ٹیگ: فون

بہت سے لوگ ایک حیرت انگیز دفتر میں ملازمت کرتے ہیں ، جس کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنے کے لئے شاید ہی کوئی ہو۔ چونکہ معیاری کام کرنے والے شخص کے لئے کام کی جگہ چھوٹی ہوتی ہے ، ایسا لگتا ہے جیسے کام کے حالات کم خوشگوار ہوتے ہیں ، بعض اوقات تقریبا ناقابل برداشت۔ یہ کیوبیکل ماحول کے بارے میں بھی سچ ہے۔ تاہم ، بہت ساری چیزیں ہیں جو کام کی جگہ کو خوبصورت بنانے اور بہتر بنانے میں بہت مدد کے ل...

کاروباری مواقع صرف ایک بار اچھے ہوتے ہیں جب آپ کو معلوم ہوجائے کہ آپ کو کیا ضرورت ہے اور آپ واقعی کیا کر رہے ہیں۔ اکثر لوگوں کو گھر پر مبنی ایک بہترین کاروبار ان کو گزرنے دیتا ہے یا وہ کسی چیز میں کود پڑیں گے اگر وہ واقعی میں اچھی طرح سے نہیں جانتے کہ وہ خود کو کس چیز میں داخل کررہے ہیں۔ کاروباری انٹرپرائز کے مواقع اتنے ہی موثر ہیں جتنا کہ وہ خرید رہا ہے۔ اگر آپ چیزوں کو صحیح طریقے سے منتخب کریں تو اس معاملے میں آپ کا کاروبار بڑھتا ہے اور اس میں توسیع ہوگی۔اگر آپ گھر کے مواقع پر کچھ کام میں شامل ہونے کی کوشش کر رہے ہیں تو آپ کو کچھ ایسی اشیاء ذہن میں رکھنا ہوں گی۔ آپ کو کبھی بھی ان دعوؤں پر یقین نہیں کرنا چاہئے کہ آپ بغیر کسی کوشش کے پیسہ کما سکتے ہیں۔ گھر پر مبنی کوئی بھی کاروبار جو آپ کو ملتا ہے وہ مطالبہ کرے گا کہ آپ ای کامرس کے مواقع کو کام کرنے کے لئے کافی وقت اور کوشش کریں۔ اگر آپ اپنے وقت اور کوشش کو پیش کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں تو پھر اس بات کی ضمانت نہیں ہے کہ آپ گھر کے مواقع پر کام کریں گے۔اگر آپ کسی بھی چیز میں سرمایہ کاری کرنے سے پہلے گھر کے مواقع پر کچھ کام دیکھ رہے ہیں تو آپ کو کاغذ پر تمام مطلوبہ معلومات حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ جڑے ہوئے ہیں تو کسی ایسے شخص کے ساتھ جو فرنچائز بیچ رہا ہے یا گھر کے مواقع پر کام کررہا ہے تو آپ ان کی ویب سائٹ سے تمام مطلوبہ معلومات حاصل کرسکیں گے۔ اس معلومات میں ماضی کی کسی بھی مالی معلومات ، آجر اور مستقبل کے سالوں کی کچھ پیش گوئوں کے ساتھ لوگوں سے رابطہ کریں گے۔ کاغذ پر یہ ساری معلومات دیکھنے سے کسی کو اپنے آپ کو ہر چیز کی واضح تصویر حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے جس کے لئے آپ ہوسکتے ہیں۔کاروباری مواقع ان کے خطرات کے بغیر نہیں ہیں جو ایسی چیز ہے جسے یاد رکھنا بہتر ہے۔ سب سے زیادہ لوگ ہزاروں افراد کو کسی کمپنی یا گھر پر مبنی کاروبار میں لگاتے ہیں اور ایک بار جب کمپنی ناکام ہوجاتی ہے یا اس کی توقع سے آگے نہیں بڑھ جاتی ہے اور اس کے علاوہ وہ حیرت زدہ ہوجاتے ہیں کہ وہ کیا کریں گے تو یہ کہ ساری رقم مکمل طور پر ختم ہوگئی ہے۔ لوگ کبھی کبھی یہ بھول جاتے ہیں کہ یقینا there ایک موقع ہے کہ وہ سب کچھ کھو سکتے ہیں۔ اگر آپ یہ خطرہ مول لینے کے لئے تیار نہیں ہیں تو پھر کاروبار کے خاص مواقع موجود ہیں جن سے آپ کو بچنا چاہئے۔...

