشن گفٹ ٹوکری کی ضرورت ہوگی ، لیکن اس کے علاوہ ایک تنظیم کی حیثیت سے ذاتی طور پر آپ کے لئے سستی اور مناسب ہونے کے ل...

کچھ ضروری طریقہ کار موجود ہیں جن کو یہ یقینی بنانے کے لئے جگہ پر رکھنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے کام کی جگہ گھڑی کے کام کی طرح کام کر رہی ہے۔کیا آپ سمجھتے ہیں کہ آپ اپنے پورے دن میں ان لوگوں کے لئے زیادہ گھنٹے حاصل کرسکتے ہیں جن کے پاس منظم دفتر ہے۔آئیے اپنے کام کی جگہ کے مختلف سسٹم میں سے ہر ایک پر انفرادی طور پر اس پر عمل کرتے ہیں۔آئیے آپ کے فون سسٹم پر غور کرکے شروع کریں:کیا آپ کے پاس کوئی ہے جو آپ کے لئے ٹیلیفون کا جواب دیتا ہےکیا آپ کو ٹیلیفون کا جواب دینے کے لئے کل وقتی بنیاد پر کسی کی ضرورت ہوگی یا پارٹ ٹائم شخص یا شاید VA بہتر کام کریں گےاگر آپ ٹیلیفون کا جواب دینے والے فرد ہیں تو کیا آپ فی الحال سارا دن کالوں کا جواب دینے کے لئے قیمتی وقت ضائع کررہے ہیںدن میں کتنے گھنٹے آپ فی الحال فون کے لئے گولہ باری کر رہے ہیںکیا اس وقت اس کے ارد گرد زیادہ موثر ہوجائے گا اگر یہ مؤکلوں کے ساتھ گزارا جاتا؟اگر آپ ٹیلیفون پر کافی وقت خرچ کر رہے ہیں تو ، شاید آپ کو اپنی ویب سائٹ پر مخصوص گھنٹے پوسٹ کرنے پر غور کرنا چاہئے اگر آپ مؤکلوں سے مشورہ کرنے کے لئے دستیاب ہیں اور اگر آپ |-نہیں ہیں تو اپنے صوتی میل کو حاصل کرنے کے لئے مدعو کریں۔ |اگلا ہم آپ کے ای میل سسٹم پر ایک نظر ڈالیں گے۔ چونکہ کمپنیاں ہم مستقل بنیادوں پر ای میلز کا ایک بہت بڑا انتخاب وصول کرتے ہیں ، کچھ مؤکلوں ، مؤکلوں ، اسپام وغیرہ سے ہیں ، ہم ہر دن اپنے ای میل کے ذریعے گھنٹوں گزارنے کے اہل ہیں جو غیر پیداواری وقت ہے۔تو بس ہم اسے کیسے تبدیل کریں گے؟آپ اپنے ای میل میں فلٹرز تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ اسپام سیدھے ردی کے فولڈر میں جاتا ہوآپ یہ بھی کر سکتے ہیں کہ آپ کو ملنے والی دیگر ای میلز کے لئے بھی-نیوز لیٹر ، بلنگ ، ریزیومے ، مارکیٹنگ ، بلاگز ، مضامین وغیرہجب آپ ای میل حاصل کرتے ہیں تو ، وقت نکالیں اور فیصلہ کریں کہ آپ اس کے بارے میں کیا پسند کریں گے - اسے حذف کریں ، اسے فولڈر میں ڈالیں ، اس کا جواب دیں۔دن بھر اپنے ای میل کو اوقات میں چیک کریں بصورت دیگر آپ اپنے آپ کو دوبارہ کاموں کو روکنے اور شروع کرنے کا پتہ لگائیں گے جو غیر پیداواری وقت ہےاب ہم چیک کریں گے کہ آپ کے کام کی جگہ پر آپ کے پاس کتنا کاغذ ہے۔ اسی جگہ پر بیشتر افراتفری واقع ہوتی ہےاپنے بلوں کو ای بلوں پر تبدیل کریں جہاں ممکن ہوانوائس کو الیکٹرانک طور پر بھیجیںاپنے ذاتی کمپیوٹر پر انفرادی فولڈروں میں تفصیلی معلومات رکھیں اور ترجیحی طور پر اپنے آفس سے کہیں بھی بیک اپ کو محفوظ رکھیںہفتہ وار بنیاد پر اپنا کاغذی کام فائل کریں - ہر تھوڑا سا کاغذ دیکھیں اور فیصلہ کریں کہ اس کے ساتھ آگے بڑھنے کا طریقہ - اسے پھینک دیں یا فائل کریں۔ جیسے ہی آپ اپنی فائلنگ سے میل کھاتے ہیں ، یہ ایک خوفناک کام سے کم ہوجاتا ہے۔فائلیں خود ہی ترتیب دیں تاکہ آپ کے پاس موجود تمام کاغذی کارروائی کو صحیح طریقے سے دائر کیا جائے-رنگین کوڈڈ فائلیں اچھی طرح سے کام کرتی ہیں اور استعمال کرنے میں بہت آسان ہیںآفس کے لئے ٹیمپلیٹس مرتب کریں تاکہ آپ کو ہر بار نیا انوائس/فیکس پیج تیار کرنے کی ضرورت نہ ہویہ ضروری ہے کہ کاروباری مالکان کسی نہ کسی طرح کے کیلنڈر مینجمنٹ سسٹم کو شامل کریں۔ آپ واقعی سب کچھ یاد نہیں کرسکتے ہیں - ہاں ، یہاں تک کہ ورچوئل اسسٹنٹ چیزوں کو بھول جاتے ہیں۔اگر آپ کے پاس کوئی معاون ہے تو ، ان چیزوں کو تقرریوں ، اہم تاریخوں ، بلوں کو ادا کرنے کے لئے ایک کیلنڈر سیٹ اپ رکھیں اور انہیں آپ کو ای میل یاد دہانی بھی کریںیا آپ انہیں مشترکہ کیلنڈر بنانے پر مجبور کرسکتے ہیں تاکہ آپ کے انتخاب کے بعد اسے دیکھنے کی صلاحیت ہو۔ آؤٹ لک اس کے لئے مثالی ہے یا یاہو میں مشترکہ کیلنڈر کا نظام بھی شامل ہے۔ایک انوینٹری بنانے سے ہمیں ہاتھ میں ڈیوٹی کو نمایاں کرنے میں مدد ملتی ہے-|ہر دن کے آغاز پر ، اس دن کو پورا کرنے کو ترجیح دینے کے لئے ایک سیٹ بنانے کے لئے وقت نکالیں۔اگر آپ چاہیں تو آپ کسی دوسرے دن کے اختتام تک فہرست بناسکتے ہیںآپ اسے اپنے PDA یا اپنے نقطہ نظر کے ساتھ بھی شامل کرسکتے ہیں تاکہ آپ کچھ کاموں پر فالو اپ کریںآخر میں ہمارے پاس کسی بھی آفس کی ترتیب پر ایک نظر ڈالے گی جو کبھی کبھی آپ کی پیداوری میں بھی رکاوٹ بن سکتی ہے:اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر چیز قریب ہے لہذا آپ کو کچھ وقت چیزیں تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ گھر پر مبنی ہیں تو ، آپ کو ضروری نہیں ہے کہ آپ اپنے کام کی جگہ کی طرح بالکل اسی علاقے میں اپنا سامان رکھیں ، بہرحال اس سے مدد ملتی ہے جب تک کہ آپ کو کچھ سیاہی حاصل کرنے کے لئے کسی اور منزل تک مکمل گھر میں گھومنے کی ضرورت نہ ہو!ایک بہترین روشنی یا لائٹنگ سسٹم میں سرمایہ کاری کریں تاکہ آپ کے پاسمیں بہت زیادہ روشنی ہے آزمائیں اور ایک بند کمرہ بھی ترتیب دیں کہ ایک بار جب آپ اپنے دن کے اختتام تک چلے جائیں تو ، آپ داخلی راستے کو بند کردیں گے اور ساتھ ہی آپ کے ورک ڈے سے زیادہایک دروازہ بھی خلفشار اور شور کو برقرار رکھتا ہے - آپ کو قانونی چارہ جوئی کے ساتھ ٹیلیفون پر رہنے سے کہیں زیادہ خراب چیز نہیں مل پائے گی اور ساتھ ہی آپ کا کتا پس منظر میں بھونکنا شروع کردیتا ہے ، یہ عام طور پر آپ کے ممکنہ مؤکل کو کسی کی ماہر امیج فراہم نہیں کرتا ہے۔ کاروبار!اگر آپ مذکورہ بالا تمام سسٹم مرتب کرتے ہیں تو ، آپ کا دفتر بہت زیادہ نتیجہ خیز اور بہت کم دباؤ ہوسکتا ہے!...

