ٹیگ: نظام

کچھ ضروری طریقہ کار موجود ہیں جن کو یہ یقینی بنانے کے لئے جگہ پر رکھنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے کام کی جگہ گھڑی کے کام کی طرح کام کر رہی ہے۔کیا آپ سمجھتے ہیں کہ آپ اپنے پورے دن میں ان لوگوں کے لئے زیادہ گھنٹے حاصل کرسکتے ہیں جن کے پاس منظم دفتر ہے۔آئیے اپنے کام کی جگہ کے مختلف سسٹم میں سے ہر ایک پر انفرادی طور پر اس پر عمل کرتے ہیں۔آئیے آپ کے فون سسٹم پر غور کرکے شروع کریں:کیا آپ کے پاس کوئی ہے جو آپ کے لئے ٹیلیفون کا جواب دیتا ہےکیا آپ کو ٹیلیفون کا جواب دینے کے لئے کل وقتی بنیاد پر کسی کی ضرورت ہوگی یا پارٹ ٹائم شخص یا شاید VA بہتر کام کریں گےاگر آپ ٹیلیفون کا جواب دینے والے فرد ہیں تو کیا آپ فی الحال سارا دن کالوں کا جواب دینے کے لئے قیمتی وقت ضائع کررہے ہیںدن میں کتنے گھنٹے آپ فی الحال فون کے لئے گولہ باری کر رہے ہیںکیا اس وقت اس کے ارد گرد زیادہ موثر ہوجائے گا اگر یہ مؤکلوں کے ساتھ گزارا جاتا؟اگر آپ ٹیلیفون پر کافی وقت خرچ کر رہے ہیں تو ، شاید آپ کو اپنی ویب سائٹ پر مخصوص گھنٹے پوسٹ کرنے پر غور کرنا چاہئے اگر آپ مؤکلوں سے مشورہ کرنے کے لئے دستیاب ہیں اور اگر آپ |-نہیں ہیں تو اپنے صوتی میل کو حاصل کرنے کے لئے مدعو کریں۔ |اگلا ہم آپ کے ای میل سسٹم پر ایک نظر ڈالیں گے۔ چونکہ کمپنیاں ہم مستقل بنیادوں پر ای میلز کا ایک بہت بڑا انتخاب وصول کرتے ہیں ، کچھ مؤکلوں ، مؤکلوں ، اسپام وغیرہ سے ہیں ، ہم ہر دن اپنے ای میل کے ذریعے گھنٹوں گزارنے کے اہل ہیں جو غیر پیداواری وقت ہے۔تو بس ہم اسے کیسے تبدیل کریں گے؟آپ اپنے ای میل میں فلٹرز تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ اسپام سیدھے ردی کے فولڈر میں جاتا ہوآپ یہ بھی کر سکتے ہیں کہ آپ کو ملنے والی دیگر ای میلز کے لئے بھی-نیوز لیٹر ، بلنگ ، ریزیومے ، مارکیٹنگ ، بلاگز ، مضامین وغیرہجب آپ ای میل حاصل کرتے ہیں تو ، وقت نکالیں اور فیصلہ کریں کہ آپ اس کے بارے میں کیا پسند کریں گے - اسے حذف کریں ، اسے فولڈر میں ڈالیں ، اس کا جواب دیں۔دن بھر اپنے ای میل کو اوقات میں چیک کریں بصورت دیگر آپ اپنے آپ کو دوبارہ کاموں کو روکنے اور شروع کرنے کا پتہ لگائیں گے جو غیر پیداواری وقت ہےاب ہم چیک کریں گے کہ آپ کے کام کی جگہ پر آپ کے پاس کتنا کاغذ ہے۔ اسی جگہ پر بیشتر افراتفری واقع ہوتی ہےاپنے بلوں کو ای بلوں پر تبدیل کریں جہاں ممکن ہوانوائس کو الیکٹرانک طور پر بھیجیںاپنے ذاتی کمپیوٹر پر انفرادی فولڈروں میں تفصیلی معلومات رکھیں اور ترجیحی طور پر اپنے آفس سے کہیں بھی بیک اپ کو محفوظ رکھیںہفتہ وار بنیاد پر اپنا کاغذی کام فائل کریں - ہر تھوڑا سا کاغذ دیکھیں اور فیصلہ کریں کہ اس کے ساتھ آگے بڑھنے کا طریقہ - اسے پھینک دیں یا فائل کریں۔ جیسے ہی آپ اپنی فائلنگ سے میل کھاتے ہیں ، یہ ایک خوفناک کام سے کم ہوجاتا ہے۔فائلیں خود ہی ترتیب دیں تاکہ آپ کے پاس موجود تمام کاغذی کارروائی کو صحیح طریقے سے دائر کیا جائے-رنگین کوڈڈ فائلیں اچھی طرح سے کام کرتی ہیں اور استعمال کرنے میں بہت آسان ہیںآفس کے لئے ٹیمپلیٹس مرتب کریں تاکہ آپ کو ہر بار نیا انوائس/فیکس پیج تیار کرنے کی ضرورت نہ ہویہ ضروری ہے کہ کاروباری مالکان کسی نہ کسی طرح کے کیلنڈر مینجمنٹ سسٹم کو شامل کریں۔ آپ واقعی سب کچھ یاد نہیں کرسکتے ہیں - ہاں ، یہاں تک کہ ورچوئل اسسٹنٹ چیزوں کو بھول جاتے ہیں۔اگر آپ کے پاس کوئی معاون ہے تو ، ان چیزوں کو تقرریوں ، اہم تاریخوں ، بلوں کو ادا کرنے کے لئے ایک کیلنڈر سیٹ اپ رکھیں اور انہیں آپ کو ای میل یاد دہانی بھی کریںیا آپ انہیں مشترکہ کیلنڈر بنانے پر مجبور کرسکتے ہیں تاکہ آپ کے انتخاب کے بعد اسے دیکھنے کی صلاحیت ہو۔ آؤٹ لک اس کے لئے مثالی ہے یا یاہو میں مشترکہ کیلنڈر کا نظام بھی شامل ہے۔ایک انوینٹری بنانے سے ہمیں ہاتھ میں ڈیوٹی کو نمایاں کرنے میں مدد ملتی ہے-|ہر دن کے آغاز پر ، اس دن کو پورا کرنے کو ترجیح دینے کے لئے ایک سیٹ بنانے کے لئے وقت نکالیں۔اگر آپ چاہیں تو آپ کسی دوسرے دن کے اختتام تک فہرست بناسکتے ہیںآپ اسے اپنے PDA یا اپنے نقطہ نظر کے ساتھ بھی شامل کرسکتے ہیں تاکہ آپ کچھ کاموں پر فالو اپ کریںآخر میں ہمارے پاس کسی بھی آفس کی ترتیب پر ایک نظر ڈالے گی جو کبھی کبھی آپ کی پیداوری میں بھی رکاوٹ بن سکتی ہے:اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر چیز قریب ہے لہذا آپ کو کچھ وقت چیزیں تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ گھر پر مبنی ہیں تو ، آپ کو ضروری نہیں ہے کہ آپ اپنے کام کی جگہ کی طرح بالکل اسی علاقے میں اپنا سامان رکھیں ، بہرحال اس سے مدد ملتی ہے جب تک کہ آپ کو کچھ سیاہی حاصل کرنے کے لئے کسی اور منزل تک مکمل گھر میں گھومنے کی ضرورت نہ ہو!ایک بہترین روشنی یا لائٹنگ سسٹم میں سرمایہ کاری کریں تاکہ آپ کے پاسمیں بہت زیادہ روشنی ہے آزمائیں اور ایک بند کمرہ بھی ترتیب دیں کہ ایک بار جب آپ اپنے دن کے اختتام تک چلے جائیں تو ، آپ داخلی راستے کو بند کردیں گے اور ساتھ ہی آپ کے ورک ڈے سے زیادہایک دروازہ بھی خلفشار اور شور کو برقرار رکھتا ہے - آپ کو قانونی چارہ جوئی کے ساتھ ٹیلیفون پر رہنے سے کہیں زیادہ خراب چیز نہیں مل پائے گی اور ساتھ ہی آپ کا کتا پس منظر میں بھونکنا شروع کردیتا ہے ، یہ عام طور پر آپ کے ممکنہ مؤکل کو کسی کی ماہر امیج فراہم نہیں کرتا ہے۔ کاروبار!اگر آپ مذکورہ بالا تمام سسٹم مرتب کرتے ہیں تو ، آپ کا دفتر بہت زیادہ نتیجہ خیز اور بہت کم دباؤ ہوسکتا ہے!...

