মাস: জুন 2022

যদি আপনার সংস্থাটি একটি শহরে অবস্থিত, তবে আপনার ক্লায়েন্টদের অনেকগুলি অন্য শহরে পাওয়া যায়, তবে আপনার ক্লায়েন্টদের নিকটবর্তী হওয়া বুদ্ধিমান হবে। তবে, নিম্নলিখিতগুলির মতো কোনও পরিমাণ কারণে আপনার সংস্থার পক্ষে স্থানান্তর করা সম্ভব নাও হতে পারে:একটি বড় শহরে কোনও অফিস ভাড়া বা মালিকানা দেওয়ার জন্য সত্যই অপর্যাপ্ত তহবিল রয়েছে।শহরটি বাড়ি থেকে অনেক দূরে।আপনি একটি নতুন জায়গায় কর্মীদের নিয়োগের জন্য লড়াই করছেন।আপনার ব্যবসাটি তার বর্তমান স্থানে আরও বিকাশযুক্ত, সুতরাং ব্যবসায়িক উদ্যোগকে পুরোপুরি স্থানান্তরিত করা কোনও বুদ্ধিমান পদক্ষেপ হিসাবে বিবেচিত হবে না।এই বাধাগুলি, আরও অনেকের পাশাপাশি আপনাকে আপনার সংস্থা স্থানান্তরিত করা থেকে বিরত রাখবে। তবে কল্পনা করুন যদি বাস্তবে স্থানান্তরিত না করে এবং পূর্বে উল্লিখিত প্রতিটি বাধা অতিক্রম না করে আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে আরও কাছাকাছি চলে যাওয়া সম্ভব হয়? আপনি ভার্চুয়াল অফিসের সাথে সেই লক্ষ্যটি অর্জন করতে পারেন এবং কখনও আপনার সংস্থাটি স্থানান্তরিত করতে পারেন না।ভার্চুয়াল অফিস কীভাবে কাজ করেভার্চুয়াল অফিসটি সত্যই এমন একটি পরিষেবা যা সংস্থাগুলিকে দূরবর্তী স্থানে স্থানীয় উপস্থিতি তৈরি করতে দেয়। পরিষেবাগুলি স্থানীয় ব্যবসায়ের ঠিকানা, স্থানীয় যোগাযোগের নম্বর এবং আপনি একবার পরিদর্শন করার পরে সম্পূর্ণ সজ্জিত অফিসগুলির খণ্ডকালীন ব্যবহার দেয়। ভার্চুয়াল অফিস হ'ল এমন একটি সমাধান যা অনেক সংস্থা ক্লায়েন্টদের সাথে কোনও অঞ্চল উপস্থিতি নির্ধারণ করতে ব্যবহার করছে যদিও তাদের প্রকৃত ব্যবসা অন্য কোথাও অবস্থিত।আপনার ভার্চুয়াল অফিস একটি ফোন, একটি ইন্টারনেট-প্রস্তুত কম্পিউটার এবং একটি অঞ্চল মেলবক্স যুক্ত করতে পারে যেখানে কেউ আপনার নিজের ক্লায়েন্টদের কাছে এবং ব্যবসায়িক মেলিংগুলি গ্রহণ করতে এবং প্রেরণ করতে পারে। আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রের স্থানটি ফ্যাক্সগুলি গ্রহণ এবং প্রেরণ করতে, অনুলিপিগুলি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনি ক্লায়েন্ট বা ব্যবসায়িক সহযোগীদের সাথে গুরুত্বপূর্ণ সভার জন্য একটি সম্মেলন কক্ষ ভাড়া নেবেন।ক্লায়েন্টদের জন্য সেখানে থাকুনযদিও আপনি ক্লায়েন্টদের জন্য শারীরিকভাবে সমস্ত সময় সরবরাহ করেন না, তবে একটি ভার্চুয়াল অফিস আপনাকে একবারে একবারে তাদের সাথে কথা বলার অনুমতি দেয় এবং বিশেষজ্ঞ পরিবেশে এই সভাগুলির পরিকল্পনা করতে দেয়। আপনি যদি কোনও ভাল সময়সূচীতে থাকেন এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ সভার পরিকল্পনা করেন তবে গাড়ি থেকে কাজ করা খুব মনোরম নয়। একটি ভার্চুয়াল অফিস শহরের সময় আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত অফিসের আনুষাঙ্গিক সহ আপনার পরিদর্শন জুড়ে সুবিধা দেয়। যখনই আপনার ক্লায়েন্টরা কোনও বিশেষজ্ঞ সম্মেলন কক্ষে আপনার সাথে কথা বলবে, তারা জানবে যে আপনি তাদের ব্যবসায়ের প্রয়োজনে গুরুত্ব সহকারে আগ্রহী।আপনার ভার্চুয়াল অফিস সহজেই অ্যাক্সেস করুনএকটি ভার্চুয়াল অফিস আপনার নিজের প্রধান অফিস বা আপনার বাড়ি থেকে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক কার্যকারিতা ব্যবহার করা সহজ করে তোলে। আপনার ফোন বার্তাগুলি ভয়েস মেল প্রযুক্তি ব্যবহার করে কারও পছন্দের টেলিফোনে ফরোয়ার্ড করা হয়েছে। আপনার মুদ্রিত মেলটি নিজের পছন্দের মেলিং ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করা হয়েছে। ফ্যাক্সগুলি আপনার ইমেলের ডানদিকে প্রেরণ করা হয়। যখন ক্লায়েন্টরা ফোন, মেল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে আপনার ভার্চুয়াল অফিসের সাথে যোগাযোগ করে আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে সেখানে থাকেন তবে আপনি এখনও এটি একইভাবে পাবেন। আপনিআপনার ক্লায়েন্টদের যে কোনও অবস্থান থেকে পরিষেবা দেওয়ার জন্য এবং সেগুলি ব্যবহার করে একটি দৃ relationship ় সম্পর্ক তৈরি করার মতো অবস্থানে থাকুন।স্থানান্তরিত করার চেয়ে বেশি সাশ্রয়ীকোনও বড় শহরে আপনার আশেপাশের উপস্থিতি নির্ধারণের জন্য ভার্চুয়াল অফিস ব্যবহার করা কোনও নতুন অফিসে ভাড়া বা বিনিয়োগের চেয়ে কম ব্যয়বহুল। ভার্চুয়াল অফিসের সাহায্যে আপনি কেবল যে পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন সেগুলিতে অর্থ ব্যয় করছেন। অনেক ভার্চুয়াল অফিস কেবলমাত্র একটি স্বল্প অর্থ প্রদানের জন্য দুর্দান্ত সুবিধা দেয়। ওভারহেড ব্যয়ে মাসিক ডলারের বিশাল নির্বাচন সংরক্ষণ করা সম্ভব। আপনার ক্লায়েন্টরা আপনার ব্যয় কেটে সহজেই আপনার দামগুলি কম রাখতে পারেন বলে আপনার ক্লায়েন্টরা উপকৃত হন।আপনার ক্লায়েন্টদের নিকটবর্তী হওয়া আপনার এবং তাদের উভয়কেই উপকৃত করতে পারে কারণ আপনি তাদের আরও ভাল পরিষেবা সরবরাহ করতে পারেন। আপনার ক্লায়েন্টরা তাদের প্রয়োজন মেটাতে আপনার পেশাদার প্রচেষ্টার প্রশংসা করবে। কোনও ভার্চুয়াল অফিস যখন স্থানান্তরিত হওয়ার সুযোগ হয় না তখন সহায়তা করতে পারে।...