ٹیگ: ملازمین

ایک چھوٹے کاروبار اور کیش فلو کے اچھے انتظام کی مالی صحت کے لئے فوری طور پر معاوضہ ادا کرنا بہت ضروری ہے۔ لہذا ، یہ بہت ضروری ہے کہ آپ اپنے زائرین کو فوری طور پر ڈھکنے کی ترغیب دیں۔ ایک ثابت طریقہ جو کیا جاسکتا ہے جو آپ کے زائرین کو صحیح طریقے سے انوائس کرکے ہے۔وقت پر درست انوائس بھیجنادیر سے ادائیگیوں سے بچنا ممکن ہے اس کا ایک اہم طریقہ یہ ہے کہ آپ انوائس کو فوری طور پر تقسیم کریں اور وہ درست ہیں۔اگر آپ کسی چیز کے کاروبار میں ہیں تو پھر کسی کے قابل قابل اوقات کے محتاط ریکارڈ رکھیں اور انوائس کو عام طور پر تقسیم کریں کیونکہ آپ کے صارف کے ساتھ آپ کے معاہدے کی اجازت مل جاتی ہے۔اگر آپ کی تنظیم مصنوعات فروخت کرتی ہے تو پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ بیک وقت انوائس تقسیم کریں کیونکہ کھیپ شپمنٹ۔دونوں ہی صورتوں میں ، اس سے پہلے کا انوائس پہنچا دیا گیا ہے ، جتنی جلدی آپ ختم ہوجائیں گے۔معلومات آپ کے انوائس پر مشتمل ہونا چاہئےالجھن کے خطرے کو کم کرنے کے لئے انوائس پر مشتمل معلومات کے کچھ اجزاء موجود ہیں۔تاریخ تمام رسیدیں اور واضح طور پر واضح کریں جب ادائیگی کے ذریعہ ادائیگی کی جانی چاہئے۔کسی بھی جرمانے کی خاکہ جو آپ نے دیر سے ادائیگیوں کے لئے طے کی ہے۔کسی بھی چھوٹ کی خاکہ جو آپ ادائیگی کے لئے پیش کرتے ہیں جو آپ کو آخری تاریخ سے پہلے ملتے ہیں۔آپ کے انوائس سے متعلق تجارتی سامان یا خدمات کی وضاحت کریں۔یہ واقعی انوائسز کو استعمال کرنے میں بھی مدد کرتا ہے جو ترتیب سے گنے ہوئے ہیں۔ یہ صارفین کے ساتھ مخصوص رسیدوں کے بارے میں بات چیت میں سہولت فراہم کرتا ہے اور اس کے علاوہ آپ کو انوائس پر نگاہ رکھنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔اچھی انوائس پریکٹسانوائس بھیجنے سے پہلے ، کلائنٹ کو کال کریں اور اس خریداری کی قیمت کی تصدیق کریں جس سے آپ چارج کرنے کا امکان رکھتے ہیں۔ادائیگی کے نظام الاوقات طے کرتے وقت اپنے صنعت کے اصولوں سے آگاہ رہیں۔ عام طور پر ، 1 مہینہ معیاری ہے تاہم کئی صنعتیں ہیں جو 45 یا 60 دن کی ادائیگی کا چکر معمول کی بات ہے۔اپنے صارفین کی ادائیگی کے طریقوں کے بارے میں معلوم کریں تاکہ آپ انوائس تقسیم کرسکیں جو ان کے ادائیگی کے چکر کو استعمال کرنے میں تعلقات رکھتے ہیں۔...

کچھ ضروری طریقہ کار موجود ہیں جن کو یہ یقینی بنانے کے لئے جگہ پر رکھنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے کام کی جگہ گھڑی کے کام کی طرح کام کر رہی ہے۔کیا آپ سمجھتے ہیں کہ آپ اپنے پورے دن میں ان لوگوں کے لئے زیادہ گھنٹے حاصل کرسکتے ہیں جن کے پاس منظم دفتر ہے۔آئیے اپنے کام کی جگہ کے مختلف سسٹم میں سے ہر ایک پر انفرادی طور پر اس پر عمل کرتے ہیں۔آئیے آپ کے فون سسٹم پر غور کرکے شروع کریں:کیا آپ کے پاس کوئی ہے جو آپ کے لئے ٹیلیفون کا جواب دیتا ہےکیا آپ کو ٹیلیفون کا جواب دینے کے لئے کل وقتی بنیاد پر کسی کی ضرورت ہوگی یا پارٹ ٹائم شخص یا شاید VA بہتر کام کریں گےاگر آپ ٹیلیفون کا جواب دینے والے فرد ہیں تو کیا آپ فی الحال سارا دن کالوں کا جواب دینے کے لئے قیمتی وقت ضائع کررہے ہیںدن میں کتنے گھنٹے آپ فی الحال فون کے لئے گولہ باری کر رہے ہیںکیا اس وقت اس کے ارد گرد زیادہ موثر ہوجائے گا اگر یہ مؤکلوں کے ساتھ گزارا جاتا؟