کچھ ضروری طریقہ کار موجود ہیں جن کو یہ یقینی بنانے کے لئے جگہ پر رکھنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے کام کی جگہ گھڑی کے کام کی طرح کام کر رہی ہے۔کیا آپ سمجھتے ہیں کہ آپ اپنے پورے دن میں ان لوگوں کے لئے زیادہ گھنٹے حاصل کرسکتے ہیں جن کے پاس منظم دفتر ہے۔آئیے اپنے کام کی جگہ کے مختلف سسٹم میں سے ہر ایک پر انفرادی طور پر اس پر عمل کرتے ہیں۔آئیے آپ کے فون سسٹم پر غور کرکے شروع کریں:کیا آپ کے پاس کوئی ہے جو آپ کے لئے ٹیلیفون کا جواب دیتا ہےکیا آپ کو ٹیلیفون کا جواب دینے کے لئے کل وقتی بنیاد پر کسی کی ضرورت ہوگی یا پارٹ ٹائم شخص یا شاید VA بہتر کام کریں گےاگر آپ ٹیلیفون کا جواب دینے والے فرد ہیں تو کیا آپ فی الحال سارا دن کالوں کا جواب دینے کے لئے قیمتی وقت ضائع کررہے ہیںدن میں کتنے گھنٹے آپ فی الحال فون کے لئے گولہ باری کر رہے ہیںکیا اس وقت اس کے ارد گرد زیادہ موثر ہوجائے گا اگر یہ مؤکلوں کے ساتھ گزارا جاتا؟اگر آپ ٹیلیفون پر کافی وقت خرچ کر رہے ہیں تو ، شاید آپ کو اپنی ویب سائٹ پر مخصوص گھنٹے پوسٹ کرنے پر غور کرنا چاہئے اگر آپ مؤکلوں سے مشورہ کرنے کے لئے دستیاب ہیں اور اگر آپ |-نہیں ہیں تو اپنے صوتی میل کو حاصل کرنے کے لئے مدعو کریں۔ |اگلا ہم آپ کے ای میل سسٹم پر ایک نظر ڈالیں گے۔ چونکہ کمپنیاں ہم مستقل بنیادوں پر ای میلز کا ایک بہت بڑا انتخاب وصول کرتے ہیں ، کچھ مؤکلوں ، مؤکلوں ، اسپام وغیرہ سے ہیں ، ہم ہر دن اپنے ای میل کے ذریعے گھنٹوں گزارنے کے اہل ہیں جو غیر پیداواری وقت ہے۔تو بس ہم اسے کیسے تبدیل کریں گے؟آپ اپنے ای میل میں فلٹرز تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ اسپام سیدھے ردی کے فولڈر میں جاتا ہوآپ یہ بھی کر سکتے ہیں کہ آپ کو ملنے والی دیگر ای میلز کے لئے بھی-نیوز لیٹر ، بلنگ ، ریزیومے ، مارکیٹنگ ، بلاگز ، مضامین وغیرہجب آپ ای میل حاصل کرتے ہیں تو ، وقت نکالیں اور فیصلہ کریں کہ آپ اس کے بارے میں کیا پسند کریں گے - اسے حذف کریں ، اسے فولڈر میں ڈالیں ، اس کا جواب دیں۔دن بھر اپنے ای میل کو اوقات میں چیک کریں بصورت دیگر آپ اپنے آپ کو دوبارہ کاموں کو روکنے اور شروع کرنے کا پتہ لگائیں گے جو غیر پیداواری وقت ہےاب ہم چیک کریں گے کہ آپ کے کام کی جگہ پر آپ کے پاس کتنا کاغذ ہے۔ اسی جگہ پر بیشتر افراتفری واقع ہوتی ہےاپنے بلوں کو ای بلوں پر تبدیل کریں جہاں ممکن ہوانوائس کو الیکٹرانک طور پر بھیجیںاپنے ذاتی کمپیوٹر پر انفرادی فولڈروں میں تفصیلی معلومات رکھیں اور ترجیحی طور پر اپنے آفس سے کہیں بھی بیک اپ کو محفوظ رکھیںہفتہ وار بنیاد پر اپنا کاغذی کام فائل کریں - ہر تھوڑا سا کاغذ دیکھیں اور فیصلہ کریں کہ اس کے ساتھ آگے بڑھنے کا طریقہ - اسے پھینک دیں یا فائل کریں۔ جیسے ہی آپ اپنی فائلنگ سے میل کھاتے ہیں ، یہ ایک خوفناک کام سے کم ہوجاتا ہے۔فائلیں خود ہی ترتیب دیں تاکہ آپ کے پاس موجود تمام کاغذی کارروائی کو صحیح طریقے سے دائر کیا جائے-رنگین کوڈڈ فائلیں اچھی طرح سے کام کرتی ہیں اور استعمال کرنے میں بہت آسان ہیںآفس کے لئے ٹیمپلیٹس مرتب کریں تاکہ آپ کو ہر بار نیا انوائس/فیکس پیج تیار کرنے کی ضرورت نہ ہویہ ضروری ہے کہ کاروباری مالکان کسی نہ کسی طرح کے کیلنڈر مینجمنٹ سسٹم کو شامل کریں۔ آپ واقعی سب کچھ یاد نہیں کرسکتے ہیں - ہاں ، یہاں تک کہ ورچوئل اسسٹنٹ چیزوں کو بھول جاتے ہیں۔اگر آپ کے پاس کوئی معاون ہے تو ، ان چیزوں کو تقرریوں ، اہم تاریخوں ، بلوں کو ادا کرنے کے لئے ایک کیلنڈر سیٹ اپ رکھیں اور انہیں آپ کو ای میل یاد دہانی بھی کریںیا آپ انہیں مشترکہ کیلنڈر بنانے پر مجبور کرسکتے ہیں تاکہ آپ کے انتخاب کے بعد اسے دیکھنے کی صلاحیت ہو۔ آؤٹ لک اس کے لئے مثالی ہے یا یاہو میں مشترکہ کیلنڈر کا نظام بھی شامل ہے۔ایک انوینٹری بنانے سے ہمیں ہاتھ میں ڈیوٹی کو نمایاں کرنے میں مدد ملتی ہے-|ہر دن کے آغاز پر ، اس دن کو پورا کرنے کو ترجیح دینے کے لئے ایک سیٹ بنانے کے لئے وقت نکالیں۔اگر آپ چاہیں تو آپ کسی دوسرے دن کے اختتام تک فہرست بناسکتے ہیںآپ اسے اپنے PDA یا اپنے نقطہ نظر کے ساتھ بھی شامل کرسکتے ہیں تاکہ آپ کچھ کاموں پر فالو اپ کریںآخر میں ہمارے پاس کسی بھی آفس کی ترتیب پر ایک نظر ڈالے گی جو کبھی کبھی آپ کی پیداوری میں بھی رکاوٹ بن سکتی ہے:اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر چیز قریب ہے لہذا آپ کو کچھ وقت چیزیں تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ گھر پر مبنی ہیں تو ، آپ کو ضروری نہیں ہے کہ آپ اپنے کام کی جگہ کی طرح بالکل اسی علاقے میں اپنا سامان رکھیں ، بہرحال اس سے مدد ملتی ہے جب تک کہ آپ کو کچھ سیاہی حاصل کرنے کے لئے کسی اور منزل تک مکمل گھر میں گھومنے کی ضرورت نہ ہو!ایک بہترین روشنی یا لائٹنگ سسٹم میں سرمایہ کاری کریں تاکہ آپ کے پاسمیں بہت زیادہ روشنی ہے آزمائیں اور ایک بند کمرہ بھی ترتیب دیں کہ ایک بار جب آپ اپنے دن کے اختتام تک چلے جائیں تو ، آپ داخلی راستے کو بند کردیں گے اور ساتھ ہی آپ کے ورک ڈے سے زیادہایک دروازہ بھی خلفشار اور شور کو برقرار رکھتا ہے - آپ کو قانونی چارہ جوئی کے ساتھ ٹیلیفون پر رہنے سے کہیں زیادہ خراب چیز نہیں مل پائے گی اور ساتھ ہی آپ کا کتا پس منظر میں بھونکنا شروع کردیتا ہے ، یہ عام طور پر آپ کے ممکنہ مؤکل کو کسی کی ماہر امیج فراہم نہیں کرتا ہے۔ کاروبار!اگر آپ مذکورہ بالا تمام سسٹم مرتب کرتے ہیں تو ، آپ کا دفتر بہت زیادہ نتیجہ خیز اور بہت کم دباؤ ہوسکتا ہے!...

