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देर से भुगतान कैसे कम करें

Raphael Corns द्वारा अक्टूबर 8, 2023 को पोस्ट किया गया

तुरंत भुगतान किया जाना एक छोटे व्यवसाय और अच्छे कैशफ्लो प्रबंधन के वित्तीय स्वास्थ्य के लिए महत्वपूर्ण है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने आगंतुकों को आपको तुरंत कवर करने के लिए प्रोत्साहित करें। एक सिद्ध तरीका जो आपके आगंतुकों को ठीक से चालान करके किया जा सकता है।

समय पर सटीक चालान भेजना

मुख्य तत्व के तरीकों में से एक है कि देर से भुगतान से बचना संभव है, यह सुनिश्चित करके कि आप तुरंत चालान वितरित करते हैं और वे सटीक हैं।

यदि आप किसी व्यवसाय में हैं, तो किसी के बिल योग्य घंटों के सावधान रिकॉर्ड रखें और अपने ग्राहक की अनुमति के साथ अपने अनुबंध के रूप में सामान्य रूप से चालान वितरित करें।

यदि आपका संगठन उत्पाद बेचता है, तो सुनिश्चित करें कि आप एक साथ एक चालान वितरित करते हैं क्योंकि शिपमेंट।

दोनों ही मामलों में, पहले के चालान को वितरित किया गया है, जितनी जल्दी आप भुगतान करेंगे।

आपके चालान में जिस जानकारी में

भ्रम के खतरे को कम करने के लिए एक चालान के कुछ घटक होने चाहिए।

  • दिनांक सभी चालान और भुगतान द्वारा बनाए जाने के बाद स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करें।
  • किसी भी दंड को रेखांकित करें जो आपने देर से भुगतान के लिए निर्धारित किया है।
  • समय सीमा से पहले आपके द्वारा प्राप्त किए गए भुगतान के लिए आपके द्वारा दिए गए किसी भी छूट को रेखांकित करें।
  • माल या सेवाओं का वर्णन करें कि आपका चालान संबंधित है।
  • यह वास्तव में उन चालानों का उपयोग करने में भी मदद करता है जो क्रमिक रूप से गिने जाते हैं। यह विशिष्ट चालान के बारे में ग्राहकों के साथ बातचीत की सुविधा देता है और इसके अलावा आपको चालान पर नज़र रखने की अनुमति देता है।

    अच्छा चालान अभ्यास

    एक चालान भेजने से पहले, ग्राहक को कॉल करें और खरीद मूल्य की पुष्टि करें जो आपको चार्ज करने की संभावना है।

    अपने भुगतान कार्यक्रम सेट करते समय अपने उद्योग मानदंडों के लिए सतर्क रहें। आम तौर पर, 1 महीने मानक है, हालांकि कई उद्योग हैं जो 45 या 60 दिन के भुगतान चक्र सामान्य हैं।

    अपने ग्राहकों के भुगतान प्रथाओं के बारे में पता करें ताकि आप एक चालान वितरित कर सकें जो उनके भुगतान चक्र का उपयोग करने में संबंध रखता है।