ٹیگ: کام کرنا

کچھ ضروری طریقہ کار موجود ہیں جن کو یہ یقینی بنانے کے لئے جگہ پر رکھنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے کام کی جگہ گھڑی کے کام کی طرح کام کر رہی ہے۔کیا آپ سمجھتے ہیں کہ آپ اپنے پورے دن میں ان لوگوں کے لئے زیادہ گھنٹے حاصل کرسکتے ہیں جن کے پاس منظم دفتر ہے۔آئیے اپنے کام کی جگہ کے مختلف سسٹم میں سے ہر ایک پر انفرادی طور پر اس پر عمل کرتے ہیں۔آئیے آپ کے فون سسٹم پر غور کرکے شروع کریں:کیا آپ کے پاس کوئی ہے جو آپ کے لئے ٹیلیفون کا جواب دیتا ہےکیا آپ کو ٹیلیفون کا جواب دینے کے لئے کل وقتی بنیاد پر کسی کی ضرورت ہوگی یا پارٹ ٹائم شخص یا شاید VA بہتر کام کریں گےاگر آپ ٹیلیفون کا جواب دینے والے فرد ہیں تو کیا آپ فی الحال سارا دن کالوں کا جواب دینے کے لئے قیمتی وقت ضائع کررہے ہیںدن میں کتنے گھنٹے آپ فی الحال فون کے لئے گولہ باری کر رہے ہیںکیا اس وقت اس کے ارد گرد زیادہ موثر ہوجائے گا اگر یہ مؤکلوں کے ساتھ گزارا جاتا؟اگر آپ ٹیلیفون پر کافی وقت خرچ کر رہے ہیں تو ، شاید آپ کو اپنی ویب سائٹ پر مخصوص گھنٹے پوسٹ کرنے پر غور کرنا چاہئے اگر آپ مؤکلوں سے مشورہ کرنے کے لئے دستیاب ہیں اور اگر آپ |-نہیں ہیں تو اپنے صوتی میل کو حاصل کرنے کے لئے مدعو کریں۔ |اگلا ہم آپ کے ای میل سسٹم پر ایک نظر ڈالیں گے۔ چونکہ کمپنیاں ہم مستقل بنیادوں پر ای میلز کا ایک بہت بڑا انتخاب وصول کرتے ہیں ، کچھ مؤکلوں ، مؤکلوں ، اسپام وغیرہ سے ہیں ، ہم ہر دن اپنے ای میل کے ذریعے گھنٹوں گزارنے کے اہل ہیں جو غیر پیداواری وقت ہے۔تو بس ہم اسے کیسے تبدیل کریں گے؟آپ اپنے ای میل میں فلٹرز تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ اسپام سیدھے ردی کے فولڈر میں جاتا ہوآپ یہ بھی کر سکتے ہیں کہ آپ کو ملنے والی دیگر ای میلز کے لئے بھی-نیوز لیٹر ، بلنگ ، ریزیومے ، مارکیٹنگ ، بلاگز ، مضامین وغیرہجب آپ ای میل حاصل کرتے ہیں تو ، وقت نکالیں اور فیصلہ کریں کہ آپ اس کے بارے میں کیا پسند کریں گے - اسے حذف کریں ، اسے فولڈر میں ڈالیں ، اس کا جواب دیں۔دن بھر اپنے ای میل کو اوقات میں چیک کریں بصورت دیگر آپ اپنے آپ کو دوبارہ کاموں کو روکنے اور شروع کرنے کا پتہ لگائیں گے جو غیر پیداواری وقت ہےاب ہم چیک کریں گے کہ آپ کے کام کی جگہ پر آپ کے پاس کتنا کاغذ ہے۔ اسی جگہ پر بیشتر افراتفری واقع ہوتی ہےاپنے بلوں کو ای بلوں پر تبدیل کریں جہاں ممکن ہوانوائس کو الیکٹرانک طور پر بھیجیںاپنے ذاتی کمپیوٹر پر انفرادی فولڈروں میں تفصیلی معلومات رکھیں اور ترجیحی طور پر اپنے آفس سے کہیں بھی بیک اپ کو محفوظ رکھیںہفتہ وار بنیاد پر اپنا کاغذی کام فائل کریں - ہر تھوڑا سا کاغذ دیکھیں اور فیصلہ کریں کہ اس کے ساتھ آگے بڑھنے کا طریقہ - اسے پھینک دیں یا فائل کریں۔ جیسے ہی آپ اپنی فائلنگ سے میل کھاتے ہیں ، یہ ایک خوفناک کام سے کم ہوجاتا ہے۔فائلیں خود ہی ترتیب دیں تاکہ آپ کے پاس موجود تمام کاغذی کارروائی کو صحیح طریقے سے دائر کیا جائے-رنگین کوڈڈ فائلیں اچھی طرح سے کام کرتی ہیں اور استعمال کرنے میں بہت آسان ہیںآفس کے لئے ٹیمپلیٹس مرتب کریں تاکہ آپ کو ہر بار نیا انوائس/فیکس پیج تیار کرنے کی ضرورت نہ ہویہ ضروری ہے کہ کاروباری مالکان کسی نہ کسی طرح کے کیلنڈر مینجمنٹ سسٹم کو شامل کریں۔ آپ واقعی سب کچھ یاد نہیں کرسکتے ہیں - ہاں ، یہاں تک کہ ورچوئل اسسٹنٹ چیزوں کو بھول جاتے ہیں۔اگر آپ کے پاس کوئی معاون ہے تو ، ان چیزوں کو تقرریوں ، اہم تاریخوں ، بلوں کو ادا کرنے کے لئے ایک کیلنڈر سیٹ اپ رکھیں اور انہیں آپ کو ای میل یاد دہانی بھی کریںیا آپ انہیں مشترکہ کیلنڈر بنانے پر مجبور کرسکتے ہیں تاکہ آپ کے انتخاب کے بعد اسے دیکھنے کی صلاحیت ہو۔ آؤٹ لک اس کے لئے مثالی ہے یا یاہو میں مشترکہ کیلنڈر کا نظام بھی شامل ہے۔ایک انوینٹری بنانے سے ہمیں ہاتھ میں ڈیوٹی کو نمایاں کرنے میں مدد ملتی ہے-|ہر دن کے آغاز پر ، اس دن کو پورا کرنے کو ترجیح دینے کے لئے ایک سیٹ بنانے کے لئے وقت نکالیں۔اگر آپ چاہیں تو آپ کسی دوسرے دن کے اختتام تک فہرست بناسکتے ہیںآپ اسے اپنے PDA یا اپنے نقطہ نظر کے ساتھ بھی شامل کرسکتے ہیں تاکہ آپ کچھ کاموں پر فالو اپ کریںآخر میں ہمارے پاس کسی بھی آفس کی ترتیب پر ایک نظر ڈالے گی جو کبھی کبھی آپ کی پیداوری میں بھی رکاوٹ بن سکتی ہے:اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر چیز قریب ہے لہذا آپ کو کچھ وقت چیزیں تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ گھر پر مبنی ہیں تو ، آپ کو ضروری نہیں ہے کہ آپ اپنے کام کی جگہ کی طرح بالکل اسی علاقے میں اپنا سامان رکھیں ، بہرحال اس سے مدد ملتی ہے جب تک کہ آپ کو کچھ سیاہی حاصل کرنے کے لئے کسی اور منزل تک مکمل گھر میں گھومنے کی ضرورت نہ ہو!ایک بہترین روشنی یا لائٹنگ سسٹم میں سرمایہ کاری کریں تاکہ آپ کے پاسمیں بہت زیادہ روشنی ہے آزمائیں اور ایک بند کمرہ بھی ترتیب دیں کہ ایک بار جب آپ اپنے دن کے اختتام تک چلے جائیں تو ، آپ داخلی راستے کو بند کردیں گے اور ساتھ ہی آپ کے ورک ڈے سے زیادہایک دروازہ بھی خلفشار اور شور کو برقرار رکھتا ہے - آپ کو قانونی چارہ جوئی کے ساتھ ٹیلیفون پر رہنے سے کہیں زیادہ خراب چیز نہیں مل پائے گی اور ساتھ ہی آپ کا کتا پس منظر میں بھونکنا شروع کردیتا ہے ، یہ عام طور پر آپ کے ممکنہ مؤکل کو کسی کی ماہر امیج فراہم نہیں کرتا ہے۔ کاروبار!اگر آپ مذکورہ بالا تمام سسٹم مرتب کرتے ہیں تو ، آپ کا دفتر بہت زیادہ نتیجہ خیز اور بہت کم دباؤ ہوسکتا ہے!...