اپنی تنظیم کو کسی تازہ شہر میں وسعت دینا واقعی ایک بہت بڑا قدم ہے۔ آپ کہاں ہیں ، ملازمین ، مالی ضروریات اور جس طرح سے آپ اپنے مؤکلوں کو بہترین فائدہ پہنچائیں گے اس کے بارے میں تخلیق کرنے کے لئے بہت سے اہم فیصلے ہیں۔ اگر آپ کے دور دراز کے ملازمین بلا شبہ گھر یا ان کی کاروں پر کام کر رہے ہوں گے تو ، آپ انہیں زیادہ کرایہ ادا کیے بغیر یا مہنگے آفس کے سامان خریدے بغیر کسی کی کمپنی کی ایریا برانچ تک رسائی فراہم کرسکتے ہیں۔ ذیل میں دو اختیارات درج ہیں:ملازمین کے لئے ورچوئل آفس کرایہ پر لینادور دراز ملازمین کے لئے ایریا ورچوئل آفس کی فراہمی ایک طریقہ ہے تاکہ ان کے روز مرہ کے کاموں کو زیادہ آسانی سے گزرنے میں مدد ملے۔ ایک ورچوئل آفس ان ملازمین کی مدد کے لئے بنایا گیا ہے جو آپ کے گھر سے کام کرتے ہیں یا ان گاڑی سے کام کرتے ہیں جو دن کی اکثریت پارٹ ٹائم آفس کے کاموں کے لئے علاقے کے کاروبار کی موجودگی اور آسان جگہ دے کر کام کرتے ہیں۔ اپنے گھریلو میلنگ ایڈریس اور رابطہ نمبر کو بروئے کار لانے کے بجائے ، آپ کے ملازمین ورچوئل آفس سروسز کے ذریعہ فراہم کردہ مقامی کاروباری پتے اور رابطہ نمبر کے ساتھ آسانی سے کام کرسکتے ہیں۔ورچوئل آفس فوائدآپ کی سیلز ٹیم پیشہ ورانہ طور پر کام کر سکتی ہے اور ورچوئل آفس کو ان اہم کاموں کو عملی جامہ پہنانے کے لئے استعمال کرے گی جو ممکن نہیں ہوسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، بہت ساری ورچوئل آفس سروسز مکمل طور پر لیس آفس کا جز وقتی استعمال فراہم کرتی ہیں۔ آپ کے ملازمین فون کالز بنانے ، فیکس وصول کرنے اور بھیجنے ، کاپیاں بنانے اور دفتر کے دیگر اہم کام انجام دینے کے لئے آفس کا استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ کام کرنے والے گھر کے ملازمین کے لئے موثر ہے جو مضافاتی علاقوں میں رہتے ہیں اور اسی طرح مؤکلوں سے ملنے یا دفتر کے کاموں کو انجام دینے کے لئے پیچھے کی طرف اور آگے بڑھنے کے لئے جدوجہد کر رہے ہیں۔ورچوئل آفس آپ سبھی ملازمین کو استعمال کرنے کے ل a ایک آسان ، مرکزی مقام پیش کرتا ہے جب انہیں ضرورت ہوتی ہے۔ کانفرنس روم مواقع کے لئے بھی دستیاب ہوسکتے ہیں جب آپ کے ملازمین کو ہفتہ وار یا ماہانہ اہداف سے زیادہ جانے کے لئے گاہکوں کے ساتھ یا ایک دوسرے کے ساتھ بات کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ورچوئل آفس عام طور پر بہت سستا ہوتا ہے ، نیز آپ کے ملازمین اس سہولت کی تعریف کریں گے۔