ٹیگ: مقامی

بہت سے لوگ ایک حیرت انگیز دفتر میں ملازمت کرتے ہیں ، جس کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنے کے لئے شاید ہی کوئی ہو۔ چونکہ معیاری کام کرنے والے شخص کے لئے کام کی جگہ چھوٹی ہوتی ہے ، ایسا لگتا ہے جیسے کام کے حالات کم خوشگوار ہوتے ہیں ، بعض اوقات تقریبا ناقابل برداشت۔ یہ کیوبیکل ماحول کے بارے میں بھی سچ ہے۔ تاہم ، بہت ساری چیزیں ہیں جو کام کی جگہ کو خوبصورت بنانے اور بہتر بنانے میں بہت مدد کے ل...

کچھ ضروری طریقہ کار موجود ہیں جن کو یہ یقینی بنانے کے لئے جگہ پر رکھنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے کام کی جگہ گھڑی کے کام کی طرح کام کر رہی ہے۔کیا آپ سمجھتے ہیں کہ آپ اپنے پورے دن میں ان لوگوں کے لئے زیادہ گھنٹے حاصل کرسکتے ہیں جن کے پاس منظم دفتر ہے۔آئیے اپنے کام کی جگہ کے مختلف سسٹم میں سے ہر ایک پر انفرادی طور پر اس پر عمل کرتے ہیں۔آئیے آپ کے فون سسٹم پر غور کرکے شروع کریں:کیا آپ کے پاس کوئی ہے جو آپ کے لئے ٹیلیفون کا جواب دیتا ہےکیا آپ کو ٹیلیفون کا جواب دینے کے لئے کل وقتی بنیاد پر کسی کی ضرورت ہوگی یا پارٹ ٹائم شخص یا شاید VA بہتر کام کریں گےاگر آپ ٹیلیفون کا جواب دینے والے فرد ہیں تو کیا آپ فی الحال سارا دن کالوں کا جواب دینے کے لئے قیمتی وقت ضائع کررہے ہیںدن میں کتنے گھنٹے آپ فی الحال فون کے لئے گولہ باری کر رہے ہیںکیا اس وقت اس کے ارد گرد زیادہ موثر ہوجائے گا اگر یہ مؤکلوں کے ساتھ گزارا جاتا؟اگر آپ ٹیلیفون پر کافی وقت خرچ کر رہے ہیں تو ، شاید آپ کو اپنی ویب سائٹ پر مخصوص گھنٹے پوسٹ کرنے پر غور کرنا چاہئے اگر آپ مؤکلوں سے مشورہ کرنے کے لئے دستیاب ہیں اور اگر آپ |-نہیں ہیں تو اپنے صوتی میل کو حاصل کرنے کے لئے مدعو کریں۔ |اگلا ہم آپ کے ای میل سسٹم پر ایک نظر ڈالیں گے۔ چونکہ کمپنیاں ہم مستقل بنیادوں پر ای میلز کا ایک بہت بڑا انتخاب وصول کرتے ہیں ، کچھ مؤکلوں ، مؤکلوں ، اسپام وغیرہ سے ہیں ، ہم ہر دن اپنے ای میل کے ذریعے گھنٹوں گزارنے کے اہل ہیں جو غیر پیداواری وقت ہے۔تو بس ہم اسے کیسے تبدیل کریں گے؟آپ اپنے ای میل میں فلٹرز تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ اسپام سیدھے ردی کے فولڈر میں جاتا ہوآپ یہ بھی کر سکتے ہیں کہ آپ کو ملنے والی دیگر ای میلز کے لئے بھی-نیوز لیٹر ، بلنگ ، ریزیومے ، مارکیٹنگ ، بلاگز ، مضامین وغیرہجب آپ ای میل حاصل کرتے ہیں تو ، وقت نکالیں اور فیصلہ کریں کہ آپ اس کے بارے میں کیا پسند کریں گے - اسے حذف کریں ، اسے فولڈر میں ڈالیں ، اس کا جواب دیں۔