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अपने दूरस्थ कर्मचारियों के लिए एक स्थानीय सहायता कार्यालय प्रदान करें

Raphael Corns द्वारा सितंबर 8, 2022 को पोस्ट किया गया

अपने संगठन को एक नए शहर में विस्तारित करना वास्तव में एक विशाल कदम है। आप जहां हैं, कर्मचारी, वित्तीय आवश्यकताओं और जिस तरह से आप अपने ग्राहकों को सबसे अच्छा लाभान्वित करेंगे, उसके बारे में बनाने के लिए कई महत्वपूर्ण निर्णय हैं। यदि आपके दूरस्थ कर्मचारी निस्संदेह घर या उनकी कारों पर काम कर रहे हैं, तो आप उन्हें उच्च किराए का भुगतान किए बिना या महंगे कार्यालय उपकरण खरीदे बिना किसी की कंपनी की एक क्षेत्र शाखा तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। नीचे सूचीबद्ध दो विकल्प हैं:

कर्मचारियों के लिए एक आभासी कार्यालय किराए पर लेना

दूरदराज के कर्मचारियों के लिए एक क्षेत्र वर्चुअल कार्यालय प्रदान करना उनके दैनिक कार्यों को अधिक सुचारू रूप से जाने में मदद करने के लिए एक विधि है। एक आभासी कार्यालय उन कर्मचारियों की मदद करने के लिए बनाया जाता है जो आपके घर से काम करते हैं या अंशकालिक कार्यालय कार्यों के लिए एक क्षेत्र की व्यावसायिक उपस्थिति और सुविधाजनक स्थान देकर दिन के अधिकांश हिस्से में इन वाहन से बाहर काम करते हैं। अपने होम मेलिंग पते और संपर्क नंबर का उपयोग करने के बजाय, आपके कर्मचारी आसानी से एक स्थानीय व्यवसाय पते और वर्चुअल ऑफिस सेवाओं द्वारा आपूर्ति किए गए संपर्क नंबर के साथ काम कर सकते हैं।

वर्चुअल ऑफिस लाभ

आपकी बिक्री टीम पेशेवर रूप से काम कर सकती है और महत्वपूर्ण कार्यों को निष्पादित करने के लिए वर्चुअल ऑफिस का उपयोग करेगी जो अन्यथा संभव नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कई वर्चुअल ऑफिस सेवाएं पूरी तरह से सुसज्जित कार्यालय का अंशकालिक उपयोग प्रदान करती हैं। आपके कर्मचारी फोन कॉल बनाने, प्राप्त करने और फैक्स भेजने, प्रतियां भेजने और अन्य महत्वपूर्ण कार्यालय कार्य करने के लिए कार्यालय का उपयोग कर सकते हैं। यह काम-घर के कर्मचारियों के लिए प्रभावी है जो उपनगरों में रहते हैं और इसलिए ग्राहकों से मिलने या कार्यालय कार्यों को करने के लिए पीछे की ओर ड्राइव करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं।

वर्चुअल ऑफिस आप सभी कर्मचारियों के लिए एक सुविधाजनक, केंद्रीय स्थान प्रदान करता है जब उन्हें इसकी आवश्यकता होती है। सम्मेलन कक्ष भी ऐसे मौकों के लिए उपलब्ध हो सकते हैं जब आपके कर्मचारियों को साप्ताहिक या मासिक लक्ष्यों पर जाने के लिए ग्राहकों के साथ या एक दूसरे के साथ बात करने की आवश्यकता हो सकती है। एक आभासी कार्यालय आम तौर पर बहुत सस्ती है, साथ ही साथ आपके कर्मचारी सुविधा की सराहना करेंगे।

कर्मचारियों के लिए एक छोटा व्यवसाय केंद्र किराए पर लेना

एक व्यवसाय केंद्र एक और विकल्प है जो आपको कर्मचारियों के लिए एक स्थानीय कार्यशाला देने की अनुमति देता है। एक आभासी कार्यालय के विपरीत, एक छोटा व्यवसाय केंद्र वास्तव में एक पूरी तरह से सेवित और सुसज्जित कार्यालय है जिसे आप अपने कर्मचारियों द्वारा अंशकालिक या पूर्णकालिक उपयोग कर सकते हैं। आपके कर्मचारियों को निस्संदेह अपने स्वयं के डेस्क और कार्यक्षेत्र, फोन, कंप्यूटर और एक केंद्रीकृत क्षेत्र का उपयोग करने के लिए सुसज्जित किया जाएगा, जो कॉपी बनाने, फैक्स भेजने आदि के लिए एक केंद्रीकृत क्षेत्र है। फोन जवाब देने वाली सेवाओं को ग्राहकों को बधाई देने के लिए एक रिसेप्शनिस्ट के अलावा प्रदान किया जाता है।

यदि आपको कर्मचारियों के लिए एक मान्यता प्राप्त कार्यालय की आवश्यकता होगी, तो कार्यालय के उपकरण खरीदने, उच्च किराए का भुगतान करने और अपने व्यक्तिगत कार्यालय को प्रस्तुत करने की परेशानी को कम करने के लिए, एक छोटा व्यवसाय केंद्र एक अच्छा विकल्प है। आपके पास विकास के लिए अवसर भी हो सकते हैं। इस घटना में कि आप एक छोटे से कार्यालय क्षेत्र को आगे बढ़ाते हैं, आप बिल्कुल उसी इमारत में अधिक पर्याप्त कार्यालय को सुरक्षित करने की स्थिति में हो सकते हैं।

बिजनेस सेंटर लाभ

एक छोटे व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेने के कुछ फायदे काम करने के लिए एक सुरक्षित, स्वच्छ वातावरण के अलावा कर्मचारियों के लिए एक प्रतिष्ठित स्थान देने की क्षमता हैं। आपके कर्मचारियों के पास अपनी उंगलियों पर अप-टू-डेट उपकरण हो सकते हैं। जल्दी से घूमना और कुछ दिनों में व्यापार के लिए खुला हो जाना संभव है। आपके कर्मचारी एक सहमत वातावरण में एक साथ मिलकर काम कर सकते हैं। आप कार्यालय सेटअप भी किराए पर ले सकते हैं जिसमें किसी की टीम के प्रबंधक के लिए एक बड़े, निजी कार्यालय का अधिग्रहण किया जा सकता है। क्यूबिकल वर्कस्टेशन आपके कर्मचारियों को एक विशेष कार्य क्षेत्र देने के लिए खुला हो सकता है।

इन दोनों सेवाओं का उपयोग करने के लिए निश्चित रूप से मुट्ठी भर कमियां हैं। आप किसी के कार्यालय के लुक और असबाब या उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के प्रकार के प्रभारी नहीं हैं। आप अपने कार्यालय को फिर से तैयार करने या बढ़ाने की स्थिति में नहीं हैं, हालांकि, कई कार्यालय प्रदाता यह सुनिश्चित करने के लिए आपके साथ मिलकर काम करना जारी रखेंगे कि आपके पास सभी की आवश्यकता है।

आपके कर्मचारी उचित उपकरण और एक उत्कृष्ट काम करने वाले माहौल के साथ कड़ी मेहनत और बहुत अधिक कुशलता से काम करना जारी रखेंगे। जब कर्मचारी अपने बेहतरीन में होते हैं तो आपका संगठन अधिक लाभदायक हो सकता है।