اگر آپ کی تنظیم ایک ہی شہر میں واقع ہے ، لیکن آپ کے بہت سارے کلائنٹ دوسرے شہر میں پائے جاسکتے ہیں تو ، آپ کے مؤکلوں کے قریب جانا سمجھدار ہوگا۔ تاہم ، آپ کی تنظیم کے ل any کسی بھی وجوہات کی بناء پر منتقل کرنا ممکن نہیں ہوسکتا ہے ، جیسے مندرجہ ذیل:واقعی کسی بڑے شہر میں کرایہ یا آفس کے مالک ہونے کے لئے ناکافی فنڈز موجود ہیں۔شہر گھر سے بہت دور ہے۔آپ ملازمین کو کسی تازہ جگہ پر خدمات حاصل کرنے کے لئے جدوجہد کر رہے ہیں۔آپ کا کاروبار اس کے موجودہ مقام پر زیادہ ترقی یافتہ ہے ، لہذا بزنس انٹرپرائز کو مکمل طور پر منتقل کرنا ایک دانشمندانہ اقدام نہیں سمجھا جائے گا۔یہ رکاوٹیں ، بہت سے دوسرے لوگوں کے ساتھ ، آپ کو اپنی تنظیم کو منتقل کرنے سے روکیں گی۔ لیکن سوچئے کہ اگر واقعی میں منتقل کیے بغیر اپنے مؤکلوں کے قریب جانا ممکن ہے اور اس کے علاوہ اس سے پہلے مذکور ہر رکاوٹ پر قابو پالیں؟ آپ اس مقصد کو ورچوئل آفس کے ساتھ پورا کرسکتے ہیں اور کبھی بھی اپنی تنظیم کو منتقل نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ورچوئل آفس کس طرح کام کرتا ہےورچوئل آفس واقعی ایک ایسی خدمت ہے جو کمپنیوں کو دور دراز مقام پر مقامی موجودگی پیدا کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ خدمات ایک مقامی کاروباری ایڈریس ، مقامی رابطہ نمبر دیتے ہیں اور ایک بار جب آپ جاتے ہیں تو مکمل طور پر لیس دفاتر کا جز وقتی استعمال بھی کرتے ہیں۔ ایک ورچوئل آفس واقعی ایک حل ہے جو بہت ساری کمپنیاں مؤکلوں کے ساتھ علاقے کی ظاہری شکل کا تعین کرنے کے لئے استعمال کررہی ہیں حالانکہ ان کا اصل کاروبار کہیں اور واقع ہے۔آپ کا ورچوئل آفس ایک فون ، انٹرنیٹ کے لئے تیار کمپیوٹر ، اور ایک ایسا ایریا میل باکس شامل کرسکتا ہے جہاں کوئی آپ کے اپنے مؤکلوں کو اور اس سے کاروباری میل بھیج سکتا ہے اور بھیج سکتا ہے۔ آپ اپنے کام کی جگہ کو فیکس وصول کرنے اور بھیجنے ، کاپیاں بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں اور آپ گاہکوں یا کاروباری ساتھیوں کے ساتھ اہم ملاقاتوں کے لئے ایک کانفرنس روم بھی کرایہ پر لیں گے۔