ملازمین کے لئے ایک چھوٹا بزنس سنٹر کرایہ پر لینابزنس سینٹر ایک اور آپشن ہے جو آپ کو ملازمین کے لئے مقامی ورکشاپ دینے کی اجازت دیتا ہے۔ ورچوئل آفس کے برعکس ، ایک چھوٹا سا کاروباری مرکز واقعتا a ایک مکمل طور پر خدمت والا اور لیس آفس ہے جسے آپ اپنے ملازمین کے ذریعہ پارٹ ٹائم یا کل وقتی استعمال کرسکتے ہیں۔ بلاشبہ آپ کے ملازمین کو کاپیاں بنانے ، فیکس بھیجنے ، وغیرہ بنانے کے لئے اپنی ڈیسک اور ورک اسپیس ، فون ، کمپیوٹر اور ایک مرکزی علاقہ کا استعمال کرتے ہوئے پیش کیا جائے گا۔اگر آپ کو ملازمین کے لئے کسی تسلیم شدہ دفتر کی ضرورت ہوگی ، جس میں دفتر کے سامان خریدنے ، اعلی کرایہ ادا کرنے اور اپنے ذاتی دفتر کو پیش کرنے کی پریشانی کا سامنا کرنا پڑے گا تو ، ایک چھوٹا کاروباری مرکز ایک اچھا متبادل ہے۔ آپ کو ترقی کے مواقع بھی مل سکتے ہیں۔ اگر آپ تھوڑا سا دفتر کے علاقے کو بڑھا دیتے ہیں تو ، آپ بالکل اسی عمارت میں زیادہ سے زیادہ دفتر کو محفوظ بنانے کی پوزیشن میں ہوسکتے ہیں۔بزنس سینٹر فوائدچھوٹے کاروباری مرکز کو کرایہ پر لینے کے کچھ فوائد کام کرنے کے لئے محفوظ ، صاف ماحول کے علاوہ ملازمین کے لئے ایک وقار مقام دینے کی صلاحیت ہیں۔ آپ کے ملازمین کی انگلی پر تازہ ترین سامان موجود تھا۔ یہ ممکن ہے کہ تیزی سے گھومیں اور صرف کچھ دنوں میں کاروبار کے لئے کھلا ہوجائیں۔ آپ کے ملازمین متفقہ ماحول میں مل کر مل کر کام کرسکتے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ آفس سیٹ اپ کرایہ پر لے سکتے ہیں جس میں کسی کی ٹیم کے منیجر کے لئے ایک بڑا ، نجی دفتر حاصل کیا جاسکتا ہے۔ آپ کے ملازمین کو ایک خصوصی ورکنگ ایریا دینے کے لئے کیوبیکل ورک سٹیشن کھلا ہوسکتا ہے۔یقینی طور پر ان دونوں خدمات کو استعمال کرنے میں مٹھی بھر خرابیاں ہیں۔ آپ کسی کے دفتر کی شکل و فرنشننگ یا استعمال شدہ سامان کی طرح کے انچارج نہیں ہیں۔ آپ اپنے دفتر کو دوبارہ تشکیل دینے یا بڑھانے کی پوزیشن میں نہیں ہیں ، تاہم ، بہت سے دفتر فراہم کرنے والے آپ کے ساتھ مل کر کام کرتے رہیں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ آپ کو اپنی ضرورت کی ہر چیز موجود ہے۔آپ کے ملازمین مناسب سازوسامان اور عمدہ کام کرنے والے ماحول کے ساتھ زیادہ اور زیادہ موثر انداز میں محنت کرتے رہیں گے۔ جب ملازمین اپنی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں تو آپ کی تنظیم زیادہ منافع بخش ہوسکتی ہے۔...