آئی ایس او 9000 سے مراد بین الاقوامی معیار کے ایک گروپ سے ہے جو پوری دنیا کے پیشہ ور افراد کے ذریعہ تیار کیا گیا ہے۔ یہ معیارات کمپنیوں کے لئے گھر میں بہترین معیاری نظام بنانا اور اپنے موجودہ معیار کے نظام کو ٹریک کرنا ممکن بناتے ہیں۔ یہ معیار تیار کیا گیا تھا اور بین الاقوامی تنظیم برائے معیاری تنظیم کے ذریعہ ان کو برقرار رکھا گیا ہے اور وہ دنیا بھر کے 90 سے زیادہ ممالک میں ملازمت کرتے ہیں۔ آئی ایس او 9000 کے اندر طے شدہ معیار کے بارے میں عام طور پر سوچا جاتا ہے کیونکہ وہ کسی بھی کمپنی ، مصنوع یا خدمت پر بھی درخواست دے سکتے ہیں جس کی صنعت۔بین الاقوامی تنظیم برائے معیاری تنظیم نے 1987 میں کوالٹی مینجمنٹ کے لئے پہلے معیار تیار کیا اور اس کے بعد سے اسے دو بار اپ ڈیٹ کیا ہے۔ تنظیم کے مطابق ، بین الاقوامی منڈی میں توسیع کو بہتر بنانے کے لئے معیار تیار کیا گیا تھا۔ ایک ایسے معیار کے ساتھ جس نے وسیع پیمانے پر منظوری حاصل کی ہے ، اور تمام ممالک کے افراد اپنی صلاحیت کو پہچان سکتے ہیں اور ان کو سمجھ سکتے ہیں۔آئی ایس او 9000 تیزی سے پورے سیارے کی کمپنیوں کے لئے معیار کا سب سے اوپر کا مجموعہ بن گیا ہے۔ کوالٹی مینجمنٹ میں وقت ، رقم کی بچت ہوتی ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ مؤکل خوش ہیں۔ چونکہ بہت سارے مینیجر یہ سوال پوچھتے ہیں ، "آئی ایس او 9000 کیا ہے؟" معلومات کے لئے بہت سے ذرائع دستیاب ہوچکے ہیں۔"9000" پانچ معیاروں کی نشاندہی کرتا ہے جو کسی خاص کمپنی یا صنعت سے مخصوص نہیں ہیں۔ یہ معیار مصنوعات یا خدمات کے معیار کی عکاسی نہیں کرتے ہیں ، بلکہ اس کے بجائے کسی کمپنی کے معیار کی سطح کو یقینی بنانے کے طریقے کا حوالہ دیتے ہیں۔ رجسٹریشن اور سرٹیفیکیشن کے طور پر آئی ایس او 9000 کے مطابق ہے اس کا مطلب یہ ہے کہ کمپنی ایک آزاد آڈیٹر کے ذریعہ طے شدہ معیار کے سخت سیٹ پر عمل پیرا ہے۔ ملازمین کے تعلقات ، ریکارڈ رکھنا ، مصنوع کی جانچ ، اور مسائل کا جواب کچھ ان علاقوں میں شامل ہیں جو آئی ایس او سرٹیفیکیشن میں شامل ہیں۔چاہے بڑے ہوں یا چھوٹے ، آئی ایس او 9000 معیارات کو عملی طور پر ہر ترقی یافتہ ملک میں بڑے پیمانے پر قبول کیا جاتا ہے۔ معیار کے معیار کے ایک سیٹ ہونے سے نئی ملینیم کی عالمی منڈی کی تشکیل ہوتی ہے اور کسٹمر سروس اور ملازمین کے تعلقات میں اضافہ ہوتا ہے۔ ایک ایسا کاروبار جس نے آئی ایس او 9000 سرٹیفیکیشن کا تجربہ کیا ہے اس کی بنیادی طور پر ضمانت ہے کہ وہ ان کے کلام کے مطابق ہیں۔ اس سے صارفین اور مؤکلوں کو اطمینان اور یقین دہانی کا احساس ملتا ہے۔...