کلائنٹس کے لئے موجود ہوںاگرچہ آپ کو کلائنٹ کے لئے ہر وقت جسمانی طور پر پیش نہیں کیا جاتا ہے ، لیکن ایک ورچوئل آفس آپ کو ان سے ہر ایک بار تھوڑی دیر میں بات کرنے اور ماہر ماحول میں ان ملاقاتوں کی منصوبہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کسی اچھے شیڈول پر ہیں اور کسی اہم میٹنگ کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں تو کار سے کام کرنا زیادہ خوشگوار نہیں ہے۔ ایک ورچوئل آفس آپ کے دوروں کے ساتھ ساتھ آفس کے تمام لوازمات کے ساتھ سہولت پیش کرتا ہے جس کی آپ کو شہر کے دوران ضرورت ہوگی۔ جب بھی آپ کے مؤکل آپ کے ساتھ کسی ماہر کانفرنس روم میں بات کرتے ہیں ، وہ جان لیں گے کہ آپ ان کی کاروباری ضروریات میں سنجیدگی سے دلچسپی رکھتے ہیں۔اپنے ورچوئل آفس تک آسانی سے رسائی حاصل کریںورچوئل آفس آپ کے اپنے مرکزی دفتر یا آپ کے گھر سے اپنے اہم کاروباری افعال کا استعمال حاصل کرنا آسان بنا دیتا ہے۔ آپ کے فون کے پیغامات وائس میل ٹکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے کسی کی پسند کے ٹیلیفون پر بھیجے جاتے ہیں۔ آپ کی طباعت شدہ میل کسی کی پسند کے میلنگ ایڈریس پر بھیج دی گئی ہے۔ فیکس کو آپ کے ای میل پر حق بھیجا جاتا ہے۔ جب کلائنٹ فون ، میل یا فیکس کے ذریعہ آپ کے ورچوئل آفس سے رابطہ کریں گے تو پھر بھی آپ اسے اسی طرح وصول کریں گے اگر آپ کے پاس ذاتی طور پر موجود ہے۔ آپ کریں گےکسی بھی مقام سے اپنے مؤکلوں کی خدمت کرنے اور ان کا استعمال کرتے ہوئے ٹھوس تعلقات پیدا کرنے کی پوزیشن میں رہیں۔منتقل کرنے سے زیادہ سستیکسی بڑے شہر میں اپنے پڑوس کی موجودگی کا تعین کرنے کے لئے ورچوئل آفس کا استعمال کسی نئے دفتر میں کرایہ یا سرمایہ کاری کرنے سے کم مہنگا ہے۔ ورچوئل آفس کے ذریعہ آپ صرف ان خدمات پر پیسہ خرچ کر رہے ہیں جو آپ استعمال کرتے ہیں۔ بہت سے ورچوئل دفاتر صرف ایک کم ادائیگی کے ل great بڑے فوائد پیش کرتے ہیں۔ اوور ہیڈ لاگتوں پر ماہانہ ڈالر کا ایک بہت بڑا انتخاب بچانا ممکن ہے۔ آپ کے مؤکلوں کو فائدہ ہوتا ہے کیونکہ آپ اپنے اخراجات کو کم کرکے اپنی قیمتوں کو آسانی سے کم رکھ سکتے ہیں۔اپنے مؤکلوں کے قریب جانے سے آپ اور ان دونوں کو فائدہ ہوسکتا ہے کیونکہ آپ انہیں بہتر خدمت فراہم کرسکتے ہیں۔ آپ کے مؤکل ان کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے آپ کی پیشہ ورانہ کوششوں کی تعریف کریں گے۔ ایک ورچوئل آفس میں مدد مل سکتی ہے جب منتقل ہونے کا موقع نہیں ہے۔...