اکثر بحالی کے نظام ان فوائد کا فائدہ نہیں اٹھاتے ہیں جن کا وہ اپنے کسی غلطی کے ذریعہ وعدہ کرتے ہیں۔ آپ بنیادی اعداد و شمار کو بڑھانے کے طریقہ کار سے کس طرح توقع کرتے ہیں؟ حل یہ ہے کہ آپ آسانی سے نہیں کرسکتے ہیں۔ آپ کی ہر چیز کی ضرورت مشین میں اچھا ڈیٹا حاصل کرنا ہے تاکہ اس کو حاصل ، عملدرآمد اور آپ کی کمپنی کے لئے مفید معلومات فراہم کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکے۔مجھے مثال کے ساتھ اچھی معلومات نہ رکھنے کی قیمت کی وضاحت کرنے کی اجازت دیں۔ ایک ملٹی سائٹ بنانے والے کے چار مقامات ہیں ، جن میں سے تین ایک دوسرے کے قریب قریب ہیں۔ ہر ویب سائٹ میں اسٹاک کے اجزاء کے ساتھ اپنا خود مختار اسٹور روم ہوتا ہے۔ ہر سائٹ پر ، ایک پارٹ ٹائم کیٹلاگ مینیجر موجود ہے جو تمام ڈیٹا بیس کی سرگرمی کے لئے ذمہ دار ہے۔ چونکہ پلانٹ متحد ہوتا ہے اور پوزیشن اکثر تبدیل ہوتی ہے ، لہذا کیٹلاگ مینیجر کو ہر یا دو مہینے کی جگہ دی جاسکتی ہے۔اس کے نتیجے میں اسٹاک کے معیار اس کی نمائندگی کرتے ہیں: متضاد بنانے والا نام ؛ کھوئے ہوئے کارخانہ دار کے حصہ نمبر ؛ علامتوں/مخففات کا متضاد استعمال ؛ اوقاف کی غلطیاں ؛ نامکمل تفصیل اور ؛ ڈپلیکیٹ آئٹمز۔ سسٹم ورڈ کی تلاشیں ناممکن کے ساتھ ہی ہیں اور کوئی حصہ تلاش کرنا مایوس کن ، چیلنجنگ ، عام طور پر ناکام انکاؤنٹر ہے۔ہر جگہ دیکھ بھال کرنے والے کارکنوں نے دکانوں پر اعتماد کھو دیا تھا۔ ہر ایک نے اپنے استعمال کے لئے کہیں پوشیدہ اجزاء کو چھپا رکھا تھا۔ مرمت کی نوکری کے لئے منصوبہ بندی کرنے کے ل they ، وہ پورے نظام میں پرزے تلاش کرنے کی کوشش کریں گے ، لیکن اگر ان کی خواہش کو تلاش کرنے کے قابل نہیں ، تو وہ شکار کو ترک کردیں گے اور صرف اس حصے کا صحیح حکم دیں گے۔ کسی بحران کی صورت میں ، وہ کسی حصے کا قرض پوچھنے کے لئے کسی اور مقام پر کال کرسکتے ہیں۔ پوری کمپنی میں انوینٹری کی قیمت 80 ملین ڈالر ہے۔اس بات کو تسلیم کرتے ہوئے کہ کچھ حاصل کرنے کی ضرورت ہے ، تنظیم نے خود ڈیٹا کی صفائی سے نمٹنے کی کوشش کی۔ انہوں نے چاروں سائٹوں سے نگہداشت کے ملازمین (بجلی ، مکینیکل ، آلہ سازی اور پائپ فٹرز) پر مشتمل انیس داخلی لوگوں کے ایک گروپ کے ساتھ ساتھ دو معاون افراد اور ایک انوینٹری ماہر پر مشتمل ہے۔کام کے ایک سال سے زیادہ کے بعد ، اور صرف آدھے ڈیٹا بیس کے ساتھ ، انہوں نے کوشش کو دوبارہ زندہ کرنے کے لئے بیرونی ڈیٹا کی صفائی کے ماہرین میں حصہ لینے کا انتخاب کیا۔ منظم طریقے سے ، ہر سائٹ سے حاصل کردہ معلومات کو صاف کیا گیا تھا۔ تمام سائٹوں سے دیکھ بھال کرنے والے ملازمین کے ساتھ مل کر ، قابل قبول اسم/ترمیم کنندہ جوڑے کے ساتھ مصنوعات کی تفصیل کے لئے ایک عام ڈیزائن تیار کیا گیا ہے۔ تمام مقامات کو پورا کرنے کے لئے صفات کے حکم پر بات چیت کی گئی تھی۔ زبان ، علامتوں ، مخففات اور کاروباری ناموں پر اتفاق کیا گیا۔ پورے ڈیٹا بیس کو دوبارہ کام کرنے میں چھ ماہ لگے۔اچھا ڈیٹا رکھنے سے اس کے ساتھ مقدار کے مطابق انعامات ملتے ہیں۔ سائٹوں میں نقلیں 10 فیصد کی حد میں دکھائی گئیں۔ سائٹوں میں بار بار اشیاء کی نشاندہی 25 ٪ کی حد میں کی گئی تھی۔ تین علاقائی اسٹوروں کو کچھ مرکزی گودام میں ضم کرنے سے ذخیرہ اندوزی کی کل سطح کم ہوگئی اور ویب سائٹوں کو عام اہم اسپیئرز کا اشتراک کرنے کی اجازت دی گئی۔ اس نے دسیوں ہزاروں رقم کی بچت کو بھی آزاد کردیا۔آئٹم کی تلاش نے کامیابی کے ساتھ حصہ کی معلومات کا مظاہرہ کیا جس پر بحالی کے ملازمین گن سکتے ہیں۔ جیسے جیسے بنیادی اسٹوروں پر اعتماد میں اضافہ ہوا ، نجی کیچوں سے اضافی انوینٹری کو واپس کردیا گیا ، جس سے بچت میں مزید اضافہ ہوا۔ مجموعی طور پر ، پورے کاروبار میں ، اسٹاک میں 20 ٪ سے زیادہ کی کمی واقع ہوئی۔ڈیٹا کی صفائی کی کوششوں نے کئی بار اپنے لئے واضح طور پر ادائیگی کی۔ یہ دوسرے کارپوریٹ اقدامات کا محرک بھی بن گیا۔ کاروبار نے بحالی کے نظام کو مزید بہتر بنانے کے ل items اپنے آئٹم سے فائدہ اٹھانے والے رابطوں کو فروغ دیا۔ مزید برآں ، اس نے مصنوعات کی لائنوں کے ساتھ آئٹمز کو ضم کیا اور حجم کی چھوٹ کے ل its اس کے سپلائر بیس کو کم کردیا۔واضح طور پر عظیم اعداد و شمار سے زبردست نتائج برآمد ہوتے ہیں۔...

جب کاروبار میں جاتے ہو اور کسی ساتھی سے مقابلہ کرتے ہو تو ، یہ ایک حیرت انگیز خیال ہے کہ آپ جس کمپنی کی اپنی کمپنی کا حصہ تلاش کریں۔ یہ آپ کو ایک ساتھ کام کرنے کے دوران اپنے دونوں مفادات کے تحفظ کے علاوہ ، آپ میں سے ہر ایک میں کیا حصہ ڈالے گا اس پر ظاہر کرنے اور اس سے اتفاق کرنے دیتا ہے۔آپ اب اپنے آپ سے پوچھ رہے ہوں گے ، کس طرح اچھا معاہدہ کرتا ہے؟ ٹھیک ہے یہ واقعی آسان ہے۔ سب سے پہلے کام کرنے کے لئے کمپنی کے ہر پہلو پر واضح ہونا ہے۔ آپ کیا واضح کرنا چاہتے ہیں وہ ہیں:1...