دن بھر اپنے ای میل کو اوقات میں چیک کریں بصورت دیگر آپ اپنے آپ کو دوبارہ کاموں کو روکنے اور شروع کرنے کا پتہ لگائیں گے جو غیر پیداواری وقت ہےاب ہم چیک کریں گے کہ آپ کے کام کی جگہ پر آپ کے پاس کتنا کاغذ ہے۔ اسی جگہ پر بیشتر افراتفری واقع ہوتی ہےاپنے بلوں کو ای بلوں پر تبدیل کریں جہاں ممکن ہوانوائس کو الیکٹرانک طور پر بھیجیںاپنے ذاتی کمپیوٹر پر انفرادی فولڈروں میں تفصیلی معلومات رکھیں اور ترجیحی طور پر اپنے آفس سے کہیں بھی بیک اپ کو محفوظ رکھیںہفتہ وار بنیاد پر اپنا کاغذی کام فائل کریں - ہر تھوڑا سا کاغذ دیکھیں اور فیصلہ کریں کہ اس کے ساتھ آگے بڑھنے کا طریقہ - اسے پھینک دیں یا فائل کریں۔ جیسے ہی آپ اپنی فائلنگ سے میل کھاتے ہیں ، یہ ایک خوفناک کام سے کم ہوجاتا ہے۔فائلیں خود ہی ترتیب دیں تاکہ آپ کے پاس موجود تمام کاغذی کارروائی کو صحیح طریقے سے دائر کیا جائے-رنگین کوڈڈ فائلیں اچھی طرح سے کام کرتی ہیں اور استعمال کرنے میں بہت آسان ہیںآفس کے لئے ٹیمپلیٹس مرتب کریں تاکہ آپ کو ہر بار نیا انوائس/فیکس پیج تیار کرنے کی ضرورت نہ ہویہ ضروری ہے کہ کاروباری مالکان کسی نہ کسی طرح کے کیلنڈر مینجمنٹ سسٹم کو شامل کریں۔ آپ واقعی سب کچھ یاد نہیں کرسکتے ہیں - ہاں ، یہاں تک کہ ورچوئل اسسٹنٹ چیزوں کو بھول جاتے ہیں۔اگر آپ کے پاس کوئی معاون ہے تو ، ان چیزوں کو تقرریوں ، اہم تاریخوں ، بلوں کو ادا کرنے کے لئے ایک کیلنڈر سیٹ اپ رکھیں اور انہیں آپ کو ای میل یاد دہانی بھی کریںیا آپ انہیں مشترکہ کیلنڈر بنانے پر مجبور کرسکتے ہیں تاکہ آپ کے انتخاب کے بعد اسے دیکھنے کی صلاحیت ہو۔ آؤٹ لک اس کے لئے مثالی ہے یا یاہو میں مشترکہ کیلنڈر کا نظام بھی شامل ہے۔ایک انوینٹری بنانے سے ہمیں ہاتھ میں ڈیوٹی کو نمایاں کرنے میں مدد ملتی ہے-|ہر دن کے آغاز پر ، اس دن کو پورا کرنے کو ترجیح دینے کے لئے ایک سیٹ بنانے کے لئے وقت نکالیں۔اگر آپ چاہیں تو آپ کسی دوسرے دن کے اختتام تک فہرست بناسکتے ہیںآپ اسے اپنے PDA یا اپنے نقطہ نظر کے ساتھ بھی شامل کرسکتے ہیں تاکہ آپ کچھ کاموں پر فالو اپ کریںآخر میں ہمارے پاس کسی بھی آفس کی ترتیب پر ایک نظر ڈالے گی جو کبھی کبھی آپ کی پیداوری میں بھی رکاوٹ بن سکتی ہے:اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر چیز قریب ہے لہذا آپ کو کچھ وقت چیزیں تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ گھر پر مبنی ہیں تو ، آپ کو ضروری نہیں ہے کہ آپ اپنے کام کی جگہ کی طرح بالکل اسی علاقے میں اپنا سامان رکھیں ، بہرحال اس سے مدد ملتی ہے جب تک کہ آپ کو کچھ سیاہی حاصل کرنے کے لئے کسی اور منزل تک مکمل گھر میں گھومنے کی ضرورت نہ ہو!