بہت سی کمپنیوں کا مقصد ہے کہ وہ اپنی بنائی ہوئی چیزوں کو بیچ کر وجود کو برقرار رکھیں۔ عظیم کمپنیاں انوکھی قیمت کی فراہمی پر توجہ دیتی ہیں - اس سے پہلے کہ کسی فرد کی خدمت یا مصنوعات خریدیں۔ یہ ایک ونٹیج دیکھا ہے جسے اب بھی بلا شبہ بہت سارے کاروباروں کو نظرانداز کیا گیا ہے۔ہمارے مؤکل کا مسئلہ آسان ہے: اس کی کمپنی مارک مارکیٹ میں انوکھی قدر نہیں بتاتی ہے۔لائف بلڈمواصلات ہر کاروبار کا لائف بلڈ ہوسکتا ہے۔ اس کی انوکھی قیمت ہے۔ بنیادی عنصر کا غذائی اجزا جو تمام تعلقات کو کھلا دیتا ہے۔ ایک بار جب قیمت کا بہاؤ رکاوٹ بن جاتا ہے تو ، متعدد علامات ظاہر ہوتے ہیں ، بشمول:سست فروختکسٹمر عدم اطمیناناعلی ملازمین کا کاروبارناقص مصنوعات کا معیارمواصلات کے بہاؤ کا اندازہ لگانا آپ کے لئے قابل رسائی کاروباری تشخیصی ٹولز میں سے ایک ہے۔ اس بہاؤ کا اندازہ کرنے کی ایک تکنیک کلیدی اسٹیک ہولڈرز کو بھیجے جانے والی اہلیت کا تجزیہ کرکے ہے۔ہمارے مؤکل کے معاملے میں ، مارکیٹنگ کے کولیٹرل کے ایک چھوٹے سے کاروباری مواصلات کی تشخیص سے یہ بات سامنے آئی ہے کہ کاروبار جس زبان کو اس کی قیمت کے بارے میں بات کرتا تھا اور کاروبار کی قیمت کے بارے میں صارف کے خیال سے میل نہیں کھاتا ہے۔ اس طرح کے معاملات میں انوکھی قیمت کو بھاری زبان سے مبہم کردیا گیا تھا: جرگون ، موٹی الفاظ ، اور فقرے کو معلومات پہنچانے کی بجائے اچھ sound ی آواز کی آواز دی گئی۔مواد نے لوگوں کو رخصت کردیا۔ چونکہ یہ سمجھنا بہت مشکل تھا ، اس لئے کوئی قدر کا بہاؤ نہیں ہے۔ جب قیمت کاروبار سے باہر کی طرف نہیں آتی ہے تو ، قیمت (رقم) نہیں بہتی ہے۔ تعلقات جمود کا شکار ہوجاتے ہیں۔کوئی نہیں جیتتا۔ویلیو کا بہاؤتعلقات میں قدر کا بہاؤ یقینی طور پر دو طرفہ ہے۔ ورنہ آپ جو کچھ کر رہے ہیں وہ نشریات کر رہا ہے۔ قیمت کے بہاؤ میں پابندیاں ناقص کاروباری صحت کا سبب بنتی ہیں۔ بہت سے چھوٹے کاروبار نے اپنے دروازے بند کردیئے ہیں کیونکہ قیمت کا بہاؤ رک گیا ہے۔جب آپ اپنی تنظیم میں قدر کے بہاؤ کو دیکھتے ہیں تو ، آپ کی کمپنی جو کچھ دیتا ہے اور جو کچھ حاصل کرتا ہے اس کے مابین تعلقات کو مدنظر رکھیں۔ اس رشتے کو مڑیں اور اپنے زائرین کا مطالعہ کریں اور جلد ہی آپ اتنا واضح ہوجائیں گے کہ جب آپ اس کے بارے میں ذاتی طور پر اس کا مطلب کیا ہیں تو ان کے لئے کس قدر قدر کی سہولت ہے۔جب آپ کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ کس طرح گاہک کے نقطہ نظر سے اپنی مخصوص قدر کو سمجھنا ہے تو ، مارکیٹ میں آپ کی بات چیت اس تاثر کی عکاسی کرتی ہے۔ اس کی وجہ سے آپ کی تنظیم مدد نہیں کرسکتی ہے لیکن صحت مند بن سکتی ہے۔...