اگر آپ ٹیلیفون پر کافی وقت خرچ کر رہے ہیں تو ، شاید آپ کو اپنی ویب سائٹ پر مخصوص گھنٹے پوسٹ کرنے پر غور کرنا چاہئے اگر آپ مؤکلوں سے مشورہ کرنے کے لئے دستیاب ہیں اور اگر آپ |-نہیں ہیں تو اپنے صوتی میل کو حاصل کرنے کے لئے مدعو کریں۔ |اگلا ہم آپ کے ای میل سسٹم پر ایک نظر ڈالیں گے۔ چونکہ کمپنیاں ہم مستقل بنیادوں پر ای میلز کا ایک بہت بڑا انتخاب وصول کرتے ہیں ، کچھ مؤکلوں ، مؤکلوں ، اسپام وغیرہ سے ہیں ، ہم ہر دن اپنے ای میل کے ذریعے گھنٹوں گزارنے کے اہل ہیں جو غیر پیداواری وقت ہے۔تو بس ہم اسے کیسے تبدیل کریں گے؟آپ اپنے ای میل میں فلٹرز تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ اسپام سیدھے ردی کے فولڈر میں جاتا ہوآپ یہ بھی کر سکتے ہیں کہ آپ کو ملنے والی دیگر ای میلز کے لئے بھی-نیوز لیٹر ، بلنگ ، ریزیومے ، مارکیٹنگ ، بلاگز ، مضامین وغیرہجب آپ ای میل حاصل کرتے ہیں تو ، وقت نکالیں اور فیصلہ کریں کہ آپ اس کے بارے میں کیا پسند کریں گے - اسے حذف کریں ، اسے فولڈر میں ڈالیں ، اس کا جواب دیں۔دن بھر اپنے ای میل کو اوقات میں چیک کریں بصورت دیگر آپ اپنے آپ کو دوبارہ کاموں کو روکنے اور شروع کرنے کا پتہ لگائیں گے جو غیر پیداواری وقت ہےاب ہم چیک کریں گے کہ آپ کے کام کی جگہ پر آپ کے پاس کتنا کاغذ ہے۔ اسی جگہ پر بیشتر افراتفری واقع ہوتی ہےاپنے بلوں کو ای بلوں پر تبدیل کریں جہاں ممکن ہوانوائس کو الیکٹرانک طور پر بھیجیںاپنے ذاتی کمپیوٹر پر انفرادی فولڈروں میں تفصیلی معلومات رکھیں اور ترجیحی طور پر اپنے آفس سے کہیں بھی بیک اپ کو محفوظ رکھیںہفتہ وار بنیاد پر اپنا کاغذی کام فائل کریں - ہر تھوڑا سا کاغذ دیکھیں اور فیصلہ کریں کہ اس کے ساتھ آگے بڑھنے کا طریقہ - اسے پھینک دیں یا فائل کریں۔ جیسے ہی آپ اپنی فائلنگ سے میل کھاتے ہیں ، یہ ایک خوفناک کام سے کم ہوجاتا ہے۔فائلیں خود ہی ترتیب دیں تاکہ آپ کے پاس موجود تمام کاغذی کارروائی کو صحیح طریقے سے دائر کیا جائے-رنگین کوڈڈ فائلیں اچھی طرح سے کام کرتی ہیں اور استعمال کرنے میں بہت آسان ہیںآفس کے لئے ٹیمپلیٹس مرتب کریں تاکہ آپ کو ہر بار نیا انوائس/فیکس پیج تیار کرنے کی ضرورت نہ ہویہ ضروری ہے کہ کاروباری مالکان کسی نہ کسی طرح کے کیلنڈر مینجمنٹ سسٹم کو شامل کریں۔ آپ واقعی سب کچھ یاد نہیں کرسکتے ہیں - ہاں ، یہاں تک کہ ورچوئل اسسٹنٹ چیزوں کو بھول جاتے ہیں۔اگر آپ کے پاس کوئی معاون ہے تو ، ان چیزوں کو تقرریوں ، اہم تاریخوں ، بلوں کو ادا کرنے کے لئے ایک کیلنڈر سیٹ اپ رکھیں اور انہیں آپ کو ای میل یاد دہانی بھی کریںیا آپ انہیں مشترکہ کیلنڈر بنانے پر مجبور کرسکتے ہیں تاکہ آپ کے انتخاب کے بعد اسے دیکھنے کی صلاحیت ہو۔ آؤٹ لک اس کے لئے مثالی ہے یا یاہو میں مشترکہ کیلنڈر کا نظام بھی شامل ہے۔ایک انوینٹری بنانے سے ہمیں ہاتھ میں ڈیوٹی کو نمایاں کرنے میں مدد ملتی ہے-|ہر دن کے آغاز پر ، اس دن کو پورا کرنے کو ترجیح دینے کے لئے ایک سیٹ بنانے کے لئے وقت نکالیں۔