ایک بہترین روشنی یا لائٹنگ سسٹم میں سرمایہ کاری کریں تاکہ آپ کے پاسمیں بہت زیادہ روشنی ہے آزمائیں اور ایک بند کمرہ بھی ترتیب دیں کہ ایک بار جب آپ اپنے دن کے اختتام تک چلے جائیں تو ، آپ داخلی راستے کو بند کردیں گے اور ساتھ ہی آپ کے ورک ڈے سے زیادہایک دروازہ بھی خلفشار اور شور کو برقرار رکھتا ہے - آپ کو قانونی چارہ جوئی کے ساتھ ٹیلیفون پر رہنے سے کہیں زیادہ خراب چیز نہیں مل پائے گی اور ساتھ ہی آپ کا کتا پس منظر میں بھونکنا شروع کردیتا ہے ، یہ عام طور پر آپ کے ممکنہ مؤکل کو کسی کی ماہر امیج فراہم نہیں کرتا ہے۔ کاروبار!اگر آپ مذکورہ بالا تمام سسٹم مرتب کرتے ہیں تو ، آپ کا دفتر بہت زیادہ نتیجہ خیز اور بہت کم دباؤ ہوسکتا ہے!...

کاروباری دورے آخری منٹ میں ہوسکتے ہیں۔ کچھ ایسی فصلیں جو مکمل طور پر ذاتی طور پر ترتیب دی جانی چاہئے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ کے کام میں ممکنہ طور پر کاروباری سفر شامل ہوسکتا ہے تو ، جب بھی آپ پہلے بھی ہوسکتے ہیں اس کی تیاری کرنا ضروری ہے۔عام طور پر ، تمام سفری دوروں کو تیزی سے بعد میں اور بعد میں بک کیا جارہا ہے ، لہذا جب تک کہ آپ کے منزل مقصود میں کوئی بڑی کانفرنس چل رہی ہے ، آپ کو کہیں بھی رہنے کے لئے تلاش کرنے کی پوزیشن میں رہنا چاہئے۔ اس بات کو یقینی بنانا زیادہ مشکل ہوسکتا ہے کہ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ رہنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور یہ سستی ہے۔اگر آپ سمجھتے ہیں کہ آپ کی ملازمت میں شاید سفر شامل ہوگا تو ، یہ آپ کے بُک مارکس میں پیشگی تیاری اور ایک تازہ فولڈر قائم کرنے کے قابل ہے تاکہ آپ ایس ای کے چاروں طرف شکار نہ ہو ، شدت سے اپنی منتخب کردہ ایئر لائنز اور ہوٹل کے بکروں کی تلاش کر رہے ہو۔جب تک آپ کو جلدی نہیں ہوئی تب تک اپنی تلاش شروع کریں!اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ہر چیز میں سے کم از کم دو پر بک مارک کریں ، ایسی صورت میں جب آپ جس سائٹ کو استعمال کرتے ہیں اس میں آپ کے سفر کے لئے کچھ ڈیزائن نہیں ہوتا ہے۔پروازوں کے ل the ، ان سائٹوں میں سے انتخاب کریں جو کئی مختلف ایئر لائنز کی فہرست بناتی ہیں۔ لیکن یہ سمجھیں کہ یہ ہمیشہ بجٹ ایئر لائنز کی فہرست نہیں لیتے ہیں ، لہذا آپ کے اپنے مقامی ہوائی اڈے سے اڑنے والی کسی بھی بجٹ ایئر لائن کی ویب سائٹ کو بک مارک کریں۔پروازوں کا انتخاب کرتے وقت ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اسٹاپ اوور کی مقدار کو چیک کریں۔ اگر آپ آخری منٹ پر سفر کررہے ہیں تو یہ آسانی سے یاد آرہا ہے۔ اسٹاپ اوور واقعی پرواز کے وقت میں گھنٹوں کا اضافہ کرسکتے ہیں اور اس کے علاوہ وہ آپ کے اپنے سفر میں تاخیر کی مشکلات میں اضافہ کرتے ہیں۔ہوائی اڈے سے آپ کی آخری منزل تک ٹیکسی کے سفر کو سیدھا ہونا چاہئے۔ لیکن سواری کو قبول کرنے سے پہلے ممکنہ کرایے کی جانچ پڑتال کا احتیاط برتیں ، یہاں تک کہ جب ٹیکسی کی قیمت ظاہر کرنے کے لئے ایک میٹر کی خصوصیات ہے۔ ٹیکسی ڈرائیوروں کے ل necessary ضروری سے زیادہ طویل راستہ رکھنا کوئی معمولی بات نہیں ہے اگر انہیں یہ معلوم ہوجائے کہ آپ ان کے شہر کے ساتھ مقامی نہیں ہیں۔اگر یہ کار کے ذریعہ دیکھنے کے لئے کافی قریب ہے تو ، بلا شبہ ڈرائیونگ آپ کا بہترین آپشن ہوگا۔ ایک بار پھر ، آپ کی ترجیحی روٹ پلاننگ سائٹ کو بُک مارک کریں تاکہ آپ کو مختصر نوٹس پر اس سے پوچھ سکے۔ اس صورت میں جب آپ نے اس سے پہلے روٹ پلاننگ سروس کا استعمال نہیں کیا ہے تو ، اس سفر میں داخل ہوکر ٹیسٹ کریں جس کا مشاہدہ کرنے کے لئے آپ باقاعدگی سے کرتے ہیں کہ ہدایات کتنی اچھی ہیں۔ بالکل نہیں تمام آن لائن روٹ کے منصوبہ ساز برابر تیار کیے گئے ہیں!جب آپ اپنی منزل کو حاصل کرتے ہیں تو ، آپ کو ہوٹل کی رہائش بک کرنی ہوگی۔اطمینان کے لئے ، سفر کے لئے ٹرپ کرنے سے پہلے یہ بکنگ کے قابل ہے۔ کچھ ہوٹلوں کے باوجود آپ کو ایک آن لائن بکنگ سروس پیش کریں گے ، اس کے باوجود ، آپ کو آگاہ کرنا ہوگا کہ یہ خدمات ہمیشہ دستیاب تمام کمروں کو ظاہر نہیں کرتی ہیں ، خاص طور پر آخری منٹ میں۔ اگر آپ اپنا منتخب کمرہ آن لائن نہیں حاصل کرسکتے ہیں تو ، سمجھیں کہ آپ ہمیشہ کالنگ کا استعمال کرسکتے ہیں - ہم آج کل سب کچھ آن لائن کرنے کے بہت عادی ہیں کہ لوگ اکثر اسے بھول جاتے ہیں!چونکہ انٹرنیٹ سائٹیں اپنے آن لائن سسٹم کو بروئے کار لانے کے لئے ایک کتاب کو ترجیح دیتی ہیں ، لہذا آپ کو ہوٹل کے رابطے کی تفصیلات سیکھنے کے قابل بنانے کے ل a ایک ڈائریکٹری انکوائری نمبر ہاتھ میں رکھنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کے فون کرنے کے بعد وہ مکمل طور پر بک ہوجاتے ہیں تو ، زیادہ تر ہوٹل کے استقبال کرنے والے کسی اور جگہ رہنے کی سفارش کرسکتے ہیں۔اپنے نفس کو پہلے سے ہی رہنما خطوط کی "پری ٹریول" کی فہرست بنائیں۔ اس میں پرواز ، کار کے کرایے اور ہوٹل کے تحفظات کے ساتھ ساتھ معمول کی چیزوں کے ساتھ شامل ہونا چاہئے جو آپ کسی بھی سفر کے لئے پیک کریں گے۔...