اگر آپ چاہیں تو آپ کسی دوسرے دن کے اختتام تک فہرست بناسکتے ہیںآپ اسے اپنے PDA یا اپنے نقطہ نظر کے ساتھ بھی شامل کرسکتے ہیں تاکہ آپ کچھ کاموں پر فالو اپ کریںآخر میں ہمارے پاس کسی بھی آفس کی ترتیب پر ایک نظر ڈالے گی جو کبھی کبھی آپ کی پیداوری میں بھی رکاوٹ بن سکتی ہے:اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر چیز قریب ہے لہذا آپ کو کچھ وقت چیزیں تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ گھر پر مبنی ہیں تو ، آپ کو ضروری نہیں ہے کہ آپ اپنے کام کی جگہ کی طرح بالکل اسی علاقے میں اپنا سامان رکھیں ، بہرحال اس سے مدد ملتی ہے جب تک کہ آپ کو کچھ سیاہی حاصل کرنے کے لئے کسی اور منزل تک مکمل گھر میں گھومنے کی ضرورت نہ ہو!ایک بہترین روشنی یا لائٹنگ سسٹم میں سرمایہ کاری کریں تاکہ آپ کے پاسمیں بہت زیادہ روشنی ہے آزمائیں اور ایک بند کمرہ بھی ترتیب دیں کہ ایک بار جب آپ اپنے دن کے اختتام تک چلے جائیں تو ، آپ داخلی راستے کو بند کردیں گے اور ساتھ ہی آپ کے ورک ڈے سے زیادہایک دروازہ بھی خلفشار اور شور کو برقرار رکھتا ہے - آپ کو قانونی چارہ جوئی کے ساتھ ٹیلیفون پر رہنے سے کہیں زیادہ خراب چیز نہیں مل پائے گی اور ساتھ ہی آپ کا کتا پس منظر میں بھونکنا شروع کردیتا ہے ، یہ عام طور پر آپ کے ممکنہ مؤکل کو کسی کی ماہر امیج فراہم نہیں کرتا ہے۔ کاروبار!اگر آپ مذکورہ بالا تمام سسٹم مرتب کرتے ہیں تو ، آپ کا دفتر بہت زیادہ نتیجہ خیز اور بہت کم دباؤ ہوسکتا ہے!...

کاروبار کے لئے غیر ملکی موجودگی کا قیام کم سے کم ریاست کا ایک بہت ہی زبردست امکان ہوسکتا ہے۔ درحقیقت بہت سے پہلو ہیں جن کو دیکھنے اور مدنظر رکھنے کی ضرورت ہے۔شروع کرنے کے لئے ، IBC انکارپوریشن (انٹرنیشنل بزنس کمپنی) کے لئے ایک غیر ملکی دائرہ اختیار کا انتخاب کرنا ضروری ہے۔ ایک جو آپ کی تنظیم کو قانونی طور پر کاروبار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ غیر ملکی دائرہ اختیار کے پڑوس کے ضوابط پر احتیاط سے تحقیق کرنی ہوگی۔ مثال کے طور پر بہت سارے غیر ملکی دائرہ اختیارات آن لائن جوئے بازی کے اڈوں کو گیمنگ لائسنس کے ساتھ استعمال کرنے کی اجازت نہیں دیں گے ، جہاں کچھ کو یہ ضرورت نہیں ہے۔اگلے دائرہ اختیار کی رازداری اور رازداری پر غور کرنا چاہئے۔ کیا دائرہ اختیار بیئرر کے حصص اور نامزد ڈائریکٹرز کی اجازت دیتا ہے؟ کیا دائرہ اختیار میں معلومات کے بارے میں بات کرنے کے لئے دوسرے ممالک کے ساتھ کوئی معاہدہ ہے؟ایک بار جب آپ کی تنظیم قائم ہوجائے تو ، ایک آف شور بینک اکاؤنٹ کو ترتیب دیا جانا چاہئے۔ قرض دینے والے کو مکمل طور پر بیمہ کرنا چاہئے ، پس منظر کی جانچ پڑتال کرنا چاہئے ، اور انٹرنیٹ ، ٹیلیفون اور فیکس بینکنگ کے ساتھ اعلی درجے کی خدمت فراہم کرنا چاہئے۔آپ کی سائٹ کی میزبانی کے لئے بھی ایک دائرہ اختیار کا انتخاب کرنا ضروری ہے۔ آف شور ویب ہوسٹ کو آپ کی ضرورت والی بینڈوتھ کی ضرورت ہوگی اور آپ کی ذاتی معلومات اور ڈیٹا بیس کی بیمہ کرنی ہوگی کہ وہ مکمل طور پر خفیہ رہیں گے۔قابل اعتماد آف شور مرچنٹ پروسیسنگ کو ترتیب دینا چاہئے ، جس سے آپ چارج کارڈ کے ذریعہ اپنے صارفین سے ادائیگی قبول کریں اور کسی کی آف شور IBC کمپنی بینک اکاؤنٹ کی رازداری کو طے کریں۔جب آپ کے متوازن آف شور بینکنگ حل کی تلاش میں آپ کی تلاش کی بات آتی ہے تو یہ آپ کو بہت سارے پہلوؤں پر غور کرنا پڑے گا۔...